Tutorial ini menerangkan cara anda boleh menukar warna baris dalam Excel untuk menyerlahkan setiap baris atau lajur lain secara automatik dalam lembaran kerja anda. Anda juga akan mempelajari cara menggunakan baris dan lajur berjalur Excel dan mencari beberapa formula pintar untuk mengorek baris bergantian berdasarkan perubahan nilai.

Ia adalah amalan biasa untuk menambah lorekan pada baris bergantian dalam lembaran kerja Excel untuk menjadikannya lebih mudah dibaca. Walaupun ia adalah kerja yang agak mudah untuk menyerlahkan baris data secara manual dalam jadual kecil, ia boleh menjadi tugas yang sukar dalam yang lebih besar. Cara yang lebih baik ialah menukar warna baris atau lajur secara automatik dan artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh melakukannya dengan cepat.

Warna baris berselang-seli dalam Excel

Apabila ia datang untuk melorek setiap baris lain dalam Excel, kebanyakan guru akan terus menunjukkan anda kepada pemformatan bersyarat, di mana anda perlu meluangkan sedikit masa untuk memikirkan gabungan bijak fungsi MOD dan ROW.

Jika anda' lebih baik tidak menggunakan tukul besi untuk memecahkan kacang, bermakna anda tidak mahu membuang masa dan kreativiti anda untuk perkara remeh seperti jadual Excel jalur zebra, pertimbangkan untuk menggunakan gaya jadual Excel terbina dalam sebagai alternatif pantas.

Serlahkan setiap baris lain dalam Excel menggunakan baris berjalur

Cara terpantas dan paling mudah untuk menggunakan lorekan baris dalam Excel ialah dengan menggunakan gaya jadual yang telah ditetapkan. Bersama-sama dengan faedah lain jadual seperti automatikberlorek dengan warna jadual lalai.

Sekiranya anda mahukan warna yang lebih cantik, anda bebas untuk memilih mana-mana corak lain daripada Galeri Gaya Jadual.

Jika anda ingin melorekkan bilangan lajur yang berbeza dalam setiap jalur, kemudian buat pendua gaya jadual sedia ada pilihan anda, betul-betul seperti yang diterangkan di sini. Satu-satunya perbezaan ialah anda memilih " Jalur Lajur Pertama " dan " Jalur Lajur Kedua " dan bukannya jalur baris yang sepadan.

Beginilah rupa jalur lajur tersuai anda dalam Excel:

Warna lajur berselang-seli dengan pemformatan bersyarat

Formula untuk menggunakan jalur warna pada lajur ganti dalam Excel ialah sangat serupa dengan yang kami gunakan untuk melorek baris ganti. Anda hanya perlu menggunakan fungsi MOD bersama-sama dengan fungsi COLUMN dan bukannya ROW. Saya akan menamakan beberapa sahaja dalam jadual di bawah dan saya pasti anda akan dengan mudah menukar "rumus baris" lain kepada "rumus lajur" dengan analogi.

dan/atau

=MOD(COLUMN(),2)=1 Untuk mewarnai setiap 2 lajur, bermula daripada kumpulan pertama =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Untuk lorekkan lajur dengan 3 warna berbeza =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Semoga, kini anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dengan menggunakan warna banding dalam Excel untuk menjadikan lembaran kerja anda kacak danlebih mudah dibaca. Jika anda ingin menukar warna baris atau lajur dengan cara lain, jangan teragak-agak untuk meninggalkan saya komen dan kita akan memikirkan perkara ini bersama-sama. Terima kasih kerana membaca!

Sebaik sahaja anda melakukan ini, baris ganjil dan genap dalam jadual anda akan dilorekkan dengan warna berbeza secara automatik. Perkara terbaik ialah jalur automatik akan diteruskan semasa anda mengisih, memadam atau menambah baris baharu pada jadual anda.

Jika anda lebih suka menggunakan lorekan baris ganti sahaja, tanpa kefungsian jadual, anda boleh menukar jadual kembali ke julat biasa dengan mudah. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel dalam jadual anda, klik kanan dan pilih Tukar kepada Julat daripada menu konteks.

