Excel တွင် စိတ်ကြိုက်ဒေတာအတည်ပြုခြင်း- ဖော်မြူလာများနှင့် စည်းမျဉ်းများ

Michael Brown

23-07-2023 Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

သင်ခန်းစာတွင် Excel တွင် စိတ်ကြိုက် Data Validation စည်းမျဉ်းများ ပြုလုပ်နည်းကို ပြသထားသည်။ သီးခြားဆဲလ်များရှိ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် စာသားတန်ဖိုးများကိုသာ ခွင့်ပြုရန်၊ သို့မဟုတ် သတ်သတ်မှတ်မှတ်အက္ခရာများဖြင့် အစပြုသော စာသားများကိုသာ ခွင့်ပြုရန်၊ ထပ်တူပွားမှုများကို တားဆီးသည့် သီးခြားဒေတာကို ခွင့်ပြုရန်နှင့် အခြားအရာများကို ခွင့်ပြုရန် E xcel ဒေတာတရားဝင်သည့် ဖော်မြူလာ၏ နမူနာအချို့ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

ယမန်နေ့သင်ခန်းစာတွင် Excel Data Validation ကို စတင်လေ့လာခဲ့သည် - ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ အဘယ်အရာ၊ ၎င်းအလုပ်လုပ်ပုံနှင့် သင့် worksheets များရှိ data များကို တရားဝင်အောင်ပြုလုပ်ရန် built-in စည်းမျဉ်းများကို အသုံးပြုနည်းကို စတင်ကြည့်ရှုခဲ့ပါသည်။ ယနေ့တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ်ခြေတစ်လှမ်းကိုလှမ်းပြီး Excel တွင် စိတ်ကြိုက်ဒေတာအတည်ပြုခြင်း၏ နစ်မြုပ်သောသွင်ပြင်လက္ခဏာများအပြင် မတူညီသောတရားဝင်ဖော်မြူလာများကို လက်တစ်ဆုပ်စာဖြင့် စမ်းသပ်ကြည့်ပါမည်။

    လုပ်နည်း ဖော်မြူလာဖြင့် စိတ်ကြိုက်ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို ဖန်တီးပါ

    Microsoft Excel တွင် နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများနှင့် စာသားများအတွက် ပါ၀င်သောဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများ အများအပြားရှိသော်လည်း ၎င်းတို့သည် အခြေခံအကျဆုံးအခြေအနေများကိုသာ အကျုံးဝင်ပါသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်စံနှုန်းများဖြင့် ဆဲလ်များကို တရားဝင်အတည်ပြုလိုပါက ဖော်မြူလာပေါ်တွင် အခြေခံ၍ စိတ်ကြိုက်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးပါ။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

    1. အတည်ပြုရန် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
    2. ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကိုဖွင့်ပါ။ ၎င်းအတွက်၊ Data Tools အုပ်စုရှိ Data tab ရှိ Data Validation ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် သော့တွဲ Alt > D > L (သော့တစ်ခုစီကို သီးခြားစီနှိပ်ရမည်ဖြစ်သည်။)
    3. Data Validation dialog window ၏ Settings tab တွင်၊ Custom ကို ရွေးပါ။ Allow အကွက်ကို လုပ်ပြီး ဝင်ပါ။အတန်းများနှင့် ကော်လံများ၏ အနေအထား။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် D3 အတွက် ဖော်မြူလာသည် =A3/B3 သို့ပြောင်းမည်ဖြစ်ပြီး D4 အတွက် ၎င်းသည် =A4/B4 ဖြစ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ အချက်အလက် မှန်ကန်ကြောင်း စစ်ဆေးခြင်းမှာ မှားယွင်းနေပါသည်။

      ဖော်မြူလာကို ပြင်ဆင်ရန်၊ လော့ခ်ချရန်အတွက် ကော်လံနှင့် အတန်းကို ရည်ညွှန်းချက်များရှေ့တွင် "$" ဟု ရိုက်ထည့်ရုံသာ။ ၎င်းတို့- =$A$2/$B$2 ။ သို့မဟုတ်၊ မတူညီသော ကိုးကားမှုအမျိုးအစားများကြားတွင် ပြောင်းရန် F4 ကိုနှိပ်ပါ။

      ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို အတည်ပြုလိုပါက၊ ချိန်ညှိရန်အတွက် ဖော်မြူလာကိုရယူရန် $ သင်္ကေတမပါဘဲ ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုပါ။ အတန်းတစ်ခုစီ သို့မဟုတ်/နှင့် ကော်လံ-

      သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ "ပကတိအမှန်တရား" တွင် တူညီသောဖော်မြူလာသည် အခြေအနေနှင့် သင့်လုပ်ငန်းတာဝန်ပေါ်မူတည်၍ အမှား သို့မဟုတ် အမှား ဖြစ်နိုင်သည်။

      ဤသည်မှာ သင့်ကိုယ်ပိုင်ဖော်မြူလာများဖြင့် Excel တွင် ဒေတာတရားဝင်မှုကို အသုံးပြုနည်းဖြစ်သည်။ နားလည်မှုပိုမိုရရှိစေရန်၊ အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး စည်းကမ်းဆက်တင်များကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ဆုံတွေ့ခွင့်ရရန် မျှော်လင့်ခြင်းအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

      ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

      Excel Data Validation နမူနာများ (.xlsx ဖိုင်)

      ဖော်မြူလာ အကွက်တွင် သင်၏ဒေတာတရားဝင်မှုဖော်မြူလာ။
    4. OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ အသုံးပြုသူမှ အတည်ပြုထားသောဆဲလ်ကို ရွေးချယ်သည့်အခါ သို့မဟုတ် မမှန်သောဒေတာကို အသီးသီးထည့်သွင်းသည့်အခါတွင် စိတ်ကြိုက်ထည့်သွင်းသည့်မက်ဆေ့ချ်နှင့် အမှားသတိပေးချက်ကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

    ကွဲပြားခြားနားသောဒေတာအမျိုးအစားများအတွက် စိတ်ကြိုက်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းနမူနာအချို့ကို အောက်တွင် သင်တွေ့ရပါမည်။

    မှတ်ချက်။ Excel ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများအားလုံး၊ ပါ၀င်ပြီး စိတ်ကြိုက်၊ စည်းမျဉ်းကိုဖန်တီးပြီးနောက် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ရိုက်ထည့်သည့် ဒေတာအသစ်များကိုသာ အတည်ပြုပါ။ ကူးယူထားသောဒေတာကို တရားဝင်မဖြစ်စေသည့်အပြင် စည်းကမ်းချက်မချမှတ်မီ ဆဲလ်အတွင်းရှိ ဒေတာထည့်သွင်းမှုလည်း မရှိပါ။ သင့်ဒေတာအတည်ပြုချက်စံနှုန်းများနှင့်မကိုက်ညီသော လက်ရှိထည့်သွင်းမှုများကို ပင်ဖြုတ်ရန်၊ Excel တွင် မမှန်ကန်သောဒေတာကိုရှာဖွေနည်းတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း စက်ဝိုင်းမမှန်ကန်သောဒေတာ အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။

    နံပါတ်များကိုသာခွင့်ပြုရန် Excel ဒေတာအတည်ပြုခြင်း

    အံ့သြစရာကောင်းသည်မှာ၊ ထည့်သွင်းထားသော Excel ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများသည် သုံးစွဲသူများအား သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်များတွင် နံပါတ်များသာထည့်သွင်းခြင်းအား သင်ကန့်သတ်ရန်လိုအပ်သောအခါတွင် အလွန်ပုံမှန်အခြေအနေတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီမှုမရှိပါ။ သို့သော် ဤအရာကဲ့သို့ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အခြေခံ၍ စိတ်ကြိုက်ဒေတာအတည်ပြုချက်ဖော်မြူလာဖြင့် ၎င်းကို အလွယ်တကူလုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

    =ISNUMBER(C2)

    C2 သည် သင်အတည်ပြုလိုသော အပိုင်းအခြား၏ထိပ်ဆုံးဆဲလ်ဘယ်မှာလဲ။

    မှတ်ချက်။ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် Excel ၏ သတ်မှတ်ချက်များအရ နံပါတ်များဖြစ်သည့် ကိန်းပြည့်များ၊ ဒဿမများ၊ ဒဿမများ၊ အပိုင်းအစများအပြင် ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များအပါအဝင် တရားဝင်အတည်ပြုထားသောဆဲလ်များရှိ မည်သည့်ဂဏန်းတန်ဖိုးများကိုမဆို ခွင့်ပြုပေးပါသည်။text only

