На мінулым тыдні мы вывучылі некалькі метадаў пераўтварэння электронных табліц Excel у HTML. Але ў наш час, калі здаецца, што ўсе пераходзяць у воблака, чаму б і не мы? Новыя тэхналогіі абмену данымі Excel у інтэрнэце нашмат спрашчаюцца і даюць некалькі новых магчымасцей, ад якіх вы можаце скарыстацца.

З з'яўленнем Excel Online вам больш не патрэбны грувасткі HTML-код для экспарту табліц у сеціве. Проста захавайце сваю рабочую кнігу ў Інтэрнэце і атрымайце доступ да яе літаральна з любога месца, падзяліцеся з іншымі карыстальнікамі і працуйце на адным аркушы разам. З дапамогай Excel Online вы таксама можаце лёгка ўбудаваць свой працоўны аркуш на вэб-сайт або ў блог і дазволіць наведвальнікам узаемадзейнічаць з ім, каб знайсці менавіта тую інфармацыю, якую яны шукаюць.

Далей у гэтым артыкуле мы збіраемся даследаваць усе гэтыя і многія іншыя магчымасці, прадастаўленыя Excel Online.

Як перамясціць электронныя табліцы Excel у Інтэрнэт

Калі вы пачатковец у воблаку ў цэлым і Excel Online у ​​прыватнасці , самы просты спосаб пачаць - абагуліць існуючую кнігу з дапамогай звыклага інтэрфейсу працоўнага стала Excel.

Усе электронныя табліцы Excel Online захоўваюцца ў вэб-службе OneDrive (раней, SkyDrive). Як вы, напэўна, ведаеце, гэта інтэрнэт-сховішча існуе некаторы час, але цяпер яно інтэгравана ў Microsoft Excel як опцыя інтэрфейсу, даступная ў адзін клік. Акрамя таго, вашы запрошаныя, гэта значыць іншыя карыстальнікі-карыстальнікі, якімі вы з'яўляецесяі ўстаўце HTML-код (або разметку JavaScript) у свой блог або вэб-сайт.

Заўвага: код убудавання - гэта iframe , таму пераканайцеся, што ваш вэб-сайт падтрымлівае iframe, а рэдактар ​​блога дазваляе iframe ў паведамленнях.

Embedded Excel Web Прыкладанне

Ніжэй вы бачыце інтэрактыўную электронную табліцу Excel, якая ілюструе тэхніку ў дзеянні. Гэта праграма « Дзён да наступнага дня нараджэння » падлічвае, колькі дзён засталося да вашага наступнага дня нараджэння, юбілею або іншай падзеі, і зацяняе прабелы рознымі адценнямі зялёнага, жоўтага і чырвонага. У праграме Excel Web App проста ўвядзіце падзеі ў першы слупок і паспрабуйце змяніць адпаведныя даты, каб паэксперыментаваць з вынікамі.

Калі вам цікава даведацца формулу, азнаёмцеся з гэтым артыкулам - Як умоўна фармат даты ў Excel.

Заўвага. Каб праглядаць убудаваную кнігу, дазвольце маркетынгавыя файлы cookie.

Машапы вэб-прыкладанняў Excel

Калі вы хочаце атрымаць большае ўзаемадзеянне паміж вашымі вэб-табліцамі Excel і іншымі вэб-праграмамі або службамі, вы можаце выкарыстоўвайце JavaScript API, даступны ў OneDrive, для стварэння інтэрактыўных камбінацый даных .

Ніжэй вы можаце ўбачыць камбінацыю Destination Explorer, створаную нашай камандай Excel Web App, як прыклад таго, што вэб-распрацоўшчыкі могуць зрабіць для ваш сайт або блог. Гэтая камбінацыя выкарыстоўвае API JavaScript службы Excel і карты Bing, і яе мэта - дапамагчы наведвальнікам вэб-сайтавыбраць пункт прызначэння, куды яны хочуць падарожнічаць. Вы можаце выбраць месца, і мэшап пакажа мясцовае надвор'е або колькасць турыстаў, якія наведваюць гэты раён. На скрыншоце ніжэй паказана наша месцазнаходжанне :)

Як бачыце, працаваць у Excel Online проста. Цяпер, калі вы ведаеце асновы, вы можаце вывучыць іншыя функцыі і лёгка і ўпэўнена кіраваць сваімі анлайн-табліцамі!

