SUM သို့မဟုတ် SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော Excel VLOOKUP - ဖော်မြူလာနမူနာများ

Michael Brown

06-06-2023 Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားကိုအခြေခံ၍ တန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန် Excel ၏ VLOOKUP နှင့် SUM သို့မဟုတ် SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနည်းကို သရုပ်ပြသည့် အဆင့်မြင့်ဖော်မြူလာနမူနာအချို့ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

သင်သည် Excel တွင် သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခု၏ သာဓကအားလုံးကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးမည့် အကျဉ်းချုပ်ဖိုင်ကို ဖန်တီးရန် ကြိုးပမ်းနေပါသလား၊ ထို့နောက် ထိုဥပမာများနှင့် ဆက်စပ်နေသည့် အခြားတန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းရန် ကြိုးစားနေပါသလား။ သို့မဟုတ် သင်သတ်မှတ်သည့်အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသည့် array တစ်ခုရှိ တန်ဖိုးအားလုံးကို ရှာဖွေပြီး အခြားအလုပ်စာရွက်မှ ဆက်စပ်တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်ပါသလား။ သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ငွေတောင်းခံလွှာများကို ဇယားတစ်ခုမှတစ်ဆင့် ကြည့်ရှုခြင်း၊ အရောင်းကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦး၏ ပြေစာအားလုံးကို ဖော်ထုတ်ပြီးနောက် ပြေစာတန်ဖိုးများအားလုံးကို ပေါင်းစည်းခြင်းကဲ့သို့ ပိုမိုခိုင်မာသောစိန်ခေါ်မှုတစ်ခုနှင့် ကြုံတွေ့ရနိုင်ပါသလား။

လုပ်ဆောင်စရာများမှာ ကွဲပြားနိုင်သော်လည်း၊ အနှစ်သာရသည် အတူတူပင်ဖြစ်သည် - Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားဖြင့် ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေလိုပါသည်။ ဘယ်လိုတန်ဖိုးတွေလဲ။ မည်သည့်ဂဏန်းတန်ဖိုးများ။ ဘယ်လိုစံနှုန်းမျိုးလဲ။ Any : ) မှန်ကန်သောတန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုသို့ နံပါတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ရည်ညွှန်းချက်မှအစပြု၍ Excel ဖော်မြူလာများဖြင့် ပြန်ပေးသော ယုတ္တိရှိသော အော်ပရေတာများနှင့် ရလဒ်များဖြင့် အဆုံးသတ်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် Microsoft Excel တွင် အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကူညီပေးနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုခုရှိပါသလား။ ? ဟုတ်ပါတယ် ၊ Excel ၏ VLOOKUP သို့မဟုတ် LOOKUP ကို ​​SUM သို့မဟုတ် SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် အဖြေတစ်ခုကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖော်မြူလာနမူနာများသည် ဤ Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ မည်သို့အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် ၎င်းတို့ကို အသုံးချပုံကို နားလည်ရန် ကူညီပေးပါမည်။အောက်ပါလင့်ခ်ကိုအသုံးပြု၍ အစမ်းဗားရှင်း။

ရရှိနိုင်သောဒေါင်းလုဒ်များ

SUM နှင့် SUMIF ပါသော VLOOKUP - ဖော်မြူလာနမူနာများ (.xlsx ဖိုင်)

Ultimate Suite - အစမ်းဗားရှင်း (.exe ဖိုင် )

ဒေတာအစစ်အမှန်ဆီသို့။

ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ၊ ဤအရာများသည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ယေဘူယျအခြေခံမူများနှင့် syntax တို့ကို အကျွမ်းတဝင်ရှိစေသော အဆင့်မြင့်ဥပမာများဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ စတင်သူများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ VLOOKUP သင်ခန်းစာ၏ ပထမအပိုင်းသည် သင့်အာရုံစိုက်ထိုက်သည် - Excel VLOOKUP အထားအသိုနှင့် ယေဘူယျအသုံးပြုမှုများ။

    Excel VLOOKUP နှင့် SUM - တူညီသောတန်ဖိုးများ၏ပေါင်းစုကိုရှာပါ

    သင် Excel တွင် ကိန်းဂဏာန်းဒေတာများဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါက၊ သင်သည် အခြားဇယားတစ်ခုမှ ဆက်စပ်တန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူရုံသာမက ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများစွာရှိ ဂဏန်းပေါင်းလဒ်များကိုလည်း မကြာခဏပြုလုပ်ပေးရပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း SUM နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

