Hvordan sette inn sideskift i Excel; fjerne eller skjule bruddlinjer

Michael Brown

02-06-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

Alternativet for Excel-sideskift hjelper deg med å se hvor sideskift vil vises når regnearket skrives ut. I denne artikkelen vil jeg vise deg flere måter å sette dem inn manuelt eller etter tilstand. Du vil også lære hvordan du fjerner sideskift i Excel 2010 - 2016, hvor du finner forhåndsvisning av sideskift, skjuler og viser markeringslinjene.

Sideskift er skilletegn som deler et regneark i individuelle sider for utskrift. I Excel settes sideskiftmerker inn automatisk i henhold til alternativene for papirstørrelse, marg og skala. Hvis standardinnstillingene ikke fungerer for deg, kan du enkelt sette inn sideskift i Excel manuelt. Det er veldig nyttig for å skrive ut en tabell med det nøyaktige antallet sider du ønsker.

I dette innlegget skal jeg vise deg hvordan du bruker forhåndsvisningen av Excel-sideskift for enkelt å se endringene du gjør. Du vil også se hvordan du kan justere sideskiftene i regnearket før utskrift, hvordan du fjerner, skjuler eller viser sideskift.

    Hvordan sette inn et sideskift i Excel manuelt

    Hvis du går til forhåndsvisningsruten og ikke liker måten Excel-dataene dine er lagt ut for utskrift på flere sider, kan du manuelt sette inn sideskift der du trenger dem. Nedenfor finner du trinnene som viser hvordan du gjør det.

    1. Velg Excel-regnearket der du må sette inn sideskift.
    2. Gå til Vis fanen i Excel og klikk på ikonet Forhåndsvisning av sideskift i gruppen Arbeidsbokvisninger .

      Tips. Du kan også se hvor sideskift vil vises hvis du klikker Forhåndsvisningsknappbilde for sideskift på statuslinjen i Excel.

      Merk. Hvis du får dialogboksen Velkommen til forhåndsvisning av sideskift , klikker du OK . Merk av for Ikke vis denne dialogboksen igjen for å unngå å se denne meldingen igjen.

    3. Nå kan du enkelt se plasseringen av sideskift i regnearket.

      • For å legge til en horisontal sideskift, velg raden der markeringslinjen skal vises. Høyreklikk på denne raden og velg alternativet Sett inn sideskift fra menylisten.

      • Hvis du trenger å sette inn en vertikal sideskift, velg den nødvendige kolonnen til høyre. Høyreklikk på den og velg Sett inn sideskift .

      Tips. En annen måte å sette inn sideskift i Excel på er å gå til Sideoppsett -fanen, klikk Pause i Sideoppsett -gruppen og velg det tilsvarende alternativet fra nedtrekksliste.

    Merk. Hvis manuelle sideskift du legger til ikke fungerer, kan det hende du har valgt skaleringsalternativet Tilpass til (fanen Sideoppsett -> Sideoppsettgruppe -> klikk på dialogboksstartknappbilde -> side ). Endre skaleringen til Juster til i stedet.

    På bildet nedenfor kan du se 3 horisontale sideskift lagt til. Derfor, hvis du går tilForhåndsvisning, vil du se ulike deler av data på separate ark.

    Sett inn et sideskift i Excel etter tilstand

    Hvis du ofte skriver ut dataene dine tabeller, kan det være lurt å lære hvordan du automatisk setter inn sideskift i Excel etter betingelse , for eksempel når en verdi i en bestemt kolonne endres. La oss si at du har en kolonne kalt Kategori og at du vil at hver kategori skal skrives ut på en ny side.

    Nedenfor finner du flere nyttige makroer og fremgangsmåten for hvordan du legger til side bryter ved å bruke den innebygde Excel-funksjonen Subtotal .

    Bruk makroer for å legge til markeringslinjene

    Nedenfor finner du to virkelig nyttige makroer. De vil fjerne alle standard sideskift i tabellen og vil enkelt legge til nye markeringslinjer på de riktige stedene.

    Bare velg celleområdet du vil bruke for å dele opp og unngå overskriftene.

    • InsertPageBreaksIfValueChanged - setter inn sideskift hvis verdien i kolonnen endres.
    • InsertPageBreaksByKeyphrase - legger til et sideskift hver gang den finner en celle som inneholder " CELL VALUE" (det er hele cellen, ikke en del av den, ikke forfalsket for å erstatte "CELL VALUE" i makro med den faktiske nøkkelfrasen).

    Hvis du er nybegynner i VBA, følg gratis å lese Hvordan sette inn og kjøre VBA-kode i Excel 2010, 2013 - veiledning for nybegynnere.

    Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Every cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) Deretter ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.SelectionReset ActivePageSheetCurrent. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Deretter ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

    Bruk delsummer for å sette inn sideskift

    Har du noen gang tenkt på Delsum som et alternativ for å sette inn sideskift i Excel? Denne funksjonen gjør faktisk prosessen ganske enkel.

