Prejšnji teden smo raziskali nekaj tehnik za pretvorbo preglednic Excel v HTML. Toda danes, ko se zdi, da se vsi selijo v oblak, zakaj ne bi tudi mi? Nove tehnologije za spletno izmenjavo podatkov Excel so veliko preprostejše in ponujajo številne nove možnosti, ki jih lahko izkoristite.

S pojavom programa Excel Online ne potrebujete več zapletene kode HTML za izvoz tabel na splet. Delovni zvezek shranite na spletu in do njega dostopajte dobesedno od koder koli, delite ga z drugimi uporabniki in delajte na istem listu vsi skupaj. S programom Excel Online lahko delovni list tudi preprosto vgradite na spletno stran ali blog in omogočite obiskovalcem, da v interakciji z njim poiščejo informacije, ki jih potrebujejo.iščete.

V nadaljevanju tega članka bomo raziskali vse te in številne druge možnosti, ki jih ponuja program Excel Online.

Kako premakniti preglednice Excel na spletu

Če ste na splošno novinec v oblaku in še posebej v programu Excel Online, boste najlažje začeli z deljenjem obstoječega delovnega zvezka prek znanega vmesnika namiznega programa Excel.

Vse preglednice programa Excel Online so shranjene v OneDrive spletna storitev (prej SkyDrive). Kot verjetno veste, ta spletna shramba obstaja že nekaj časa, zdaj pa je integrirana v Microsoft Excel kot možnost vmesnika, dostopna z enim klikom. Poleg tega vaši povabljenci, tj. drugi uporabniki, s katerimi delite svoje preglednice, za ogled in urejanje datotek Excel, ki ste jih dali v skupno rabo, ne potrebujejo več Microsoftovega računa.

Če še nimate računa OneDrive, se lahko prijavite zdaj. Ta storitev je preprosta, brezplačna in vsekakor vredna vaše pozornosti, saj jo podpira večina programov Office 2013 in 2016, ne le Excel. Ko ste prijavljeni, nadaljujte z naslednjimi koraki.

1. Prijavite se v Microsoftov račun

Prepričajte se, da ste v svoj Microsoftov račun prijavljeni tudi v programu Excel. V delovnem zvezku programa Excel poglejte v zgornji desni kot. Če tam vidite svoje ime in fotografijo, lahko ta korak preskočite, sicer kliknite Prijavite se povezava.

Excel bo prikazal sporočilo z zahtevo po potrditvi, da res želite uradu Office dovoliti povezavo z internetom. Da , nato pa vnesite svoje poverilnice za Windows Live.

2. Shranite preglednico Excel v oblak

Za varnost preverite, ali imate odprt pravi delovni zvezek, tj. tisti, ki ga želite deliti na spletu. V tem primeru bom delil Seznam daril za počitnice da si jo bodo lahko ogledali člani moje družine in prijatelji ter prispevali : )

Ko imate odprt ustrezen delovni zvezek, pojdite v Datoteka kliknite zavihek Delite v levem podoknu. Povabite ljudi možnost bo privzeto izbrana, vi pa kliknite Shranjevanje v oblak v desnem podoknu.

Nato izberite lokacijo v oblaku, kamor želite shraniti datoteko Excel. OneDrive je privzeto izbrana prva možnost na desni strani, v levem podoknu pa preprosto izberete ciljno mapo.

Opomba: Če ne vidite možnosti OneDrive, potem nimate računa OneDrive ali pa niste prijavljeni.

Ustvaril sem že posebno Načrtovalec daril in se prikaže v mapi Nedavne mape lahko izberete katero koli drugo mapo s klikom na Brskanje po gumb pod Nedavne mape ali ustvarite nov seznam na običajen način, tako da kliknete z desno tipko miške kjer koli v desnem delu Shrani kot pogovorno okno in izberete Novo> mapa iz kontekstnega menija. Ko je izbrana ustrezna mapa, kliknite Shrani gumb.