    အရင်းအမြစ်ဒေတာ-

    သင့်တွင် အရောင်းကိန်းဂဏန်းများပါရှိသော ထုတ်ကုန်စာရင်းတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့၊ လပေါင်းများစွာ၊ တစ်လလျှင် ကော်လံတစ်ခု။ အရင်းအမြစ်ဒေတာသည် လစဉ်အရောင်း အမည်ရှိ စာရွက်ပေါ်တွင်ဖြစ်သည်-

    ယခု၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားနှင့်အတူ အကျဉ်းချုပ်ဇယားတစ်ခု ပြုလုပ်လိုပါသည်။

    ဖြေရှင်းချက်မှာ Excel VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ 3rd ဘောင် ( col_index_num ) ရှိ array တစ်ခုကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ ယေဘုယျဖော်မြူလာဖြစ်သည်-

    SUM(VLOOKUP( ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ ရှာဖွေမှုအပိုင်း၊ {2,3၊...၊n}၊ FALSE))

    အဖြစ်၊ သင်မြင်ရသည်၊ ကော်လံ 2,3 နှင့် 4 တွင်တန်ဖိုးများပေါင်းစည်းရန်အလို့ငှာ တူညီသော VLOOKUP ဖော်မြူလာအတွင်း ရှာဖွေမှုအများအပြားလုပ်ဆောင်ရန် တတိယအငြင်းပွားမှုတွင် ကိန်းသေတစ်ခုအား ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။

    ယခုအခါ ဤပေါင်းစပ်မှုကို ချိန်ညှိကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာစုစုပေါင်းကိုရှာဖွေရန်အတွက် VLOOKUP နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များအထက်ပါဇယားရှိ ကော်လံ B - M တွင်ရောင်းချခြင်း-

    =SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))

    အရေးကြီးပါသည်။ သင်သည် array ဖော်မြူလာတစ်ခုကို တည်ဆောက်နေသောကြောင့်၊ ၎င်းအစား Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ရန် သေချာစေပါ။ စာရိုက်ပြီးသောအခါတွင် ရိုးရှင်းသော Enter keystroke ကိုနှိပ်ပါ။ သင်ဤသို့လုပ်ဆောင်သောအခါ၊ Microsoft Excel သည် သင့်ဖော်မြူလာကို ဤကဲ့သို့သော အကောက်ကောက်များဖြင့် ဖုံးကွယ်ထားပါသည်-

    {=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))}

    ပုံမှန်အတိုင်း Enter ကီးကို နှိပ်ပါက၊ အတွင်းရှိ ပထမတန်ဖိုးကိုသာ array သည် မမှန်ကန်သောရလဒ်များထွက်ပေါ်စေမည့် စီမံဆောင်ရွက်ပေးပါမည်။

    အကြံပြုချက်။ ဖော်မြူလာသည် အထက်စခရင်ရှော့ရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအဖြစ် [@Product] ကို ပြသသည့် အကြောင်းရင်းကို သင် သိချင်နေပေမည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာကို ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလိုက်သောကြောင့် ( Insert tab > Table ) ကြောင့်ဖြစ်သည်။ အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သော Excel ဇယားများနှင့် ၎င်းတို့၏ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် အလွန်အဆင်ပြေသည်ဟု ကျွန်ုပ်ထင်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်သောအခါ၊ Excel သည် ၎င်းကို ကော်လံတစ်ခုလုံးတွင် အလိုအလျောက် ကူးယူပြီး ဤနည်းဖြင့် သင့်အား တန်ဖိုးရှိသော စက္ကန့်အနည်းငယ်ကို သက်သာစေသည် :)

    သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း Excel ရှိ VLOOKUP နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းသည် လွယ်ကူပါသည်။ သို့ရာတွင်၊ အထူးသဖြင့် သင်သည် စားပွဲကြီးများနှင့် အလုပ်လုပ်နေလျှင် ၎င်းသည် စံပြဖြေရှင်းချက်မဟုတ်ပေ။ အဓိကအချက်မှာ array ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းသည် array ရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုစီမှ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို သီးခြားခေါ်ဆိုခြင်းကြောင့် အလုပ်စာအုပ်၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ဆိုးရွားစွာ ထိခိုက်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ array တွင် သင့်တန်ဖိုးများ ပိုများလေ၊ သင့် workbook တွင် array ဖော်မြူလာများ များလေလေ၊ Excel သည် နှေးကွေးလေဖြစ်သည်။

