Určite už všetci viete, že stará dobrá služba Google Calendar Sync už nie je podporovaná. A nemusíte mať tretie oko, aby ste pochopili aspoň jeden dôvod, prečo ju prestali používať. Microsoft a Google sú najväčší konkurenti, ktorí bojujú o prvenstvo a podiel na trhu, a v láske a vojne je všetko spravodlivé... Nie je len jasné, prečo by sme mali trpieť my, používatelia.

Každopádne okrem služby Synchronizácia kalendára Google existuje viacero spôsobov a bezplatných nástrojov na synchronizáciu kalendárov Outlook a Google a dúfajme, že vám tento článok pomôže vybrať najlepší prístup.

Ako synchronizovať Kalendár Google s programom Outlook (len na čítanie)

Pomocou tejto metódy môžete nastaviť jednosmerná synchronizácia z Kalendára Google do aplikácie Outlook . Outlook bude pravidelne kontrolovať aktualizácie Kalendára Google, a ak sa nájdu nejaké nové alebo zmenené udalosti, stiahnu sa a zobrazia spolu s vašimi stretnutiami v programe Outlook.

Skopírovanie adresy URL Kalendára Google

1. Prihláste sa do svojho konta Google a kliknite na Kalendár na paneli Google.

   Ak ste prihlásení do svojho konta Gmail, budete potrebovať dve kliknutia namiesto jedného. Ako pravdepodobne viete, približne pred dvoma mesiacmi spoločnosť Google zaviedla novú aktualizáciu a zrazu sa Kalendár Tlačidlo zmizlo z panela úloh stránky G-mail. V každom prípade kliknite na Ikona spúšťača aplikácií a vyberte Kalendár zo zoznamu aplikácií.

2. Prejdite kurzorom myši na požadovaný kalendár v zozname kalendárov v ľavej časti obrazovky, kliknite na rozbaľovaciu šípku, ktorá sa zobrazí napravo od názvu kalendára, a potom kliknite na Nastavenia kalendára .

   Otvorí sa stránka s podrobnosťami o kalendári.

3. Ak je váš kalendár Google verejný, kliknite na zelenú ICAL ikona vedľa Adresa kalendára Ak je súkromná, kliknite na ICAL tlačidlo vedľa kalendára Súkromná adresa .
4. Skopírujte adresu URL kalendára. Teraz môžete túto adresu URL vložiť do akejkoľvek inej aplikácie, ktorá podporuje formát iCal (.ics), a získať z nej prístup ku kalendáru Google.

Synchronizácia s aplikáciou Outlook 2010, 2013 a 2016

Metóda 1:

1. Otvorte aplikáciu Outlook a prepnite na Kalendár > Správa kalendárov skupina stužiek.
2. Kliknite na . Otvorený kalendár a vyberte položku " Z internetu... " z rozbaľovacieho zoznamu.
3. Vložte adresu URL svojho kalendára Google a kliknite na OK .

Metóda 2:

1. Na Súbor vyberte kartu Nastavenia účtu dvakrát.
2. Prepnite na Internetové kalendáre a kliknite na kartu Nové... tlačidlo.
3. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + V vložte adresu URL kalendára Google a potom kliknite na Pridať tlačidlo.
4. Kliknite na . Zatvoriť na zatvorenie Nastavenia účtovania dialóg.
5. V Možnosť predplatného dialógové okno, zadajte názov priečinka pre importovaný kalendár a uistite sa, že Limit aktualizácie Ak chcete preniesť prílohy v rámci udalostí Kalendára Google, vyberte aj príslušnú možnosť a potom kliknite na tlačidlo OK .

A je to! Váš kalendár Google bol pridaný do aplikácie Outlook a môžete ho vidieť v časti " Ostatné kalendáre ".

Poznámka: Nezabudnite, že takto importovaný Kalendár Google je určený len na čítanie, ikona zámku sa zobrazí v pravom dolnom rohu všetkých importovaných udalostí Kalendára Google, čo znamená, že sú uzamknuté na úpravu. Zmeny vykonané v programe Outlook sa nesynchronizujú s Kalendárom Google. Ak chcete zmeny odoslať späť do Kalendára Google, musíte exportovať Kalendár Outlook.

Synchronizácia kalendára / Google Apps pre Microsoft Outlook

Aktualizované 1. augusta 2014.

Spoločnosť Google minulý rok oficiálne oznámila "Koniec životnosti služby Google Sync" vrátane služby Google Calendar Sync. 1. augusta 2014 sa naša stará dobrá služba Google Calendar Sync, žiaľ, definitívne skončila.