3. Shranite shranjeno preglednico v skupni rabi na spletu

Delovni zvezek programa Excel je že v spletu in si ga lahko ogledate v storitvi OneDrive>. Če želite spletno preglednico deliti z drugimi, morate storiti še en korak - izbrati eno od naslednjih možnosti deljenja:

• Povabite ljudi (privzeto). Vnesite e-poštne naslove stikov, s katerimi želite deliti svoj delovni list Excel-a. Med pisanjem bo Excelova funkcija AutoComplete primerjala vaš vnos z imeni in naslovi v vašem imeniku ter prikazala vsa ujemanja. Če želite dodati več stikov, imena ločite s podpičjem. Ali pa kliknite gumb Iskanje v imeniku ikona za iskanje stikov v globalnem seznamu naslovov.

  Nastavite lahko dovoljenja za ogled ali urejanje. za stike tako, da izberete ustrezno možnost s spustnega seznama na desni strani. Če dodate več povabljencev, bodo dovoljenja veljala za vse, vendar boste lahko dovoljenja za vsako posamezno osebo spremenili pozneje.

  Poglej tudi: Kako spremeniti obliko datuma v Google preglednicah in pretvoriti datum v številko in besedilo

  Vključite lahko tudi osebno sporočilo Če ne vnesete ničesar, bo Excel namesto vas dodal generično vabilo.

  Nazadnje lahko izberete, ali se mora uporabnik pred dostopom do vaše spletne preglednice prijaviti v svoj račun Windows Live. Ne vidim posebnega razloga, zakaj bi se moral, vendar je to odvisno od vas.

  Ko končate, kliknite Delite Vsak od povabljenih stikov bo prejel e-poštno sporočilo s povezavo do datoteke, ki ste jo dali v skupno rabo. Preprosto kliknejo povezavo in odprejo vašo preglednico Excel v spletu, v OneDrivu.

  Po kliku na Delite Excel bo prikazal seznam stikov, s katerimi ste delili datoteko. Če želite nekoga odstraniti s seznama ali urediti dovoljenja, z desno tipko miške kliknite ime in v kontekstnem meniju izberite ustrezno možnost.

• Povezava za skupno rabo . Če želite spletni Excelov list deliti z več ljudmi, jim lahko hitreje pošljete povezavo do datoteke, npr. prek distribucijskega ali poštnega seznama Outlooka. Pridobite povezavo za skupno rabo v levem podoknu in zgrabite Oglejte si povezavo ali Uredi povezavo ali oboje v desnem podoknu.
• Objava v družabnih omrežjih . Ime te možnosti je samoumevno in skoraj ne zahteva pojasnil, morda le eno opombo. Če ste izbrali to možnost souporabe, vendar v desnem podoknu ne vidite seznama družabnih omrežij, kliknite Povezovanje družabnih omrežij povezavo in izbrali boste lahko račune Facebook, Twitter, Google, LinkedIn in druge račune.
• E-pošta Če želite delovni zvezek Excel poslati kot priponko (običajno datoteko Excel, PDF ali XPS) in tudi kot internetni faks, izberite E-pošta na levi in ustrezno možnost na desni.

Nasvet: Če želite omejiti območja Excelove delovne knjižice, ki si jih lahko ogledajo drugi uporabniki, preklopite na Datoteka> Informacije in kliknite Možnosti pogleda brskalnika . Izbrali boste lahko liste in poimenovane elemente, ki jih želite prikazati na spletu.

To je vse! Vaš delovni zvezek Excel je na spletu in v skupni rabi z drugimi uporabniki po vaši izbiri. Tudi če ne sodelujete z nikomer, je to enostaven način za praktičen dostop do datotek Excel od koder koli, ne glede na to, ali ste v pisarni, delate od doma ali ste na potovanju.

Kako ustvariti spletne preglednice v programu Excel Online

Na naslov ustvarite nov delovni zvezek, kliknite majhno puščico poleg Ustvarite spletno stran in izberite Excelov delovni zvezek s spustnega seznama.

Na naslov preimenovanje spletni delovni zvezek, kliknite privzeto ime datoteke in vnesite novo.