    ဤပြဿနာကို သင်အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျော်လွှားနိုင်သည်။SUM နှင့် VLOOKUP အစား INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပြီး နောက်ဆောင်းပါးတွင် ဖော်မြူလာနမူနာအချို့ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

    ဤ VLOOKUP နှင့် SUM နမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

    အခြားတွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်နည်း Excel VLOOKUP function ဖြင့်

    လွန်ခဲ့သည့်အခိုက်အတန့်က ရှာဖွေမှုဇယားရှိ ကော်လံအများအပြားမှ တန်ဖိုးများကို သင်မည်သို့ထုတ်ယူနိုင်ပုံနှင့် ထိုတန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်များကို တွက်ချက်နည်းကို လွန်ခဲ့သည့်အခိုက်အတန့်က ဆွေးနွေးခဲ့ပါသည်။ တူညီသောပုံစံဖြင့်၊ သင်သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်မှ ပြန်ပေးသည့်ရလဒ်များနှင့်အတူ အခြားသင်္ချာတွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ ဖော်မြူလာနမူနာအချို့ဖြစ်သည်-

    လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု ဖော်မြူလာဥပမာ ဖော်ပြချက်
    ပျမ်းမျှတွက်ချက်ပါ {=AVERAGE(VLOOKUP(A2၊ 'Lookup Table'$A$2:$D$10၊ {2,3,4}, FALSE)) ဖော်မြူလာကို ရှာဖွေသည် 'Lookup table' ရှိ ဆဲလ် A2 ၏တန်ဖိုးကို တူညီသောအတန်းရှိ ကော်လံ B၊ C နှင့် D အတွင်းရှိ ပျမ်းမျှတန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ပါသည်။
    အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာပါ { =MAX(VLOOKUP(A2၊ 'Lookup Table'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} ဖော်မြူလာသည် 'Lookup table' ရှိ ဆဲလ် A2 ၏တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည် ' နှင့် တူညီသောအတန်းရှိ ကော်လံ B၊ C နှင့် D တွင် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာပါ။
    အနည်းဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာပါ {=MIN(VLOOKUP(A2၊ 'ရှာဖွေမှုဇယား '$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} ဖော်မြူလာသည် 'Lookup table' တွင် ဆဲလ် A2 ၏တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး ကော်လံ B တွင် အနည်းဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာသည်၊ C နှင့် D သည် အတန်းတူဖြစ်သည်။
    ၏ % ကို တွက်ချက်ပါsum {=0.3*SUM(VLOOKUP(A2၊ 'Lookup Table'$A$2:$D$10၊ {2,3,4}, FALSE)) ဖော်မြူလာရှာဖွေမှုများ 'Lookup table' ရှိ ဆဲလ် A2 ၏တန်ဖိုးအတွက်၊ တူညီသောအတန်းရှိ ကော်လံ B၊ C နှင့် D အတွင်းရှိ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းပြီးနောက် ပေါင်းလဒ်၏ 30% ကို တွက်ချက်ပါသည်။

    မှတ်ချက်။ အထက်ပါ ဖော်မြူလာများအားလုံးသည် array ဖော်မြူလာများဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းတို့ကို ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း မှန်ကန်စွာထည့်သွင်းရန် Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

    ယခင်နမူနာမှ 'အကျဉ်းချုပ် အရောင်းဇယား' တွင် အထက်ဖော်ပြပါ ဖော်မြူလာများကို ထည့်ပါက၊ ရလဒ်သည် ဤအရာနှင့် ဆင်တူပါမည်-

    ဤ VLOOKUP တွက်ချက်မှုနမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

    LOOKUP AND SUM - array နှင့် sum matching values ​​တွင်ရှာဖွေပါ

    သင့်ရှာဖွေမှု parameter သည် array တစ်ခုတည်းမဟုတ်ဘဲ value တစ်ခုဖြစ်နေပါက VLOOKUP function သည် ၎င်းတွင်ရှာဖွေ၍မရသောကြောင့် အသုံးမ၀င်ပါ။ data arrays များ။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် VLOOKUP နှင့် analogues ဖြစ်သည့် Excel ၏ LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးနိုင်သော်လည်း arrays များအပြင် တစ်ဦးချင်းတန်ဖိုးများနှင့်လည်း အလုပ်လုပ်ပါသည်။

