Vorige week onderzochten we enkele technieken om Excel-spreadsheets om te zetten naar HTML. Maar nu iedereen naar de cloud lijkt te verhuizen, waarom wij niet? De nieuwe technologieën om Excel-gegevens online te delen zijn een stuk eenvoudiger en bieden een handvol nieuwe mogelijkheden waarvan u kunt profiteren.

Met de opkomst van Excel Online heeft u geen lastige HTML-code meer nodig om uw tabellen naar het web te exporteren. Sla uw werkmap gewoon online op en krijg er letterlijk overal toegang toe, deel hem met andere gebruikers en werk samen aan hetzelfde blad. Met Excel Online kunt u uw werkblad ook gemakkelijk insluiten op een website of blog en uw bezoekers laten interageren om precies die informatie te vinden die zij nodig hebben.op zoek naar.

In dit artikel gaan we al deze en vele andere mogelijkheden van Excel Online onderzoeken.

Hoe Excel-spreadsheets online verplaatsen

Als u nieuw bent in de cloud in het algemeen, en Excel Online in het bijzonder, is de eenvoudigste manier om te beginnen het delen van uw bestaande werkmap via de vertrouwde interface van Excel desktop.

Alle Excel Online spreadsheets worden opgeslagen op OneDrive webdienst (voorheen SkyDrive). Zoals u waarschijnlijk weet, bestaat deze online opslag al een tijdje, maar nu is hij geïntegreerd in Microsoft Excel als een interface-optie die met één klik toegankelijk is. Bovendien hebben uw genodigden, d.w.z. andere gebruikers waarmee u uw spreadsheets deelt, geen Microsoft-account meer nodig om de door u gedeelde Excel-bestanden te bekijken en te bewerken.

Als je nog geen OneDrive account hebt, kun je je nu aanmelden. Deze dienst is eenvoudig, gratis en zeker je aandacht waard omdat de meeste Office 2013 en 2016 applicaties, niet alleen Excel, OneDrive ondersteunen. Zodra je bent aangemeld, ga je verder met de volgende stappen.

1. Meld u aan bij uw Microsoft-account

Zorg ervoor dat u ook bent aangemeld bij uw Microsoft-account vanuit Excel. Kijk in uw Excel-werkmap naar de rechterbovenhoek. Als u daar uw naam en een foto ziet, kunt u deze stap overslaan, anders klikt u op de knop Aanmelden link.

Excel zal een bericht weergeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u echt wilt toestaan dat Office verbinding maakt met het internet. Klik op Ja en voer uw Windows Live gegevens in.

2. Sla uw Excel-spreadsheet op in de cloud

Controleer voor de zekerheid of u de juiste werkmap hebt geopend, dat wil zeggen degene die u online wilt delen. In dit voorbeeld deel ik een Cadeaulijst voor de feestdagen zodat mijn familieleden en vrienden het kunnen bekijken en bijdragen : )

Met de juiste werkmap open, navigeer naar de Bestand tabblad, klik op Deel in het linkerdeelvenster. De Mensen uitnodigen optie wordt standaard geselecteerd en u klikt op Opslaan in de cloud in het rechterdeelvenster.

Daarna kiest u een cloudlocatie om uw Excel-bestand op te slaan. OneDrive is de eerste optie die u standaard rechts geselecteerd ziet, en u kiest gewoon de doelmap in het linkerdeelvenster.

Opmerking: Als u de OneDrive optie niet ziet, dan heeft u geen OneDrive account of bent u niet ingelogd.

Ik heb al een speciale Cadeau Planner map en het verschijnt in de Recente mappen U kunt een andere map kiezen door op de knop Bladeren op knop onder de Recente mappen lijst of maak een nieuwe op de gebruikelijke manier door met de rechtermuisknop ergens in het rechterdeel van de Opslaan als dialoogvenster en selecteer Nieuw> Map uit het contextmenu. Met de juiste map geselecteerd, klikt u op de knop Sla knop.