Na naslov nalaganje obstoječega delovnega zvezka v Excel Online, kliknite na Naložite v orodni vrstici OneDrive in poiščite datoteko v računalniku.

Kako urejati delovne zvezke v programu Excel Online

Ko imate delovni zvezek odprt v programu Excel Online, lahko z njim delate z uporabo Spletna aplikacija Excel skoraj na enak način, kot uporabljate namizni Excel: vnesite podatke, razvrščajte in filtrirajte, računajte s formulami in vizualno predstavite podatke s pomočjo grafov.

Med spletnimi preglednicami Excel in namiznimi preglednicami je le ena pomembna razlika. Spletni Excel nima Shrani Če si nekaj premislite, pritisnite Ctrl+Z in Ctrl+Y za razveljavitev ali ponovni popravek. Če ste si nekaj premislili, pritisnite Ctrl+Z oziroma Ctrl+Y za razveljavitev ali ponovni popravek. Razveljavi / Redo gumbi na Home Tab> Skupina Odpravi za isti namen.

Če poskušate urediti nekatere podatke, pa se ne zgodi nič, ste najverjetneje v pogledu samo za branje. Če želite preklopiti v način urejanja, kliknite Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v spletni aplikaciji Excel in hitro spreminjajte neposredno v spletnem brskalniku. Za naprednejše funkcije za analizo podatkov, kot so vrtilne tabele, iskrice ali povezava z zunanjim virom podatkov, kliknite Urejanje v programu Excel da preklopite na namizno različico.

Ko shranite preglednico v Excelu, bo shranjena tam, kjer ste jo prvotno ustvarili, tj. v OneDrive.

Nasvet: Če želite hitro spremeniti več delovnih zvezkov, boste najhitreje odprli seznam datotek v storitvi OneDrive, poiskali želeni delovni zvezek, ga desno kliknili in v kontekstnem meniju izbrali želeno dejanje.

Kako deliti preglednice programa Excel Online z drugimi uporabniki

Če želite v skupno rabo dati svojo spletno preglednico Excel, kliknite Deljenje> Deljenje z ljudmi in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

• Povabite ljudi in vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti delovni zvezek, ali
• Pridobite povezavo in ga prilepite v e-poštno sporočilo, na spletno stran ali v družabne medije.

Izberete lahko tudi, ali želite stikom dodeliti dovoljenja za ogled ali urejanje.

Če delovni list hkrati ureja več oseb, Excel Online takoj prikaže njihovo prisotnost in posodobitve, če vsi urejajo v Excelu Online in ne v namiznem Excelu. Če kliknete majhno puščico ob imenu osebe v zgornjem desnem kotu preglednice, lahko celo vidite, katera točno celica se trenutno ureja.

Kako zakleniti določene celice za urejanje v delovnem listu v skupni rabi

Če svoje spletne liste delite z več osebami, boste morda želeli omejiti pravice za urejanje za člane ekipe samo na določene celice, vrstice ali stolpce v dokumentu Excel v storitvi OneDrive. To lahko storite tako, da v namiznem Excelu izberete območja, ki jih dovolite urejati, in nato zaščitite delovni list.

1. Izberite obseg celic, ki jih lahko uporabniki urejajo, in pojdite na Pregled in kliknite " Omogočanje uporabnikom urejanje razponov " v Spremembe skupina.
2. V Omogočanje uporabnikom urejanje razponov pogovorno okno, kliknite Novo... Če želite uporabnikom omogočiti urejanje več obsegov, kliknite gumb Zaščititi list. Novo... ponovno pritisnite gumb .
3. Dvakrat vnesite geslo in prenesite zaščiteni list v OneDrive.

Če uporabljate namizno različico programa Excel, vam bodo morda prišla prav ta navodila: Kako zakleniti ali odkleniti določena območja v delovnem listu.

