Ten wpis na blogu przedstawi kilka przykładów, jak tworzyć pola wyboru i wstawiać symbole zaznaczenia lub krzyżyka w swoich Arkuszach Google. Niezależnie od tego, jaka jest Twoja historia z Arkuszami Google, dzisiaj możesz odkryć kilka nowych metod, aby to zrobić.

Listy pomagają nam uporządkować rzeczy. Rzeczy do kupienia, zadania do rozwiązania, miejsca do odwiedzenia, filmy do obejrzenia, książki do przeczytania, ludzie do zaproszenia, gry wideo do zagrania - wszystko wokół nas jest praktycznie wypełnione tymi listami. A jeśli używasz Google Sheets, są szanse, że najlepiej byłoby śledzić swoje przedsięwzięcia właśnie tam.

Zobaczmy, jakie instrumenty oferują arkusze kalkulacyjne do tego zadania.

Standardowe sposoby tworzenia znacznika wyboru w Arkuszach Google

Przykład 1. Pole wyboru w arkuszu kalkulacyjnym Google

Najszybszym sposobem na wstawienie pola wyboru w arkuszu kalkulacyjnym Google jest bezpośrednie użycie odpowiedniej opcji z menu Arkusze:

1. Zaznacz tyle komórek, ile potrzebujesz, aby wypełnić pola wyboru.
2. Idź do Insert> Checkbox w menu Arkusze Google:
3. Cały wybrany przez Ciebie zakres zostanie wypchany polami wyboru:

   Wskazówka. Alternatywnie można wypełnić tylko jedną komórkę polem wyboru, a następnie zaznaczyć tę komórkę, najechać myszką na jej prawy dolny róg, aż pojawi się ikona plusa, kliknąć, przytrzymać i przeciągnąć w dół kolumny w celu skopiowania:

   

4. Kliknij raz dowolne pole, a pojawi się symbol kleszcza:

   Kliknij jeszcze raz, a pole znów stanie się puste.

   Wskazówka. Możesz zaznaczyć kilka pól wyboru jednocześnie, wybierając je wszystkie i naciskając przycisk Przestrzeń na swojej klawiaturze.

Wskazówka. Można również zmienić kolor pól wyboru. Zaznacz komórki, w których się znajdują, kliknij na Kolor tekstu narzędzie na standardowym pasku narzędzi Google Sheets:

I wybierz niezbędny odcień:

Przykład 2. Zatwierdzanie danych

Inna szybka metoda pozwala nie tylko wstawiać pola wyboru i symbole zaznaczenia, ale także upewnić się, że nic innego nie jest wprowadzane do tych komórek. Należy użyć Zatwierdzanie danych za to:

1. Wybierz kolumnę, którą chcesz wypełnić polami wyboru.
2. Idź do Dane> Walidacja danych w menu Google Sheets:
3. W kolejnym oknie ze wszystkimi ustawieniami znajdź pozycję Kryteria i wybierz Checkbox z jego rozwijanej listy:

   Wskazówka. Aby arkusz Google przypominał o tym, że nie należy wprowadzać do zakresu niczego poza znacznikami wyboru, wybierz opcję o nazwie Pokaż ostrzeżenie dla Przy nieprawidłowym wejściu Albo możesz zdecydować się na Odrzuć wejście w ogóle:

4. Gdy tylko skończysz wprowadzać ustawienia, naciśnij Zapisz W wybranym zakresie automatycznie pojawią się puste pola wyboru.

Jeśli zdecydowałeś się na ostrzeżenie po wprowadzeniu czegokolwiek, zobaczysz pomarańczowy trójkąt w prawym górnym rogu takich komórek. Najedź myszką na te komórki, aby zobaczyć ostrzeżenie:

Przykład 3. Jedno pole wyboru, które rządzi wszystkimi (zaznaczanie/odznaczanie wielu pól wyboru w Google Sheets)

Jest sposób, aby dodać takie pole wyboru w Google Sheets, które będzie kontrolować, zaznaczać & odznaczać wszystkie inne pola wyboru.

Wskazówka. jeśli to jest to, czego szukasz, bądź gotowy do użycia obu sposobów z powyższych (standardowe pole wyboru Google Sheets & Walidacja danych) wraz z funkcją IF.

Specjalne podziękowania dla God of Biscuits z bloga Ben Collins za tę metodę.

1. Wybierz B2 i dodaj swój główny chexbox poprzez menu Google Sheets: Insert> Checkbox :

   Puste pole wyboru pojawi się & będzie kontrolować wszystkie przyszłe pola wyboru:

2. Dodaj jeden dodatkowy rząd poniżej tego pola wyboru:

   Wskazówka. Najprawdopodobniej pole wyboru skopiuje się również do nowego wiersza. W takim przypadku wystarczy je zaznaczyć i usunąć naciskając przycisk Usuń lub Backspace na swojej klawiaturze.