Pôvodne táto časť obsahovala odkaz na stiahnutie zálohy aplikácie Google Calendar Sync a návod, ako ju sprevádzkovať s novými verziami aplikácie Outlook 2010 a 2013. Keďže však všetky tieto informácie už nie sú užitočné, odstránili sme ich.

Vysvetľujem to preto, aby ste neboli zmätení, ak narazíte na zmienku o tomto čarovnom prepojení v skorých komentároch k tomuto príspevku. Aj keby ste ho našli niekde inde, nebude to nič platné, pretože synchronizácia kalendára Google prestala fungovať úplne.

Takže, akú alternatívu nám teraz ponúka Google? Myslím, že každý už vie - Synchronizácia Google Apps pre Microsoft Outlook Táto nová synchronizačná aplikácia podporuje všetky verzie aplikácie Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a Outlook 2016 a automaticky synchronizuje e-maily, kontakty a kalendáre medzi servermi aplikácie Outlook a Google. Môže tiež súčasne kopírovať údaje zo serverov Exchange spoločnosti.

Problémom je, že služba Google Apps Sync je k dispozícii len pre platené účty ako aj pre používateľov Google Apps pre firmy, školstvo a verejnú správu. Ak patríte medzi týchto šťastných zákazníkov, možno vám pomôžu nasledujúce zdroje:

Stiahnutie aplikácie Google Apps Sync pre Outlook - na tejto stránke nájdete najnovšiu verziu aplikácie Google Apps Sync a pozrite si úvodné video, ktoré vám pomôže rýchlo začať používať tento doplnok.

Práca s kalendárom Google v programe Outlook - podrobný návod na nastavenie a používanie synchronizácie aplikácie Google Apps s programom Outlook 2016 - 2003.

Bezplatné nástroje a služby na synchronizáciu Kalendára Google s programom Outlook

V tejto časti sa pozrieme na niektoré bezplatné nástroje a služby a zistíme, aké výhody poskytujú.

SynqYa - bezplatná webová služba na synchronizáciu kalendárov a súborov

Môžete zvážiť použitie tejto bezplatnej služby ako alternatívneho spôsobu synchronizácie kalendárov Google a Outlook. obojsmerná synchronizácia t. j. zo služby Google do aplikácie Outlook a v opačnom smere. Podporovaná je aj synchronizácia medzi službou Google a telefónom iPhone, čo pridáva ďalší argument v prospech aplikácie SynqYa.

Proces synchronizácie je pomerne jednoduchý a vyžaduje si len dva kroky:

• Zaregistrujte sa na bezplatné konto synqYa.
• Autorizujte prístup ku kalendáru Google.

Ak to zhrnieme, táto služba sa zdá byť slušnou alternatívou, ak nemáte práva správcu na počítači, alebo ak sa zdráhate inštalovať akékoľvek doplnky programu Outlook, alebo ak vaša spoločnosť má prísnu politiku, pokiaľ ide o inštaláciu softvéru tretích strán vo všeobecnosti a najmä bezplatných nástrojov.

SynqYa Pros: žiadny klientsky softvér, žiadna inštalácia (nie sú potrebné práva správcu), synchronizuje Outlook, Apple iCal a iný kalendárový softvér s Kalendárom Google.

SynqYa Cons: ťažšie sa konfiguruje (na základe spätnej väzby od čitateľov nášho blogu); synchronizuje sa len s jedným kalendárom; neexistuje možnosť kontroly duplicít, čo znamená, že ak máte rovnaké stretnutia v programe Outlook a Google, po synchronizácii budete mať tieto záznamy dvakrát.

Synchronizácia kalendára pre Outlook a Google - bezplatná 1- a 2-cestná synchronizácia

Calendar Sync je bezplatný softvér na synchronizáciu schôdzok programu Outlook s udalosťami Google. Podporuje jednosmernú synchronizáciu z programu Outlook alebo Google, ako aj obojsmernú synchronizáciu podľa posledných zmenených schôdzok/udalostí. Umožňuje tiež odstrániť duplicitné položky v kalendároch programov Outlook a Google. Podporované sú programy Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nasledujúci obrázok ukazuje, ako nakonfigurovať nastavenia synchronizácie:

Klady synchronizácie kalendára: ľahko sa konfiguruje, umožňuje 1- a 2-cestnú synchronizáciu, k dispozícii je prenosná verzia (zip), ktorá nevyžaduje práva správcu a umožňuje používať nastavenia proxy servera.

Synchronizácia kalendára Nevýhody: Bezplatná verzia umožňuje synchronizáciu schôdzok/udalostí len v rozsahu 30 dní.

