Múlt héten néhány technikát vizsgáltunk az Excel táblázatok HTML-be való konvertálására. De manapság, amikor úgy tűnik, mindenki a felhőbe költözik, miért ne tennénk ezt mi is? Az Excel-adatok online megosztásának új technológiái sokkal egyszerűbbek, és egy maréknyi új lehetőséget kínálnak, amelyekből Ön is profitálhat.

Az Excel Online megjelenésével nincs többé szüksége nehézkes HTML-kódra ahhoz, hogy táblázatait a webre exportálja. Egyszerűen mentse el munkafüzetét online, és szó szerint bárhonnan hozzáférhet, megoszthatja más felhasználókkal, és együtt dolgozhatnak ugyanazon a lapon. Az Excel Online segítségével könnyedén beágyazhatja munkalapját egy weboldalra vagy blogra, és hagyhatja, hogy látogatói interakcióba lépjenek vele, hogy megtalálják a számukra megfelelő információkat.keres.

Ebben a cikkben a továbbiakban mindezeket és sok más, az Excel Online által biztosított képességeket fogjuk megvizsgálni.

Hogyan mozgathatja az Excel táblázatok online

Ha általában véve új a felhőben, és különösen az Excel Online-ban, a legegyszerűbb módja a kezdésnek a meglévő munkafüzet megosztása az Excel desktop ismerős felületének használatával.

Az összes Excel Online táblázatkezelő a következő helyen tárolódik OneDrive webes szolgáltatás (korábban SkyDrive). Amint azt valószínűleg Ön is tudja, ez az online tárhely már egy ideje létezik, de most egy kattintással elérhető felületi lehetőségként beépült a Microsoft Excelbe. Ráadásul a meghívottaknak, azaz azoknak a többi felhasználónak, akikkel megosztja a táblázatait, már nincs szükségük Microsoft-fiókra ahhoz, hogy megtekinthessék és szerkeszthessék a megosztott Excel-fájlokat.

Ha még nincs OneDrive-fiókja, akkor most regisztrálhat. Ez a szolgáltatás egyszerű, ingyenes és mindenképpen érdemes a figyelmét felhívni rá, mivel a legtöbb Office 2013 és 2016 alkalmazás, nem csak az Excel, támogatja a OneDrive-ot. Miután bejelentkezett, folytassa a következő lépéseket.

1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjába

Győződjön meg róla, hogy az Excelből is bejelentkezett a Microsoft-fiókjába. Az Excel-munkafüzetben nézze meg a jobb felső sarkot. Ha ott látja a nevét és egy fényképet, akkor ezt a lépést kihagyhatja, ellenkező esetben kattintson a Microsoft-fiókra. Bejelentkezés link.

Az Excel megjelenít egy üzenetet, amelyben megerősítést kér, hogy valóban engedélyezni kívánja az Office-nak az internethez való kapcsolódást. Kattintson a Igen , majd adja meg a Windows Live hitelesítő adatait.

2. Mentse az Excel-táblázatot a felhőbe

A biztonság kedvéért ellenőrizze, hogy a megfelelő munkafüzet van-e megnyitva, vagyis az, amelyet online meg akar osztani. Ebben a példában egy Ünnepi ajándék lista hogy a családtagjaim és barátaim is megnézhessék és hozzájárulhassanak : )

A megfelelő munkafüzet megnyitása után navigáljon a Fájl fülre, kattintson a Megosztás a bal oldali ablaktáblában. Emberek meghívása opció alapértelmezés szerint be lesz jelölve, és a Mentés a felhőbe a jobb oldali ablaktáblában.

Ezután válasszon egy felhőhelyet az Excel fájl mentéséhez. OneDrive az első opció, amelyet a jobb oldalon alapértelmezés szerint kiválasztva lát, és a bal oldali ablaktáblában egyszerűen kiválasztja a célmappát.

Megjegyzés: Ha nem látja a OneDrive opciót, akkor vagy nincs OneDrive-fiókja, vagy nincs bejelentkezve.

Már létrehoztam egy speciális Ajándék tervező mappában, és megjelenik a Legutóbbi mappák Bármely más mappát is kiválaszthat, ha rákattint a Böngésszen a oldalon. gombot a Legutóbbi mappák listát, vagy hozzon létre egy újat a szokásos módon a jobb gombbal kattintva bárhol a jobb oldali részen belül a Mentés másként párbeszédablak és a Új> Mappa A megfelelő mappa kiválasztása után kattintson a Mentés gomb.

