Viime viikolla tutustuimme muutamaan tekniikkaan Excel-taulukoiden muuntamiseksi HTML:ksi. Mutta nykyään, kun kaikki tuntuvat siirtyvän pilveen, miksi emme mekin? Uudet tekniikat Excel-tietojen jakamiseksi verkossa ovat paljon yksinkertaisempia ja tarjoavat kourallisen uusia mahdollisuuksia, joista voit hyötyä.

Excel Online -palvelun myötä et enää tarvitse hankalaa HTML-koodia viedäksesi taulukoita verkkoon. Tallenna työkirjasi verkkoon ja pääset kirjaimellisesti käsiksi siihen mistä tahansa, jaa se muiden käyttäjien kanssa ja työskennelkää yhdessä samalla arkilla. Excel Online -palvelun avulla voit myös helposti upottaa työarkkisi verkkosivulle tai blogiin ja antaa kävijöidesi olla vuorovaikutuksessa sen kanssa löytääkseen juuri haluamansa tiedot.etsitään.

Jatkossa tässä artikkelissa tutkimme kaikkia näitä ja monia muita Excel Online -ohjelman tarjoamia ominaisuuksia.

Excel-taulukoiden siirtäminen verkossa

Jos olet uusi pilvipalvelussa yleensä ja erityisesti Excel Online -palvelussa, helpoin tapa aloittaa on jakaa olemassa oleva työkirja Excel-työpöydän tutun käyttöliittymän avulla.

Kaikki Excel Online -taulukkolaskentaohjelmat tallennetaan osoitteeseen OneDrive Kuten luultavasti tiedät, tämä verkkotallennus on ollut käytössä jo jonkin aikaa, mutta nyt se on integroitu Microsoft Exceliin käyttöliittymävaihtoehtona, joka on käytettävissä yhdellä napsautuksella. Lisäksi kutsutut käyttäjät eli muut käyttäjät, joiden kanssa jaat laskentataulukkosi, eivät enää tarvitse Microsoft-tiliä, jotta he voivat tarkastella ja muokata jakamiasi Excel-tiedostoja.

Jos sinulla ei vielä ole OneDrive-tiliä, voit rekisteröityä nyt. Tämä palvelu on helppo, ilmainen ja ehdottomasti huomion arvoinen, koska useimmat Office 2013- ja 2016-sovellukset, ei vain Excel, tukevat OneDrivea. Kun olet kirjautunut sisään, jatka seuraavilla vaiheilla.

1. Kirjaudu Microsoft-tilillesi

Varmista, että olet kirjautunut Microsoft-tilillesi myös Excelissä. Katso Excel-työkirjassa oikeasta yläkulmasta. Jos näet siellä nimesi ja kuvasi, voit ohittaa tämän vaiheen, muuten napsauta painiketta Kirjaudu sisään linkki.

Excel näyttää viestin, jossa pyydetään vahvistamaan, että haluat todella sallia Officen yhteyden muodostamisen Internetiin. Napsauta Kyllä ja syötä sitten Windows Live -tunnuksesi.

2. Tallenna Excel-taulukko pilvipalveluun.

Varmista varmuuden vuoksi, että sinulla on oikea työkirja auki, eli se, jonka haluat jakaa verkossa. Tässä esimerkissä jaan työkalun Loma lahjalista jotta perheenjäseneni ja ystäväni voivat katsoa sitä ja osallistua : )

Kun oikea työkirja on auki, siirry kohtaan Tiedosto välilehdellä, napsauta Jaa vasemmassa ruudussa. Kutsu ihmisiä vaihtoehto on oletusarvoisesti valittuna ja napsautat Tallenna pilveen oikeassa ruudussa.

Valitse sen jälkeen pilvipalvelun sijainti Excel-tiedoston tallentamista varten. OneDrive on ensimmäinen oikealla näkyvä vaihtoehto, joka on oletusarvoisesti valittuna, ja voit yksinkertaisesti valita kohdekansion vasemmasta ruudusta.

Huomautus: Jos et näe OneDrive-vaihtoehtoa, sinulla ei ole OneDrive-tiliä tai et ole kirjautunut sisään.

Olen jo luonut erityisen Lahjasuunnittelija kansioon ja se näkyy Viimeisimmät kansiot Voit valita minkä tahansa muun kansion napsauttamalla painiketta Selaa painiketta Viimeisimmät kansiot tai luoda uuden tavalliseen tapaan klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella missä tahansa oikeassa osassa luetteloa. Tallenna nimellä valintaikkunassa ja valitsemalla Uusi> Kansio Kun oikea kansio on valittuna, napsauta painiketta Tallenna nappi.

