Минатата недела истраживме неколку техники за конвертирање на табели на Excel во HTML. Но, во денешно време кога се чини дека сите се движат кон облакот, зошто да не и ние? Новите технологии за споделување податоци на Excel на интернет се поедноставни и обезбедуваат неколку нови можности од кои можете да имате корист.

Со појавата на Excel Online, повеќе не ви треба тежок HTML код за да ги извезувате вашите табели во мрежата. Само зачувајте ја вашата работна книга онлајн и пристапете до неа буквално од секаде, споделете со други корисници и работете на истиот лист сите заедно. Со Excel Online, исто така можете лесно да го вградите вашиот работен лист на веб-локација или блог и да им дозволите на вашите посетители да комуницираат со него за да ги најдат само информациите што ги бараат.

Понатаму во овој напис, ќе го истражиме сите овие и многу други способности обезбедени од Excel Online.

Како да ги преместите табелите на Excel на интернет

Ако сте нови во облакот воопшто, а особено во Excel Online , најлесниот начин да започнете е да ја споделите вашата постоечка работна книга користејќи го познатиот интерфејс на работната површина на Excel.

Сите табели на Excel Online се зачувани на веб-услугата OneDrive (порано, SkyDrive). Како што веројатно знаете, ова онлајн складирање постои веќе некое време, но сега е интегрирано во Microsoft Excel како интерфејс опција достапна со еден клик. Дополнително, вашите поканети, т.е. други корисници кои сте виедел и залепете го HTML-кодот (или ознаката JavaScript) на вашиот блог или веб-страница.

Забелешка: кодот за вградување е iframe , затоа проверете дали вашата веб-страница поддржува iframes, а уредникот на блог дозволува iframes во објавите.

Вграден Excel Web App

Она што го гледате подолу е интерактивна табела на Excel што ја илустрира техниката во акција. Оваа апликација „ Денови до следниот роденден “ пресметува колку денови остануваат до вашиот следен роденден, годишнина или друг настан и ги засенува празнините во различни нијанси на зелена, жолта и црвена. Во веб-апликацијата Excel, само внесете ги вашите настани во првата колона и обидете се да ги промените соодветните датуми за да експериментирате со резултатите.

Ако сте љубопитни да ја знаете формулата, проверете ја оваа статија - Како условно форматирајте ги датумите во Excel.

Забелешка. За да ја видите вградената работна книга, ве молиме дозволете маркетиншки колачиња.

Мешапирање на веб-апликации на Excel

Ако сакате да добиете повеќе интеракции помеѓу вашите веб-базирани табели на Excel и другите веб-апликации или услуги, можете користете го JavaScript API достапно на OneDrive за да креирате интерактивни собирања на податоци .

Подолу можете да ја видите комбинацијата на Destination Explorer создадена од нашиот тим на веб-апликација на Excel како пример за тоа што веб-програмерите можат да направат за вашата веб-страница или блог. Овој спој ги користи API-ите на JavaScript за Excel Services и Bing Maps и неговата цел е да им помогне на посетителите на веб-страницатаизберете дестинација каде што сакаат да патуваат. Можете да изберете локација и машупот ќе ви го покаже локалното време или бројот на туристи кои ја посетуваат областа. Сликата од екранот подолу ја покажува нашата локација :)

Како што гледате, работата во Excel Online е едноставна. Сега кога ги знаете основите, можете лесно и самоуверено да ги истражувате другите функции и да управувате со вашите онлајн табели!

Ако сè уште немате сметка на OneDrive, можете да се регистрирате сега. Оваа услуга е лесна, бесплатна и дефинитивно вреди вашето внимание бидејќи повеќето апликации за Office 2013 и 2016 година, не само Excel, поддржуваат OneDrive. Откако ќе се најавите, продолжете со следните чекори.

1. Пријавете се на вашата сметка на Microsoft

Проверете дали сте најавени и на вашата сметка на Microsoft од Excel. На работната книга на Excel, погледнете го горниот десен агол. Ако го видите вашето име и фотографија таму, можете да го прескокнете овој чекор, во спротивно кликнете на врската Најави се .

Excel ќе прикаже порака со барање да потврди дека навистина сакате да му дозволите на Office да се поврзе на Интернет. Кликнете Да , а потоа внесете ги вашите ингеренции за Windows Live.

2. Зачувајте ја вашата табела на Excel во облакот

Потврдете дека ја имате отворена вистинската работна книга, односно онаа што сакате да ја споделите онлајн, само за да бидете на безбедна страна. Во овој пример, ќе споделувам Список за празнични подароци за да можат членовите на моето семејство и пријателите да го видат и да придонесат :)

Со отворената точна работна книга, одете до Датотека табот, кликнете Сподели во левиот панел. Опцијата Покани луѓе ќе биде стандардно избрана и ќе кликнете Зачувај во облак во десниот панел.

Потоа изберете aлокација во облак за да ја зачувате вашата датотека Excel. OneDrive е првата опција што ќе ја видите на десната страна избрана стандардно, и едноставно ја избирате дестинацијата во левиот панел.

