În postarea mea anterioară de pe blog, am descris diferite mijloace de a găsi și procesa duplicatele din foaia de calcul. Dar pentru a le identifica instantaneu, ar fi mai bine să le evidențiați prin culoare.

Și astăzi voi încerca să acopăr cele mai populare cazuri pentru dvs. Veți evidenția duplicatele în Google Sheets folosind nu numai formatarea condiționată (există diferite formule bazate pe răspândirea duplicatelor în tabel), ci și un supliment special.

Evidențiați celulele duplicate într-o singură coloană Google Sheets

Să începem cu exemplul de bază: atunci când aveți o singură coloană cu valori repetate:

Sfat. Astăzi voi folosi formatarea condiționată în toate cazurile, mai puțin în ultimul. Dacă nu sunteți familiarizați cu ea, faceți cunoștință cu ea în acest articol de blog.

Pentru a evidenția celulele duplicate dintr-o coloană Google Sheets, deschideți formatarea condiționată și setați următoarele opțiuni:

1. aplicați regula la intervalul dvs. de celule - A2:A10 în exemplul meu
2. alege Formulă personalizată din meniul derulant cu condiția și introduceți următoarea formulă:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Notă. Există un semn de dolar lângă litera pentru A2 Acest lucru este intenționat pentru ca formula să poată număra fiecare celulă din coloana A. Veți învăța mai multe despre referințele de celule în acest articol.

3. selectați orice culoare din lista Stil de formatare pentru a evidenția acele duplicate
4. click Realizat

Această formulă COUNTIF va scana coloana A și va spune regulii care înregistrări apar de mai multe ori. Toate aceste celule duplicate vor fi colorate în funcție de setările dumneavoastră:

Sfat. Vedeți cum să numărați celulele după culoare în Google Sheets în acest articol.

Evidențiați duplicatele în mai multe coloane din Google Sheets

Se poate întâmpla ca valorile repetate să se regăsească în mai mult de o coloană:

Cum scanați și evidențiați duplicatele în toate cele 3 coloane Google Sheets atunci? Folosind și formatarea condiționată. Exercițiul este același ca mai sus, cu câteva ajustări ușoare:

1. selectați A2:C10 ca interval pentru a colora celulele repetate din cadrul
2. modificați intervalul pentru Formulă personalizată de asemenea:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Notă. De data aceasta, eliminați semnul dolarului din A2. Astfel, formula va permite să numere toate aparițiile din fiecare celulă din tabel, nu doar din coloana A.

   Sfat. Citiți acest articol pentru a afla mai multe despre referințele de celule relative, absolute, & mixte.

3. alegeți o culoare din lista Stil de formatare și apăsați Realizat

Spre deosebire de COUNTIF menționat mai sus, acesta scanează toate cele 3 coloane și numără de câte ori apare fiecare valoare din tabel în toate coloanele. Dacă apare de mai multe ori, formatarea condiționată va evidenția aceste celule duplicate din tabelul Google Sheets.

Evidențiați întregul rând dacă există dubluri într-o coloană

Următorul caz este cel în care tabelul conține înregistrări diferite în fiecare coloană, dar întregul rând din acest tabel este considerat ca o singură intrare, o singură informație:

După cum puteți vedea, există duplicate în coloana B: paste & condiment secțiunile au loc de două ori fiecare.

În astfel de cazuri, este posibil să doriți să tratați aceste rânduri întregi ca fiind duplicate. Și este posibil să trebuiască să evidențiați aceste rânduri duplicate în foaia de calcul Google.

Dacă este exact ceea ce căutați aici, asigurați-vă că setați acestea pentru formatarea condiționată:

1. Aplicați regula la intervalul A2:C10
2. Și iată formula:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Acest COUNTIF numără înregistrările din coloana B, ei bine, din coloana B :) Și apoi regula de formatare condiționată evidențiază nu doar dublurile din coloana B, ci și înregistrările aferente din alte coloane.

Evidențiați duplicatele complete de rânduri în foile de calcul

Acum, ce se întâmplă dacă întregul rând cu înregistrări în toate coloanele apare de mai multe ori în tabel?

Cum verificați toate cele 3 coloane prin tabel și evidențiați rândurile duplicate absolute în foaia Google?