Nota. Selepas melakukan transformasi jadual ke julat, anda tidak akan mendapat jalur warna automatik untuk baris yang baru ditambah. Kelemahan lain ialah jika anda mengisih data, jalur warna anda akan bergerak dengan baris asal dan corak jalur zebra anda yang bagus akan diherotkan.

Seperti yang anda lihat, menukar julat kepada jadual adalah sangat mudah dan cara cepat untuk menyerlahkan baris ganti dalam Excel. Tetapi bagaimana jika anda mahukan lebih banyak lagi?

Bagaimana untuk memilih warna jalur baris anda sendiri

Jika anda tidak berpuas hati dengan corak lalai biru dan putih jadual Excel, anda mempunyai banyak lebih banyak corak dan warna untuk dipilih. Cuma pilih jadual anda atau mana-mana sel dalam jadual, tukar ke tab Reka Bentuk > Gaya Jadual kumpulan dan pilih warna yang anda sukai.

Anda boleh menggunakan butang anak panah untuk menatal melalui gaya jadual yang tersedia atau klik butang Lagi untuk melihat kesemuanya. Apabila anda menuding kursor tetikus pada mana-mana gaya, ia akan dipantulkan dengan serta-merta pada jadual anda dan anda boleh melihat rupa baris berjalur anda.

Cara untuk menyerlahkan bilangan baris yang berbeza dalam setiap garisan zebra

Sekiranya anda ingin menyerlahkan bilangan baris yang berbeza dalam setiap jalur, mis. lorekkan 2 baris dalam satu warna dan 3 dalam warna lain, maka anda perlu mencipta gaya jadual tersuai. Dengan mengandaikan bahawa anda telah menukar julat kepada jadual, lakukan langkah berikut:

1. Navigasi ke tab Reka Bentuk , klik kanan pada gaya jadual yang anda mahu gunakan dan pilih Pendua .
2. Dalam kotak Nama , masukkan nama gaya jadual anda.
3. Pilih " Jalur Baris Pertama " dan tetapkan Saiz Jalur hingga 2, atau ke beberapa nombor lain yang anda mahukan.
4. Pilih " Jalur baris kedua " dan ulangi proses.
5. Klik OK untuk menyimpan gaya tersuai anda.
6. Gunakan gaya yang baru dibuat pada jadual anda dengan memilihnya daripada galeri Gaya Jadual. Gaya tersuai anda sentiasa tersedia di bahagian atas galeri di bawah Tersuai.

   Nota: Gaya jadual tersuai disimpan hanya dalam buku kerja semasa dan oleh itu tidaktersedia dalam buku kerja anda yang lain. Untuk menggunakan gaya jadual tersuai anda sebagai gaya jadual lalai dalam buku kerja semasa, pilih kotak semak " Tetapkan sebagai gaya jadual lalai untuk dokumen ini " semasa membuat atau mengubah suai gaya.

Jika anda tidak berpuas hati dengan gaya yang anda buat, anda boleh mengubah suai dengan mudah dengan mengklik kanan gaya tersuai anda dalam Galeri Gaya dan memilih Ubah suai daripada menu konteks. Dan di sini anda mempunyai banyak ruang untuk kreativiti anda! Anda boleh menetapkan mana-mana gaya Fon , Sempadan dan Isi pada tab yang sepadan, malah memilih warna jalur kecerunan, seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah : )

Padamkan teduhan baris ganti dalam Excel dengan satu klik

Jika anda tidak lagi mahu mempunyai jalur warna dalam jadual Excel anda, anda boleh mengalih keluarnya secara literal dalam satu klik. Pilih mana-mana sel dalam jadual anda, pergi ke tab Reka Bentuk dan nyahtanda pilihan Baris berjalur .

Seperti yang anda lihat, gaya jadual Excel yang dipratentukan menyediakan banyak ciri untuk menggantikan baris warna dalam lembaran kerja anda dan mencipta gaya baris berjalur tersuai. Saya percaya ia akan mencukupi dalam banyak situasi, walaupun jika anda mahukan sesuatu yang istimewa, mis. lorekan keseluruhan baris berdasarkan perubahan nilai, maka anda perlu menggunakan pemformatan bersyarat.

