Minggu lepas kami meneroka beberapa teknik untuk menukar hamparan Excel kepada HTML. Tetapi pada masa kini apabila semua orang nampaknya bergerak ke awan, mengapa tidak kita? Teknologi baharu perkongsian data Excel dalam talian adalah cara yang lebih mudah dan menyediakan segelintir peluang baharu yang boleh anda manfaatkan.

Dengan kemunculan Excel Online, anda tidak lagi memerlukan kod HTML rumit untuk mengeksport jadual anda ke web. Hanya simpan buku kerja anda dalam talian dan akses secara literal dari mana-mana sahaja, kongsi dengan pengguna lain dan kerjakan pada helaian yang sama bersama-sama. Dengan Excel Online, anda juga boleh membenamkan lembaran kerja anda dengan mudah pada tapak web atau blog dan membenarkan pelawat anda berinteraksi dengannya untuk mencari maklumat yang mereka cari sahaja.

Selanjutnya dalam artikel ini, kami akan menyiasat semua ini dan banyak lagi keupayaan lain yang disediakan oleh Excel Online.

Cara mengalihkan hamparan Excel dalam talian

Jika anda baru menggunakan awan secara umum, dan Excel Online khususnya , cara paling mudah untuk bermula ialah berkongsi buku kerja sedia ada anda menggunakan antara muka biasa desktop Excel.

Semua hamparan Excel Online disimpan pada perkhidmatan web OneDrive (dahulunya, SkyDrive). Seperti yang anda mungkin tahu, storan dalam talian ini telah wujud sejak sekian lama, tetapi kini ia disepadukan dalam Microsoft Excel sebagai pilihan antara muka yang boleh diakses dalam satu klik. Selain itu, jemputan anda, iaitu pengguna pengguna lain yang anda milikibahagian dan tampal kod HTML (atau markup JavaScript) pada blog atau tapak web anda.

Nota: Kod benam ialah iframe , jadi pastikan tapak web anda menyokong iframe dan editor blog membenarkan iframe dalam siaran.

Web Excel Terbenam Apl

Apa yang anda lihat di bawah ialah hamparan Excel interaktif yang menggambarkan teknik dalam tindakan. Apl " Hari Sehingga Hari Lahir Seterusnya " ini mengira baki hari sehingga hari lahir, ulang tahun atau acara lain anda yang seterusnya dan mewarnai jurang dalam warna hijau, kuning dan merah yang berbeza. Dalam Apl Web Excel, hanya masukkan acara anda dalam lajur pertama dan cuba ubah tarikh yang sepadan untuk mencuba keputusan.

Jika anda ingin tahu formula tersebut, sila lihat artikel ini - Cara bersyarat format tarikh dalam Excel.

Nota. Untuk melihat buku kerja terbenam, sila benarkan kuki pemasaran.

Apl Web Excel menyatukan

Jika anda ingin mendapatkan lebih banyak interaksi antara hamparan Excel berasaskan web anda dan apl atau perkhidmatan web lain, anda boleh gunakan API JavaScript yang tersedia pada OneDrive untuk membuat masup data interaktif .

Di bawah anda boleh melihat mashup Destination Explorer yang dibuat oleh pasukan Apl Web Excel kami sebagai contoh perkara yang boleh dilakukan oleh pembangun web. laman web atau blog anda. Mashup ini menggunakan API JavaScript Perkhidmatan Excel dan Peta Bing dan tujuannya adalah untuk membantu pelawat tapak webmemilih destinasi di mana mereka ingin melancong. Anda boleh memilih lokasi dan mashup akan menunjukkan kepada anda cuaca tempatan atau bilangan pelancong yang melawat kawasan itu. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan lokasi kami :)

Seperti yang anda lihat, bekerja dalam Excel Online adalah mudah. Setelah anda mengetahui asasnya, anda boleh meneroka ciri lain dan mengurus hamparan dalam talian anda dengan mudah dan yakin!

Jika anda belum mempunyai akaun OneDrive lagi, anda boleh mendaftar sekarang. Perkhidmatan ini mudah, percuma dan pasti bernilai perhatian anda kerana kebanyakan aplikasi Office 2013 dan 2016, bukan sahaja Excel, menyokong OneDrive. Setelah anda log masuk, teruskan dengan langkah berikut.