    ကျွန်တော်ပြောနေတာတွေကို ပိုနားလည်နိုင်စေဖို့ အောက်ပါဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ရအောင်။ . ဆိုပါစို့၊ သင့်တွင် ဝယ်ယူသူအမည်များ၊ ဝယ်ယူထားသော ထုတ်ကုန်များနှင့် အရေအတွက်တို့ကို စာရင်းပြုစုသော ဇယားတစ်ခုရှိသည် ( ပင်မဇယား ) ဆိုပါစို့။ သင့်တွင် ထုတ်ကုန်စျေးနှုန်းများပါရှိသော ဒုတိယဇယားတစ်ခုလည်း ရှိသည် ( ရှာဖွေမှုဇယား )။ သင့်တာဝန်မှာ ပေးထားသောဝယ်ယူသူမှပြုလုပ်သော အမှာစာအားလုံး၏စုစုပေါင်းကိုရှာဖွေသည့်ဖော်မြူလာတစ်ခုပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။

    သင်မှတ်မိသည့်အတိုင်း၊ သင့်တွင်များစွာသော Excel VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးမချနိုင်တော့ပါ။ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး (ဒေတာအခင်းအကျင်း) ၏ဥပမာများ။ ယင်းအစား၊ သင်သည် ဤကဲ့သို့သော SUM နှင့် LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုသည်-

    =SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

    ၎င်းသည် array ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို အပြီးသတ်ရန် Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

    ယခုအခါ၊ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီ၏အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာအတွက် ၎င်းကိုပြင်ဆင်နိုင်စေရန် ဖော်မြူလာ၏ပါဝင်ပစ္စည်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကြည့်ကြပါစို့။

    ကျွန်ုပ်တို့သည် ဘေးဖယ်ထားလိုက်ပါမည်။ SUM လုပ်ဆောင်ချက်သည် ခဏတာမျှသာဖြစ်ပြီး၊ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ ထင်ရှားသောကြောင့်၊ ပွားထားသည့် အစိတ်အပိုင်း 3 ခုကို အာရုံစိုက်ပါ-

    1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)

      ဤ LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပင်မကော်လံ C တွင်ဖော်ပြထားသော ကုန်ပစ္စည်းများကို ရှာဖွေကြည့်ရှုသည်။ ဇယားနှင့် ရှာဖွေမှုဇယားရှိ ကော်လံ B မှ သက်ဆိုင်သောစျေးနှုန်းကို ပြန်ပေးသည်။

    2. $D$2:$D$10

      ဤအစိတ်အပိုင်းသည် ပင်မဇယားရှိ ကော်လံ D တွင်ဖော်ပြထားသော ကော်လံ D တွင်ဖော်ပြထားသော သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီမှ ဝယ်ယူသည့်ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည် . အထက်ပါ LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပြန်ပေးသည့် စျေးနှုန်းဖြင့် မြှောက်ပါက ဝယ်ယူထားသော ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ ကုန်ကျစရိတ်ကို ပေးဆောင်သည်။

    3. $B$2:$B$10=$G$1

      ဤဖော်မြူလာသည် ကော်လံ B ရှိ သုံးစွဲသူများ၏ အမည်များကို အမည်နှင့် နှိုင်းယှဉ်သည် ဆဲလ် G1 တွင် ကိုက်ညီမှုတစ်ခုတွေ့ပါက "1" သို့မဟုတ် "0" ပြန်ပေးသည်။ ဆဲလ် G1 ရှိ နာမည်မှလွဲ၍ အခြားဖောက်သည်များ၏အမည်များကို "ဖြတ်" ရန် ရိုးရှင်းစွာအသုံးပြုသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသည် သုညနှင့်မြှောက်သော မည်သည့်ဂဏန်းသည် သုညဖြစ်သည်ကို သိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

    ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာဖြစ်သောကြောင့် array ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် ရှာဖွေမှု array ရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုစီအတွက် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော လုပ်ငန်းစဉ်ကို ထပ်လောင်းစေသည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ SUM function က sums ဖြစ်ပါတယ်။အမြှောက်များအားလုံး၏ ထုတ်ကုန်များ။ ဘာမှ မခက်ပါဘူး၊ အဲဒါက?