    သင်သည် ဆန့်ကျင်ဘက်အား ရှာဖွေနေပါက - ပေးထားသောဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးတွင် စာသားထည့်သွင်းမှုများကိုသာ ခွင့်ပြုရန်၊ ထို့နောက် ISTEXT လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ၊ ဥပမာ-

    =ISTEXT(D2)

    ဘယ်မှာ D2 သည် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။

    သတ်မှတ်ထားသော စာလုံး(များ) ဖြင့်အစပြုသော စာသားကို ခွင့်ပြုပါ

    အချို့တန်ဖိုးများ အားလုံးကို သတ်မှတ်ပါက၊ အပိုင်းအခြားသည် သီးခြားစာလုံး သို့မဟုတ် စာတန်းခွဲတစ်ခုဖြင့် စတင်သင့်သည်၊ ထို့နောက် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်အပေါ် အခြေခံ၍ သံချပ်ကာစာလုံးဖြင့် Excel ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို ပြုလုပ်ပါ-

    COUNTIF( cell " text *")

    ဥပမာ၊ ကော်လံ A ရှိ မှာယူမှု ID အားလုံးကို "AA-", "aa-", "Aa-", သို့မဟုတ် "aA-" ရှေ့ဆက် (စာလုံးအသေးမပါသော) ဖြင့် စတင်ကြောင်း သေချာစေရန်၊ ဤအရာဖြင့် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်ပါ။ ဒေတာတရားဝင်မှုဖော်မြူလာ-

    =COUNTIF(A2,"aa-*")

    OR ယုတ္တိဗေဒ (စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ)

    2 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပို၍ မှန်ကန်ပါက၊ ရှေ့ဆက်များ၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို ပေါင်းထည့်ပါ၊ သို့မှသာ သင်၏ Excel ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း စည်းမျဉ်းသည် OR ယုတ္တိဗေဒ-

    =COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

    Case-sensitive validation formula

    ဇာတ်ကောင်ကိစ္စက အရေးကြီးပါက၊ အတိအကျစာသားဖြင့်အစပြုသော ထည့်သွင်းမှုများအတွက် case-sensitive validation formula ကိုဖန်တီးရန် EXACT(LEFT( cell ၊ )" number_of_chars ), text )

    ဥပမာ၊ "AA-" ဖြင့် အစပြုသော အဆိုပါ အမှာစာ ID များကိုသာ ခွင့်ပြုရန် ("aa-" နှင့် "Aa-" တို့ကို ခွင့်မပြုပါ)၊ ၎င်းကို အသုံးပြုပါ ဖော်မြူလာ-

    =EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")

    အထက်ဖော်မြူလာတွင်၊LEFT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် A2 မှ ပထမအက္ခရာ 3 လုံးကို ထုတ်ယူပြီး EXACT သည် ခက်-ကုဒ်နံပါတ်ခွဲစာကြောင်း ("AA-") နှင့် case-sensitive နှိုင်းယှဉ်မှုကို လုပ်ဆောင်သည်။ မျဉ်းခွဲနှစ်ခုသည် အတိအကျကိုက်ညီပါက၊ ဖော်မြူလာသည် TRUE ပြန်လာပြီး validation ကိုဖြတ်သန်းသည်။ မဟုတ်ပါက FALSE ကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး အတည်ပြုမှု မအောင်မြင်ပါ။

    အချို့သော စာသားပါ၀င်သော စာသားများကို ခွင့်ပြုရန်

    ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း မည်သည့်နေရာတွင်မဆို သီးခြားစာသားပါသော ထည့်သွင်းမှုများကို ခွင့်ပြုရန် (အစပိုင်းတွင် အလယ်၊ သို့မဟုတ် အဆုံး)၊ FIND သို့မဟုတ် SEARCH နှစ်ခုစလုံးနှင့် တွဲလျက် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြု၍ စာလုံးအကြီးအသေး သို့မဟုတ် စာလုံးအသေးမပါသော ကိုက်ညီမှုရှိမရှိကို လိုချင်သည်-