Калі ў вас яшчэ няма ўліковага запісу OneDrive, вы можаце зарэгістравацца зараз. Гэтая паслуга простая, бясплатная і, безумоўна, вартая вашай увагі, таму што большасць прыкладанняў Office 2013 і 2016, а не толькі Excel, падтрымліваюць OneDrive. Пасля ўваходу ў сістэму выканайце наступныя крокі.

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Microsoft

Пераканайцеся, што вы таксама ўвайшлі ў свой уліковы запіс Microsoft з Excel. У кнізе Excel паглядзіце на верхні правы кут. Калі вы бачыце там сваё імя і фатаграфію, вы можаце прапусціць гэты крок, у адваротным выпадку націсніце спасылку Увайсці .

Excel адлюструе паведамленне з просьбай пацвердзіць, што вы сапраўды хочаце дазволіць Office падключыцца да Інтэрнэту. Націсніце Так , а потым увядзіце ўліковыя даныя Windows Live.

2. Захавайце электронную табліцу Excel у воблаку

Праверце, што ў вас адкрыта патрэбная рабочая кніга, г.зн. тая, якой вы хочаце падзяліцца ў Інтэрнэце, каб быць у бяспецы. У гэтым прыкладзе я буду дзяліцца Спісам святочных падарункаў , каб члены маёй сям'і і сябры маглі праглядаць яго і ўносіць свой уклад :)

Адкрыўшы патрэбную кнігу, перайдзіце да На ўкладцы File націсніце Share на левай панэлі. Параметр Запрасіць людзей будзе абраны па змаўчанні, і вы націскаеце Захаваць у воблаку на правай панэлі.

Пасля гэтага абярыце aмесца ў воблаку, каб захаваць файл Excel. OneDrive - гэта першая опцыя, якую вы ўбачыце справа, выбраную па змаўчанні, і вы проста выбіраеце папку прызначэння на левай панэлі.

Заўвага: калі вы не бачыце опцыю OneDrive , то альбо ў вас няма ўліковага запісу OneDrive, альбо вы не зарэгістраваны.

Я ўжо стварыў спецыяльную тэчку Планіроўшчык падарункаў , і яна з'яўляецца ў Спіс апошніх папак . Вы можаце выбраць любую іншую тэчку, націснуўшы кнопку Агляд пад спісам Апошнія тэчкі або стварыць новую звычайным спосабам, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы дзе заўгодна ў правай частцы Дыялогавае акно "Захаваць як" і выбар Новы > Тэчка з кантэкстнага меню. Выбраўшы адпаведную тэчку, націсніце кнопку Захаваць .

3. Абагульце электронную табліцу, якую вы захавалі ў інтэрнэце

Ваша рабочая кніга Excel ужо знаходзіцца ў сетцы, і вы можаце праглядаць яе ў сваім OneDrive>. Калі вы жадаеце абагуліць электронную табліцу ў Інтэрнэце з іншымі людзьмі, вам застаецца зрабіць яшчэ адзін крок - выбраць адзін з наступных варыянтаў абагульвання:

• Запрасіць людзей (па змаўчанні) . Проста ўвядзіце адрасы электроннай пошты кантактаў, з якімі вы хочаце падзяліцца сваім аркушам Excel. Па меры ўводу тэксту функцыя аўтазапаўнення Excel параўноўвае ўведзеныя вамі імёны і адрасы ў вашай адраснай кнізе і адлюстроўвае ўсе супадзенні. Каб дадаць некалькі кантактаў, падзяліце іх імёны кропкай з коскі. ці,пстрыкніце значок Пошук у адраснай кнізе для пошуку кантактаў у вашым глабальным спісе адрасоў.

