Minggu lalu kita telah mengeksplorasi beberapa teknik untuk mengubah spreadsheet Excel ke HTML. Tapi saat ini ketika semua orang tampaknya pindah ke cloud, mengapa kita tidak? Teknologi baru untuk berbagi data Excel secara online adalah cara yang lebih sederhana dan memberikan beberapa peluang baru yang dapat Anda manfaatkan.

Dengan munculnya Excel Online, Anda tidak lagi memerlukan kode HTML yang rumit untuk mengekspor tabel Anda ke web. Cukup simpan buku kerja Anda secara online dan akses secara harfiah dari mana saja, bagikan dengan pengguna lain, dan kerjakan lembar yang sama secara bersamaan. Dengan Excel Online, Anda juga dapat dengan mudah menyematkan lembar kerja Anda di situs web atau blog dan biarkan pengunjung Anda berinteraksi dengannya untuk menemukan informasi yang mereka inginkan.mencari.

Lebih lanjut dalam artikel ini, kita akan menyelidiki semua ini dan banyak kemampuan lain yang disediakan oleh Excel Online.

Cara memindahkan spreadsheet Excel secara online

Jika Anda baru mengenal cloud secara umum, dan Excel Online pada khususnya, cara termudah untuk memulai adalah membagikan buku kerja Anda yang ada menggunakan antarmuka desktop Excel yang sudah dikenal.

Semua spreadsheet Excel Online disimpan pada OneDrive Seperti yang mungkin Anda ketahui, penyimpanan online ini telah ada untuk sementara waktu, tetapi sekarang terintegrasi dalam Microsoft Excel sebagai opsi antarmuka yang dapat diakses dengan sekali klik. Selain itu, undangan Anda, yaitu pengguna pengguna lain yang Anda bagikan spreadsheet Anda, tidak lagi memerlukan akun Microsoft untuk melihat dan mengedit file Excel yang telah Anda bagikan.

Jika Anda belum memiliki akun OneDrive, Anda dapat mendaftar sekarang. Layanan ini mudah, gratis, dan pasti patut Anda perhatikan karena sebagian besar aplikasi Office 2013 dan 2016, bukan hanya Excel, mendukung OneDrive. Setelah Anda masuk, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke akun Microsoft Anda

Pastikan Anda juga masuk ke akun Microsoft Anda dari dalam Excel. Pada buku kerja Excel Anda, lihat sudut kanan atas. Jika Anda melihat nama dan foto Anda di sana, Anda dapat melewati langkah ini, jika tidak, klik tombol Masuk tautan.

Excel akan menampilkan pesan yang meminta konfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin mengizinkan Office terhubung ke Internet. Ya , lalu masukkan kredensial Windows Live Anda.

2. Simpan spreadsheet Excel Anda ke cloud

Pastikan bahwa Anda membuka buku kerja yang benar, yaitu buku kerja yang ingin Anda bagikan secara online, hanya untuk berjaga-jaga. Dalam contoh ini, saya akan membagikan file Daftar Hadiah Liburan sehingga anggota keluarga dan teman-teman saya dapat melihatnya dan berkontribusi : )

Dengan buku kerja yang benar terbuka, navigasikan ke Berkas tab, klik Berbagi di panel kiri. Mengundang Orang akan dipilih secara default dan Anda klik Simpan ke Cloud di panel kanan.

Setelah itu pilih lokasi cloud untuk menyimpan file Excel Anda. OneDrive adalah opsi pertama yang akan Anda lihat di sebelah kanan yang dipilih secara default, dan Anda cukup memilih folder tujuan di panel kiri.

Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi OneDrive, maka Anda tidak memiliki akun OneDrive atau Anda tidak masuk.

Saya sudah membuat Perencana Hadiah dan itu muncul di folder Folder Terbaru Anda dapat memilih folder lain dengan mengklik tombol Jelajahi di bawah tombol Folder Terbaru atau membuat yang baru dengan cara biasa dengan mengklik kanan di mana saja di dalam bagian kanan dari Simpan sebagai jendela dialog dan memilih Baru> Folder dari menu konteks. Dengan folder yang tepat dipilih, klik tombol Simpan tombol.