Synchronizácia kalendára Google so službou Outlook

Outlook Google Calendar Sync je ďalší bezplatný nástroj na synchronizáciu kalendárov Outlook a Google. Tento malý nástroj nevyžaduje práva správcu, funguje za proxy serverom a podporuje nasledujúce verzie:

• Synchronizácia so službou Outlook -> Google (Outlook 2003 - 2016)
• Synchronizácia so službou Google -> Outlook (Outlook 2010 a 2016)

Musím povedať, že som tento nástroj osobne nevyskúšal, ale výrobca upozorňuje, že tento projekt je v súčasnosti v štádiu vývoja, a preto sa chybám nevyhnete.

Platené nástroje na synchronizáciu kalendárov Outlook a Google

Aktualizované 1. augusta 2014.

Pôvodne som do tohto článku neplánoval zahrnúť žiadne komerčné nástroje. Ale teraz, keď je bývalý najlepší hráč (Google Calendar Sync) mimo hry, má pravdepodobne zmysel preskúmať aj niektoré platené nástroje a zistiť, ako sa navzájom porovnávajú.

Nižšie nájdete stručný prehľad synchronizačných nástrojov, ktoré som osobne vyskúšal. V budúcnosti pravdepodobne pridám ďalšie nástroje, ak sa vám tieto informácie budú zdať užitočné.

CompanionLink pre Google

Táto aplikácia dokáže synchronizovať kalendáre , kontakty a úlohy medzi aplikáciami Outlook a Google a umožňuje vybrať kategórie, ktoré sa majú synchronizovať. viacero kalendárov Nástroj funguje so všetkými verziami aplikácie Outlook 2016 - 2000.

Proces konfigurácie je veľmi jednoduchý a nebudete potrebovať takmer žiadne pokyny. Nižšie len poukážem na niekoľko kľúčových krokov a funkcií.

Ak chcete začať konfigurovať, môžete kliknúť na Nastavenia ikonu v CompanionLink skupinu na Doplnky stuhy v programe Outlook alebo kliknite na ikonu CompanionLink na pracovnej ploche, prípadne ju nájdite v zozname programov.

1. Najprv vyberte zariadenia, ktoré chcete synchronizovať (v našom prípade je to samozrejme Outlook a Google):
2. Teraz si vyberte, ktoré položky (kalendáre, kontakty, úlohy) chcete synchronizovať a či má ísť o jednosmernú alebo obojsmernú synchronizáciu. Nastavenia tlačidlo v časti Microsoft Outlook a zobrazia sa nasledujúce možnosti:
3. Kliknutím na Nastavenia Tlačidlo pod položkou Google zobrazí dialógové okno "Nastavenia Google", v ktorom zadáte svoje prihlasovacie údaje do služby Gmail a vyberiete, ktoré kalendáre sa majú synchronizovať - predvolený, vybraný alebo všetky.
4. A nakoniec môžete kliknúť na Pokročilé tlačidlo v ľavom dolnom rohu Nastavenia okno, prepnite na Automatická synchronizácia a vyberte čas, kedy sa majú položky automaticky synchronizovať.

Teraz máte všetko nastavené. Samozrejme, ak chcete, môžete prepínať medzi ďalšími kartami a hrať sa s inými nastaveniami. Filter kategórie na príslušnej karte.

Stránka Verzia CompanionLink pre Mac je k dispozícii aj aplikácia, ktorá podporuje obojsmernú synchronizáciu medzi Macom a Google.

Ak máte záujem vyskúšať synchronizačný nástroj CompanionLink, tu je stránka produktu - CompanionLink pre Google. Skúšobná verzia však nie je verejne dostupná a museli by ste poskytnúť svoju e-mailovú adresu, aby ste ju získali. Osobne sa mi táto prax nepáči, ale pravdepodobne majú na to nejaké dôvody. V súčasnosti CompanionLink ponúka dva cenové modely - jednorazovú licenciu za 49,95 USD alebo3-mesačné predplatné za 14,95 USD.

CompanionLink Profesionáli : bohaté funkcie, jednoduchá konfigurácia; podporuje 1- a 2-cestnú manuálnu alebo automatickú synchronizáciu kalendárov, kontaktov a úloh; môže synchronizovať viacero kalendárov; spoločnosť poskytuje bezplatnú telefonickú podporu.