3. Deel de spreadsheet die u online hebt opgeslagen

Uw Excel-werkmap staat al online en u kunt deze bekijken op uw OneDrive>. Als u de online spreadsheet met andere mensen wilt delen, moet u nog één stap doen - kies een van de volgende opties voor delen:

• Mensen uitnodigen (Voer gewoon de e-mailadressen in van de contact(en) waarmee u uw Excel-werkblad wilt delen. Terwijl u typt, vergelijkt Excel's autoaanvullen uw invoer met de namen en adressen in uw adresboek en toont alle overeenkomsten. Om meerdere contactpersonen toe te voegen, scheidt u de namen met een puntkomma. Of klik op de knop Adresboek doorzoeken icoon om te zoeken naar contacten in uw lijst met wereldwijde adressen.

  U kunt kijk- of bewerkingsrechten Als u meerdere genodigden toevoegt, gelden de machtigingen voor iedereen, maar u kunt de machtigingen later voor elke persoon afzonderlijk wijzigen.

  U kunt ook een persoonlijk bericht Als u niets invult, voegt Excel een algemene uitnodiging voor u toe.

  Tenslotte kunt u kiezen of een gebruiker zich moet aanmelden bij zijn Windows Live account voordat hij toegang krijgt tot uw online spreadsheet. Ik zie geen bijzondere reden waarom dat zou moeten, maar dat is aan u.

  Als u klaar bent, klikt u op de Deel Elk van de uitgenodigde contacten ontvangt een e-mailbericht met een link naar het door u gedeelde bestand. Ze hoeven alleen maar op de link te klikken om uw Excel-spreadsheet online, op OneDrive, te openen.

  Bij het klikken op de Deel Als u iemand uit de lijst wilt verwijderen of de machtigingen wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de naam en kiest u de bijbehorende optie in het contextmenu.

• Link delen Als u uw online Excel-blad met veel mensen wilt delen, is een snellere manier om hen een link naar het bestand te sturen, bijvoorbeeld via een Outlook-distributie- of mailinglijst. U kiest de Krijg een link om te delen optie in het linkerdeelvenster en pak een Bekijk link of Link bewerken of beide in het rechterdeelvenster.
• Posten naar sociale netwerken De naam van deze optie spreekt voor zich en vereist nauwelijks uitleg, misschien alleen een opmerking. Als u deze deeloptie hebt gekozen maar de lijst met sociale netwerken in het rechterdeelvenster niet ziet, klik dan op de knop Sociale netwerken verbinden link en kunt u uw Facebook, Twitter, Google, LinkedIn en andere accounts kiezen.
• E-mail Als u uw Excel-werkmap liever als bijlage (een gewoon Excel-bestand, PDF of XPS) en als internetfax verstuurt, kiest u voor E-mail links en de juiste optie rechts.

Tip: Als u de delen van uw Excel-werkmap wilt beperken die andere gebruikers kunnen bekijken, schakelt u over naar de Bestand> Info en klik op Opties voor browserweergave U kunt de bladen en benoemde items kiezen die u op het web wilt weergeven.

Dat is alles! Uw Excel-werkmap is online en wordt gedeeld met andere gebruikers van uw keuze. En zelfs als u met niemand samenwerkt, is dit een gemakkelijke manier om uw Excel-bestanden vrijwel overal te openen, ongeacht of u op kantoor bent, thuis werkt of reist.

Hoe webgebaseerde spreadsheets maken in Excel Online

Naar maak een nieuwe werkmap, klik op een pijltje naast Maak en kies Excel-werkboek uit de keuzelijst.

Naar hernoemen uw online werkmap, klik op de standaard bestandsnaam en typ een nieuwe.

Naar uploaden uw bestaande werkmap naar Excel Online, klik op de uploaden knop op de OneDrive werkbalk en blader naar het bestand op uw computer.

