지난주에 Excel 스프레드시트를 HTML로 변환하는 몇 가지 기술을 살펴보았습니다. 하지만 오늘날 모두가 클라우드로 이동하는 것처럼 보이는데 우리는 왜 안 됩니까? Excel 데이터를 온라인으로 공유하는 새로운 기술은 훨씬 더 간단하고 이점을 얻을 수 있는 몇 가지 새로운 기회를 제공합니다.

Excel Online의 등장으로 더 이상 표를 내보내기 위해 번거로운 HTML 코드가 필요하지 않습니다. 인터넷. 통합 문서를 온라인에 저장하고 말 그대로 어디에서나 액세스하고 다른 사용자와 공유하고 모두 함께 같은 시트에서 작업하세요. Excel Online을 사용하면 워크시트를 웹 사이트나 블로그에 쉽게 포함하고 방문자가 상호 작용하여 원하는 정보만 찾도록 할 수 있습니다.

이 기사에서 더 자세히 조사할 것입니다. 이러한 모든 기능과 Excel Online에서 제공하는 다른 많은 기능입니다.

Excel 스프레드시트를 온라인으로 이동하는 방법

일반적으로 클라우드, 특히 Excel Online을 처음 사용하는 경우 , 시작하는 가장 쉬운 방법은 Excel 데스크톱의 친숙한 인터페이스를 사용하여 기존 통합 문서를 공유하는 것입니다.

모든 Excel Online 스프레드시트는 OneDrive 웹 서비스(이전에는 스카이 드라이브). 아시다시피 이 온라인 저장소는 한동안 사용되어 왔지만 이제는 클릭 한 번으로 액세스할 수 있는 인터페이스 옵션으로 Microsoft Excel에 통합되었습니다. 또한 귀하의 초대 대상자, 즉 귀하가 속한 다른 사용자 사용자섹션을 클릭하고 HTML 코드(또는 JavaScript 마크업)를 블로그나 웹사이트에 붙여넣습니다.

참고: 내장 코드는 iframe 이므로 웹사이트에서 iframe을 지원하고 블로그 편집기에서 게시물에 iframe을 허용하는지 확인하세요.

내장된 Excel 웹 App

아래에 보이는 것은 작동 중인 기술을 보여주는 대화형 Excel 스프레드시트입니다. 이 " 다음 생일까지 남은 일수 " 앱은 다음 생일, 기념일 또는 기타 이벤트까지 남은 일수를 계산하고 녹색, 노란색 및 빨간색의 다양한 색조로 간격을 음영 처리합니다. Excel Web App에서 첫 번째 열에 이벤트를 입력하고 해당 날짜를 변경하여 결과를 실험해 보십시오.

수식이 궁금하다면 이 문서를 확인하세요. - 조건부 방법 Excel에서 날짜 형식을 지정합니다.

참고. 포함된 통합 문서를 보려면 마케팅 쿠키를 허용하세요.

Excel 웹 앱 매시업

웹 기반 Excel 스프레드시트와 다른 웹 앱 또는 서비스 간에 더 많은 상호 작용을 원할 경우 다음을 수행할 수 있습니다. OneDrive에서 사용할 수 있는 JavaScript API를 사용하여 대화형 데이터 매시업 을 만듭니다.

아래에서 웹 개발자가 수행할 수 있는 작업의 예로 Excel Web App 팀에서 만든 대상 탐색기 매시업을 볼 수 있습니다. 귀하의 웹 사이트 또는 블로그. 이 매시업은 Excel Services JavaScript 및 Bing Maps의 API를 사용하며 그 목적은 웹 사이트 방문자를 돕는 것입니다.여행하고 싶은 목적지를 선택하십시오. 위치를 선택하면 매시업이 지역 날씨 또는 해당 지역을 방문하는 관광객 수를 표시합니다. 아래 스크린샷은 우리 위치를 보여줍니다 :)

보시다시피 Excel Online에서 작업하는 것은 간단합니다. 이제 기본 사항을 알았으므로 다른 기능을 탐색하고 쉽고 자신 있게 온라인 스프레드시트를 관리할 수 있습니다!