  Вы можаце ўсталяваць дазволы на прагляд або рэдагаванне для кантактаў, выбраўшы адпаведную опцыю з выпадальнага спісу справа. Калі вы дадаяце некалькі запрошаных, дазволы будуць прымяняцца да ўсіх, але пазней вы зможаце змяніць дазволы для кожнага канкрэтнага чалавека.

  Глядзі_таксама: Як канвертаваць файлы Excel у PDF

  Вы таксама можаце дадаць асабістае паведамленне да запрашэння. Калі вы нічога не ўвядзеце, Excel дадасць для вас агульнае запрашэнне.

  Нарэшце, вы выбіраеце, ці павінен карыстальнік увайсці ў свой уліковы запіс Windows Live, перш чым ён зможа атрымаць доступ да электроннай табліцы ў Інтэрнэце. Я не бачу асаблівай прычыны, чаму яны павінны, але гэта залежыць ад вас.

  Глядзі_таксама: Шаблоны excel: як зрабіць і выкарыстоўваць

  Пасля завяршэння націсніце кнопку Падзяліцца . Кожны з запрошаных кантактаў атрымае паведамленне электроннай пошты са спасылкай на файл, якім вы абагулілі. Яны проста пстрыкнуць па спасылцы, каб адкрыць табліцу Excel у Інтэрнэце, на OneDrive.

  Пасля націску кнопкі Падзяліцца Excel адлюструе спіс кантактаў, з якімі вы абагулілі файл. Калі вы хочаце выдаліць кагосьці са спісу або адрэдагаваць дазволы, пстрыкніце імя правай кнопкай мышы і абярыце адпаведны параметр з кантэкстнага меню.

• Абагульванне спасылкі . Калі вы хочаце падзяліцца сваёй табліцай Excel у Інтэрнэце з многімі людзьмі, больш хуткім спосабам будзе даслаць ім спасылку нафайл, напр. з дапамогай дыстрыбутыва Outlook або спісу рассылкі. Вы выбіраеце опцыю Атрымаць спасылку для сумеснага выкарыстання на левай панэлі і бярэце або Праглядзець спасылку або Рэдагаваць спасылку або абодва на правай панэлі.
• Публікацыя ў сацыяльных сетках . Назва гэтай опцыі зразумелая і наўрад ці патрабуе якіх-небудзь тлумачэнняў, можа быць, толькі адна заўвага. Калі вы абралі гэты варыянт абагульвання, але не бачыце спіс сацыяльных сетак на правай панэлі, націсніце спасылку Падключыць сацыяльныя сеткі , і вы зможаце выбраць Facebook, Twitter, Google, LinkedIn і іншыя рахункі.
• Электронная пошта . Калі вы аддаеце перавагу дасылаць сваю працоўную кнігу Excel у выглядзе ўкладання (звычайны файл Excel, PDF або XPS), а таксама праз інтэрнэт-факс, выберыце Электронная пошта злева і адпаведную опцыю справа.

Парада: Калі вы жадаеце абмежаваць вобласці вашай кнігі Excel, якія могуць праглядаць іншыя карыстальнікі, пераключыцеся на Файл > Інфармацыя і націсніце Параметры прагляду браўзера . Вы зможаце выбраць аркушы і названыя элементы, якія хочаце паказаць у Інтэрнеце.

Вось і ўсё! Ваша працоўная кніга Excel знаходзіцца ў сетцы і даступная іншым карыстальнікам па вашаму выбару. І нават калі вы ні з кім не супрацоўнічаеце, гэта просты спосаб атрымаць доступ да вашых файлаў Excel практычна з любога месца, незалежна ад таго, знаходзіцеся вы ў офісе, працуеце з дому ці ў падарожжы.