    • Case-Insensitive အတည်ပြုချက်- ISNUMBER(SEARCH( text ၊ ဆဲလ် ))
    • Case-sensitive validation- ISNUMBER(FIND( text ၊ cell ))

    ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာအတွဲတွင်၊ ဆဲလ် A2:A6 တွင် "AA" ဟူသောစာသားပါရှိသောထည့်သွင်းမှုများကိုသာခွင့်ပြုရန်၊ ဤဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ-

    Case-insensitive-

    =ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))

    Case-sensitive-

    =ISNUMBER(FIND("AA", A2))

    ဖော်မြူလာများသည် အောက်ပါယုတ္တိဗေဒနှင့်အလုပ်လုပ်သည်-

    ဆဲလ် A2 တွင် "AA" စာကြောင်းခွဲကို သင်ရှာဖွေသည် FIND သို့မဟုတ် SEARCH ကို အသုံးပြု၍ နှစ်ခုလုံးသည် စာတန်းခွဲရှိ ပထမဇာတ်ကောင်၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ စာသားကို ရှာမတွေ့ပါက error ပြန်လာပါမည်။ ရှာဖွေမှုရလဒ်အဖြစ် ပြန်ပေးသည့် မည်သည့်ဂဏန်းတန်ဖိုးအတွက်မဆို ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် TRUE ရလဒ်ဖြစ်ပြီး ဒေတာအတည်ပြုခြင်း အောင်မြင်ပါသည်။ အမှားအယွင်းရှိလျှင် ISNUMBER သည် FALSE ပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတွင် ဝင်ရောက်မှုကို ခွင့်မပြုပါ။ဆဲလ်။

    တစ်မူထူးခြားသောထည့်သွင်းမှုများကိုသာခွင့်ပြုရန်နှင့် ထပ်တူများကိုခွင့်ပြုရန်

    အချို့သောကော်လံ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် ထပ်တူများမပါဝင်သင့်သောအခြေအနေများတွင်၊ သီးသန့်ထည့်သွင်းမှုများကိုသာခွင့်ပြုရန် စိတ်ကြိုက်ဒေတာတရားဝင်မှုစည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်တူများကိုခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ဂန္ထဝင် COUNTIF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်-

    =COUNTIF( range , topmost_cell )<=1

    ဥပမာ ပြုလုပ်ရန်၊ A2 မှ A6 ဆဲလ်များတွင် သီးသန့်အမှာစာ ID များကိုသာ ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေရန်၊ ဤဒေတာတရားဝင်မှုဖော်မြူလာဖြင့် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ-

    =COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

    ထူးခြားသောတန်ဖိုးတစ်ခုထည့်သွင်းသောအခါ၊ ဖော်မြူလာသည် TRUE နှင့် ပြန်လည်ရောက်ရှိသည် validation အောင်မြင်သည်။ သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြား (1 ထက်ကြီးသော အရေအတွက်) တွင် တူညီသောတန်ဖိုးရှိနေပြီဆိုလျှင် COUNTIF သည် FALSE ပြန်လာပြီး ထည့်သွင်းမှုမှာ တရားဝင်မှုပျက်ကွက်ပါသည်။

    အပိုင်းအခြားကို လုံးဝဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြင့် သော့ခတ်ပါ (A$2:$A) $6) နှင့် တရားဝင်သော အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် မှန်ကန်စွာ ချိန်ညှိရန် ဖော်မြူလာကို ရယူရန် ထိပ်တန်းဆဲလ် (A2) အတွက် ဆက်စပ်ကိုးကားချက်ကို အသုံးပြုပါ။

    မှတ်ချက်။ ဤဒေတာတရားဝင်မှုဖော်မြူလာများသည် အကြီးအသေးအာရုံမခံ ၊ ၎င်းသည် စာလုံးအကြီးနှင့် စာလုံးအသေးကို ခွဲခြား၍မရပါ။