3. Ossza meg az online elmentett táblázatot

Az Excel munkafüzet már online van, és megtekintheti a OneDrive> -on. Ha szeretné megosztani az online táblázatot másokkal, még egy lépés van hátra - válassza ki az alábbi megosztási lehetőségek egyikét:

• Emberek meghívása (alapértelmezett). Csak írja be azon kapcsolat(ok) e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani az Excel munkalapját. Ahogy gépel, az Excel automatikus kitöltése összehasonlítja a beírt adatokat a címjegyzékben található nevekkel és címekkel, és megjeleníti az összes egyezést. Több kapcsolat hozzáadásához válassza el a neveket pontosvesszővel. Vagy kattintson a(z) Címjegyzék keresése ikon a globális címlistában lévő kapcsolatok kereséséhez.

  Beállíthatja megtekintési vagy szerkesztési engedélyek Ha több meghívottat ad hozzá, a jogosultságok mindannyiukra érvényesek lesznek, de az egyes személyek jogosultságait később módosíthatja.

  Ön is tartalmazhat egy személyes üzenet Ha nem ad meg semmit, az Excel egy általános meghívót ad hozzá.

  Végül pedig eldöntheti, hogy a felhasználónak be kell-e jelentkeznie a Windows Live-fiókjába, mielőtt hozzáférhetne az online táblázatkezelőhöz. Nem látok különösebb okot arra, hogy miért kellene, de ez az Ön döntése.

  Ha kész, kattintson a Megosztás gombra. A meghívott kapcsolatok mindegyike kap egy e-mail üzenetet, amely tartalmaz egy linket a megosztott fájlra. Ők egyszerűen rákattintanak a linkre, hogy megnyissák az Excel-táblázatot online, a OneDrive-on.

  Lásd még: Időszámítás a Google Sheetsben

  A Megosztás gombra kattintva az Excel megjeleníti azoknak a kapcsolatoknak a listáját, akikkel megosztotta a fájlt. Ha valakit el akar távolítani a listáról vagy módosítani szeretné az engedélyeket, kattintson a jobb gombbal a névre, és válassza ki a megfelelő opciót a kontextusmenüből.

• Megosztási link Ha sok emberrel szeretné megosztani az online Excel táblázatát, gyorsabb megoldás, ha elküldi nekik a fájlra mutató linket, például egy Outlook terjesztési vagy levelezési lista segítségével. Válassza ki a Megosztási link beszerzése opciót a bal oldali ablaktáblában, és válasszon egy Link megtekintése vagy Link szerkesztése vagy mindkettő a jobb oldali ablaktáblában.
• Tegye közzé a közösségi hálózatokon Ennek az opciónak a neve magától értetődő, és aligha igényel magyarázatot, talán csak egy megjegyzést. Ha ezt a megosztási lehetőséget választotta, de nem látja a közösségi hálózatok listáját a jobb oldali ablaktáblában, kattintson a Megosztás gombra. Társadalmi hálózatok összekapcsolása linket, és kiválaszthatja a Facebook, Twitter, Google, LinkedIn és egyéb fiókjait.
• E-mail Ha az Excel munkafüzetet mellékletként (egy szokásos Excel-fájl, PDF vagy XPS) és internetes faxként is szeretné elküldeni, válassza a következő lehetőséget E-mail a bal oldalon és a megfelelő opciót a jobb oldalon.

Tipp: Ha korlátozni szeretné az Excel-munkafüzet azon területeit, amelyeket más felhasználók is megtekinthetnek, váltson a Fájl> Info és kattintson Böngésző nézeti beállítások Kiválaszthatja a weben megjeleníteni kívánt lapokat és elnevezett elemeket.

Ennyi! Az Excel munkafüzete online van, és megosztható az Ön által kiválasztott többi felhasználóval. És még ha nem is dolgozik együtt senkivel, ez egy egyszerű módja annak, hogy gyakorlatilag bárhonnan hozzáférjen az Excel-fájljaihoz, függetlenül attól, hogy az irodában van, otthonról dolgozik vagy utazik.

Hogyan hozhat létre webalapú táblázatkezelőket az Excel Online-ban?

A címre. hozzon létre egy új munkafüzetet, kattintson a kis nyílra a Hozzon létre és válassza a Excel munkafüzet a legördülő listából.

A címre. átnevezni online munkafüzetét, kattintson az alapértelmezett fájlnévre, és írjon be egy újat.