Utilizarea acestei formule în formatarea condiționată:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Haideți să o împărțim în bucăți pentru a înțelege cum funcționează:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) concatenează fiecare 3 celule din fiecare rând într-un singur șir de text care arată astfel: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Astfel, în exemplul meu, există 9 astfel de șiruri - câte unul pe rând.

2. Apoi COUNTIFS ia fiecare șir de caractere (începând cu primul: $A2&$B2&$C2 ) și o caută printre cele 9 corzi.
3. Dacă există mai mult de un șir de caractere ( >1 ), aceste duplicate sunt evidențiate.

Sfat. Puteți afla mai multe despre COUNTIF și concatenarea în Google Sheets în articolele aferente.

Evidențiați duplicatele reale - 2n, 3d, etc. instanțe

Să presupunem că doriți să păstrați intacte primele intrări ale rândurilor duplicate și să vedeți toate celelalte apariții, dacă există.

Cu o singură schimbare în formulă, veți putea evidenția aceste rânduri "reale" duplicate - nu primele intrări, ci a doua, a treia, a patra, etc.

Deci, iată formula pe care am sugerat-o mai sus pentru toate rândurile duplicate:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Și aceasta este formula de care aveți nevoie pentru a evidenția doar cazurile duplicate în Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Puteți vedea diferența în formulă?

Este în primul argument COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

În loc să menționez toate rândurile ca în prima formulă, folosesc doar prima celulă din fiecare coloană.

Aceasta permite ca fiecare rând să se uite doar deasupra pentru a vedea dacă există aceleași rânduri. În caz afirmativ, fiecare rând curent va fi tratat ca o altă instanță sau, cu alte cuvinte, ca un duplicat real care va fi colorat.

Modalitate fără formule de evidențiere a duplicatelor - Add-on Elimină duplicatele pentru Google Sheets

Desigur, este posibil să aveți un alt caz de utilizare care să necesite o altă formulă. Cu toate acestea, orice formulă și formatare condiționată necesită o curbă de învățare. Dacă nu sunteți pregătit să vă dedicați timp pentru acestea, există o soluție mai ușoară.

Suplimentul Remove Duplicates pentru Google Sheets va evidenția duplicatele pentru dvs.

Este nevoie de doar câteva clicuri în 4 pași, iar opțiunea de evidențiere a duplicatelor găsite este doar un buton radio cu o paletă de culori:

Suplimentul oferă o modalitate intuitivă de a selecta datele și de a alege coloanele pe care doriți să le verificați pentru duplicate. Există un pas separat pentru fiecare acțiune, astfel încât să nu vă încurcați:

În plus, știe cum să evidențieze nu numai dublurile, ci și unicalele. Există și o opțiune pentru a ignora primele cazuri:

Sfat. Iată un videoclip care arată add-on-ul în acțiune. Este posibil să fie un pic mai vechi, deoarece în prezent add-on-ul are mai multe de oferit, dar este vorba tot de același add-on:

Evidențiați dublurile din program cu ajutorul add-on-ului

Toate etapele cu setările lor pe care le selectați în supliment pot fi salvate și reutilizate mai târziu cu un clic sau chiar programate la o anumită oră pentru a porni automat.

Iată un video demonstrativ de 2 minute pentru a susține cuvintele mele (sau vedeți mai jos câteva imagini animate):

Și iată o scurtă imagine animată care arată cum să salvați și să executați scenarii odată ce datele se modifică:

Și mai bine, puteți programa aceste scenarii pentru a se porni automat de câteva ori pe zi:

Nu vă faceți griji, aveți la dispoziție o foaie de jurnal specială pentru a urmări toate cursele automate & asigurați-vă că acestea funcționează corect:

Doar instalați Remove Duplicates din magazinul Google Sheets, încercați-l pe datele dvs. și veți vedea cât timp și nervi veți economisi pentru a obține acele înregistrări colorate corect. Da, fără formule și în doar câteva clicuri ;)

Video: Cum se evidențiază duplicatele în Google Sheets

Acest videoclip de 1,5 minute prezintă 3 cele mai rapide modalități (cu și fără formule) de a găsi & evidențiați duplicatele în Google Sheets. Veți vedea cum să colorați 1 coloană sau rânduri întregi pe baza duplicatelor, chiar și automat.

Foaie de calcul cu exemple de formule

Evidențierea duplicatelor în Google Sheets - exemple de formatare condiționată (faceți o copie a fișierului)