1. Log masuk ke akaun Microsoft anda

Pastikan anda juga dilog masuk ke akaun Microsoft anda dari dalam Excel. Pada buku kerja Excel anda, lihat penjuru kanan sebelah atas. Jika anda melihat nama dan foto anda di sana, anda boleh melangkau langkah ini, jika tidak, klik pautan Log masuk .

Excel akan memaparkan mesej yang meminta untuk mengesahkan bahawa anda benar-benar mahu membenarkan Office menyambung ke Internet. Klik Ya , dan kemudian masukkan bukti kelayakan Windows Live anda.

2. Simpan hamparan Excel anda ke awan

Sahkan bahawa anda mempunyai buku kerja yang betul dibuka, iaitu yang anda ingin kongsi dalam talian, hanya untuk berada di bahagian yang selamat. Dalam contoh ini, saya akan berkongsi Senarai Hadiah Percutian supaya ahli keluarga dan rakan saya boleh melihatnya dan menyumbang : )

Dengan membuka buku kerja yang betul, navigasi ke Fail tab, klik Kongsi dalam anak tetingkap kiri. Pilihan Jemput Orang akan dipilih secara lalai dan anda mengklik Simpan Ke Awan dalam anak tetingkap kanan.

Selepas itu pilih alokasi awan untuk menyimpan fail Excel anda. OneDrive ialah pilihan pertama yang anda akan lihat di sebelah kanan dipilih secara lalai dan anda hanya memilih folder destinasi dalam anak tetingkap kiri.

Nota: Jika anda tidak melihat pilihan OneDrive , maka sama ada anda tidak mempunyai akaun OneDrive atau anda tidak mengeluh.

Saya telah pun mencipta folder Perancang Hadiah khas dan ia muncul dalam Folder Terkini senarai. Anda boleh memilih mana-mana folder lain dengan mengklik butang Semak imbas di bawah senarai Folder Terkini atau buat yang baharu dengan cara biasa dengan mengklik kanan di mana-mana dalam bahagian kanan tetingkap dialog Save As dan pilih Baharu > Folder daripada menu konteks. Dengan folder yang betul dipilih, klik butang Simpan .

3. Kongsi hamparan yang anda simpan dalam talian

Buku kerja Excel anda sudah dalam talian dan anda boleh melihatnya pada OneDrive> anda. Jika anda ingin berkongsi hamparan dalam talian dengan orang lain, satu langkah lagi tinggal untuk anda lakukan - pilih salah satu daripada pilihan perkongsian berikut:

• Jemput Orang (lalai) . Hanya masukkan alamat e-mel kenalan yang anda ingin kongsikan lembaran kerja Excel anda. Semasa anda menaip, AutoComplete Excel akan membandingkan input anda dengan nama dan alamat dalam Buku Alamat anda dan memaparkan semua padanan. Untuk menambah beberapa kenalan, pisahkan nama dengan koma bertindih. Atau,klik ikon Cari Buku Alamat untuk mencari kenalan dalam senarai Alamat Global anda.

  Anda boleh menetapkan kebenaran melihat atau mengedit untuk kenalan dengan memilih pilihan yang sepadan daripada senarai juntai bawah di sebelah kanan. Jika anda menambah beberapa orang jemputan, kebenaran akan dikenakan kepada semua, tetapi anda akan dapat menukar kebenaran untuk setiap orang tertentu kemudian.

  Anda juga boleh memasukkan mesej peribadi pada jemputan. Jika anda tidak memasukkan apa-apa, Excel akan menambah jemputan generik untuk anda.

  Akhir sekali, anda memilih sama ada pengguna dikehendaki melog masuk ke akaun Windows Live mereka sebelum mereka boleh mengakses hamparan dalam talian anda. Saya tidak nampak apa-apa sebab tertentu mengapa mereka perlu, tetapi terpulang kepada anda.

  Apabila selesai, klik butang Kongsi . Setiap kenalan yang dijemput akan menerima mesej e-mel yang mengandungi pautan ke fail yang anda kongsi. Mereka hanya mengklik pautan untuk membuka hamparan Excel anda dalam talian, pada OneDrive.

  Apabila mengklik butang Kongsi , Excel akan memaparkan senarai kenalan yang telah anda kongsikan fail tersebut. Jika anda ingin mengalih keluar seseorang daripada senarai atau mengedit kebenaran, klik kanan pada nama dan pilih pilihan yang sepadan daripada menu konteks.