A címre. feltöltés a meglévő munkafüzetét az Excel Online-ra, kattintson a Feltöltés gombot a OneDrive eszköztáron, és keresse meg a fájlt a számítógépén.

Hogyan szerkesztheti a munkafüzeteket az Excel Online-ban

Miután megnyitotta a munkafüzetet az Excel Online-on, dolgozhat vele a következő eszközökkel Excel webes alkalmazás majdnem ugyanúgy, ahogyan az Excel asztali programot használja: adjon meg adatokat, rendezzen és szűrjön, számoljon képletekkel, és mutassa be adatait vizuálisan, diagramokkal.

Egyetlen jelentős különbség van a webes és az asztali Excel táblázatkezelő között. Az Excel Online nem rendelkezik a Mentés gombot, mert ez automatikusan menti a munkafüzeteket. Ha valamit meggondoltál, a Ctrl+Z és a Ctrl+Y billentyűkombinációval visszavonhatod, illetve újra megteheted. Használhatod a Undo / Redo gombok a Kezdőlap lap> Visszavonás csoport ugyanerre a célra.

Ha megpróbál szerkeszteni néhány adatot, de semmi sem történik, akkor valószínűleg csak olvasási nézetben van. Ha szerkesztési módba szeretne váltani, kattintson a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés az Excel webes alkalmazásban és gyors módosításokat végezhet közvetlenül a webböngészőjében. A fejlettebb adatelemzési funkciókhoz, mint például a pivot táblázatok, szikracsíkok vagy külső adatforráshoz való kapcsolódás, kattintson a Szerkesztés Excelben az asztali verzióra való váltáshoz.

Amikor elmenti a táblázatot az Excelben, az ott lesz elmentve, ahol eredetileg létrehozta, azaz a OneDrive-ban.

Tipp: Ha több munkafüzetben szeretne gyors változtatásokat végrehajtani, a leggyorsabb megoldás, ha megnyitja a OneDrive-on lévő fájlok listáját, megkeresi a kívánt munkafüzetet, jobb gombbal rákattint, és a kontextusmenüből kiválasztja a kívánt műveletet.

Az Excel Online táblázatok megosztása más felhasználókkal

A webes Excel-táblázat megosztásához kattintson a Megosztás> Megosztás az emberekkel majd válasszon egyet:

• Emberek meghívása és írja be azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a munkafüzetet, vagy
• Szerezz egy linket beillesztheti egy e-mail üzenetbe, weboldalra vagy közösségi oldalakra.

Azt is kiválaszthatja, hogy megtekintési vagy szerkesztési jogosultságokat kíván-e adni a névjegyeihez.

Ha egyszerre többen szerkesztik a munkalapot, az Excel Online azonnal megmutatja a jelenlétüket és a frissítéseket, feltéve, hogy mindenki az Excel Online-ban szerkeszt, nem pedig az Excel desktopban. Ha a táblázat jobb felső sarkában a személy neve melletti kis nyílra kattint, még azt is láthatja, hogy pontosan melyik cellát szerkesztik éppen.

Bizonyos cellák zárolása szerkesztésre egy megosztott munkalapon

Ha több emberrel osztja meg online táblázatait, előfordulhat, hogy a csapattagok szerkesztési jogait csak bizonyos cellákra, sorokra vagy oszlopokra szeretné korlátozni a OneDrive-on lévő Excel-dokumentumban. Ehhez ki kell választania az asztali Excelben a szerkesztésre engedélyezett tartomány(oka)t, majd meg kell védenie a munkalapot.

1. Válassza ki a felhasználók által szerkeszthető cellák tartományát, és lépjen a Felülvizsgálat fülre és kattintson a " Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését " a Változások csoport.
2. A Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését párbeszédpanelen kattintson a Új... gombra, ellenőrizze, hogy a tartomány helyes-e, majd kattintson a Protect Sheet (Lap védelme) gombra. Ha a felhasználóknak több tartomány szerkesztését is lehetővé kívánja tenni, kattintson a Protect Sheet (Lap védelme) gombra. Új... gombot újra.
3. Adja meg kétszer a jelszót, és töltse fel a védett lapot a OneDrive-ra.

Ha az Excel asztali verzióját használja, akkor ezek az utasítások hasznosak lehetnek: Hogyan zárolhat vagy oldhat fel bizonyos területeket a munkalapon.