    ရက်စွဲနှင့်အချိန်များအတွက် မှန်ကန်ကြောင်းဖော်မြူလာ

    ထည့်သွင်းထားသော ရက်စွဲအတည်ပြုချက်သည် များစွာပံ့ပိုးပေးပါသည်။ သင်သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲနှစ်ခုကြား၊ ထက်ကြီးသော၊ ထက်နည်းသော၊ သို့မဟုတ် ညီမျှသော ရက်စွဲနှစ်ခုကြားတွင် အသုံးပြုသူများကို ကန့်သတ်ရန် အသုံးပြုသူများကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စံသတ်မှတ်ချက်များ။

    ဒေတာကို ပိုမိုထိန်းချုပ်လိုပါက၊သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း၊ သင်ထည့်သွင်းထားသောလုပ်ဆောင်ချက်ကို စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖြင့် ပုံတူပွားနိုင်သည် သို့မဟုတ် Excel data validation ၏ built-in စွမ်းရည်ထက်ကျော်လွန်သော သင့်ကိုယ်ပိုင်ဖော်မြူလာကို ရေးသားနိုင်ပါသည်။

    ရက်စွဲနှစ်ရက်ကြားမှ ရက်စွဲများကို ခွင့်ပြုပါ

    သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ရက်စွဲတစ်ခုသို့ ဝင်ရောက်မှုကို ကန့်သတ်ရန်၊ သင်သည် "ကြား" စံနှုန်းများနှင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲစည်းမျဉ်းကို သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဤယေဘုယျဖော်မြူလာဖြင့် စိတ်ကြိုက်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းကို ပြုလုပ်နိုင်သည်-

    AND( ဆဲလ် > ;= start_date ), cell <= end_date )

    နေရာ-

    • ဆဲလ် အတည်ပြုထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ထိပ်တန်းဆဲလ်ဖြစ်ပြီး
    • အစ နှင့် အဆုံး ရက်စွဲများသည် DATE လုပ်ဆောင်ချက်မှတစ်ဆင့် သို့မဟုတ် ရက်စွဲများပါရှိသော ဆဲလ်များကို ကိုးကားဖော်ပြသည့် ရက်စွဲများဖြစ်သည်။

    ဥပမာ၊ 2017 ခုနှစ် ဇူလိုင်လ၏ ရက်စွဲများကိုသာ ခွင့်ပြုရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

    =AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

    သို့မဟုတ်၊ စတင်မည့်ရက်စွဲနှင့် အဆုံးကို ထည့်ပါ အချို့သောဆဲလ်များတွင် ရက်စွဲ (ဤဥပမာရှိ F1 နှင့် F2) နှင့် သင့်ဖော်မြူလာရှိ ဆဲလ်များကို ရည်ညွှန်းပါ-

    =AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

    နယ်နိမိတ်ရက်စွဲများ ar ကို သတိပြုပါ။ e ကို လုံးဝဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြင့် လော့ခ်ချထားသည်။

    စနေနေ့များ သို့မဟုတ် စနေ၊ တနင်္ဂနွေများကိုသာ ခွင့်ပြုပါ

    အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား စနေ၊ တနင်္ဂနွေများတွင်သာ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ရန်၊ စိတ်ကြိုက်အတည်ပြုချက်စည်းမျဉ်းကို အခြေခံ၍ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ WEEKDAY လုပ်ဆောင်ချက်တွင်။

    return_type အငြင်းအခုံကို 2 အဖြစ် သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် WEEKDAY သည် 1 (တနင်္လာနေ့) မှ 7 (တနင်္ဂနွေ) အထိ ကိန်းပြည့်ကို ပြန်ပေးသည်။ ထို့ကြောင့် ရက်သတ္တပတ်များ (တနင်္လာမှသောကြာ) အတွက် ဖော်မြူလာ၏ရလဒ်ဖြစ်သင့်သည်။6 အောက်နှင့် 5 ထက်ကြီးသော စနေ၊ တနင်္ဂနွေများအတွက်။

    အလုပ်ရက်များ ကိုသာခွင့်ပြုပါ-

    WEEKDAY( ဆဲလ် ၊2)<6

    စနေ၊ ဖော်မြူလာ-

    =WEEKDAY(C2,2)<6

    ယနေ့ရက်စွဲကို အခြေခံ၍ ရက်စွဲများကို မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုပါ

    အခြေအနေများစွာတွင်၊ သင်သည် ယနေ့ရက်စွဲကို အစအဖြစ် အသုံးပြုလိုပေမည်။ ခွင့်ပြုရက်စွဲအပိုင်းအခြား၏ရက်စွဲ။ လက်ရှိရက်စွဲကို ရယူရန်၊ TODAY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ၊ ထို့နောက် ကုန်ဆုံးရက်ကို တွက်ချက်ရန် ၎င်းတွင် လိုချင်သော ရက်အရေအတွက်ကို ပေါင်းထည့်ပါ။

    ဥပမာ၊ ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို ယခုမှ ၆ ရက်အထိ ကန့်သတ်ရန် (၇ ရက်အပါအဝင်၊ ယနေ့) ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာအခြေခံသည့် စံနှုန်းများဖြင့် ပေါင်းစပ်ထည့်သွင်းထားသော ရက်စွဲစည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုသွားပါမည်-

    1. ရက်စွဲ ကို ခွင့်ပြုရန်
      2. ကို ရွေးပါ
    2. ကြား ကို ရွေးပါ ဒေတာ
    3. အကွက် စတင်သည့်ရက်စွဲ တွင် =TODAY()
    4. ကို <1 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ>ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ အကွက်၊ =TODAY() + 6

    ထိုနည်းအတူ၊ သင်သည် အသုံးပြုသူများအား ယနေ့ရက်စွဲမတိုင်မီ သို့မဟုတ် ပြီးနောက် ရက်စွဲများထည့်သွင်းခြင်းကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ အောက်ပါ သို့မဟုတ် ထက်ကြီးသော တစ်ခုခုကို ဒေတာ အကွက်တွင် ရွေးပါ၊ ထို့နောက် အဆုံး ရက်စွဲ သို့မဟုတ် <1 တွင် =TODAY() ကို ရိုက်ထည့်ပါ။>စတင် ရက်စွဲအကွက်၊ အသီးသီး။

    လက်ရှိအချိန်ပေါ်အခြေခံ၍ အချိန်များကို မှန်ကန်ကြောင်းပြပါ

    လက်ရှိအချိန်အပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာကို တရားဝင်အောင်ပြုလုပ်ရန်၊ သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာအတည်ပြုချက်ဖော်မြူလာဖြင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အချိန်စည်းကမ်းကို အသုံးပြုပါ-

    1. ခွင့်ပြုရန် အကွက်တွင်၊ ရွေးပါ။ အချိန် ။
    2. ဒေတာ အကွက်တွင်၊ လက်ရှိအချိန်မတိုင်မီ အကြိမ်များသာ ခွင့်ပြုရန် သို့မဟုတ် ထက် ကြီးသော ထက်နည်းသော နှစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ လက်ရှိအချိန်ပြီးနောက် အချိန်များကို ခွင့်ပြုရန်။
    3. ပြီးဆုံးချိန် သို့မဟုတ် စတင်ချိန် အကွက်တွင် (ယခင်အဆင့်တွင် သင်ရွေးချယ်ထားသော သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် မူတည်၍)၊ အောက်ပါဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို ထည့်ပါ-
      • လက်ရှိ ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို အခြေခံ၍ ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များ အတည်ပြုရန်-

        =NOW()

      • အတည်ပြုရန် ကြိမ် လက်ရှိအချိန်အပေါ် အခြေခံသည်-

        =TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))

    အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် လက်ရှိအချိန်ထက် အဆများသာခွင့်ပြုသည့် စည်းမျဉ်းကို ပြသည်-

    စိတ်ကြိုက် Excel ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်း အလုပ်မလုပ်ပါ

    သင့်၏ဖော်မြူလာအခြေခံဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းသည် မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း အလုပ်မလုပ်ပါက၊ စစ်ဆေးရန် အဓိကအချက် 3 ချက်ရှိသည်-

    • ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဖော်မြူလာ မှန်ကန်သည်
    • အတည်ပြုချက်ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရည်ညွှန်းခြင်းမရှိပါ
    • သင့်လျော်သောဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုထားသည်

    မှန်ကန်မှုကို စစ်ဆေးပါ သင်၏ Excel ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဖော်မြူလာ