• Perkongsian Pautan . Jika anda ingin berkongsi helaian Excel dalam talian anda dengan ramai orang, cara yang lebih pantas ialah menghantar pautan kepada merekafail, mis. menggunakan pengedaran Outlook atau senarai mel. Anda memilih pilihan Dapatkan Pautan Perkongsian dalam anak tetingkap kiri dan ambil sama ada Pautan Lihat atau Edit Pautan atau kedua-duanya dalam anak tetingkap kanan.
• Siarkan ke Rangkaian Sosial . Nama pilihan ini adalah jelas dan hampir tidak memerlukan sebarang penjelasan, mungkin hanya satu kenyataan. Jika anda telah memilih pilihan perkongsian ini tetapi tidak melihat senarai rangkaian sosial di anak tetingkap kanan, klik pautan Sambungkan rangkaian sosial dan anda akan dapat memilih Facebook, Twitter, Google, LinkedIn dan lain-lain akaun.
• E-mel . Jika anda lebih suka menghantar buku kerja Excel anda sebagai lampiran (fail Excel biasa, PDF atau XPS) serta faks Internet, pilih E-mel di sebelah kiri dan pilihan yang sesuai di sebelah kanan.

Petua: Jika anda ingin mengehadkan kawasan buku kerja Excel anda yang boleh dilihat oleh pengguna lain, tukar kepada Fail > Maklumat dan klik Pilihan Paparan Penyemak Imbas . Anda akan dapat memilih helaian dan item bernama yang anda mahu paparkan di Web.

Itu sahaja! Buku kerja Excel anda dalam talian dan dikongsi dengan pengguna lain pilihan anda. Dan walaupun anda tidak bekerjasama dengan sesiapa pun, ini adalah cara mudah untuk mengakses fail Excel anda secara maya dari mana-mana sahaja, tidak kira sama ada anda berada di pejabat, bekerja dari rumah atau melancong.

Cara membuat web- hamparan berasaskan dalamExcel Online

Untuk membuat buku kerja baharu, klik anak panah kecil di sebelah Buat dan pilih Buku kerja Excel daripada senarai juntai bawah.

Untuk menamakan semula buku kerja dalam talian anda, klik nama fail lalai dan taip yang baharu.

Untuk memuat naik buku kerja sedia ada anda ke Excel Online, klik pada butang Muat naik pada bar alat OneDrive dan semak imbas fail pada komputer anda.

Cara mengedit buku kerja dalam Excel Online

Setelah anda membuka buku kerja pada Excel Online, anda boleh bekerja dengannya menggunakan Apl Web Excel hampir dengan cara yang sama seperti anda gunakan desktop Excel: masukkan data, isih dan tapis, kira dengan formula dan tunjukkan data anda secara visual dengan carta.

Hanya terdapat satu perbezaan ketara antara hamparan Excel berasaskan web dan desktop. Excel Online tidak mempunyai butang Simpan kerana ia menyimpan buku kerja anda secara automatik. Jika anda telah menukar fikiran tentang sesuatu, tekan Ctrl+Z dan Ctrl+Y untuk membuat asal atau buat semula, masing-masing. Anda boleh menggunakan butang Buat asal / Buat Semula pada Tab Laman Utama > Buat asal kumpulan untuk tujuan yang sama.

Jika anda cuba mengedit beberapa data tetapi tiada apa yang berlaku, kemungkinan besar anda berada dalam paparan baca sahaja. Untuk beralih kepada mod pengeditan, klik Edit Buku Kerja > Edit dalam Apl Web Excel dan buat perubahan pantas terus dalam penyemak imbas web anda. Untuk ciri analisis data yang lebih maju seperti jadual pangsi,sparklines atau menyambung ke sumber data luaran, klik Edit dalam Excel untuk bertukar kepada versi desktop.

Apabila anda menyimpan hamparan dalam Excel anda, ia akan disimpan di tempat asal anda menciptanya, iaitu dalam OneDrive anda.

Petua: Jika anda ingin membuat perubahan pantas dalam beberapa buku kerja, cara terpantas ialah membuka senarai fail pada OneDrive anda, cari buku kerja yang anda mahukan, klik kanan padanya dan pilih tindakan yang diperlukan daripada menu konteks.