3. Bagikan spreadsheet yang Anda simpan secara online

Buku kerja Excel Anda sudah online dan Anda dapat melihatnya di OneDrive>. Jika Anda ingin berbagi spreadsheet online dengan orang lain, satu langkah lagi yang harus Anda lakukan - pilih salah satu opsi berbagi berikut:

• Mengundang Orang (Cukup masukkan alamat email dari kontak yang ingin Anda bagikan lembar kerja Excel Anda. Saat Anda mengetik, Excel's AutoComplete akan membandingkan input Anda dengan nama dan alamat di Buku Alamat Anda dan menampilkan semua kecocokan. Untuk menambahkan beberapa kontak, pisahkan nama-nama dengan tanda titik koma. Atau, klik tombol Cari Buku Alamat ikon untuk mencari kontak dalam daftar Alamat Global Anda.

  Anda bisa mengatur melihat atau mengedit izin Jika Anda menambahkan beberapa undangan, izin akan berlaku untuk semua, tetapi Anda akan dapat mengubah izin untuk setiap orang tertentu nanti.

  Anda juga bisa menyertakan pesan pribadi Jika Anda tidak memasukkan apa pun, Excel akan menambahkan undangan generik untuk Anda.

  Terakhir, Anda memilih apakah pengguna diharuskan untuk masuk ke akun Windows Live mereka sebelum mereka dapat mengakses spreadsheet online Anda. Saya tidak melihat alasan khusus mengapa mereka harus melakukannya, tetapi terserah Anda.

  Setelah selesai, klik tombol Berbagi Masing-masing kontak yang diundang akan menerima pesan email yang berisi tautan ke file yang Anda bagikan. Mereka cukup mengklik tautan untuk membuka spreadsheet Excel Anda secara online, di OneDrive.

  Setelah mengklik Berbagi Jika Anda ingin menghapus seseorang dari daftar atau mengedit izin, klik kanan nama dan pilih opsi yang sesuai dari menu konteks.

• Tautan Berbagi Jika Anda ingin berbagi lembar Excel online Anda dengan banyak orang, cara yang lebih cepat adalah mengirimkan tautan ke file tersebut kepada mereka, misalnya dengan menggunakan distribusi Outlook atau mailing list. Anda memilih Dapatkan Tautan Berbagi di panel kiri dan ambil salah satu opsi Lihat Tautan atau Sunting Tautan atau keduanya di panel kanan.
• Posting ke Jaringan Sosial Nama opsi ini cukup jelas dan hampir tidak memerlukan penjelasan apa pun, mungkin hanya satu komentar. Jika Anda telah memilih opsi berbagi ini tetapi tidak melihat daftar jejaring sosial di panel kanan, klik tombol Menghubungkan jaringan sosial link dan Anda akan dapat memilih akun Facebook, Twitter, Google, LinkedIn dan akun lainnya.
• Email Jika Anda lebih suka mengirim buku kerja Excel Anda sebagai lampiran (file Excel biasa, PDF atau XPS) serta faks internet, pilih Email di sebelah kiri dan opsi yang sesuai di sebelah kanan.

jenis: Jika Anda ingin membatasi area buku kerja Excel Anda yang dapat dilihat oleh pengguna lain, beralihlah ke File> Info dan klik Opsi Tampilan Peramban Anda akan dapat memilih sheet dan item bernama yang ingin Anda tampilkan di Web.

Dan bahkan jika Anda tidak berkolaborasi dengan siapa pun, ini adalah cara mudah untuk mengakses file Excel Anda secara virtual dari mana saja, tidak peduli apakah Anda berada di kantor, bekerja dari rumah atau bepergian.

Cara membuat spreadsheet berbasis web di Excel Online

Untuk membuat buku kerja baru, klik panah kecil di samping Buat dan pilih Buku kerja Excel dari daftar drop-down.