Як стварыць вэб- на аснове электронных табліц стExcel Online

Каб стварыць новую працоўную кнігу, пстрыкніце маленькую стрэлку побач з Стварыць і абярыце Рабочая кніга Excel з выпадальнага спісу.

Каб перайменаваць сваю працоўную кнігу ў Інтэрнэце, пстрыкніце імя файла па змаўчанні і ўвядзіце новае.

Каб загрузіць існуючую працоўную кнігу ў Excel Online, націсніце кнопку Загрузіць на панэлі інструментаў OneDrive і знайдзіце файл на вашым камп'ютары.

Як рэдагаваць працоўныя кнігі ў Excel Online

Пасля таго, як вы адкрылі працоўную кнігу ў Excel Online, вы можаце працаваць з ёй з дапамогай Excel Web App амаль гэтак жа, як вы выкарыстоўвайце працоўны стол Excel: уводзьце даныя, сартыруйце і фільтруйце, вылічвайце з дапамогай формул і прадстаўляйце свае даныя візуальна ў выглядзе дыяграм.

Існуе толькі адна значная розніца паміж электроннымі табліцамі Excel у інтэрнэце і працоўным сталом. У Excel Online няма кнопкі Захаваць , таму што яна аўтаматычна захоўвае вашы працоўныя кнігі. Калі вы нешта перадумалі, націсніце Ctrl+Z і Ctrl+Y, каб адмяніць або паўтарыць адпаведна. Вы можаце выкарыстоўваць кнопкі Адмяніць / Паўтарыць на ўкладцы Галоўная > Адмяніце групу для той жа мэты.

Калі вы спрабуеце адрэдагаваць некаторыя даныя, але нічога не адбываецца, хутчэй за ўсё, вы знаходзіцеся ў рэжыме прагляду толькі для чытання. Каб пераключыцца ў рэжым рэдагавання, націсніце Рэдагаваць кнігу > Рэдагаваць у Excel Web App і ўнясіце хуткія змены непасрэдна ў вэб-браўзеры. Для больш пашыраных функцый аналізу даных, такіх як зводныя табліцы,спарклайнаў або падключыўшыся да знешняй крыніцы даных, націсніце Рэдагаваць у Excel , каб пераключыцца на настольную версію.

Калі вы захоўваеце электронную табліцу ў вашым Excel, яна будзе захавана там, дзе вы яе першапачаткова стварылі, г.зн. у вашым OneDrive.

Парада: калі вы хочаце зрабіць хуткія змены ў некалькіх працоўных кнігах, самы хуткі спосаб - адкрыць спіс файлаў на вашым OneDrive, знайсці патрэбную кнігу, пстрыкнуць яе правай кнопкай мышы і выбраць неабходнае дзеянне з кантэкстнага меню.

Як падзяліцца электроннымі табліцамі Excel Online з іншымі карыстальнікамі

Каб абагуліць вашу вэб-табліцу Excel, націсніце Падзяліцца > Падзяліцеся з людзьмі , а затым выберыце:

• Запрасіць людзей і ўвядзіце адрасы электроннай пошты людзей, з якімі вы хочаце абагуліць кнігу, або
• Атрымаць спасылку , каб уставіць яе ў паведамленне электроннай пошты, вэб-старонку або сайты сацыяльных сетак.

Вы таксама можаце выбраць, ці хочаце вы даць дазвол на прагляд або рэдагаванне да вашых кантактаў.

Калі некалькі чалавек адначасова рэдагуюць аркуш, Excel Online паказвае іх прысутнасць і абнаўленні адразу, пры ўмове, што ўсе рэдагуюць у Excel Online, а не на працоўным стале Excel. Калі вы націснеце маленькую стрэлку побач з імем чалавека ў правым верхнім куце электроннай табліцы, вы нават можаце ўбачыць, якая менавіта ячэйка рэдагуецца ў дадзены момант.