아직 OneDrive 계정이 없다면 지금 등록할 수 있습니다. Excel뿐만 아니라 대부분의 Office 2013 및 2016 응용 프로그램이 OneDrive를 지원하기 때문에 이 서비스는 쉽고 무료이며 주목할 가치가 있습니다. 로그인 후 다음 단계를 진행하세요.

1. Microsoft 계정에 로그인

Excel 내에서 Microsoft 계정에도 로그인되어 있는지 확인하십시오. Excel 통합 문서에서 오른쪽 상단 모서리를 확인합니다. 여기에 귀하의 이름과 사진이 보이면 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 그렇지 않으면 로그인 링크를 클릭하십시오.

Excel은 Office가 인터넷에 연결되도록 허용할 것인지 확인하는 메시지를 표시합니다. 예 를 클릭한 다음 Windows Live 자격 증명을 입력합니다.

2. Excel 스프레드시트를 클라우드에 저장

안전을 위해 올바른 통합 문서, 즉 온라인으로 공유하려는 통합 문서가 열려 있는지 확인하세요. 이 예에서는 명절 선물 목록 을 가족과 친구들이 보고 기여할 수 있도록 공유하겠습니다. )

올바른 통합 문서를 연 상태에서 파일 탭의 왼쪽 창에서 공유 를 클릭합니다. 사람 초대 옵션이 기본적으로 선택되며 오른쪽 창에서 클라우드에 저장 을 클릭합니다.

그런 다음Excel 파일을 저장할 클라우드 위치. OneDrive 는 기본적으로 오른쪽에 표시되는 첫 번째 옵션이며 왼쪽 창에서 대상 폴더를 선택하기만 하면 됩니다.

참고: OneDrive 옵션이 표시되지 않는 경우 , 그러면 OneDrive 계정이 없거나 한숨을 쉬지 않은 것입니다.

이미 특별한 Gift Planner 폴더를 만들었고 최근 폴더 목록. 최근 폴더 목록 아래에 있는 찾아보기 버튼을 클릭하여 다른 폴더를 선택하거나 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새로 만들기 > 컨텍스트 메뉴에서 Folder . 적절한 폴더를 선택한 상태에서 저장 버튼을 클릭합니다.

3. 온라인에 저장한 스프레드시트 공유

Excel 통합 문서가 이미 온라인 상태이며 OneDrive에서 볼 수 있습니다>. 다른 사람과 온라인 스프레드시트를 공유하려면 다음 단계 중 하나를 선택해야 합니다.

• 사람 초대 (기본값) . Excel 워크시트를 공유할 연락처의 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 입력할 때 Excel의 자동 완성 기능이 입력 내용을 주소록의 이름 및 주소와 비교하여 모든 일치 항목을 표시합니다. 여러 연락처를 추가하려면 세미콜론으로 이름을 구분하십시오. 또는, 주소록 검색 아이콘 을 클릭하여 전체 주소록에서 연락처를 검색합니다.

  오른쪽 드롭다운 목록에서 해당 옵션을 선택하여 연락처에 대한 보기 또는 편집 권한 을 설정할 수 있습니다. 초대받은 사람을 여러 명 추가하는 경우 권한이 모든 사람에게 적용되지만 나중에 각 특정 사람에 대한 권한을 변경할 수 있습니다.

  초대장에 개인 메시지 를 포함할 수도 있습니다. 아무 것도 입력하지 않으면 Excel에서 일반 초대장을 추가합니다.

  마지막으로 사용자가 온라인 스프레드시트에 액세스하기 전에 Windows Live 계정에 로그인해야 하는지 여부를 선택합니다. 그들이 해야 할 특별한 이유는 없지만 그것은 당신에게 달려 있습니다.

  완료되면 공유 버튼을 클릭합니다. 초대된 각 연락처는 귀하가 공유한 파일에 대한 링크가 포함된 이메일 메시지를 받게 됩니다. 그들은 링크를 클릭하기만 하면 OneDrive에서 온라인으로 Excel 스프레드시트를 열 수 있습니다.