3. Jaa verkossa tallentamasi laskentataulukko.

Excel-työkirjasi on jo verkossa, ja voit tarkastella sitä OneDrivessäsi>. Jos haluat jakaa verkossa olevan laskentataulukon muiden ihmisten kanssa, sinun on vielä yksi vaihe jäljellä - valitse yksi seuraavista jakamisvaihtoehdoista:

• Kutsu ihmisiä (oletus). Kirjoita vain niiden yhteystietojen sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa Excel-työkalun. Kun kirjoitat, Excelin automaattinen täydennys vertaa syöttämääsi tietoa osoitekirjassasi oleviin nimiin ja osoitteisiin ja näyttää kaikki osumat. Jos haluat lisätä useita yhteystietoja, erota nimet puolipisteellä. Tai napsauta painiketta Etsi osoitekirjasta kuvake etsiäksesi yhteystietoja maailmanlaajuisesta osoiteluettelosta.

  Voit asettaa katselu- tai muokkausoikeudet Jos lisäät useita kutsuttuja henkilöitä, käyttöoikeudet koskevat kaikkia, mutta voit muuttaa kunkin henkilön käyttöoikeuksia myöhemmin.

  Voit myös sisällyttää henkilökohtainen viesti Jos et kirjoita mitään, Excel lisää sinulle yleisen kutsun.

  Lopuksi voit valita, vaaditaanko käyttäjän kirjautua Windows Live -tililleen, ennen kuin hän voi käyttää online-taulukkolaskentataulukkoa. En näe mitään erityistä syytä, miksi heidän pitäisi, mutta se on sinun päätettävissäsi.

  Kun olet valmis, napsauta Jaa Kukin kutsuttu yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki jakamaasi tiedostoon. He avaavat Excel-taulukkosi verkossa OneDrivessa klikkaamalla linkkiä.

  Kun napsautat Jaa painiketta, Excel näyttää luettelon yhteystiedoista, joiden kanssa olet jakanut tiedoston. Jos haluat poistaa jonkun luettelosta tai muokata käyttöoikeuksia, napsauta nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta vastaava vaihtoehto.

• Jakaminen Linkki . Jos haluat jakaa verkossa olevan Excel-taulukkosi monille ihmisille, nopeampi tapa on lähettää heille linkki tiedostoon esimerkiksi Outlookin jakelu- tai postituslistan avulla. Valitse valinta. Hanki jakolinkki vaihtoehto vasemmassa ruudussa ja napata joko Näytä linkki tai Muokkaa linkkiä tai molemmat oikeassa ruudussa.
• Postitse sosiaalisiin verkostoihin Tämän vaihtoehdon nimi on itsestään selvä ja tuskin vaatii selityksiä, ehkä vain yhden huomautuksen. Jos olet valinnut tämän jakamisvaihtoehdon, mutta et näe luetteloa sosiaalisista verkostoista oikeassa ruudussa, napsauta painiketta Yhdistä sosiaaliset verkostot ja voit valita Facebook-, Twitter-, Google-, LinkedIn- ja muut tilisi.
• Sähköposti Jos haluat lähettää Excel-työkirjan liitetiedostona (tavallisena Excel-tiedostona, PDF- tai XPS-tiedostona) sekä internetfaksina, valitse Sähköposti vasemmalla ja oikea vaihtoehto oikealla.

Vihje: Jos haluat rajoittaa Excel-työkirjan alueita, joita muut käyttäjät voivat tarkastella, vaihda komentoon Tiedosto> Info ja klikkaa Selaimen näkymäasetukset . Voit valita arkit ja nimetyt kohteet, jotka haluat näyttää Webissä.

Siinä kaikki! Excel-työkirjasi on verkossa ja jaettu muiden valitsemiesi käyttäjien kanssa. Ja vaikka et tekisikään yhteistyötä kenenkään kanssa, tämä on helppo tapa päästä käsiksi Excel-tiedostoihisi käytännössä mistä tahansa, olitpa sitten toimistossa, kotona tai matkoilla.

Verkkopohjaisten laskentataulukoiden luominen Excel Online -ohjelmassa

Osoitteeseen luo uuden työkirjan, napsauta pientä nuolta vieressä olevan Luo ja valitse Excel-työkirja avattavasta luettelosta.