Забелешка: ако не ја гледате опцијата OneDrive , тогаш или немате сметка на OneDrive или не сте воздивнале.

Веќе создадов специјална папка Gift Planner и таа се појавува во Список на неодамнешни папки . Можете да изберете која било друга папка со кликнување на копчето Преглед под списокот Неодамнешни папки или да креирате нова на вообичаен начин со десен клик каде било во десниот дел од Зачувај како дијалог прозорец и избирање Ново > Папка од контекстното мени. Со избраната соодветна папка, кликнете на копчето Зачувај .

3. Споделете ја табеларната табела што сте ја зачувале на интернет

Вашата работна книга на Excel е веќе онлајн и можете да ја прегледате на вашиот OneDrive>. Ако сакате да ја споделите онлајн табеларната табела со други луѓе, ви останува да направите уште еден чекор - изберете една од следниве опции за споделување:

• Поканете луѓе (стандардно) . Само внесете ги адресите на е-пошта на контактите со кои сакате да го споделите вашиот работен лист во Excel. Додека пишувате, AutoComplete на Excel ќе го спореди вашиот влез со имињата и адресите во вашиот Адресар и ќе ги прикаже сите совпаѓања. За да додадете неколку контакти, одделете ги имињата со полузапирка. Или,кликнете на иконата Барај адресар за да пребарувате контакти во вашата глобална адресна листа.

  Можете да поставите дозволи за гледање или уредување за контактите со избирање на соодветната опција од паѓачката листа десно. Ако додавате неколку поканети, дозволите ќе важат за сите, но подоцна ќе можете да ги промените дозволите за секое конкретно лице.

  Може да вклучите и лична порака на поканата. Ако не внесете ништо, Excel ќе додаде генеричка покана за вас.

  На крајот, вие избирате дали од корисникот се бара да се најави на својата сметка на Windows Live пред да може да пристапи до вашата онлајн табела. Не гледам некоја посебна причина зошто би требало, но зависи од вас.

  Кога ќе завршите, кликнете на копчето Сподели . Секој од поканетите контакти ќе добие е-порака која содржи линк до датотеката што сте ја споделиле. Тие едноставно кликнуваат на врската за да ја отворат вашата табела на Excel онлајн, на OneDrive.

  По кликнување на копчето Сподели , Excel ќе ја прикаже листата на контакти со кои сте ја споделиле датотеката. Ако сакате да отстраните некого од списокот или да ги уредите дозволите, кликнете со десното копче на името и изберете ја соодветната опција од контекстното мени.

• Линк за споделување . Ако сакате да го споделите вашиот онлајн лист на Excel со многу луѓе, побрз начин би бил да им испратите линк додатотеката, на пр. користејќи Outlook дистрибуција или мејлинг листа. Ја избирате опцијата Добијте врска за споделување во левиот панел и зграпчете или Прегледај врска или Уреди врска или и двете во десниот панел.
• Објави на социјалните мрежи . Името на оваа опција е самообјасниво и едвај бара никакви објаснувања, можеби само една забелешка. Ако сте ја избрале оваа опција за споделување, но не ја гледате листата на социјални мрежи во десниот панел, кликнете на врската Поврзете ги социјалните мрежи и ќе можете да ги изберете вашите Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и други сметки.
• Е-пошта . Ако сакате да ја испратите работната книга на Excel како прилог (вообичаена датотека Excel, PDF или XPS), како и интернет факс, изберете Email лево и соодветната опција на десната страна.

Совет: ако сакате да ги ограничите областите на работната книга на Excel што другите корисници можат да ги гледаат, префрлете се на Датотека > Инфо и кликнете Опции за преглед на прелистувачот . Ќе можете да ги изберете листовите и именуваните ставки што сакате да ги прикажувате на Интернет.

Тоа е сè! Вашата работна книга на Excel е онлајн и се споделува со други корисници по ваш избор. И дури и ако не соработувате со никого, ова е лесен начин за пристап до вашите датотеки на Excel буквално од секаде, без разлика дали сте во канцеларија, работа од дома или патувате.

Како да креирате веб- базирани табели воExcel Online

За создавање нова работна книга, кликнете на малата стрелка до Креирај и изберете Excel работна книга од паѓачката листа.

За преименување на вашата онлајн работна книга, кликнете на стандардното име на датотеката и напишете ново.

За да ја поставите вашата постоечка работна книга на Excel Online, кликнете на копчето Подигни на лентата со алатки OneDrive и прелистувајте ја датотеката на вашиот компјутер.

Како да уредувате работни книги во Excel Online

Откако ќе ја отворите работната книга на Excel Online, можете да работите со неа користејќи Excel Web App речиси на ист начин како што користете десктоп Excel: внесете податоци, подредете и филтрирајте, пресметајте со формули и визуелно презентирајте ги вашите податоци со графикони.

Постои само една значајна разлика помеѓу табелите на Excel базирани на веб и работната површина. Excel Online го нема копчето Зачувај бидејќи автоматски ги зачувува вашите работни книги. Ако сте се предомислиле за нешто, притиснете Ctrl+Z и Ctrl+Y за да го вратите или повторите, соодветно. Можете да ги користите копчињата Врати / Повтори на картичката Дома > Вратете ја групата за истата цел.