    မှတ်ချက်။ LOOKUP ဖော်မြူလာ မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်ရန်အတွက် သင့်ရှာဖွေမှုဇယားတွင် ရှာဖွေမှုကော်လံကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် (A မှ Z) တွင် စီရန် လိုအပ်သည်။ သင့်ဒေတာတွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို လက်မခံပါက၊ Leo မှ အကြံပြုထားသော ကြောက်မက်ဖွယ်ကောင်းသော SUM/TRANSPOSE ဖော်မြူလာကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ။

    ဤ LOOKUP နှင့် SUM နမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

    VLOOKUP နှင့် SUMIF - ရှာကြည့်ပါ & စံနှုန်းများပါရှိသော ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုး

    Excel ၏ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားသော SUM နှင့် တူညီပြီး ၎င်းသည် ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းသည့်ပုံစံဖြစ်သည်။ ကွာခြားချက်မှာ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင်သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော တန်ဖိုးများကိုသာ ပေါင်းစည်းခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အရိုးရှင်းဆုံး SUMIF ဖော်မြူလာ =SUMIF(A2:A10,">10") သည် ဆဲလ် A2 ရှိ တန်ဖိုးများကို 10 ထက်ကြီးသော A10 သို့ ပေါင်းထည့်သည်။

    ၎င်းသည် အလွန်လွယ်ကူသည် မဟုတ်လား။ အခု နည်းနည်း ပိုရှုပ်ထွေးတဲ့ မြင်ကွင်းကို စဉ်းစားကြည့်ရအောင်။ သင့်တွင် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များ၏ အမည်များနှင့် ID နံပါတ်များကို စာရင်းပြုစုထားသော ဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့ ( Lookup_table )။ သင့်တွင် တူညီသော ID များနှင့် ဆက်စပ်သော အရောင်းကိန်းဂဏန်းများပါရှိသော အခြားဇယားတစ်ခုရှိသည် ( Main_table )။ သင်၏တာဝန်မှာ ၎င်းတို့၏ ID ဖြင့် ပေးဆောင်သူမှ ပေးဆောင်သော ရောင်းအား စုစုပေါင်းကို ရှာဖွေရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင်၊ ရှုပ်ထွေးသောအချက် 2 ခုရှိသည်-

    • မေးလ်ဇယားတွင် တူညီသော ID အတွက် ကျပန်းအစီအစဥ်များစွာပါဝင်ပါသည်။
    • သင်သည် "အရောင်းလူအမည်များ" ကော်လံသို့ ထည့်၍မရပါ။ ပင်မဇယား။

    ယခုအခါ၊ ပထမဦးစွာ ပေးထားသောသူတစ်ဦးမှပြုလုပ်သော ရောင်းအားအားလုံးကို ရှာတွေ့နိုင်စေမည့် ဖော်မြူလာတစ်ခု ပြုလုပ်ကြပါစို့။ဒုတိယအနေနှင့်၊ တွေ့ရှိထားသောတန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းပါ။

    ဖော်မြူလာတွင် ကျွန်ုပ်တို့မစတင်မီ၊ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax ကို သင့်အား သတိပေးပါရစေ-

    SUMIF(အပိုင်းအခြား၊ သတ်မှတ်ချက်၊ [sum_range])
    • range - ဤကန့်သတ်ချက်သည် ကိုယ်တိုင်ရှင်းပြသည်၊ သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများဖြင့် သင်အကဲဖြတ်လိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။
    • criteria - ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးများကို ဖော်မြူလာကိုပြောပြသော အခြေအနေ။ ၎င်းကို နံပါတ်၊ ဆဲလ်ကိုးကားမှု၊ စကားရပ် သို့မဟုတ် အခြား Excel လုပ်ဆောင်ချက်ပုံစံဖြင့် ပံ့ပိုးပေးနိုင်ပါသည်။
    • sum_range - ဤကန့်သတ်ချက်သည် ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များ၏ တန်ဖိုးများကို ထည့်ရမည့်အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်သည်။ ချန်လှပ်ထားပါက၊ Excel သည် အပိုင်းအခြားအငြင်းအခုံ (1st ပါရာမီတာ) တွင်ဖော်ပြထားသည့်ဆဲလ်တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းသည်။

    အထက်ပါအချက်အလက်များကို မှတ်သားထားပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ဘောင် 3 ခုကို သတ်မှတ်ကြပါစို့။ သင်မှတ်မိသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပင်မဇယားရှိ ဆဲလ် F2 တွင် အမည်ပေးထားသော လူတစ်ဦးမှပြုလုပ်သော ရောင်းချမှုအားလုံးကို ပေါင်းစည်းလိုပါသည် (ကျေးဇူးပြု၍ အပေါ်ကပုံကိုကြည့်ပါ။)