Osoitteeseen nimetä uudelleen verkkotyökirjaasi, napsauta oletustiedoston nimeä ja kirjoita uusi nimi.

Osoitteeseen lataa olemassa olevan työkirjasi Excel Onlineen, napsauta painiketta Lataa painiketta OneDrive-työkalurivillä ja etsi tiedosto tietokoneeltasi.

Työkirjojen muokkaaminen Excel Online -palvelussa

Kun työkirja on avattu Excel Online -palvelussa, voit työskennellä sen kanssa käyttämällä seuraavia toimintoja Excelin verkkosovellus lähes samalla tavalla kuin käytät Excel-työpöytää: syötä tietoja, lajittele ja suodata, laske kaavojen avulla ja esitä tietosi visuaalisesti kaavioiden avulla.

Verkkopohjaisen Excel-taulukkolaskentaohjelman ja työpöydän Excel Online -taulukkolaskentaohjelman välillä on vain yksi merkittävä ero. Excel Online -taulukkolaskentaohjelmassa ei ole Tallenna painiketta, koska se tallentaa työkirjasi automaattisesti. Jos olet muuttanut mieltäsi jostakin asiasta, voit peruuttaa tai tehdä uudelleen painamalla Ctrl+Z ja Ctrl+Y. Voit käyttää painiketta Kumoa / Redo painikkeet Home-välilehti> Peruuta ryhmä samaan tarkoitukseen.

Jos yrität muokata jotakin tietoa, mutta mitään ei tapahdu, olet todennäköisesti vain lukunäkymässä. Voit siirtyä muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excel-verkkosovelluksessa ja tehdä nopeita muutoksia suoraan selaimessasi. Jos haluat kehittyneempiä tietojen analysointiominaisuuksia, kuten pivot-taulukoita, sparklineja tai yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, valitse Muokkaa Excelissä siirtyäksesi työpöytäversioon.

Kun tallennat laskentataulukon Excelissäsi, se tallennetaan sinne, missä olet sen alun perin luonut, eli OneDriveen.

Vihje: Jos haluat tehdä nopeita muutoksia useisiin työkirjoihin, nopein tapa on avata OneDriven tiedostoluettelo, etsiä haluamasi työkirja, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita tarvittava toiminto kontekstivalikosta.

Excel Online -taulukoiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Jos haluat jakaa verkkopohjaisen Excel-taulukkosi, valitse Jaa> Jaa ihmisten kanssa ja valitse sitten jompikumpi:

• Kutsu ihmisiä ja kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan, tai
• Hanki linkki liittääksesi sen sähköpostiviestiin, verkkosivulle tai sosiaalisen median sivustoille.

Voit myös valita, haluatko antaa yhteystietojesi katselu- tai muokkausoikeudet.

Kun useat henkilöt muokkaavat laskentataulukkoa samanaikaisesti, Excel Online näyttää heidän läsnäolonsa ja päivitykset heti, kunhan kaikki muokkaavat Excel Online -ohjelmassa eivätkä Excel-työpöydällä. Kun napsautat pientä nuolta henkilön nimen vieressä laskentataulukon oikeassa yläkulmassa, näet jopa, mitä solua juuri nyt muokataan.

Miten lukita tietyt solut muokkausta varten jaetussa laskentataulukossa?

Jos jaat verkkotiedostojasi useiden henkilöiden kanssa, haluat ehkä rajoittaa tiimisi jäsenten muokkausoikeudet vain tiettyihin soluihin, riveihin tai sarakkeisiin OneDrivessa olevassa Excel-dokumentissasi. Tätä varten sinun on valittava alue(t), jonka muokkaamisen sallit työpöytä-Excelissä, ja suojattava sitten työarkki.

1. Valitse solualue, jota käyttäjät voivat muokata, siirry kohtaan Arvostelu välilehti ja klikkaa " Salli käyttäjien muokata alueita " in the Muutokset ryhmä.
2. Vuonna Salli käyttäjien muokata alueita napsauta valintaikkunassa Uusi... painiketta, tarkista, että alue on oikea ja napsauta Protect Sheet. Jos haluat antaa käyttäjien muokata useita alueita, napsauta painiketta Uusi... painiketta uudelleen.
3. Syötä salasana kahdesti ja lataa suojattu arkki OneDriveen.

Jos käytät Excelin työpöytäversiota, nämä ohjeet voivat olla hyödyllisiä: Miten lukitset tai poistat lukituksen tietyiltä alueilta työarkissa.