3. Teraz, gdy masz pusty wiersz, nadszedł czas formuły.

   Formuła powinna przejść tuż nad twoimi przyszłymi polami wyboru: B2 dla mnie. Wprowadzam tam następującą formułę:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Więc w zasadzie jest to prosta formuła IF. Ale dlaczego wygląda to tak skomplikowanie?

   Rozbijmy to na części:

   • B1=TRUE patrzy na twoją komórkę z tym pojedynczym polem wyboru - B1 - i dowodzi, czy zawiera ona znak zaznaczenia (TRUE), czy nie.
   • Bo gdy jest odhaczone, to idzie ta część:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Ta tablica utrzymuje komórkę z formułą pustą i dodaje wiele rekordów TRUE w kolumnie tuż pod nią. Zobaczysz je, gdy tylko dodasz zaznaczenie do tego pola wyboru w B1:

     Te wartości TRUE to twoje przyszłe pola wyboru.

     Uwaga. Im więcej pól wyboru potrzebujesz, tym więcej razy TRUE powinno pojawić się w formule.

   • Ostatni bit formuły -. "" - utrzymuje wszystkie te komórki puste, jeśli pierwsze pole wyboru jest również puste.

   Wskazówka: Jeśli nie chcesz widzieć tego pustego wiersza pomocniczego z formułą, możesz go swobodnie ukryć.

4. Teraz zamieńmy te wielokrotne wartości TRUE w pola wyboru.

   Wybierz zakres z wszystkimi rekordami TRUE i przejdź do Dane> Walidacja danych :

   Wybierz Checkbox dla Kryteria , a następnie zaznaczyć pole Użyj niestandardowych wartości komórek i wprowadź TRUE dla Sprawdzono :

   Gdy będziesz gotowy, kliknij Zapisz .

Natychmiast zobaczysz grupę pól wyboru z zaznaczeniami obok swoich elementów:

Jeśli klikniesz na pierwszym polu wyboru kilka razy, zobaczysz, że kontroluje, sprawdza & unchecks wiele pól wyboru w tej liście Google Sheets:

Wygląda dobrze, prawda?

Niestety, ta metoda ma jedną wadę. Jeśli najpierw zaznaczysz kilka pól wyboru na liście, a następnie uderzysz w to główne pole wyboru, aby wybrać je wszystkie - to po prostu nie zadziała. Ta sekwencja złamie tylko twoją formułę w B2:

Chociaż może się to wydawać dość paskudną wadą, uważam, że ta metoda sprawdzania / odznaczania wielu pól wyboru w arkuszach kalkulacyjnych Google nadal będzie przydatna w niektórych przypadkach.

Inne sposoby wstawiania symbolu zaznaczenia i krzyżyka w Arkuszach Google

Przykład 1. Funkcja CHAR

Funkcja CHAR jest pierwszą instancją, która zapewni Ci znak krzyża, jak również znak kontrolny Google Sheets:

Jedyne czego potrzebuje to numer symbolu z tabeli Unicode, oto kilka przykładów:

=CHAR(9744)

zwróci puste pole wyboru (urnę wyborczą)

=CHAR(9745)

wypełni komórki z symbolem zaznaczenia w obrębie pola wyboru (ballot box with check)

=CHAR(9746)

odda znak krzyża w polu wyboru (kratka z X)

Wskazówka. Symbole zwracane przez funkcję mogą być również przekolorowane:

W arkuszach kalkulacyjnych dostępne są różne zarysy kratek i krzyżyków w obrębie urn wyborczych:

• 11197 - urna wyborcza z oświetleniem X
• 128501 - urna wyborcza ze scenariuszem X
• 128503 - urna wyborcza z pogrubionym pismem X
• 128505 - urna wyborcza z pogrubioną kratką
• 10062 - znak ujemnego kwadratu krzyża
• 9989 - biały ciężki znak kontrolny

Uwaga. Krzyżyków i zaznaczeń nie można usuwać z pól utworzonych za pomocą formuły CHAR. Aby uzyskać puste pole wyboru, należy zmienić numer symbolu wewnątrz formuły na 9744.

Jeśli nie potrzebujesz tych pól i chcesz zyskać czyste symbole zaznaczenia i krzyżyka, funkcja CHAR również pomoże.

Poniżej znajduje się kilka kodów z tabeli Unicode, które wstawią czyste znaczniki wyboru i krzyżyki w Google Sheets:

• 10007 - głosowanie X
• 10008 - ciężka karta do głosowania X
• 128500 - skrypt do głosowania X
• 128502 - pogrubienie czcionki na karcie do głosowania X
• 10003 - znak kontrolny
• 10004 - ciężki znak kontrolny
• 128504 - znak kontrolny światła

Wskazówka. znak krzyża w Google Sheets może być również reprezentowany przez mnożenie X i krzyżujące się linie:

A także przez różnych saletników:

Przykład 2. Kleszcze i krzyżyki jako obrazy w Google Sheets

Inną nie tak powszechną alternatywą byłoby dodanie obrazów znaków kontrolnych Google Sheets i symboli krzyża:

1. Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić symbol i kliknij Wstaw> Obrazek> Obrazek w komórce w menu:
2. W następnym dużym oknie zostaniesz poproszony o wskazanie obrazu. W zależności od tego, gdzie znajduje się Twoje zdjęcie, prześlij je, skopiuj i wklej jego adres internetowy, znajdź je na swoim dysku lub przeszukaj sieć bezpośrednio z tego okna.

