Í síðustu viku könnuðum við nokkrar aðferðir til að breyta Excel töflureiknum í HTML. En nú á dögum þegar allir virðast vera að færa sig yfir í skýið, hvers vegna ekki við? Nýja tæknin við að deila Excel gögnum á netinu er miklu einfaldari og býður upp á handfylli nýrra tækifæra sem þú getur notið góðs af.

Með tilkomu Excel Online þarftu ekki lengur erfiðan HTML kóða til að flytja töflurnar þínar út á vefnum. Vistaðu bara vinnubókina þína á netinu og opnaðu hana bókstaflega hvar sem er, deildu með öðrum notendum og vinndu á sama blaðinu. Með Excel Online geturðu líka auðveldlega fellt vinnublaðið þitt inn á vefsíðu eða blogg og látið gesti þína hafa samskipti við það til að finna þær upplýsingar sem þeir eru að leita að.

Nánar í þessari grein ætlum við að rannsaka allir þessir og margir aðrir möguleikar sem Excel Online býður upp á.

Hvernig á að flytja Excel töflureikna á netinu

Ef þú ert nýr í skýinu almennt, og Excel Online sérstaklega , auðveldasta leiðin til að byrja er að deila núverandi vinnubók með því að nota kunnuglega viðmót Excel skjáborðs.

Allir Excel töflureiknar á netinu eru geymdir á OneDrive vefþjónustunni (áður, SkyDrive). Eins og þú veist líklega hefur þessi netgeymsla verið til í nokkurn tíma, en nú er hún samþætt í Microsoft Excel sem viðmótsvalkostur aðgengilegur með einum smelli. Að auki, boðsgestir þínir, þ.e.a.s. aðrir notendur sem þú ertkafla og límdu HTML kóðann (eða JavaScript merkið) á bloggið þitt eða vefsíðu.

Athugið: Innfellingskóðinn er iframe , svo vertu viss um að vefsíðan þín styðji iframes og bloggritstjóri leyfir iframes í færslum.

Embedded Excel Web App

Það sem þú sérð hér að neðan er gagnvirkur Excel töflureikni sem sýnir tæknina í aðgerð. Þetta " Daga til næsta afmælis " app reiknar út hversu margir dagar eru eftir til næsta afmælis, afmælis eða annars viðburðar og skyggir eyðurnar í mismunandi litum af grænum, gulum og rauðum. Í Excel Web App, sláðu bara inn atburði þína í fyrsta dálkinn og reyndu að breyta samsvarandi dagsetningum til að gera tilraunir með niðurstöðurnar.

Ef þú ert forvitinn að vita formúluna, vinsamlegast skoðaðu þessa grein - Hvernig á að skilyrt sniðið dagsetningar í Excel.

Athugið. Til að skoða innbyggðu vinnubókina, vinsamlegast leyfðu markaðskökur.

Excel Web App mashups

Ef þú vilt fá meiri samskipti á milli Excel töflureiknanna á netinu og annarra vefforrita eða þjónustu geturðu notaðu JavaScript API sem er tiltækt á OneDrive til að búa til gagnvirkar gagnasamsetningar .

Hér að neðan má sjá Destination Explorer samsafnið sem búið er til af Excel Web App teyminu okkar sem dæmi um hvað vefhönnuðir geta gert fyrir vefsíðuna þína eða bloggið þitt. Þessi mashup notar API Excel Services JavaScript og Bing Maps og tilgangur þess er að hjálpa gestum vefsíðunnarvelja áfangastað þar sem þeir vilja ferðast. Þú getur valið staðsetningu og samsafnið mun sýna þér staðbundið veður eða fjölda ferðamanna sem heimsækja svæðið. Skjáskotið hér að neðan sýnir staðsetningu okkar :)

Eins og þú sérð er það einfalt að vinna í Excel Online. Nú þegar þú þekkir grunnatriðin geturðu skoðað aðra eiginleika og stjórnað töflureiknunum þínum á netinu með auðveldum og öruggum hætti!

Ef þú ert ekki með OneDrive reikning ennþá geturðu skráð þig núna. Þessi þjónusta er auðveld, ókeypis og svo sannarlega þess virði að fylgjast með því flest Office 2013 og 2016 forrit, ekki bara Excel, styðja OneDrive. Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu halda áfram með eftirfarandi skref.