Untuk ganti nama buku kerja online Anda, klik nama file default dan ketik nama file baru.

Untuk unggah buku kerja Anda yang sudah ada ke Excel Online, klik pada tombol Unggah pada toolbar OneDrive dan telusuri file di komputer Anda.

Cara mengedit buku kerja di Excel Online

Setelah Anda membuka buku kerja di Excel Online, Anda bisa bekerja dengannya menggunakan Aplikasi Web Excel hampir dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan Excel desktop: memasukkan data, mengurutkan dan memfilter, menghitung dengan rumus, dan menyajikan data Anda secara visual dengan bagan.

Hanya ada satu perbedaan yang signifikan antara spreadsheet Excel berbasis web dan desktop. Simpan Jika Anda berubah pikiran tentang sesuatu, tekan Ctrl+Z dan Ctrl+Y untuk membatalkan atau mengulang, masing-masing. Anda dapat menggunakan tombol Batalkan / Ulangi tombol pada Tab Beranda> Batalkan grup untuk tujuan yang sama.

Jika Anda mencoba mengedit beberapa data tetapi tidak ada yang terjadi, kemungkinan besar Anda berada dalam tampilan read-only. Untuk beralih ke mode pengeditan, klik Edit Buku Kerja > Edit di Aplikasi Web Excel dan membuat perubahan cepat langsung di browser web Anda. Untuk fitur analisis data yang lebih canggih seperti tabel pivot, sparklines atau menghubungkan ke sumber data eksternal, klik Edit di Excel untuk beralih ke versi desktop.

Saat Anda menyimpan spreadsheet di Excel Anda, itu akan disimpan di tempat Anda awalnya membuatnya, yaitu di OneDrive Anda.

Tip: Jika Anda ingin membuat perubahan cepat di beberapa buku kerja, cara tercepat adalah membuka daftar file di OneDrive Anda, temukan buku kerja yang Anda inginkan, klik kanan dan pilih tindakan yang diperlukan dari menu konteks.

Cara berbagi spreadsheet Excel Online dengan pengguna lain

Untuk berbagi spreadsheet Excel berbasis web Anda, klik Berbagi> Berbagi dengan Orang Lain dan kemudian memilih salah satu:

• Mengundang Orang dan ketik alamat email orang yang ingin Anda bagikan buku kerja, atau
• Dapatkan tautan untuk menempelkannya ke pesan email, halaman web atau situs media sosial.

Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin memberikan izin melihat atau mengedit ke kontak Anda.

Ketika beberapa orang mengedit lembar kerja pada saat yang sama, Excel Online menunjukkan keberadaan mereka dan pembaruannya secara langsung, asalkan semua orang mengedit di Excel Online, bukan di desktop Excel. Ketika Anda mengklik panah kecil di sebelah nama orang di pojok kanan atas spreadsheet Anda, Anda bahkan dapat melihat sel mana yang sedang diedit saat ini.

Cara mengunci sel tertentu untuk diedit di lembar kerja bersama

Jika Anda berbagi lembar online Anda dengan sejumlah orang, Anda mungkin ingin membatasi hak pengeditan untuk anggota tim Anda hanya untuk sel, baris, atau kolom tertentu dalam dokumen Excel Anda di OneDrive. Untuk melakukan ini, Anda harus memilih rentang yang Anda izinkan untuk diedit di Excel desktop Anda dan kemudian melindungi lembar kerja.

1. Pilih rentang sel yang dapat diedit oleh pengguna Anda, buka Ulasan tab dan klik " Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang " dalam Perubahan kelompok.
2. Dalam Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang dialog, klik tombol Baru... Jika Anda ingin mengizinkan pengguna Anda untuk mengedit beberapa rentang, klik tombol Baru... tombol lagi.
3. Masukkan kata sandi dua kali dan unggah lembar yang dilindungi ke OneDrive.

Jika Anda menggunakan Excel versi desktop, petunjuk ini mungkin berguna: Cara mengunci atau membuka kunci area tertentu di lembar kerja.