Lorekan baris ganti menggunakan pemformatan bersyarat Excel

Tidak perlu dikatakan bahawa bersyaratpemformatan adalah lebih rumit daripada gaya jadual Excel yang baru kita bincangkan. Tetapi ia mempunyai satu faedah yang tidak boleh dipertikaikan - ia membenarkan lebih banyak ruang untuk imaginasi anda dan membolehkan anda belang zebra menggores lembaran kerja anda tepat seperti yang anda mahukan bagi setiap kes tertentu. Selanjutnya dalam artikel ini, anda akan menemui beberapa contoh formula Excel untuk warna baris berselang-seli:

Serlahkan setiap baris lain dalam Excel menggunakan pemformatan bersyarat

Kami akan pergi untuk bermula dengan formula MOD yang sangat mudah yang menyerlahkan setiap baris lain dalam Excel. Sebenarnya, anda boleh mencapai hasil yang betul-betul sama menggunakan gaya Jadual Excel, tetapi faedah utama pemformatan bersyarat ialah ia berfungsi untuk julat juga, bermakna jalur warna anda akan kekal utuh semasa anda mengisih, memasukkan atau memadam baris dalam julat data yang digunakan oleh formula anda.

Anda membuat peraturan pemformatan bersyarat dengan cara ini:

1. Pilih sel yang anda mahu lorekkan. Untuk menggunakan jalur warna pada keseluruhan lembaran kerja, klik butang Pilih Semua di penjuru kiri sebelah atas hamparan anda.
2. Tukar ke tab Laman Utama > Gaya kumpulan dan klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu...
3. Dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , pilih pilihan " Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan " dan masukkan formula ini: =MOD(ROW(),2)=0
4. Kemudian klik butang Format , tukar kepadatab Isi dan pilih warna latar belakang yang anda mahu gunakan untuk baris berjalur.

   Pada ketika ini, warna yang dipilih akan muncul di bawah Sampel . Jika anda berpuas hati dengan warna tersebut, klik OK .

5. Ini akan membawa anda kembali ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu dan anda mengklik OK sekali lagi untuk memohon warna kepada setiap yang lain daripada baris yang dipilih.

   Dan beginilah hasilnya dalam Excel 2013 saya:

   Jika anda lebih suka mempunyai 2 warna berbeza dan bukannya garis putih, kemudian buat peraturan kedua menggunakan formula ini:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Dan kini anda mempunyai baris ganjil dan genap yang diserlahkan dengan warna yang berbeza:

Itu agak mudah, bukan? Dan sekarang saya ingin menerangkan secara ringkas sintaks fungsi MOD kerana kita akan menggunakannya dalam contoh lain yang lebih kompleks.

Fungsi MOD mengembalikan baki yang dibundarkan kepada integer terdekat selepas nombor dibahagikan dengan pembahagi.

Sebagai contoh, =MOD(4,2) mengembalikan 0, kerana 4 dibahagikan dengan 2 sama rata (tanpa baki).

Sekarang, mari kita lihat apa sebenarnya fungsi MOD kita, yang kita telah digunakan dalam contoh di atas, adakah. Seperti yang anda ingat, kami menggunakan gabungan fungsi MOD dan ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaks adalah mudah dan mudah: fungsi ROW mengembalikan nombor baris, kemudian fungsi MOD membahagikannya dengan 2 dan mengembalikan baki yang dibundarkan kepada integer. Apabila digunakan untukjadual kami, formula mengembalikan hasil berikut:

Adakah anda melihat coraknya? Ia sentiasa 0 untuk baris genap dan 1 untuk baris ganjil . Kemudian kami mencipta peraturan pemformatan bersyarat yang memberitahu Excel untuk menaungi baris ganjil (di mana fungsi MOD mengembalikan 1) dalam satu warna dan baris genap (yang mempunyai 0) dalam warna lain.

Sekarang anda mengetahui asasnya, mari kita lihat contoh yang lebih canggih.