  공유 버튼을 클릭하면 파일을 공유한 연락처 목록이 Excel에 표시됩니다. 목록에서 누군가를 제거하거나 권한을 편집하려면 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 해당 옵션을 선택하십시오.

• 링크 공유 . 온라인 Excel 시트를 많은 사람과 공유하려면 링크를 보내는 것이 더 빠릅니다.파일, 예를 들어 Outlook 배포 또는 메일링 리스트를 사용합니다. 왼쪽 창에서 공유 링크 가져오기 옵션을 선택하고 오른쪽 창에서 링크 보기 또는 링크 편집 또는 둘 다 가져옵니다.
• 소셜 네트워크에 게시 . 이 옵션의 이름은 자명하며 설명이 거의 필요하지 않습니다. 한 마디만 하면 됩니다. 이 공유 옵션을 선택했지만 오른쪽 창에 소셜 네트워크 목록이 표시되지 않는 경우 소셜 네트워크 연결 링크를 클릭하면 Facebook, Twitter, Google, LinkedIn 및 기타 공유 옵션을 선택할 수 있습니다. 계정.
• 이메일 . Excel 통합 문서를 첨부 파일(일반적인 Excel 파일, PDF 또는 XPS) 및 인터넷 팩스로 보내려면 왼쪽에서 이메일 을 선택하고 오른쪽에서 적절한 옵션을 선택하십시오.

팁: 다른 사용자가 볼 수 있는 Excel 통합 문서 영역을 제한하려면 파일 > 정보 를 클릭하고 브라우저 보기 옵션 을 클릭합니다. 웹에 표시할 시트와 명명된 항목을 선택할 수 있습니다.

그게 전부입니다! Excel 통합 문서는 온라인 상태이며 선택한 다른 사용자와 공유됩니다. 그리고 다른 사람과 공동 작업을 하지 않더라도 사무실에 있든, 집에서 일하든, 여행을 하든 관계없이 거의 모든 곳에서 Excel 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

웹을 만드는 방법- 기반 스프레드시트Excel Online

새 통합 문서를 만들려면 만들기 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 Excel 통합 문서 를 선택합니다.

온라인 통합 문서의 이름을 바꾸려면 기본 파일 이름을 클릭하고 새 이름을 입력하십시오.

기존 통합 문서를 Excel Online에 업로드 하려면 OneDrive 도구 모음에서 업로드 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 찾습니다.

Excel Online에서 통합 문서를 편집하는 방법

Excel Online에서 통합 문서를 열면 거의 동일한 방식으로 Excel Web App 을 사용하여 작업할 수 있습니다. Excel 데스크톱 사용: 데이터 입력, 정렬 및 필터링, 수식으로 계산 및 차트로 데이터를 시각적으로 표시합니다.

웹 기반 Excel 스프레드시트와 데스크톱 간에는 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. Excel Online은 통합 문서를 자동으로 저장하기 때문에 저장 버튼이 없습니다. 마음이 바뀌었다면 Ctrl+Z 및 Ctrl+Y를 눌러 각각 실행 취소하거나 다시 실행합니다. 홈 탭 > 같은 목적으로 그룹 을(를) 실행 취소합니다.

일부 데이터를 편집하려고 하는데 아무 일도 일어나지 않으면 읽기 전용 보기에 있을 가능성이 큽니다. 편집 모드로 전환하려면 통합 문서 편집 > Excel 웹 앱에서 편집 을 클릭하고 웹 브라우저에서 직접 빠르게 변경합니다. 피벗 테이블과 같은 고급 데이터 분석 기능의 경우,스파크라인 또는 외부 데이터 소스에 연결하는 경우 Excel에서 편집 을 클릭하여 데스크톱 버전으로 전환합니다.

스프레드시트를 Excel에 저장하면 원래 만든 위치, 즉 OneDrive에 저장됩니다.

팁: 여러 통합 문서에서 빠르게 변경하려는 경우 가장 빠른 방법은 OneDrive에서 파일 목록을 열고 원하는 통합 문서를 찾은 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 필요한 작업을 선택하는 것입니다.

