Tento článok sa zaoberá spôsobmi počítania neprázdnych buniek v programe Excel 365 - 2013. Nižšie nájdete 3 spôsoby počítania neprázdnych buniek: pozrite si číslo na stavovom riadku programu Excel, použite dialógové okno Nájsť a nahradiť alebo použite špeciálny vzorec.

Vaša tabuľka môže mať kvôli lepšej vizualizácii ponechané množstvo prázdnych buniek. Na jednej strane je takéto rozloženie naozaj pohodlné. Na druhej strane vám môže brániť v tom, aby ste videli správny počet riadkov s údajmi. napr. koľko výrobkov sa predalo alebo koľko ľudí sa zúčastnilo konferencie.

Ak chcete počítať prázdne bunky, vo vyššie uvedenom článku nájdete niekoľko rýchlych spôsobov.

Nižšie sú uvedené 3 možnosti počítania neprázdnych buniek v programe Excel.

Poznámka. Ak bunka obsahuje vzorec, ktorý vracia medzeru medzi úvodzovkami (""), nepovažuje sa za prázdnu. V tomto článku ich budem označovať ako prázdne vzorce.

Možnosť Počítať na stavovom riadku aplikácie Excel

Excel Stav bar zobrazuje niekoľko nástrojov, ktoré sa vám môžu hodiť. Môžete tu vidieť rozloženie stránky, posuvník priblíženia a základné matematické funkcie zobrazené pre číselné hodnoty.

Ak chcete zistiť, koľko vybraných buniek obsahuje údaje, stačí sa pozrieť na COUNT možnosť na Stav bar .

Poznámka: Táto možnosť nebude fungovať, ak máte vo vybranom rozsahu iba jednu vyplnenú bunku.

Excel - počítanie neprázdnych buniek pomocou možnosti Nájsť a nahradiť

Pomocou štandardného programu Excel je možné počítať aj neprázdne bunky Nájsť a nahradiť dialógové okno. Táto metóda je vhodná, ak máte veľkú tabuľku. Všetky hodnoty sa vám zobrazia v jednom okne spolu s adresami ich buniek. Okrem toho môžete ľahko prejsť na ľubovoľnú položku kliknutím na jej názov v zozname.

1. Vyberte rozsah, v ktorom potrebujete spočítať nevyplnené políčka, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + F.
2. Uvidíte Nájsť a nahradiť Dialógové okno. Zadajte hviezdička symbol ( * ) v Zistite, čo oblasť.

• Ak vyberiete Hodnoty , nástroj spočíta všetky vyplnené bunky a bude ignorovať prázdne vzorce.
• Keď si vyberiete Vzorce , funkcia Nájsť a nahradiť zobrazí všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty a všetky vzorce.

Tip. Teraz môžete vybrať všetky nájdené položky na Nájsť a nahradiť Podokno. Uvidíte všetky neprázdne bunky zvýraznené a zostanú zvýraznené aj po zatvorení okna.

Použitie špeciálneho vzorca programu Excel na spočítanie všetkých neprázdnych buniek

Tretím spôsobom výpočtu počtu neprázdnych buniek je použitie vzorca programu Excel. Hoci neuvidíte, kde sa bunky nachádzajú, táto možnosť vám pomôže vybrať, aké druhy vyplnených buniek chcete počítať.

Ak potrebujete spočítať všetky vyplnené bunky, konštanty, vzorce, bunky s medzerami, mali by ste použiť vzorec =COUNTA() .

Ak chcete získať počet buniek s konštantami a buniek obsahujúcich medzery, zadajte

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Pri použití vzorcov postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku v hárku.
2. Vstúpte na stránku =counta() alebo =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() na panel vzorcov.
3. Potom môžete ručne zadať adresu rozsahu medzi zátvorky vo vzorci. Alebo umiestnite kurzor myši medzi zátvorky a zvýraznite potrebný rozsah buniek v tabuľke. Vo vzorci sa automaticky zobrazí adresa.

Pomocou vzorca =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() je potrebné zadať adresu rozsahu 3-krát.

Výsledok sa zobrazí vo vybranej bunke.

Ak chcete počítať len konštanty bez buniek s ďalšími medzerami, použite =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Upozorňujeme, že ide o vzorec poľa ktorý je potrebné zadať pomocou CTR + Shift + Enter .

1. Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku v hárku.
2. Vstúpte na stránku =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) na paneli vzorcov.
3. Umiestnite kurzor myši medzi zátvorky a vyberte rozsah v tabuľke. Vo vzorci sa zobrazí adresa rozsahu.

Na snímke obrazovky nižšie môžete vidieť stručný prehľad, ktorý ukazuje, ako tieto 3 vzorce pracujú s konštantami, prázdnymi vzorcami a ďalšími medzerami. V testovacej tabuľke mám rozsah so 4 vybranými bunkami. A2 obsahuje hodnotu, A3 má vzorec, ktorý vracia prázdny reťazec, A4 je prázdna a A5 má zadané dve medzery. Pod rozsahom môžete vidieť počet nájdených buniek vedľa vzorca, ktorý som použil na nájdenieich.

Ďalším spôsobom, ako v programe Excel spočítať neprázdne miesta, je použitie vzorca COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . Všetky podrobnosti nájdete v tomto návode - COUNTIF pre neprázdne miesta.

Teraz máte k dispozícii tri spôsoby počítania neprázdnych buniek v programe Excel. Stačí si vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje. Môže to byť stavový riadok, funkcia Nájsť a nahradiť alebo vzorec. Buďte spokojní a dosiahnite v programe Excel dokonalosť!