Cara berkongsi hamparan dalam talian Excel dengan pengguna lain

Untuk berkongsi hamparan Excel berasaskan web anda, klik Kongsi > Kongsi dengan Orang dan kemudian pilih sama ada:

• Jemput Orang dan taip alamat e-mel orang yang anda mahu kongsi buku kerja dengannya, atau
• Dapatkan pautan untuk menampalnya ke mesej e-mel, halaman web atau tapak media sosial.

Anda juga boleh memilih sama ada anda mahu memberikan kebenaran melihat atau mengedit kepada kenalan anda.

Apabila beberapa orang mengedit lembaran kerja pada masa yang sama, Excel Online menunjukkan kehadiran mereka dan kemas kini serta-merta, dengan syarat semua orang mengedit dalam Excel Online, bukan dalam desktop Excel. Apabila anda mengklik anak panah kecil di sebelah nama orang itu di penjuru kanan sebelah atas hamparan anda, anda juga boleh melihat sel mana yang sedang diedit pada masa ini.

Cara mengunci sel tertentu untuk diedit dalam perkongsianlembaran kerja

Jika anda berkongsi helaian dalam talian anda dengan beberapa orang, anda mungkin mahu mengehadkan hak pengeditan untuk ahli pasukan anda hanya kepada sel, baris atau lajur tertentu dalam dokumen Excel anda pada OneDrive. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat yang anda benarkan untuk mengedit dalam Excel desktop anda dan kemudian melindungi lembaran kerja.

1. Pilih julat sel yang pengguna anda boleh edit, pergi ke tab Semak dan klik " Benarkan Pengguna Mengedit Julat " dalam kumpulan Perubahan .
2. Dalam dialog Benarkan Pengguna Mengedit Julat , klik butang Baharu... , sahkan bahawa julat itu betul dan klik Lindungi Helaian. Jika anda ingin membenarkan pengguna anda mengedit beberapa julat, klik butang Baharu... sekali lagi.
3. Masukkan kata laluan dua kali dan muat naik helaian yang dilindungi ke OneDrive.

Jika anda menggunakan versi desktop Excel, arahan ini mungkin berguna: Cara mengunci atau buka kunci kawasan tertentu dalam lembaran kerja.

Benamkan hamparan dalam talian pada tapak web atau blog

Jika anda ingin menerbitkan buku kerja Excel anda di tapak web atau blog, lakukan 3 langkah pantas ini dalam Apl web Excel:

1. Dengan buku kerja dibuka dalam Excel Online, klik Kongsi > Benamkan , dan kemudian klik butang Jana .
2. Dalam langkah seterusnya, anda memutuskan cara sebenar anda mahu hamparan anda dipaparkan di web. Penyesuaian berikutpilihan tersedia untuk anda: bahagian
   • Apa yang perlu ditunjukkan . Ia membolehkan anda membenamkan keseluruhan buku kerja atau bahagiannya seperti julat sel, jadual pangsi dsb.
   • Penampilan . Dalam bahagian ini, anda boleh menyesuaikan penampilan buku kerja anda (tunjukkan dan sembunyikan garis grid dan pengepala lajur, sertakan pautan muat turun).
   • Interaksi . Benarkan atau tidak benarkan pengguna berinteraksi dengan hamparan anda - mengisih, menapis dan menaip ke dalam sel. Jika anda membenarkan menaip, perubahan yang orang lain buat dalam sel di web tidak akan disimpan dalam buku kerja asal. Jika anda mahu sel tertentu dipilih apabila halaman web dibuka, pilih kotak semak " Sentiasa mulakan dengan sel ini dipilih ", dan kemudian klik sel yang anda mahu dalam pratonton yang dipaparkan di sebelah kanan sebahagian daripada tetingkap.
   • Dimensi . Taipkan lebar dan tinggi untuk pemapar hamparan, dalam piksel. Untuk melihat rupa penonton dengan saiz yang telah anda tetapkan, klik pautan " Lihat saiz sebenar" di bahagian atas pratonton. Perlu diingat bahawa anda boleh menentukan minimum 200 x 100 piksel dan maksimum 640 x 655 piksel. Jika anda ingin menggunakan dimensi lain di luar had ini, anda akan dapat mengubah suai kod kemudian menggunakan mana-mana editor HTML atau terus pada tapak web atau blog anda.
   
3. Semua yang tinggal untuk anda lakukan ialah mengklik pautan Salin di bawah Benamkan kod