    1. အပိုင်းအခြား - ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းလူ ID ဖြင့် ရှာဖွေနေသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အကွာအဝေး ဘောင်သည် ပင်မဇယားရှိ ကော်လံ B ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အပိုင်းအခြား B:B ကိုထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် သင့်ဒေတာကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါက၊ အစား ကော်လံ၏အမည်ကို သင်သုံးနိုင်သည်- Main_table[ID]
    2. လိုအပ်ချက် - ကျွန်ုပ်တို့တွင် အရောင်းဝန်ထမ်းများရှိသောကြောင့်၊ အခြားဇယားတစ်ခုရှိအမည်များ (ရှာဖွေရေးဇယား)၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးထားသောသူနှင့်သက်ဆိုင်သည့် ID ကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။ လူရဲ့အမည်ကို ပင်မဇယားရှိ ဆဲလ် F2 တွင် ရေးသားထားသောကြောင့် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ရှာဖွေကြည့်ပါ- VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)

      ဟုတ်ပါတယ်၊ သင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရှာဖွေမှုစံနှုန်းတွင် အမည်ကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သော်လည်း အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို အသုံးပြုခြင်းသည် ပိုကောင်းပါသည်။ အကြောင်းမှာ ၎င်းသည် ပေးထားသောဆဲလ်တစ်ခုရှိ မည်သည့်အမည်ထည့်သွင်းမှုအတွက်မဆို အဆင်ပြေသည့် universal formula ကိုဖန်တီးပေးသောကြောင့် ချဉ်းကပ်မှုဖြစ်သည်။

    3. Sum range - ဤသည်မှာ အလွယ်ကူဆုံးအပိုင်းဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အရောင်းနံပါတ်များသည် "Sales" ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံ C တွင် ရှိနေသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် Main_table[Sales] ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားပေးပါသည်။

      ယခု သင်လိုအပ်သည်မှာ ဖော်မြူလာ၏ အစိတ်အပိုင်းများကို စုစည်းရန်နှင့် သင်၏ SUMIF + VLOOKUP ဖော်မြူလာ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ-

      =SUMIF(Main_table[ID], VLOOKUP($F$2, Lookup_table, 2, FALSE), Main_table[Sales])

    ဤ VLOOKUP နှင့် SUMIF နမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

    Excel တွင် vlookup ပြုလုပ်ရန် ဖော်မြူလာမပါသောနည်းလမ်း

    နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ကျွန်ုပ်ကိုခွင့်ပြုပါ မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်များ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများမပါဘဲ သင့်ဇယားများကို ရှာဖွေနိုင်၊ ကိုက်ညီပြီး ပေါင်းစည်းနိုင်သည့် ကိရိယာနှင့် မိတ်ဆက်ပေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel အတွက် Ultimate Suite တွင်ပါရှိသော Merge Tables တူးလ်ကို Excel ၏ VLOOKUP နှင့် LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသော အစားထိုးတစ်မျိုးအဖြစ် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပြီး စတင်အသုံးပြုသူများနှင့် အဆင့်မြင့်အသုံးပြုသူများအတွက် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

    ဖော်မြူလာများကို ရှာဖွေမည့်အစား၊ သင်သည် သင်၏ ပင်မနှင့် ရှာဖွေမှုဇယားများကို ရိုးရှင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ၊ ဘုံကော်လံ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို သတ်မှတ်ပြီး သင်ရယူလိုသည့်ဒေတာကို wizard ကို ပြောပြပါ။

    ထို့နောက်သင်သည် wizard ကိုကြည့်ရှုရန်စက္ကန့်အနည်းငယ်ခွင့်ပြုပါ၊ ကိုက်ညီပြီးရလဒ်များကိုသင့်အားပေးပို့ပါ။ ဤ add-in သည် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်ဟု သင်ထင်ပါက၊ သင်တစ်ဦးကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။

    အရင်ပို့စ် Excel ဇယားများတွင် ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်များ
    နောက်ပို့စ် Excel တွင် ရွေ့လျားနေသော ပျမ်းမျှအား တွက်ချက်ပါ- ဖော်မြူလာများနှင့် ဇယားများ

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။