다른 사용자와 Excel Online 스프레드시트를 공유하는 방법

웹 기반 Excel 스프레드시트를 공유하려면 공유 > Share with People 을 선택한 다음

• Invite People 을 선택하고 통합 문서를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하거나
• 링크를 받아 이메일 메시지, 웹 페이지 또는 소셜 미디어 사이트에 링크를 붙여넣으세요.

보기 또는 편집 권한을 부여할지 여부도 선택할 수 있습니다. 당신의 연락처에.

여러 사람이 동시에 워크시트를 편집하는 경우 모든 사람이 Excel 데스크톱이 아닌 Excel Online에서 편집하는 경우 Excel Online에서 해당 사용자의 현재 상태와 업데이트를 바로 표시합니다. 스프레드시트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사람 이름 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하면 현재 정확히 어떤 셀이 편집되고 있는지 확인할 수 있습니다.

공유에서 편집을 위해 특정 셀을 잠그는 방법워크시트

온라인 시트를 여러 사람과 공유하는 경우 팀 구성원의 편집 권한을 OneDrive에 있는 Excel 문서의 특정 셀, 행 또는 열로만 제한할 수 있습니다. 이렇게 하려면 데스크톱 Excel에서 편집할 수 있는 범위를 선택한 다음 워크시트를 보호해야 합니다.

1. 사용자가 편집할 수 있는 셀 범위를 선택하고 검토 탭을 클릭하고 변경 사항 그룹에서 " 사용자가 범위를 편집하도록 허용 "을 클릭합니다.
2. 사용자가 범위를 편집하도록 허용 대화 상자에서 새로 만들기... 버튼을 클릭하고 범위가 올바른지 확인한 다음 시트 보호를 클릭합니다. 사용자가 여러 범위를 편집할 수 있도록 하려면 새로 만들기... 버튼을 다시 클릭하십시오.
3. 비밀번호를 두 번 입력하고 보호된 시트를 OneDrive에 업로드합니다.

데스크탑 버전의 Excel을 사용하는 경우 다음 지침이 유용할 수 있습니다. 잠금 방법 또는 워크시트의 특정 영역을 잠금 해제합니다.

웹사이트나 블로그에 온라인 스프레드시트 포함

웹사이트나 블로그에 Excel 통합 문서를 게시하려면 Excel 웹 앱:

1. Excel Online에서 통합 문서를 연 상태에서 공유 > Embed 를 선택한 다음 Generate 버튼을 클릭합니다.
2. 다음 단계에서는 스프레드시트를 웹에 정확히 어떻게 표시할지 결정합니다. 다음 사용자 정의다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
   • 표시할 내용 섹션. 전체 통합 문서 또는 셀 범위, 피벗 테이블 등과 같은 일부를 포함할 수 있습니다.
   • 모양 . 이 섹션에서는 통합 문서의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다(격자선 및 열 머리글 표시 및 숨기기, 다운로드 링크 포함).
   • 상호 작용 . 사용자가 스프레드시트와 상호 작용하는 것을 허용하거나 허용하지 않습니다(셀 정렬, 필터링 및 입력). 입력을 허용하면 다른 사람이 웹의 셀에서 변경한 내용이 원본 통합 문서에 저장되지 않습니다. 웹 페이지가 열릴 때 특정 셀을 선택하려면 " 항상 이 셀을 선택한 상태로 시작 " 체크 박스를 선택한 후 오른쪽에 표시되는 미리보기에서 원하는 셀을 클릭합니다. 창의 일부입니다.
   • 치수 . 스프레드시트 뷰어의 너비와 높이를 픽셀 단위로 입력합니다. 정의한 크기로 뷰어가 어떻게 보이는지 확인하려면 미리보기 상단에 있는 " 실제 크기 보기" 링크를 클릭하십시오. 최소 200 x 100픽셀과 최대 640 x 655픽셀을 지정할 수 있다는 점에 유의하십시오. 이러한 제한을 벗어나 다른 치수를 사용하려는 경우 나중에 HTML 편집기를 사용하거나 웹 사이트 또는 블로그에서 직접 코드를 수정할 수 있습니다.
   
3. 모두 남은 작업은 소스 코드 아래에 있는 복사 링크를 클릭하는 것입니다.