CompanionLink Nevýhody : k dispozícii je len platená verzia, zložitý postup na získanie skúšobnej verzie.

gSyncit - softvér na synchronizáciu kalendárov, kontaktov, poznámok a úloh programu Outlook so službou Google

gSyncit je doplnok pre aplikáciu Microsoft Outlook určený na synchronizáciu kalendárov (ako aj kontaktov, poznámok a úloh) medzi aplikáciami Outlook a Google. Podporuje aj synchronizáciu s Evernote, Dropboxom a niektorými ďalšími účtami a umožňuje upravovať udalosti kalendára Google importované do kalendára aplikácie Outlook.

Nástroj gSyncit má bezplatnú a platenú verziu. 1-cestný a 2-cestná synchronizácia kalendárov, úloh, kontaktov a poznámok. Pred časom to bol jeden z najobľúbenejších bezplatných nástrojov, ktorý mal len 2 významné obmedzenia - synchronizáciu len jedného kalendára a vyskakovacie okno zobrazujúce sa pri spustení programu Outlook s 15-sekundovým oneskorením. Zmeny zavedené vo verzii 4 však spôsobili, že neregistrovaná verzia sa stala takmer nepoužiteľnou:

• Synchronizácia jedného kalendára Google a Outlook;
• Synchronizácia iba 50 záznamov;
• Nesynchronizuje vymazanie kontaktov / poznámok / záznamov úloh;
• 2 vyskakovacie okná pri spustení aplikácie Outlook, jedno po druhom, ktoré vás prinútia čakať 15 sekúnd a 10 sekúnd;
• Automatická synchronizácia je v bezplatnej verzii vypnutá.

Takže v súčasnosti môžete neregistrovanú verziu programu gSyncit používať len na skúšobné účely. Ak chcete odstrániť uvedené obmedzenia, musíte si kúpiť registrovanú verziu.

Ako nakonfigurovať synchronizáciu kalendára Outlook a Google pomocou aplikácie gSyncit

1. Začnete kliknutím na Nastavenia tlačidlo na Karta gSyncit na páse aplikácie Outlook.
2. V Nastavenia vyberte položky, ktoré chcete synchronizovať, v ľavom paneli a potom kliknite na Nový tlačidlo.
3. Potom vytvoríte nové mapovanie zadaním 3 základných vecí:
   • Kliknite na tlačidlo Overiť Účet zadáte svoje prihlasovacie údaje a overíte svoje konto Google.
   • Kliknite na . Vyberte kalendár... pod Kalendár Google získať adresu URL kalendára.
   • A nakoniec kliknite na Vyberte kalendár... pod Kalendár aplikácie Outlook V časti vyberte kalendár programu Outlook, s ktorým chcete synchronizovať. Môže to byť niečo ako " \\osobný priečinok\kalendár" alebo "\\názov_konta \kalendár".
   
4. Ak chcete získať ďalšie možnosti, prepnite na Možnosti synchronizácie a začiarknite požadované možnosti. V prípade dvojcestnej synchronizácie vyberte obe možnosti " Synchronizácia aplikácie Outlook so službou Google " a " Synchronizácia služby Google so službou Outlook ":

   Samozrejme, na iných kartách je niekoľko ďalších možností, ale vo väčšine prípadov sú nastavenia na karte Možnosti synchronizácie karta úplne postačuje.

5. Teraz stačí kliknúť na OK a uložíte nové mapovanie, ktoré prepojí vaše kalendáre v programe Outlook a Google.

   Po vytvorení nového mapovania stačí kliknúť na príslušné tlačidlo na páse a váš kalendár Google sa ihneď synchronizuje s programom Outlook.

Ak by ste radšej mali automatickú synchronizáciu, prejdite na stránku Nastavenie aplikácií karta> Možnosti synchronizácie a nakonfigurujte preferované intervaly synchronizácie. Môžete tiež povoliť automatickú synchronizáciu pri spustení alebo existencii programu Outlook:

Ak chcete rozšírené možnosti, môžu sa vám hodiť nasledujúce:

• Synchronizovať všetky schôdzky alebo len v rámci zadaného časového rozsahu ( Rozsah synchronizácie karta).
• Synchronizácia schôdzok programu Outlook len z určitých kategórií ( Kategórie karta).
• Odstránenie duplicitných stretnutí ( Možnosti synchronizácie karta).

Ak ste aktívnym používateľom oboch kalendárov, gSyncit určite stojí za vašu pozornosť ako nástroj na automatizáciu synchronizácie kalendárov Outlook a Google.

Plusy aplikácie gSyncit: jednoduchá konfigurácia, umožňuje obojsmernú synchronizáciu kalendárov, úloh a kontaktov; ďalšie možnosti, ako je predkonfigurovaná automatická synchronizácia, odstraňovanie duplicitných položiek atď.

