3 rýchle spôsoby konverzie viacerých súborov CSV do programu Excel, ktoré zmenia každý súbor na samostatnú tabuľku alebo skombinujú všetky údaje do jedného hárku.

Ak často exportujete súbory vo formáte CSV z rôznych aplikácií, môže sa stať, že nakoniec budete mať niekoľko jednotlivých súborov týkajúcich sa tej istej témy. Iste, Excel dokáže otvoriť niekoľko súborov naraz, ale ako samostatné zošity. Otázka znie - existuje jednoduchý spôsob, ako previesť viacero súborov .csv do jedného zošita? Jasná vec. Existujú dokonca tri takéto spôsoby :)

Zlúčenie viacerých súborov CSV do jedného súboru programu Excel pomocou príkazového riadku

Ak chcete rýchlo zlúčiť niekoľko súborov csv do jedného, môžete použiť nástroj Príkazový riadok systému Windows. Tu je postup:

1. Presuňte všetky cieľové súbory do jedného priečinka a uistite sa, že tento priečinok neobsahuje žiadne iné súbory .csv.
2. V Prieskumníkovi Windows prejdite na priečinok obsahujúci súbory csv a skopírujte jeho cestu. Na tento účel podržte na klávesnici kláves Shift, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a potom vyberte položku Kopírovať ako cestu v kontextovom menu.

   V systéme Windows 10 a vyšších verziách Kopírovanie cesty Tlačidlo je k dispozícii aj v Prieskumníkovi súborov Domov tab.

   

3. Do vyhľadávacieho poľa systému Windows zadajte cmd a potom kliknite na Príkazový riadok spustite aplikáciu.

   

4. V Príkazový riadok okna zadajte príkaz na zmenu aktívneho adresára na priečinok CSV. Ak to chcete vykonať, zadajte cd po ktorom nasleduje priestor a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + V, aby ste vložili cestu k priečinku.

   Prípadne môžete priečinok pretiahnuť priamo z Prieskumník súborov do Príkazový riadok okno.

   

5. V tomto okamihu by vaša obrazovka mala vyzerať ako na obrázku nižšie. Ak je to tak, stlačte kláves Enter, aby ste vykonali príkaz.

   

   Keď to urobíte, v príkazovom riadku sa zobrazí cesta k priečinku, ktorá bude odrážať zmenu aktívneho adresára.

   

6. V príkazovom riadku za cestou k priečinku zadajte kopírovať *.csv zlúčený-csv-súbor.csv a stlačte tlačidlo Enter .

   Vo vyššie uvedenom príkaze, zlúčené-csv-súbory.csv je názov výsledného súboru, môžete ho zmeniť na ľubovoľný názov, ktorý sa vám páči.

   Pozri tiež: Ako nájsť a odstrániť duplicitné bunky v programe Excel

   

   Ak je všetko v poriadku, názvy skopírovaných súborov sa zobrazia pod vykonaným príkazom:

   

Teraz môžete zavrieť okno Príkazového riadku a vrátiť sa do priečinka s pôvodnými súbormi. V ňom nájdete nový súbor s názvom zlúčené-csv-súbory.csv alebo akýkoľvek názov, ktorý ste zadali v kroku 6.

Tipy a poznámky:

• Zlúčenie všetkých údajov do jedného väčšieho súboru funguje skvele v prípade homogénnych súborov rovnaká štruktúra Pre súbory s rôznymi stĺpcami to nemusí byť najlepšie riešenie.
• Ak majú všetky súbory, ktoré chcete spojiť, rovnaké záhlavia stĺpcov, má zmysel odstrániť riadky čítačky vo všetkých súboroch okrem prvého, takže sa skopírujú do väčšieho súboru len raz.
• Stránka kopírovať príkaz zlúči súbory tak, ako sú. Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad importom súborov CVS do programu Excel, vhodnejším riešením môže byť Power Query.

Kombinácia viacerých súborov CSV do jedného pomocou Power Query

Power Query je jedným z najvýkonnejších nástrojov v aplikácii Excel 365 - Excel 2016. Okrem iného dokáže spájať a transformovať údaje z rôznych zdrojov - zaujímavá funkcia, ktorú využijeme v tomto príklade.

Ak chcete spojiť viacero súborov csv do jedného zošita programu Excel, musíte postupovať podľa týchto krokov:

1. Všetky súbory CSV vložte do jedného priečinka. Uistite sa, že tento priečinok neobsahuje žiadne iné súbory, pretože neskôr môžu spôsobiť ďalšie presuny.
2. Na Údaje na karte Získavanie a transformácia údajov kliknite na položku Získať údaje > Zo súboru > Z priečinka .

   

3. Vyhľadajte priečinok, do ktorého ste vložili súbory csv, a kliknite na tlačidlo Otvorte stránku .

   

4. Na ďalšej obrazovke sa zobrazia podrobnosti o všetkých náplniach vo vybranom priečinku. Kombinovať v rozbaľovacej ponuke máte k dispozícii tri možnosti:
   • Kombinácia & Transformácia údajov - najflexibilnejší a najbohatší na funkcie. Údaje zo všetkých súborov csv sa načítajú do editora Power Query, kde môžete vykonávať rôzne úpravy: vybrať typy údajov pre stĺpce, odfiltrovať nežiaduce riadky, odstrániť duplicity atď.
   • Kombinovať & Načítať - najjednoduchší a najrýchlejší. Načíta kombinované údaje priamo do nového pracovného hárka.
   • Kombinovať & Načítať do... - umožňuje vybrať, kam sa majú údaje načítať (do existujúceho alebo nového pracovného hárka) a v akej forme (tabuľka, zostava PivotTable alebo graf, iba spojenie).

   

Teraz stručne rozoberieme kľúčové body každého scenára.