    အစပြုသူများအတွက်၊ #N/A၊ #VALUE သို့မဟုတ် #DIV/0 ကဲ့သို့သော အမှားအယွင်းတစ်ခုကို မပြန်ကြောင်းသေချာစေရန်အတွက် သင်၏တရားဝင်ဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အချို့သို့ ကူးယူပါ။

    သင်သည် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးနေပါက ၊ ဖော်မြူလာသည် TRUE နှင့် FALSE ၏ ယုတ္တိတန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့နှင့် ညီမျှသော 1 နှင့် 0 တို့၏ တန်ဖိုးများကို အသီးသီး ပြန်ပေးသင့်သည်။

    သင်သည် ပါ၀င်သောစည်းမျဉ်းတစ်ခုတွင် ဖော်မြူလာအခြေခံစံနှုန်းများကို အသုံးပြုပါက၊ 12> (ကျွန်ုပ်တို့ကဲ့သို့ အချိန်များကို မှန်ကန်ကြောင်း သက်သေပြရန်လက်ရှိအချိန်)၊ ၎င်းသည် အခြားသော ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများကိုလည်း ပြန်ပေးနိုင်ပါသည်။

    Excel data validation formula သည် ဗလာဆဲလ်တစ်ခုအား မရည်ညွှန်းသင့်ပါ

    အခြေအနေများစွာတွင်၊ သင်သည် ဗလာကို လျစ်လျူရှုပါ<12 စည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်သောအခါ> အကွက် (ပုံမှန်အားဖြင့် ရွေးချယ်ထားသည်) နှင့် သင့်ဖော်မြူလာတွင် ကိုးကားထားသော ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဆဲလ်များသည် ဗလာဖြစ်နေသည်၊ မည်သည့်တန်ဖိုးကို အတည်ပြုထားသောဆဲလ်တွင် ခွင့်ပြုပါမည်။

    ဤသည်မှာ အရိုးရှင်းဆုံးပုံစံအတွက် ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်-

    ဒေတာအတည်ပြုချက်ဖော်မြူလာများရှိ အကြွင်းမဲ့နှင့် ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားချက်များ

    ဖော်မြူလာအခြေခံ Excel တရားဝင်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်သည့်အခါ၊ သင့်အတွင်းရှိဆဲလ်ကိုးကားချက်များအားလုံးကို သတိရပါ။ ဖော်မြူလာသည် ရွေးချယ်ထားသော အကွာအဝေးရှိ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ် နှင့် ဆက်စပ်နေသည်။

    ဆဲလ်တစ်ခုထက်ပိုသော စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးနေပါက သင်၏အတည်ပြုချက်သတ်မှတ်ချက်များသည် သတ်မှတ်ဆဲလ်များ<12 ပေါ်တွင် မူတည်နေပါသည်။>၊ အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ ($A$1 ကဲ့သို့ $ နိမိတ်လက္ခဏာဖြင့်) ကိုအသုံးပြုရန် သေချာစေပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက သင့်စည်းမျဉ်းသည် ပထမဆဲလ်အတွက်သာ မှန်ကန်ပါလိမ့်မည်။ အချက်ကို ပိုကောင်းအောင် သရုပ်ဖော်ရန်၊ အောက်ပါ ဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။

    ဆိုပါစို့၊ သင်သည် ဆဲလ် D2 မှ D5 တွင် ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို 1 (အနည်းဆုံးတန်ဖိုး) နှင့် A2 ဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်း၏ ရလဒ်ကို ဆဲလ် D2 မှ D5 တွင် ကန့်သတ်လိုပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဤရိုးရှင်းသော ဖော်မြူလာ =A2/B2 ဖြင့် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို တွက်ချက်သည်-

    ပြဿနာမှာ ဤပုံသေမှန်ကန်ပုံရသော ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ် D3 အတွက် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ ဆွေမျိုးရည်ညွှန်းချက်များသည် ဆွေမျိုးတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ ပြောင်းလဲသွားသောကြောင့် D5

    အရင်ပို့စ် Excel တွင် ကော်လံအသစ်များကို ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်း 5 ခု- ဖြတ်လမ်း၊ မျိုးစုံထည့်ရန်၊ VBA macro နှင့် အခြားအရာများ
    နောက်ပို့စ် Outlook အမြန်အဆင့်များ- ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုနည်း

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။