1. Skráðu þig inn á Microsoft reikninginn þinn

Gakktu úr skugga um að þú sért líka skráður inn á Microsoft reikninginn þinn úr Excel. Á Excel vinnubókinni þinni, skoðaðu efst í hægra horninu. Ef þú sérð nafnið þitt og mynd þar geturðu sleppt þessu skrefi, annars smellirðu á Skráðu þig inn hlekkinn.

Excel mun birta skilaboð sem biðja um að staðfesta að þú viljir virkilega leyfa Office að tengjast internetinu. Smelltu á Já og sláðu síðan inn Windows Live skilríkin þín.

2. Vistaðu Excel töflureikninn þinn í skýi

Staðfestu að þú sért með réttu vinnubókina opna, þ.e.a.s. þá sem þú vilt deila á netinu, bara til öryggis. Í þessu dæmi mun ég deila hátíðargjafalista svo að fjölskyldumeðlimir mínir og vinir geti skoðað hann og lagt sitt af mörkum : )

Með réttu vinnubókina opna skaltu fara í Skrá flipann, smelltu á Deila í vinstri glugganum. Valkosturinn Bjóddu fólki verður sjálfgefið valinn og þú smellir á Vista í ský í hægri glugganum.

Eftir það velurðu askýja staðsetningu til að vista Excel skrána þína. OneDrive er fyrsti valkosturinn sem þú sérð sjálfgefið til hægri og þú velur einfaldlega áfangamöppuna í vinstri glugganum.

Athugið: Ef þú sérð ekki OneDrive valkostinn , þá ertu annaðhvort ekki með OneDrive reikning eða þú ert ekki andvarpaður inn.

Ég hef þegar búið til sérstaka Gjafaskipuleggjandi möppu og hún birtist í 11>Nýlegar möppur listi. Þú getur valið hvaða aðra möppu sem er með því að smella á Skoða hnappinn fyrir neðan Nýlegar möppur listanum eða búið til nýja á venjulegan hátt með því að hægrismella hvar sem er innan hægri hluta Vista sem gluggann og velja Nýtt > Mappa úr samhengisvalmyndinni. Þegar rétta möppan er valin skaltu smella á Vista hnappinn.

3. Deildu töflureikninum sem þú vistaðir á netinu

Excel vinnubókin þín er þegar á netinu og þú getur skoðað hana á OneDrive>. Ef þú vilt deila nettöflureikninum með öðru fólki, er eitt skref eftir fyrir þig að gera - veldu einn af eftirfarandi deilingarvalkostum:

• Bjóddu fólki (sjálfgefið) . Sláðu bara inn netföng þeirra tengiliða sem þú vilt deila Excel vinnublaðinu þínu með. Þegar þú skrifar mun sjálfvirk útfylling Excel bera saman inntakið þitt við nöfn og heimilisföng í heimilisfangaskránni þinni og birta allar samsvörun. Til að bæta við nokkrum tengiliðum skaltu aðskilja nöfnin með semípunkti. Eða,smelltu á Search Address Book táknið til að leita að tengiliðum á alþjóðlegum heimilisfangalistanum þínum.

  Þú getur stillt skoðunar- eða breytingaheimildir fyrir tengiliðina með því að velja samsvarandi valmöguleika úr fellilistanum til hægri. Ef þú ert að bæta við nokkrum boðsgesti munu heimildirnar gilda fyrir alla, en þú munt geta breytt heimildum fyrir hvern tiltekinn einstakling síðar.

  Þú getur líka látið persónuleg skilaboð fylgja boðið. Ef þú slærð ekki inn neitt mun Excel bæta við almennu boði fyrir þig.

  Að lokum velurðu hvort notandi þurfi að skrá sig inn á Windows Live reikninginn sinn áður en hann getur fengið aðgang að töflureikninum þínum á netinu. Ég sé enga sérstaka ástæðu fyrir því að þeir ættu að gera það, en það er undir þér komið.

  Þegar því er lokið skaltu smella á hnappinn Deila . Hver boðstengiliður mun fá tölvupóstskeyti sem inniheldur tengil á skrána sem þú deildir. Þeir smella einfaldlega á hlekkinn til að opna Excel töflureikninn þinn á netinu, á OneDrive.

  Þegar smellt er á hnappinn Deila mun Excel birta lista yfir tengiliði sem þú hefur deilt skránni með. Ef þú vilt fjarlægja einhvern af listanum eða breyta heimildunum skaltu hægrismella á nafnið og velja samsvarandi valmöguleika úr samhengisvalmyndinni.