Online táblázat beágyazása egy weboldalra vagy blogra

Ha Excel munkafüzetét egy webhelyen vagy blogon szeretné közzétenni, végezze el ezt a 3 gyors lépést az Excel webes alkalmazásban:

1. Ha a munkafüzet meg van nyitva az Excel Online-ban, kattintson a Megosztás> Beágyazás , majd kattintson a Generálja gomb.
2. A következő lépésben eldöntheti, hogy pontosan hogyan szeretné, hogy a táblázata megjelenjen a weben. A következő testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésére:
   • Mit kell megmutatni Lehetővé teszi a teljes munkafüzet vagy annak egy részének, például egy cellatartománynak, pivot-táblázatnak stb. beágyazását.
   • Megjelenés Ebben a szakaszban testre szabhatja a munkafüzet megjelenését (rácsvonalak és oszlopfejlécek megjelenítése és elrejtése, letöltési link beillesztése).
   • Interakció Engedélyezze vagy tiltsa meg, hogy a felhasználók interakcióba léphessenek a táblázatkezelővel - rendezés, szűrés és a cellákba való beírás. Ha engedélyezi a beírást, akkor a mások által a webes cellákban végzett módosítások nem kerülnek elmentésre az eredeti munkafüzetbe. Ha azt szeretné, hogy egy bizonyos cella legyen kijelölve a weblap megnyitásakor, válassza a " Mindig úgy kezdje, hogy ez a cella ki van jelölve " jelölőnégyzetet, majd kattintson a kívánt cellára az ablak jobb oldalán megjelenő előnézetben.
   • Méretek Írja be a táblázatnézegető szélességét és magasságát pixelben. Ha látni szeretné, hogyan fog kinézni a nézegető az Ön által meghatározott méretekkel, kattintson a " Aktuális méret megtekintése" linket az előnézet tetején. Ne feledje, hogy minimum 200 x 100 képpontot és maximum 640 x 655 képpontot adhat meg. Ha ezeken a korlátokon kívül más méreteket szeretne használni, a kódot később bármely HTML-szerkesztővel vagy közvetlenül a weboldalán vagy blogján módosíthatja.
   
3. Önnek már csak annyit kell tennie, hogy rákattint a Másolás link alatt a Beágyazási kód szekcióban, és illessze be a HTML-kódot (vagy a JavaScript jelölést) a blogjába vagy egy webhelyre.

   Megjegyzés: A beágyazási kód egy iframe , ezért győződjön meg róla, hogy weboldala támogatja az iframe-eket, és a blogszerkesztő engedélyezi az iframe-eket a hozzászólásokban.

Beágyazott Excel webes alkalmazás

Az alábbiakban egy interaktív Excel-táblázatot láthat, amely a technikát működés közben szemlélteti. Ez " Napok a következő születésnapig " alkalmazás kiszámítja, hogy hány nap van hátra a következő születésnapjáig, évfordulójáig vagy más eseményéig, és a zöld, sárga és piros különböző árnyalataiban árnyalja a réseket. Az Excel webes alkalmazásban csak írja be az eseményeket az első oszlopba, és próbálja meg megváltoztatni a megfelelő dátumokat, hogy kísérletezzen az eredményekkel.

Ha kíváncsi a képletre, kérjük, olvassa el ezt a cikket - Hogyan lehet a dátumokat feltételesen formázni az Excelben.

Megjegyzés: A beágyazott munkafüzet megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a marketing sütiket.

Excel Web App mashupok

Ha több interakciót szeretne létrehozni a webalapú Excel-táblázatok és más webes alkalmazások vagy szolgáltatások között, akkor a OneDrive-on elérhető JavaScript API segítségével létrehozhatja a következőket interaktív adathalmazok .

Az alábbiakban az Excel Web App csapatunk által készített Destination Explorer mashupot láthatja példaként arra, hogy a webfejlesztők mire képesek az Ön weboldalán vagy blogján. Ez a mashup az Excel Services JavaScript és a Bing Maps API-it használja, és célja, hogy segítsen a weboldal látogatóinak kiválasztani egy úti célt, ahová utazni szeretnének. Kiválaszthat egy helyet, és a mashup megmutatja a helyi időjárást vagy aAz alábbi képernyőkép mutatja a helyünket :)

Mint látja, az Excel Online-ban dolgozni egyszerű. Most, hogy ismeri az alapokat, felfedezheti a többi funkciót, és könnyedén és magabiztosan kezelheti online táblázatait!