Kombinovanie a načítanie údajov

V najjednoduchšom prípade, keď nie sú potrebné žiadne úpravy v pôvodných súboroch csv, vyberte buď Kombinovať & Načítať alebo Kombinovať & Načítať do... .

Tieto dve možnosti robia v podstate to isté - importujú údaje z jednotlivých súborov do jedného pracovného hárka. Prvá možnosť načíta výsledky do nového hárka, zatiaľ čo druhá vám umožňuje rozhodnúť, kam ich načítať.

V dialógovom okne náhľadu sa môžete rozhodnúť len pre:

• Ukážkový súbor - ktorý z importovaných súborov sa má považovať za vzorku.
• Oddeľovač - v súboroch CSV je to zvyčajne čiarka.
• Detekcia typu údajov . Môžete nechať program Excel automaticky vybrať typ údajov pre každý stĺpec na základe prvých 200 riadkov (predvolené nastavenie) alebo celý súbor údajov Alebo si môžete vybrať nezisťovať typy údajov a mať všetky údaje importované v pôvodnom Text formát.

Po vykonaní výberu (vo väčšine prípadov predvolené nastavenia fungujú dobre) kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

Ak ste si vybrali Kombinovať & Načítať , údaje sa importujú do nového pracovného hárka ako tabuľka.

V prípade Kombinovať & Načítať do... , zobrazí sa nasledujúce dialógové okno s požiadavkou na zadanie miesta a údajov, ktoré sa majú importovať:

Pri predvolených nastaveniach zobrazených na obrázku vyššie sa údaje z viacerých súborov csv importujú vo formáte tabuľky, ako je tento:

Kombinovanie a transformácia údajov

Stránka Kombinácia & Transformácia údajov možnosť sa vaše údaje načítajú do editora Power Query Editor. Funkcií je tu veľa, preto si priblížime tie, ktoré sú užitočné najmä pri spracovaní informácií z rôznych zdrojov.

Filtrovanie súborov na kombinovanie

Ak zdrojový priečinok obsahuje viac súborov, ako chcete skutočne zlúčiť, alebo niektoré súbory nie sú vo formáte .csv, otvorte filter Source.Name a zrušiť výber nerelevantných položiek.

Zadajte typy údajov

Za normálnych okolností Excel určuje typy údajov pre všetky stĺpce automaticky. V niektorých prípadoch však predvolené nastavenia nemusia byť pre vás správne. Ak chcete zmeniť formát údajov pre konkrétny stĺpec, vyberte tento stĺpec kliknutím na jeho záhlavie a potom kliknite na tlačidlo Typ údajov v Transformácia skupina.

Napríklad:

• Udržiavať úvodné nuly pred číslami vyberte Text .
• Ak chcete pred sumami zobraziť symbol $, vyberte Mena .
• Správne zobrazenie dátum a čas hodnoty, vyberte Dátum , Čas alebo Dátum/čas .

Odstránenie duplikátov

Ak sa chcete zbaviť duplicitných záznamov, vyberte kľúčový stĺpec (jedinečný identifikátor), ktorý by mal obsahovať len jedinečné hodnoty, a potom kliknite na tlačidlo Odstránenie riadkov > Odstránenie duplikátov .

Ďalšie užitočné funkcie nájdete na páske!

Načítanie údajov do pracovného hárka programu Excel

Po dokončení úprav načítajte údaje do programu Excel. Domov na karte Zatvoriť kliknite na položku Zavrieť & Načítať a potom stlačte buď:

• Zavrieť & Načítať - importuje údaje do nového hárku ako tabuľku.
• Zavrieť & Načítať do... - môžete preniesť údaje do nového alebo existujúceho hárka ako tabuľku, PivotTable alebo PivotTable graf.

Tipy a poznámky:

• Údaje importované pomocou Power Query zostávajú pripojené do pôvodných súborov csv.
• Ak potrebujete kombinovať iné súbory CSV , stačí ich presunúť do zdrojového priečinka a potom obnoviť dotaz kliknutím na tlačidlo Obnoviť tlačidlo na Dizajn stola alebo Dotaz tab.
• Na odpojenie kombinovaný súbor z pôvodných súborov, kliknite na Odpojenie stránky na Dizajn stola tab.

Import viacerých súborov CSV do aplikácie Excel pomocou nástroja Kopírovať hárky

V predchádzajúcich dvoch príkladoch sme zlučovali jednotlivé súbory CSV do jedného. Teraz sa pozrime na to, ako môžete importovať každý súbor CSV ako samostatný list jedného zošita. Na tento účel použijeme nástroj Kopírovať hárky, ktorý je súčasťou balíka Ultimate Suite pre Excel.

Import vám zaberie maximálne 3 minúty, minútu na krok :)

1. Na Údaje Ablebits kliknite na kartu Kopírovacie hárky a uveďte, ako chcete súbory importovať:
   • Umiestnenie každého súboru na samostatný list , vyberte si Vybrané listy do jedného zošita .
   • Kopírovanie údajov zo všetkých súborov csv do jeden pracovný hárok , vyberte si Údaje z vybraných listov do jedného listu .

   

2. Kliknite na tlačidlo Pridávanie súborov a potom nájdite a vyberte súbory csv na import. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalšie .

   

3. Nakoniec sa doplnok opýta, ako presne chcete údaje vložiť. V prípade súborov csv zvyčajne použijete predvolené Vložiť všetky a stačí kliknúť na možnosť Kopírovať .

   

O pár sekúnd neskôr nájdete vybrané súbory csv prevedené na samostatné listy jedného zošita programu Excel. Rýchlo a bezbolestne!

To je spôsob, ako previesť viacero CSV do Excelu. Ďakujeme za prečítanie a uvidíme sa budúci týždeň!