Upota online-taulukkolaskentaohjelma verkkosivustolle tai blogiin

Jos haluat julkaista Excel-työkirjasi verkkosivulla tai blogissa, suorita nämä kolme nopeaa vaihetta Excel-verkkosovelluksessa:

1. Kun työkirja on avoinna Excel Onlinessa, valitse Jaa> Upota ja napsauta sitten Luo nappi.
2. Seuraavassa vaiheessa päätät, miten tarkalleen haluat laskentataulukkosi näkyvän verkossa. Käytettävissäsi ovat seuraavat mukautusvaihtoehdot:
   • Mitä näyttää Sen avulla voit upottaa koko työkirjan tai sen osan, kuten solualueen, pivot-taulukon jne.
   • Ulkonäkö . Tässä osiossa voit mukauttaa työkirjasi ulkoasua (näyttää ja piilottaa ruudukkoviivat ja sarakeotsikot, sisällyttää latauslinkin).
   • Vuorovaikutus Salli tai estä käyttäjiä toimimasta taulukkolaskentataulukkosi kanssa - lajittelemasta, suodattamasta ja kirjoittamasta soluihin. Jos sallit kirjoittamisen, toisten henkilöiden soluihin tekemiä muutoksia ei tallenneta alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat, että tietty solu valitaan, kun verkkosivu avautuu, valitse "[Salli]". Aloita aina tämä solu valittuna " -valintaruutu ja napsauta sitten haluamaasi solua ikkunan oikeassa osassa näkyvässä esikatselussa.
   • Mitat Kirjoita taulukkolaskentaohjelman leveys ja korkeus pikseleinä. Jos haluat nähdä, miltä taulukkolaskentaohjelma näyttää määrittelemiesi kokojen kanssa, napsauta painiketta " Näytä todellinen koko" linkkiä esikatselun yläreunassa. Muista, että voit määrittää vähintään 200 x 100 pikseliä ja enintään 640 x 655 pikseliä. Jos haluat käyttää muita mittoja näiden rajojen ulkopuolella, voit muuttaa koodia myöhemmin millä tahansa HTML-editorilla tai suoraan verkkosivustollasi tai blogissasi.
   
3. Sinun tarvitsee vain napsauttaa painiketta Kopioi linkki alla Upota koodi ja liitä HTML-koodi (tai JavaScript-merkintä) blogiisi tai verkkosivuillesi.

   Huomautus: Upotuskoodi on iframe , joten varmista, että verkkosivustosi tukee iframeja ja blogieditori sallii iframet viesteissä.

Sulautettu Excel-verkkosovellus

Alla näet interaktiivisen Excel-taulukon, joka havainnollistaa tekniikkaa toiminnassa. Tämä " " Päiviä seuraavaan syntymäpäivään " -sovellus laskee, kuinka monta päivää on jäljellä seuraavaan syntymäpäivään, vuosipäivään tai muuhun tapahtumaan, ja sävyttää aukot vihreän, keltaisen ja punaisen eri sävyillä. Excel-verkkosovelluksessa voit vain syöttää tapahtumat ensimmäiseen sarakkeeseen ja kokeilla tuloksia muuttamalla vastaavia päivämääriä.

Jos olet utelias tuntemaan kaavan, tutustu tähän artikkeliin - Päivämäärien ehdollinen muotoilu Excelissä.

Huomautus: Jos haluat tarkastella upotettua työkirjaa, salli markkinointievästeet.

Excel Web App -mashupit

Jos haluat lisää vuorovaikutusta verkkopohjaisten Excel-taulukoiden ja muiden verkkosovellusten tai -palveluiden välillä, voit käyttää OneDrivessa käytettävissä olevaa JavaScript API:ta luodaksesi interaktiiviset datamashupit .

Alla näet Excel Web App -tiimimme luoman Destination Explorer -mashupin esimerkkinä siitä, mitä web-kehittäjät voivat tehdä verkkosivustollesi tai blogillesi. Tämä mashup käyttää Excel Services JavaScriptin ja Bing Mapsin API:ita, ja sen tarkoituksena on auttaa verkkosivuston kävijöitä valitsemaan matkakohde, jonne he haluavat matkustaa. Voit valita sijainnin, ja mashup näyttää paikallisen sään taiAlla olevassa kuvakaappauksessa näkyy sijaintimme :)

Kuten näet, Excel Online -ohjelmassa työskentely on yksinkertaista. Nyt kun tunnet perusasiat, voit tutustua muihin ominaisuuksiin ja hallita online-taulukkolaskentataulukoita helposti ja varmasti!