Werkmappen bewerken in Excel Online

Zodra u de werkmap heeft geopend op Excel Online, kunt u ermee werken met behulp van Excel web applicatie bijna op dezelfde manier als u Excel desktop gebruikt: gegevens invoeren, sorteren en filteren, berekenen met formules en uw gegevens visueel presenteren met grafieken.

Er is slechts één belangrijk verschil tussen web-based Excel spreadsheets en desktop. Excel Online heeft niet het Sla knop omdat het uw werkmappen automatisch opslaat. Als u zich ergens over hebt bedacht, drukt u op Ctrl+Z en Ctrl+Y om respectievelijk ongedaan te maken of opnieuw te doen. U kunt de knop Ongedaan maken / Redo knoppen op de Tabblad Home> Groep ongedaan maken voor hetzelfde doel.

Als u probeert gegevens te bewerken, maar er gebeurt niets, bevindt u zich waarschijnlijk in de alleen-lezen modus. Om over te schakelen naar de bewerkingsmodus, klikt u op Werkboek bewerken > Bewerken in Excel Web App en direct in uw webbrowser snelle wijzigingen aanbrengen. Voor meer geavanceerde functies voor gegevensanalyse, zoals draaitabellen, sparklines of verbinding met een externe gegevensbron, klikt u op Bewerken in Excel om over te schakelen naar de desktop versie.

Wanneer u het spreadsheet in uw Excel opslaat, wordt het opgeslagen waar u het oorspronkelijk hebt gemaakt, d.w.z. in uw OneDrive.

Tip: Als u snel wijzigingen wilt aanbrengen in verschillende werkmappen, is de snelste manier om de lijst met bestanden op uw OneDrive te openen, de gewenste werkmap te vinden, er met de rechtermuisknop op te klikken en in het contextmenu de gewenste actie te selecteren.

Hoe Excel Online spreadsheets delen met andere gebruikers

Om uw webgebaseerde Excel-spreadsheet te delen, klikt u op Delen> Delen met mensen en kies dan:

• Mensen uitnodigen en typ de e-mailadressen in van de mensen met wie u de werkmap wilt delen, of
• Krijg een link om het te plakken in een e-mailbericht, web-pagina of social media sites.

U kunt ook kiezen of u uw contacten inzage- of bewerkingsrechten wilt geven.

Wanneer meerdere personen tegelijkertijd het werkblad bewerken, toont Excel Online hun aanwezigheid en de updates meteen, op voorwaarde dat iedereen in Excel Online aan het bewerken is en niet in Excel desktop. Wanneer u klikt op een pijltje naast de naam van de persoon in de rechterbovenhoek van uw werkblad, kunt u zelfs zien welke cel op dat moment precies wordt bewerkt.

Hoe bepaalde cellen vergrendelen voor bewerking in een gedeeld werkblad

Als u uw online sheets deelt met een aantal mensen, wilt u misschien de bewerkingsrechten voor uw teamleden beperken tot alleen bepaalde cellen, rijen of kolommen in uw Excel-document op OneDrive. Om dit te doen, moet u het bereik/de bereiken kiezen die u toestaat te bewerken in uw desktop Excel en vervolgens het werkblad beveiligen.

1. Selecteer het cellenbereik dat uw gebruikers kunnen bewerken, ga naar de Beoordeling en klik op " Gebruikers toestaan reeksen te bewerken " in de Wijzigingen groep.
2. In de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken dialoogvenster, klik op de Nieuw... knop, controleer of het bereik correct is en klik op Blad beveiligen. Als u uw gebruikers wilt toestaan meerdere bereiken te bewerken, klikt u op de knop Nieuw... knop opnieuw.
3. Voer het wachtwoord twee keer in en upload het beschermde blad naar OneDrive.

Als u de desktopversie van Excel gebruikt, kunnen deze instructies van pas komen: Hoe specifieke gebieden in het werkblad te vergrendelen of te ontgrendelen.