    1. Sørg for at tabellen har overskrifter . For eksempel, hvis kolonne A inneholder kategorinavn, skal celle A1 ha etiketten "Kategori". Sørg for at alle kolonnene i tabellen inneholder overskrifter.
    2. Velg området med dataene dine. Gå til Data -> Sorter -> Sorter etter kategori . Klikk OK for å se datadelene dine bestilt:

  • Velg en hvilken som helst celle i tabellen, gå til Data og klikk på Subtotal -ikonet.
  • Du vil se dialogboksen Subtotal .

    • Velgnøkkelkolonnen fra rullegardinlisten Ved hver endring i: . I tabellen min er det Kategori.
    • Velg Antal fra listen Bruk funksjon .
    • Velg riktig avmerkingsboks i Legg til delsum til: gruppe.
    • Sørg for at det er merket av for Sideskift mellom grupper .
    • Klikk på OK .

    Du kan slette radene og cellene med totaler hvis du ikke trenger dem og få tabellen med sideskift automatisk satt inn i henhold til de valgte innstillingene.

    Hvordan fjerne sideskift i Excel

    Selv om det ikke er mulig å fjerne sideskift som Excel legger til automatisk, kan du enkelt slette de du satte inn manuelt. Du kan velge å fjerne en bestemt markeringslinje eller fjerne alle manuelt innsatte sideskift.

    Slett et sideskift

    Følg trinnene nedenfor for å fjerne et sideskift i Excel.

    1. Velg regnearket der du vil slette sideskiftmerket.
    2. Klikk på Forhåndsvisning av sideskift under kategorien Vis eller klikk på Forhåndsvisningsknapp for sideskift på statuslinjen .
    3. Velg nå sideskiftet du må fjerne:
      • For å slette en vertikal pause, velg kolonnen til høyre for linjen. Høyreklikk deretter på den og velg alternativet Fjern sideskift .
      • For å fjerne et horisontalt sideskift, velg raden under linjen du vil slette .Høyreklikk på denne raden og velg Fjern sideskift fra listen.

    Tips. Du kan også slette et sideskift ved å dra det utenfor forhåndsvisningsområdet for sideskift.

    Fjern alle innsatte sideskift

    Hvis du trenger å slette alle sideskift , kan du bruke funksjonaliteten Tilbakestill alle sideskift .

    1. Åpne regnearket du vil endre.
    2. Klikk på Forhåndsvisning av sideskift under kategorien Vis eller klikk på Forhåndsvisning av sideskift Knapp -bilde på statuslinjen .
    3. Gå til kategorien Sideoppsett i Sideoppsett-gruppen og klikk på Pauser .

  • Velg alternativet Tilbakestill alle sideskift .

    • Tips. Du kan også høyreklikke en hvilken som helst celle på regnearket og velge Tilbakestill alle sideskift fra menylisten.

    Flytt et sideskift i Excel

    Et annet alternativ du kan finne nyttig er å dra et sideskift til et annet sted i et regneark.

    1. Klikk Forhåndsvisning av sideskift på Vis -fanen eller klikk på Forhåndsvisningsknapp for sideskift på status linjen .
    2. Til flytte et sideskift, bare dra det til et nytt sted.

    Merk. Etter at du har flyttet et automatisk sideskift, blir det manuelt.

    Skjul eller vis sideskiftmerker

    Nedenfor finner du hvordan du viser eller skjuler sideskift i Normal -visningen

    1. Klikk på Fil -fanen.
    2. Gå til Alternativer -> Avansert .
    3. Rull ned til Vis alternativene for denne regnearket -gruppen og merk av eller fjern merket for Vis sideskift .

    Nå vet du hvordan du enkelt slår sideskift på eller av i Normal -visningen.

    Tilbakestill tilbake til normalvisningen

    Nå som alle sideskiftene dine fant riktig plassering, kan du gå tilbake til Normal -visningen. Det er så enkelt som å klikke på Normal -ikonet under kategorien Vis i Excel.

    Du kan også klikke Normal knappbilde på statuslinjen .

    Det er det. I denne artikkelen viste jeg hvordan du bruker Excel-alternativet for sideskift. Jeg prøvde å dekke alle alternativene, og nå vet du hvordan du setter inn, fjerner, viser, skjuler og flytter sideskift for å justere dem før utskrift. Du har også flere nyttige makroer for å legge til markering av linjer etter tilstand, og du har lært å jobbe i forhåndsvisningsmodus for Excel-sideskift.

    Vennligst gi meg beskjed hvis du har spørsmål. Vær glad og utmerke deg i Excel!

    Forrige innlegg Excel prosent endringsformel: beregne prosentvis økning / reduksjon
    Neste innlegg Excel WEEKNUM-funksjon – konverter ukenummer til dato og omvendt

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.