  Sjá einnig: Umbreytir CSV í Excel: lausnir fyrir algeng vandamál
• Deilingartengil . Ef þú vilt deila Excel blaðinu þínu á netinu með mörgum, væri fljótlegri leið að senda þeim hlekk áskrána, t.d. með því að nota Outlook dreifingu eða póstlista. Þú velur Fá samnýtingartengil í vinstri rúðunni og grípur annað hvort Skoða hlekk eða Breyta hlekk eða bæði í hægri rúðunni.
• Birttu á samfélagsnetum . Nafn þessa valkosts skýrir sig sjálft og krefst varla skýringa, kannski bara ein athugasemd. Ef þú hefur valið þennan samnýtingarvalkost en sérð ekki lista yfir samfélagsnet í hægri glugganum, smelltu á Tengjast samfélagsnet hlekkinn og þú munt geta valið Facebook, Twitter, Google, LinkedIn og annað. reikningar.
• Tölvupóstur . Ef þú vilt frekar senda Excel vinnubókina þína sem viðhengi (venjulegt Excel skjal, PDF eða XPS) sem og netfax skaltu velja Tölvupóstur til vinstri og viðeigandi valkost til hægri.

Ábending: Ef þú vilt takmarka svæði Excel vinnubókarinnar sem aðrir notendur geta skoðað skaltu skipta yfir í Skrá > Upplýsingar og smelltu á Valkostir vafraskoðunar . Þú munt geta valið blöðin og nafngreinda hluti sem þú vilt birta á vefnum.

Það er allt! Excel vinnubókin þín er á netinu og deilt með öðrum notendum að eigin vali. Og jafnvel þótt þú sért ekki í samstarfi við neinn, þá er þetta auðveld leið til að nálgast Excel skrárnar þínar nánast hvar sem er, sama hvort þú ert á skrifstofunni, vinnur heima eða á ferðalagi.

Hvernig á að búa til vef- byggt töflureikna íExcel Online

Til að búa til nýja vinnubók skaltu smella á örina við hliðina á Búa til og velja Excel vinnubók úr fellilistanum.

Til að endurnefna netvinnubókina þína skaltu smella á sjálfgefna skráarnafnið og slá inn nýtt.

Til að hlaða upp núverandi vinnubók í Excel Online skaltu smella á hnappinn Hlaða upp á OneDrive tækjastikunni og fletta að skránni á tölvunni þinni.

Hvernig á að breyta vinnubókum í Excel Online

Þegar þú hefur opnað vinnubókina á Excel Online geturðu unnið með hana með því að nota Excel Web App næstum á sama hátt og þú notaðu Excel skjáborð: sláðu inn gögn, flokkaðu og síaðu, reiknaðu með formúlum og kynntu gögnin þín sjónrænt með töflum.

Það er aðeins einn marktækur munur á Excel töflureiknum á netinu og skjáborði. Excel Online er ekki með Vista hnappinn vegna þess að það vistar vinnubækurnar þínar sjálfkrafa. Ef þú hefur skipt um skoðun um eitthvað, ýttu á Ctrl+Z og Ctrl+Y til að afturkalla eða endurtaka, í sömu röð. Þú getur notað Afturkalla / Endurgera hnappana á Heimaflipanum > Afturkalla hóp í sama tilgangi.

Ef þú ert að reyna að breyta einhverjum gögnum en ekkert gerist er líklegast að þú sért á skrifvarinn skjá. Til að skipta yfir í klippiham skaltu smella á Breyta vinnubók > Breyta í Excel Web App og gera skjótar breytingar beint í vafranum þínum. Fyrir fullkomnari gagnagreiningareiginleika eins og snúningstöflur,sparklínur eða tengingu við ytri gagnagjafa, smelltu á Breyta í Excel til að skipta yfir í skjáborðsútgáfuna.

Þegar þú vistar töflureikninn í Excel, verður hann vistaður þar sem þú bjóst hann til upphaflega, þ.e. í OneDrive.

Ábending: Ef þú vilt gera skjótar breytingar á nokkrum vinnubókum, fljótlegasta leiðin er að opna lista yfir skrár á OneDrive, finna vinnubókina sem þú vilt, hægrismella á hana og velja nauðsynlega aðgerð í samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að deila Excel Online töflureiknum með öðrum notendum

Til að deila veftengda Excel töflureikninum þínum skaltu smella á Deila > Deildu með fólki og veldu síðan annað hvort:

• Bjóða fólki og sláðu inn netföng fólks sem þú vilt deila vinnubókinni með, eða
• Fáðu tengil til að líma hann á tölvupóstskeyti, vefsíðu eða samfélagsmiðla.