   Po wybraniu zdjęcia, kliknij Wybierz .

3. Obrazek zostanie dopasowany do komórki. Teraz możesz go powielić do innych komórek poprzez kopiowanie-wklejanie:

Przykład 3. Narysuj własne symbole zaznaczenia i krzyżyka w Google Sheets

Ta metoda pozwala na ożywienie własnych kratek i krzyżyków. Opcja ta może wydawać się daleka od ideału, ale jest zabawna :) Dzięki odrobinie kreatywności może naprawdę namieszać w rutynowej pracy w arkuszach kalkulacyjnych:

1. Idź do Wstaw> Rysunek w menu Arkusze Google:
2. Zobaczysz puste płótno i pasek narzędzi z kilkoma instrumentami:

   Jedno z narzędzi pozwala na rysowanie linii, strzałek i krzywych, inne dostarcza różnych gotowych kształtów. Jest też narzędzie tekstowe i jeszcze jedno narzędzie do tworzenia obrazów.

3. Możesz przejść od razu do Kształty> Równania grupę, oraz wybrać i narysować znak mnożenia.

   Albo, zamiast tego, wybierz narzędzie linii, utwórz kształt z kilku linii i edytuj każdą z nich indywidualnie: zmień ich kolor, dostosuj długość i szerokość, zamień je w linie przerywane i zdecyduj o ich punktach początkowych i końcowych:

4. Gdy figura jest już gotowa, kliknij Zapisz i zamknij .
5. Symbol pojawi się nad twoimi komórkami w takim samym rozmiarze, w jakim go narysowałeś.

   Wskazówka. Aby go dostosować, zaznacz nowo utworzony kształt, najedź myszką na jego prawy dolny róg, aż pojawi się dwugłowa strzałka, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij i przeciągnij, aby zmienić rozmiar rysunku do potrzebnej wielkości:

Przykład 4. Używanie skrótów klawiszowych

Jak być może wiesz, Google Sheets obsługuje skróty klawiaturowe. I tak się złożyło, że jeden z nich jest przeznaczony do wstawiania znacznika wyboru w twoim Google Sheets. Ale najpierw musisz włączyć te skróty:

1. Otwórz Skróty klawiaturowe pod Pomoc tab:

   Zobaczysz okno z różnymi wiązaniami klawiszy.

2. Aby udostępnić skróty w arkuszach, kliknij przycisk przełączania na samym dole tego okna:
3. Zamknij okno za pomocą ikony krzyżyka w jego prawym górnym rogu.
4. Umieść kursor w komórce, która powinna zawierać znacznik wyboru Google Sheets i naciśnij Alt+I,X (najpierw naciśnij Alt+I , następnie zwolnij tylko klawisz I i naciśnij X trzymając Alt ).

   W komórce pojawi się puste pole, czekające na kliknięcie, aby wypełnić je symbolem kleszcza:

   Wskazówka: Możesz skopiować pole do innych komórek w ten sam sposób, o którym wspomniałem nieco wcześniej.

Przykład 5. Znaki specjalne w Google Docs

Jeśli masz wolny czas, możesz skorzystać z Google Docs:

1. Otwórz dowolny plik Google Docs. Nowy lub istniejący - to naprawdę nie ma znaczenia.
2. Umieść kursor gdzieś w dokumencie i przejdź do Wstaw> Znaki specjalne w menu Dokumenty Google:
3. W następnym oknie można albo:
   • Wyszukaj symbol po słowie kluczowym lub części słowa, np. sprawdź :
   • Albo zrób szkic symbolu, którego szukasz:
4. Jak widać, w obu przypadkach Docs zwraca symbole pasujące do Twojego wyszukiwania. Wybierz ten, którego potrzebujesz i kliknij jego obraz:

   Znak zostanie natychmiast wstawiony w miejsce, w którym znajduje się kursor.

5. Zaznacz go, skopiuj ( Ctrl+C ), wróć do swojego arkusza kalkulacyjnego i wklej ( Ctrl+V ) symbol do interesujących Cię komórek:

Jak widać, istnieją różne sposoby na zrobienie znaku zaznaczenia i krzyżyka w Google Sheets. Który z nich preferujecie? Czy mieliście problemy z wstawieniem jakichś innych znaków do swoich arkuszy kalkulacyjnych? Dajcie znać w sekcji komentarzy poniżej! ;)