В этом кратком уроке показано, как быстро разделить ячейки в Excel, как найти все объединенные ячейки в рабочем листе и как заполнить каждую разделенную ячейку исходным значением из объединенной ячейки.

Когда у вас есть связанные данные в нескольких ячейках, у вас может возникнуть соблазн объединить их в одну ячейку для выравнивания или сравнения. Итак, вы объединяете несколько меньших ячеек в одну большую, только чтобы понять, что объединенные ячейки сделали невозможным выполнение простейших задач на вашем рабочем листе. Например, вы не можете сортировать данные в столбцах, в которых есть хотя бы одна объединенная ячейка. Фильтрация или дажеВыделение диапазона также может быть проблемой. Как же разгруппировать ячейки в Excel, чтобы вернуть все на свои места? Ниже вы найдете несколько простых приемов.

Как разделить ячейки в Excel

Разъединить ячейки в Excel очень просто. Вот что вы делаете:

1. Выберите одну или несколько ячеек, которые необходимо объединить.
2. На Главная во вкладке Выравнивание группу, нажмите Слияние и центр .

Или щелкните на выпадающей стрелке рядом с надписью Слияние и центр нажмите кнопку и выберите Разъединить клетки .

В любом случае Excel разгруппирует все объединенные ячейки в выделении. Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в левую верхнюю ячейку, остальные не объединенные ячейки будут пустыми:

Как разделить все объединенные ячейки в рабочем листе

На первый взгляд эта задача может показаться громоздкой, но на самом деле она занимает всего пару щелчков мыши.

Чтобы разгруппировать все ячейки на листе, выполните следующие действия:

1. Выделите весь рабочий лист. Для этого щелкните маленький треугольник в левом верхнем углу рабочего листа или нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

   

2. Выделив все ячейки листа, посмотрите на окно Слияние и центр кнопка:
   • Если он выделен, щелкните его, чтобы разгруппировать все объединенные ячейки в рабочем листе.
   • Если он не выделен, значит, в листе нет объединенных ячеек.

   

Как объединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую объединенную ячейку

Для улучшения структуры набора данных часто может потребоваться не только разгруппировать ячейки, но и заполнить каждую разгруппированную ячейку значением из исходной ячейки, как показано на скриншоте ниже:

Чтобы разгруппировать ячейки и заполнить их дублирующимися значениями, выполните следующие действия:

1. Выберите таблицу (или только столбцы, в которых есть объединенные ячейки) и нажмите кнопку Слияние и центр кнопка на Главная Это разделит все объединенные ячейки, но только левые верхние не объединенные ячейки будут заполнены данными.
2. Снова выделите всю таблицу, перейдите к Главная вкладка> Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать , а затем нажмите Перейти к специальному...

   

3. В Перейти к специальному диалогового окна, отметьте Заготовки и нажмите кнопку OK :

   

4. Выделив все пустые ячейки, введите знак равенства (=) и нажмите клавишу со стрелкой вверх. Это создаст простую формулу, которая заполнит первую пустую ячейку значением из ячейки выше:

   

5. Поскольку вы хотите заполнить все незаполненные ячейки, которые в данный момент пустые, нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.

В результате каждая пустая ячейка заполняется значением из ранее объединенной ячейки:

Совет. Если вы хотите, чтобы в вашем наборе данных были только значения, замените формулы их результатами с помощью функции Специальная вставка > Значения Подробные шаги можно найти в разделе Как заменить формулы их значениями.

Как разделить содержимое объединенной ячейки на несколько ячеек

В ситуациях, когда объединенная ячейка содержит несколько частей информации, вы можете захотеть поместить эти части в отдельные ячейки. В зависимости от вашей структуры данных, существует несколько возможных способов решения этой задачи:

• Текст в столбцы - позволяет разделять текстовые строки по заданному разделителю, такому как запятая, точка с запятой или пробел, а также разделять подстроки фиксированной длины.
• Flash Fill - быстрый способ разделения относительно простых текстовых строк с одинаковым рисунком.
• Формулы для разделения текстовых строк и чисел - лучше всего использовать, когда вам нужно индивидуальное решение для конкретного набора данных.
• Инструмент Разделить текст - инструмент, который следует использовать, когда все вышеперечисленные методы не сработали. Он может разделять ячейки по любому указанному символу или нескольким различным символам, по строке и маске (шаблону, который вы задаете).

Когда содержимое объединенных ячеек разделено на отдельные ячейки, вы можете разделить ячейки или вообще удалить объединенные ячейки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Вы уже знаете, что слитые ячейки - это то, чего следует избегать в рабочих листах Excel. Но что делать, если вам дали плохо структурированную электронную таблицу, и вы пытаетесь преобразовать ее во что-то полезное. Проблема в том, что лист содержит довольно большое количество слитых ячеек, о которых вы не знаете.

Итак, как найти объединенные ячейки в рабочем листе? Просто помните, что объединение ячеек связано с выравниванием, а выравнивание является частью форматирования, а Excel Find может искать по формату :) Вот как:

1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть Найти диалоговое окно. Или перейдите в Главная вкладка> Редактирование группу, и нажмите кнопку Найти и выбрать > Найти .

• Найти далее чтобы перейти к следующей объединенной ячейке.
• Найти все чтобы получить список всех объединенных ячеек.

Когда вы щелкните один из найденных элементов, Excel выберет соответствующую объединенную ячейку в рабочем листе:

Совет. Если вам просто интересно, есть ли объединенные ячейки в определенном диапазоне, выберите этот диапазон и взгляните на окно Слияние и центр Если кнопка выделена, значит, в выбранном диапазоне есть хотя бы одна объединенная ячейка.

Вот так можно разгруппировать ячейки в Excel. Я благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!