Як заблакіраваць пэўныя ячэйкі для рэдагавання ў агульнымпрацоўны аркуш

Калі вы абагульваеце свае інтэрнэт-табліцы з некалькімі людзьмі, магчыма, вы захочаце абмежаваць правы членаў вашай каманды на рэдагаванне толькі пэўнымі ячэйкамі, радкамі або слупкамі ў вашым дакуменце Excel у OneDrive. Каб зрабіць гэта, вам трэба выбраць дыяпазон(-ы), які вы дазволіце рэдагаваць у сваім працоўным стале Excel, а затым абараніць працоўны ліст.

1. Выберыце дыяпазон ячэек, якія вашы карыстальнікі могуць рэдагаваць, перайдзіце да на ўкладцы Агляд і націсніце " Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны " ў групе Змены .
2. У дыялогавым акне Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны націсніце кнопку Новы... , пераканайцеся, што дыяпазон правільны, і націсніце Абараніць аркуш. Калі вы хочаце дазволіць сваім карыстальнікам рэдагаваць некалькі дыяпазонаў, націсніце кнопку Новы... яшчэ раз.
3. Увядзіце пароль двойчы і загрузіце абаронены аркуш у OneDrive.

Калі вы карыстаецеся настольнай версіяй Excel, гэтыя інструкцыі могуць быць карыснымі: Як заблакіраваць або разблакіраваць пэўныя вобласці працоўнага аркуша.

Убудаваць анлайн-табліцу на вэб-сайт або блог

Калі вы хочаце апублікаваць сваю кнігу Excel на вэб-сайце або ў блогу, выканайце гэтыя 3 хуткія крокі ў Вэб-праграма Excel:

1. Адкрыўшы працоўную кнігу ў Excel Online, націсніце Падзяліцца > Убудаваць , а затым націсніце кнопку Стварыць .
2. На наступным этапе вы вырашаеце, як менавіта вы хочаце, каб ваша электронная табліца выглядала ў Інтэрнэце. Наступная наладавам даступныя варыянты: раздзел
   • Што паказаць . Гэта дазваляе ўстаўляць усю працоўную кнігу або яе частку, напрыклад, дыяпазон ячэек, зводную табліцу і г.д.
   • Знешні выгляд . У гэтым раздзеле вы можаце наладзіць знешні выгляд вашай кнігі (паказаць і схаваць лініі сеткі і загалоўкі слупкоў, уключыць спасылку для загрузкі).
   • Узаемадзеянне . Дазваляць або забараняць карыстальнікам узаемадзейнічаць з вашай табліцай - сартаваць, фільтраваць і ўводзіць у ячэйкі. Калі вы дазволіце ўвод, змены, зробленыя іншымі людзьмі ў ячэйках у інтэрнэце, не будуць захаваны ў зыходнай кнізе. Калі вы хочаце, каб пэўная ячэйка была вылучана пры адкрыцці вэб-старонкі, усталюйце сцяжок « Заўсёды пачынаць з выбранай гэтай ячэйкі », а затым пстрыкніце патрэбную ячэйку ў папярэднім праглядзе, які адлюстроўваецца справа частка акна.
   • Памеры . Увядзіце шырыню і вышыню для прагляду электронных табліц у пікселях. Каб убачыць, як будзе выглядаць праграма прагляду з памерамі, якія вы вызначылі, пстрыкніце спасылку " Праглядзець фактычны памер" уверсе папярэдняга прагляду. Проста майце на ўвазе, што вы можаце вызначыць мінімум 200 х 100 пікселяў і максімум 640 х 655 пікселяў. Калі вы хочаце выкарыстоўваць іншыя памеры па-за гэтымі абмежаваннямі, вы зможаце змяніць код пазней з дапамогай любога рэдактара HTML або непасрэдна на вашым вэб-сайце або ў блогу.
   
3. Усе што вам засталося зрабіць, гэта націснуць спасылку Капіяваць пад Кодам для ўбудавання