Vstavitev spletne preglednice na spletno mesto ali blog

Če želite delovno knjižico Excel objaviti na spletnem mestu ali v spletnem dnevniku, v spletni aplikaciji Excel opravite te tri hitre korake:

1. Ko je delovni zvezek odprt v programu Excel Online, kliknite Deljenje> Vstaviti , nato pa kliknite Ustvarjanje gumb.
2. V naslednjem koraku se odločite, kako natančno želite, da je vaša preglednica prikazana na spletu. Na voljo so vam naslednje možnosti prilagajanja:
   • Kaj pokazati omogoča vstavljanje celotnega delovnega zvezka ali njegovega dela, na primer območja celic, vrtilne tabele itd.
   • Videz . V tem razdelku lahko prilagodite videz delovnega zvezka (prikažete in skrijete mrežne črte in glave stolpcev, vključite povezavo za prenos).
   • Interakcija . uporabnikom dovolite ali onemogočite interakcijo z vašo preglednico - razvrščanje, filtriranje in tipkanje v celice. Če tipkanje dovolite, se spremembe, ki jih drugi ljudje naredijo v celicah na spletu, ne bodo shranile v prvotni delovni zvezek. Če želite, da se ob odprtju spletne strani izbere določena celica, izberite možnost " Vedno začnite z izbrano celico " in nato kliknite želeno celico v predogledu, ki je prikazan v desnem delu okna.
   • Dimenzije . Vpišite širino in višino pregledovalnika preglednic v pikslih. Če si želite ogledati, kako bo pregledovalnik videti z velikostmi, ki ste jih določili, kliknite " Prikaži dejansko velikost" povezavo na vrhu predogleda. Ne pozabite, da lahko določite najmanj 200 x 100 slikovnih pik in največ 640 x 655 slikovnih pik. Če želite uporabiti druge dimenzije zunaj teh omejitev, boste lahko kodo pozneje spremenili s katerim koli urejevalnikom HTML ali neposredno na svoji spletni strani ali blogu.
   
3. Vse, kar vam preostane, je, da kliknete Kopiraj povezavo pod Koda za vgradnjo in kodo HTML (ali oznako JavaScript) prilepite na svoj blog ali spletno stran.

   Opomba: Vstavljena koda je iframe zato se prepričajte, da vaša spletna stran podpira iframe in urejevalnik bloga omogoča iframe v prispevkih.

Vgrajena spletna aplikacija Excel

Spodaj je prikazana interaktivna Excelova preglednica, ki ponazarja tehniko v akciji. Ta " Dnevi do naslednjega rojstnega dne " aplikacija izračuna, koliko dni je ostalo do naslednjega rojstnega dne, obletnice ali drugega dogodka, in obarva vrzeli v različnih odtenkih zelene, rumene in rdeče barve. V spletni aplikaciji Excel v prvi stolpec vnesite svoje dogodke in poskusite spremeniti ustrezne datume ter eksperimentirati z rezultati.

Če vas zanima formula, si oglejte ta članek - Kako pogojno oblikovati datume v Excelu.

Opomba: Če si želite ogledati vstavljeni delovni zvezek, dovolite uporabo piškotkov za trženje.

Excel Web App mashups

Če želite več interakcij med spletnimi preglednicami Excel in drugimi spletnimi aplikacijami ali storitvami, lahko uporabite vmesnik API JavaScript, ki je na voljo v storitvi OneDrive, in ustvarite interaktivni podatkovni mashupi .

Spodaj si lahko ogledate mashup Destination Explorer, ki ga je ustvarila naša ekipa Excel Web App kot primer, kaj lahko spletni razvijalci naredijo za vašo spletno stran ali blog. Ta mashup uporablja API-je Excelovih storitev JavaScript in Bing Maps, njegov namen pa je obiskovalcem spletne strani pomagati pri izbiri destinacije, kamor želijo potovati. Izberete lahko lokacijo in mashup vam bo prikazal lokalno vreme alištevilo turistov, ki obiščejo območje. Spodnja slika prikazuje našo lokacijo :)

Kot vidite, je delo v programu Excel Online preprosto. Zdaj, ko poznate osnove, lahko raziščete druge funkcije in z lahkoto ter zaupanjem upravljate svoje spletne preglednice!