Nevýhody aplikácie gSyncit (bezplatná verzia): zobrazí vyskakovacie okno pri spustení programu Outlook, ktoré zabráni používaniu programu Outlook na 15 sekúnd, podporuje synchronizáciu len s jedným kalendárom programu Outlook, synchronizuje len 50 záznamov a nesynchronizuje vymazania.

Import / export kalendárov medzi aplikáciami Outlook a Google

Pomocou tejto metódy môžete preniesť kópiu svojich kalendárov vo formáte iCalendar z aplikácie Outlook do aplikácie Google a naopak. Importované snímky kalendára však nie je možné aktualizovať a pri každej aktualizácii kalendára musíte získať novú snímku. Nezdá sa, že by to bol najlepší prístup, ak aktívne používate oba kalendáre, hoci môže fungovať, ak napr. plánujete získaťkalendára do služby Gmail a potom prestaňte používať aplikáciu Outlook.

Importovanie kalendára zo služby Google do aplikácie Outlook

1. Skopírujte adresu URL kalendára Google, ako je popísané vyššie (kroky 1 - 3).
2. Kliknite na zobrazenú adresu URL kalendára.
3. Keď sa stiahne súbor basic.ics, kliknite naň a importujte kalendár do aplikácie Outlook.

Importovaný kalendár Google sa otvorí vedľa vášho kalendára Outlook a bude k dispozícii v časti Ostatné kalendáre .

Poznámka: Importovaný kalendár je statický a nebude sa aktualizovať. Ak chcete získať najnovšiu verziu Kalendára Google, mali by ste zopakovať vyššie uvedené kroky. Prípadne sa môžete prihlásiť na odber Kalendára Google a nechať si ho automaticky aktualizovať.

Exportovanie kalendára programu Outlook do služby Google

1. V kalendári aplikácie Outlook vyberte kalendár, ktorý chcete exportovať do služby Google, aby sa stal aktívnym kalendárom v zobrazení.
2. Prepnite na Súbor a kliknite na kartu Uložiť kalendár .
3. Zadajte názov súboru iCal do Názov súboru oblasť.
4. Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti na zadanie rozsahu dátumu a úrovne podrobnosti.

   Tip: Kliknite na Pokročilé pre ďalšie dve možnosti: 1) či exportovať súkromné položky a 2) či exportovať prílohy v rámci položiek kalendára programu Outlook. Ak si vyberiete druhú možnosť, majte na pamäti, že sa tým môže výrazne zväčšiť veľkosť súboru iCalendar.

5. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte Ďalšie možnosti a potom kliknite na tlačidlo Uložiť .

   To je všetko! Vykonali ste všetky potrebné kroky v programe Outlook a teraz dokončíme proces na strane Kalendára Google.

6. Prihláste sa do svojho konta Kalendár Google.
7. Kliknite na malú čiernu šípku vedľa Moje kalendáre a vyberte Nastavenia .
8. V časti Kalendár kliknite na Importovať kalendár prepojenie.
9. Kliknite na " Vyberte si súbor " a vyhľadajte súbor .ics, ktorý ste predtým vytvorili, a kliknite na tlačidlo Otvorte stránku .
10. V rozbaľovacom zozname vedľa položky Kalendár vyberte Kalendár Google, do ktorého chcete importovať schôdzky programu Outlook.
11. Kliknite na tlačidlo Import dokončiť proces.

    Poznámka: Podobne ako v prípade importu kalendára zo služby Google do aplikácie Outlook je prenesený kalendár statický a nebude sa aktualizovať spolu so zmenami, ktoré vykonáte v aplikácii Outlook. Ak chcete získať najnovšiu verziu kalendára aplikácie Outlook, musíte tento postup zopakovať.

V tomto článku sme sa venovali niekoľkým nástrojom a technikám, ktoré vám, dúfajme, pomôžu synchronizovať kalendár Google s programom Outlook. Ak žiadny z nich nespĺňa vaše požiadavky v plnom rozsahu, môžete vyskúšať rôzne platené služby, napríklad OggSync, Sync2 a mnohé ďalšie.

Dôležitá poznámka! Uistite sa, že používate vždy len jednu metódu synchronizácie opísanú v tomto návode, inak sa môže stať, že budete mať duplicitné položky kalendára v programe Outlook a Google.

Tip: Chcete zefektívniť e-mailovú komunikáciu v aplikácii Outlook? Vyskúšajte zdieľané e-mailové šablóny - doplnok, ktorý používam denne a úplne ho milujem!