Ако се обидувате да уредите некои податоци, но ништо не се случи, најверојатно сте во приказ само за читање. За да се префрлите во режим на уредување, кликнете Уреди работна книга > Уреди во веб-апликација Excel и направете брзи промени директно во вашиот веб-прелистувач. За понапредни карактеристики за анализа на податоци, како што се стожерните табели,искри или поврзување со надворешен извор на податоци, кликнете Уреди во Excel за да се префрлите на десктоп верзијата.

Кога ќе ја зачувате табелата во вашиот Excel, таа ќе биде зачувана таму каде што првично сте ја создале, т.е. во вашиот OneDrive.

Совет: Ако сакате да направите брзи промени во неколку работни книги, најбрзиот начин е да ја отворите листата на датотеки на вашиот OneDrive, да ја пронајдете работната книга што ја сакате, да кликнете со десното копче и да ја изберете потребната акција од контекстното мени.

Како да ги споделите табелите на Excel Online со други корисници

За да ја споделите вашата веб-базирана табела на Excel, кликнете Сподели > Споделете со Луѓе и потоа изберете:

• Поканете луѓе и напишете ги адресите на е-пошта на луѓето со кои сакате да ја споделите работната книга или
• Добијте врска за да ја залепите на е-порака, веб-страница или сајтови на социјални медиуми.

Исто така, можете да изберете дали сакате да дадете дозволи за гледање или уредување на вашите контакти.

Кога неколку луѓе го уредуваат работниот лист во исто време, Excel Online го покажува нивното присуство и ажурирањата веднаш, под услов сите да уредуваат на Excel онлајн, а не на работната површина на Excel. Кога ќе кликнете на мала стрелка до името на лицето во горниот десен агол на вашата табела, можете дури и да видите која точно ќелија се уредува во моментот.

Како да заклучите одредени ќелии за уредување во споделеноработен лист

Ако ги споделувате вашите онлајн листови со голем број луѓе, можеби ќе сакате да ги ограничите правата за уредување за членовите на вашиот тим само на одредени ќелии, редови или колони во вашиот Excel документ на OneDrive. За да го направите ова, треба да го изберете опсегот(ите) што дозволувате да се уредуваат во вашиот десктоп Excel, а потоа да го заштитите работниот лист.

1. Изберете го опсегот на ќелии што вашите корисници можат да ги уредуваат, одете на табулаторот Преглед и кликнете на „ Дозволи корисниците да уредуваат опсези “ во групата Промени .
2. Во дијалогот Дозволи корисниците да уредуваат опсези , кликнете на копчето Ново... , потврдете дека опсегот е точен и кликнете Заштита на лист. Ако сакате да им дозволите на вашите корисници да уредуваат неколку опсези, повторно кликнете на копчето Ново... .
3. Внесете ја лозинката двапати и поставете го заштитениот лист на OneDrive.

Ако ја користите десктоп верзијата на Excel, овие упатства може да ви бидат корисни: Како да заклучите или отклучете одредени области во работниот лист.

Вметнете онлајн табела на веб-локација или блог

Ако сакате да ја објавите работната книга на Excel на веб-страница или блог, направете ги овие 3 брзи чекори во Веб-апликација Excel:

1. Со работната книга отворена во Excel Online, кликнете Сподели > Вгради , а потоа кликнете на копчето Генерирај .
2. Во следниот чекор, вие одлучувате како точно сакате вашата табела да се појавува на интернет. Следното прилагодувањедостапни ви се опции:
   • Што да се прикаже секција. Ви овозможува да ја вградите целата работна книга или нејзиниот дел како што се опсег на ќелии, стожерна табела итн.
   • Изглед . Во овој дел, можете да го прилагодите изгледот на вашата работна книга (прикажи и сокриј ги линиите на мрежата и заглавијата на колоните, вклучи линк за преземање).
   • Интеракција . Дозволете или оневозможете им на корисниците да комуницираат со вашата табела - сортирајте, филтрирајте и пишувајте во ќелии. Ако дозволите пишување, промените што другите луѓе ги прават во ќелиите на интернет нема да се зачуваат во оригиналната работна книга. Ако сакате одредена ќелија да биде избрана кога ќе се отвори веб-страницата, изберете го полето за избор „ Секогаш почнувај со избрана оваа ќелија “, а потоа кликнете на ќелијата што ја сакате во прегледот што се прикажува десно дел од прозорецот.
   • Димензии . Внесете ширина и висина за прегледувачот на табеларни пресметки, во пиксели. За да видите како ќе изгледа гледачот со големини што сте ги дефинирале, кликнете на врската „ Прикажи вистинска големина“ на врвот на прегледот. Само имајте на ум дека можете да наведете минимум 200 x 100 пиксели и максимум 640 x 655 пиксели. Ако сакате да користите други димензии надвор од овие граници, подоцна ќе можете да го измените кодот користејќи кој било HTML уредник или директно на вашата веб-страница или блог.
   
3. Сите што ви останува да направите е да кликнете на врската Копирај под Вгради код