Online spreadsheet insluiten op een website of blog

Als u uw Excel werkmap wilt publiceren op een website of blog, voer dan deze 3 snelle stappen uit in de Excel web app:

1. Met de werkmap geopend in Excel Online, klikt u op Delen> Embedden en klik dan op de Genereer knop.
2. In de volgende stap beslist u hoe u precies wilt dat uw spreadsheet op het web verschijnt. De volgende aanpassingsmogelijkheden staan tot uw beschikking:
   • Wat tonen Hiermee kunt u de hele werkmap of een deel ervan insluiten, zoals een cellenbereik, draaitabel enz.
   • Verschijning In dit gedeelte kunt u het uiterlijk van uw werkmap aanpassen (rasterlijnen en kolomkoppen tonen en verbergen, een downloadlink opnemen).
   • Interactie Sta wel of niet toe dat gebruikers met uw spreadsheet werken - sorteren, filteren en typen in de cellen. Als u typen toestaat, worden de wijzigingen die andere mensen in de cellen op het web maken niet opgeslagen in de oorspronkelijke werkmap. Als u wilt dat een bepaalde cel wordt geselecteerd wanneer de webpagina wordt geopend, selecteert u de " Begin altijd met deze cel geselecteerd ", en klik dan op de gewenste cel in het voorbeeld dat rechts in het venster wordt weergegeven.
   • Afmetingen Typ een breedte en hoogte voor de spreadsheetviewer, in pixels. Om te zien hoe de viewer eruit zal zien met de maten die je hebt gedefinieerd, klik je op de " Bekijk ware grootte" Houd er rekening mee dat u een minimum van 200 x 100 pixels en een maximum van 640 x 655 pixels kunt opgeven. Als u andere afmetingen wilt gebruiken buiten deze grenzen, kunt u de code later aanpassen met een HTML-editor of rechtstreeks op uw website of blog.
   
3. Alles wat u nog moet doen is klikken op de Kopie link onder de Code insluiten sectie en plak de HTML-code (of JavaScript-opmaak) op uw blog of een website.

   Opmerking: De insluitingscode is een iframe Zorg er dus voor dat uw website iframes ondersteunt en dat uw blog editor iframes in berichten toestaat.

Geïntegreerde Excel Web App

Wat u hieronder ziet is een interactieve Excel-spreadsheet die de techniek in actie illustreert. Deze " Dagen tot de volgende verjaardag "De app berekent hoeveel dagen er nog resteren tot uw volgende verjaardag, jubileum of andere gebeurtenis en kleurt de gaten in verschillende tinten groen, geel en rood. Voer in de Excel Web App uw gebeurtenissen in de eerste kolom in en probeer de bijbehorende data te veranderen om te experimenteren met de resultaten.

Als u benieuwd bent naar de formule, bekijk dan dit artikel - Hoe data voorwaardelijk op te maken in Excel.

Opmerking: om de ingesloten werkmap te bekijken, moet u marketingcookies toestaan.

Excel Web App mashups

Als u meer interacties wilt tussen uw webgebaseerde Excel-spreadsheets en andere webapps of -diensten, kunt u de JavaScript API gebruiken die beschikbaar is op OneDrive om interactieve data mashups .

Hieronder ziet u de Destination Explorer mashup gemaakt door ons Excel Web App team als een voorbeeld van wat webontwikkelaars kunnen doen voor uw website of blog. Deze mashup maakt gebruik van de API's van Excel Services JavaScript en Bing Maps en het doel is om bezoekers van de website te helpen bij het kiezen van een bestemming waar ze naartoe willen reizen. U kunt een locatie kiezen en de mashup zal u het lokale weer of dehet aantal toeristen dat het gebied bezoekt. De screenshot hieronder toont onze locatie :)

Nu u de basis kent, kunt u de andere functies verkennen en uw online spreadsheets met gemak en vertrouwen beheren!