Þú getur líka valið hvort þú vilt gefa leyfi til að skoða eða breyta til tengiliða þinna.

Þegar nokkrir eru að breyta vinnublaðinu á sama tíma sýnir Excel Online nærveru þeirra og uppfærslurnar strax, að því gefnu að allir séu að breyta í Excel Online, ekki í Excel skjáborði. Þegar þú smellir á örina við hliðina á nafni viðkomandi efst í hægra horninu á töflureikninum þínum geturðu jafnvel séð hvaða reit er nákvæmlega verið að breyta í augnablikinu.

Hvernig á að læsa ákveðnum hólfum til að breyta í sameiginleguvinnublað

Ef þú ert að deila blöðunum þínum á netinu með fjölda fólks gætirðu viljað takmarka breytingarétt fyrir liðsmenn þína aðeins við ákveðnar frumur, raðir eða dálka í Excel skjalinu þínu á OneDrive. Til að gera þetta þarftu að velja svið(ir) sem þú leyfir að breyta í Excel skjáborðinu þínu og vernda síðan vinnublaðið.

1. Veldu svið reita sem notendur þínir geta breytt, farðu í flipann Skoða og smelltu á " Leyfa notendum að breyta sviðum " í hópnum Breytingar .
2. Í Leyfa notendum að breyta sviðum glugganum, smelltu á hnappinn Nýtt... , staðfestu að sviðið sé rétt og smelltu á Vernda blað. Ef þú vilt leyfa notendum þínum að breyta nokkrum sviðum, smelltu aftur á Nýtt... hnappinn.
3. Sláðu inn lykilorðið tvisvar og hladdu upp vernduðu blaðinu á OneDrive.

Ef þú ert að nota skjáborðsútgáfu af Excel gætu þessar leiðbeiningar komið sér vel: Hvernig á að læsa eða opnaðu ákveðin svæði í vinnublaði.

Fella inn töflureikni á netinu á vefsíðu eða blogg

Ef þú vilt birta Excel vinnubókina þína á vefsíðu eða bloggi skaltu framkvæma þessi 3 fljótu skref í Excel vefforrit:

1. Þegar vinnubókin er opin í Excel Online, smelltu á Deila > Fella inn og smelltu síðan á hnappinn Búa til .
2. Í næsta skrefi ákveður þú nákvæmlega hvernig þú vilt að töflureikninn þinn birtist á vefnum. Eftirfarandi aðlögunvalkostir eru í boði fyrir þig:
   • Hvað á að sýna kafla. Það gerir þér kleift að fella inn alla vinnubókina eða hluta hennar eins og fjölda hólfa, snúningstöflu osfrv.
   • Útlit . Í þessum hluta geturðu sérsniðið útlit vinnubókarinnar þinnar (sýna og fela hnitanetslínur og dálkahausa, innihalda niðurhalstengil).
   • Samskipti . Leyfa eða banna notendum að hafa samskipti við töflureikninn þinn - flokka, sía og slá inn í reiti. Ef þú leyfir innslátt, verða breytingar sem aðrir gera í hólfum á vefnum ekki vistaðar í upprunalegu vinnubókinni. Ef þú vilt að ákveðin reit sé valinn þegar vefsíðan opnast skaltu velja gátreitinn " Byrjaðu alltaf með þennan reit valinn " og smelltu síðan á reitinn sem þú vilt í forskoðuninni sem birtist til hægri hluti af glugganum.
   • Stærðir . Sláðu inn breidd og hæð fyrir töflureikniskoðarann, í punktum. Til að sjá hvernig áhorfandinn mun líta út með þeim stærðum sem þú hefur skilgreint skaltu smella á " Skoða raunverulega stærð" tengilinn efst í forskoðuninni. Hafðu bara í huga að þú getur tilgreint að lágmarki 200 x 100 pixla og að hámarki 640 x 655 pixlar. Ef þú vilt nota aðrar stærðir utan þessara marka geturðu breytt kóðanum síðar með hvaða HTML ritstjóra sem er eða beint á vefsíðuna þína eða bloggið þitt.
   
3. Allt sem þú þarft að gera er að smella á Afrita hlekkinn fyrir neðan Fella inn kóðann