Sematkan spreadsheet online ke situs web atau blog

Jika Anda ingin mempublikasikan buku kerja Excel Anda di situs web atau blog, lakukan 3 langkah cepat ini di aplikasi web Excel:

1. Dengan buku kerja terbuka di Excel Online, klik Bagikan> Sematkan , lalu klik tombol Hasilkan tombol.
2. Pada langkah berikutnya, Anda memutuskan bagaimana tepatnya Anda ingin spreadsheet Anda muncul di web. Opsi kustomisasi berikut tersedia untuk Anda:
   • Apa yang harus ditunjukkan Ini memungkinkan Anda menyematkan seluruh buku kerja atau bagiannya seperti rentang sel, tabel pivot, dll.
   • Penampilan Di bagian ini, Anda bisa menyesuaikan tampilan buku kerja Anda (menampilkan dan menyembunyikan garis kisi-kisi dan header kolom, menyertakan link download).
   • Interaksi Izinkan atau larang pengguna untuk berinteraksi dengan spreadsheet Anda - mengurutkan, memfilter, dan mengetikkan ke dalam sel. Jika Anda mengizinkan pengetikan, perubahan yang dibuat orang lain di sel di web tidak akan disimpan di buku kerja asli. Jika Anda ingin sel tertentu dipilih saat halaman web terbuka, pilih " Selalu mulai dengan sel ini dipilih " kotak centang, lalu klik sel yang Anda inginkan dalam pratinjau yang ditampilkan di bagian kanan jendela.
   • Dimensi Ketik lebar dan tinggi untuk penampil spreadsheet, dalam piksel. Untuk melihat bagaimana penampil akan terlihat dengan ukuran yang telah Anda tentukan, klik " Lihat ukuran sebenarnya" Jika Anda ingin menggunakan dimensi lain di luar batas-batas ini, Anda akan dapat memodifikasi kode nanti menggunakan editor HTML apa pun atau langsung di situs web atau blog Anda.
   
3. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol Salinan tautan di bawah Sematkan kode dan tempelkan kode HTML (atau markup JavaScript) ke blog atau situs web Anda.

   Catatan: Kode embed adalah iframe Jadi, pastikan situs web Anda mendukung iframe dan editor blog mengizinkan iframe dalam postingan.

Aplikasi Web Excel yang Disematkan

Apa yang Anda lihat di bawah ini adalah spreadsheet Excel interaktif yang mengilustrasikan teknik ini dalam tindakan." Hari-Hari Sampai Ulang Tahun Berikutnya " aplikasi ini menghitung berapa hari yang tersisa hingga ulang tahun, hari jadi, atau acara lain berikutnya dan menaungi celah dalam berbagai warna hijau, kuning, dan merah. Di Aplikasi Web Excel, cukup masukkan acara Anda di kolom pertama dan coba ubah tanggal yang sesuai untuk bereksperimen dengan hasilnya.

Jika Anda penasaran ingin mengetahui rumusnya, silakan lihat artikel ini - Cara memformat tanggal bersyarat di Excel.

Catatan. Untuk melihat buku kerja yang disematkan, harap izinkan cookie pemasaran.

Aplikasi Web mashup Excel

Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak interaksi antara spreadsheet Excel berbasis web dan aplikasi atau layanan web lainnya, Anda dapat menggunakan JavaScript API yang tersedia di OneDrive untuk membuat mashup data interaktif .

Di bawah ini Anda dapat melihat mashup Destination Explorer yang dibuat oleh tim Excel Web App kami sebagai contoh apa yang dapat dilakukan oleh pengembang web untuk situs web atau blog Anda. Mashup ini menggunakan API Excel Services JavaScript dan Bing Maps dan tujuannya adalah untuk membantu pengunjung situs web memilih tujuan di mana mereka ingin melakukan perjalanan.Jumlah wisatawan yang mengunjungi daerah tersebut. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan lokasi kami :)

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, Anda dapat menjelajahi fitur-fitur lain dan mengelola spreadsheet online Anda dengan mudah dan percaya diri!