Cara menukar kumpulan baris dengan warna yang berbeza

Anda boleh menggunakan formula berikut untuk menaungi bilangan baris yang tetap, tanpa mengira kandungannya:

Lorekan baris ganjil , iaitu serlahkan kumpulan pertama dan setiap kumpulan lain:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Lorekan baris genap , iaitu serlahkan yang ke-2 kumpulan dan semua kumpulan genap:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Di mana RowNum ialah rujukan kepada sel pertama anda dengan data dan N ialah bilangan baris dalam setiap kumpulan berjalur.

Petua: Jika anda ingin menyerlahkan kedua-dua kumpulan genap dan ganjil, maka cuma buat 2 peraturan pemformatan bersyarat dengan kedua-dua formula di atas.

Anda boleh menemui beberapa contoh penggunaan formula dan jalur warna yang terhasil dalam yang berikutjadual.

Untuk mewarna setiap 2 baris, bermula dari kumpulan pertama. Data bermula dalam baris 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Untuk mewarna setiap 2 baris, bermula dari kumpulan ke-2. Data bermula dalam baris 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Untuk mewarna setiap 3 baris, bermula dari kumpulan ke-2. Data bermula dalam baris 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Cara untuk melorek baris dengan 3 warna berbeza

Jika anda fikir data anda akan kelihatan lebih baik dengan baris berlorek dalam tiga warna berbeza, kemudian buat 3 peraturan pemformatan bersyarat dengan formula ini:

Untuk menyerlahkan baris pertama dan setiap baris ke-3 =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Untuk menyerlahkan Ke-2, ke-6, ke-9 dsb. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Untuk menyerlahkan ke-3, ke-7, ke-10 dsb. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Ingat untuk menggantikan A2 dengan rujukan kepada sel pertama anda dengan data.

Jadual yang terhasil akan kelihatan serupa dengan ini dalam Excel anda:

Cara menukar warna baris berdasarkan perubahan nilai

Tugas ini serupa dengan tugasan yang kita bincangkan sebentar tadi - melorek kumpulan baris, dengan perbezaan bahawa mungkin terdapat bilangan baris yang berbeza dalam setiap kumpulan. Saya percaya, ini akan lebih mudah difahami daripada contoh.

Andaikan, anda mempunyai jadual yang mengandungi data daripada sumber yang berbeza, mis. laporan jualan serantau. Apa yang anda mahukan ialah lorekkan kumpulan baris pertama yang berkaitan dengan produk pertama dalam Warna 1, kumpulan seterusnya yang berkaitan dengan produk kedua dalam Warna 2 dan seterusnya. KolumPenyenaraian nama produk boleh berfungsi sebagai lajur kunci atau pengecam unik.

Untuk menukar teduhan baris berdasarkan perubahan nilai, anda memerlukan formula yang lebih kompleks dan lajur tambahan:

1. Buat lajur tambahan di sebelah kanan lembaran kerja anda , sebut lajur F. Anda akan dapat menyembunyikan lajur ini kemudian.
2. Masukkan formula berikut dalam sel F2 (dengan mengandaikan bahawa baris 2 ialah baris pertama anda dengan data) dan kemudian salinnya merentasi keseluruhan lajur:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formula akan mengisi lajur F dengan blok 0 dan 1, setiap blok baharu kelihatan dengan perubahan nama Produk.

3. Dan akhir sekali, cipta peraturan pemformatan bersyarat menggunakan formula =$F2=1 . Anda boleh menambah peraturan kedua =$F2=0 jika anda mahu warna kedua kepada blok baris bergantian, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin:

Warna lajur berselang-seli dalam Excel (lajur berjalur)

Malah, lorekan lajur dalam Excel hampir serupa dengan baris berselang-seli. Jika anda telah memahami semua perkara di atas, bahagian ini akan menjadi sekeping pai untuk anda : )

Anda boleh menggunakan lorekan pada lajur dalam Excel dengan menggunakan sama ada:

Warna lajur ganti dalam Excel dengan gaya jadual

1. Anda mulakan dengan menukar julat kepada jadual ( Ctrl+T ).
2. Kemudian tukar kepada Reka Bentuk , alih keluar tanda daripada Baris berjalur dan pilih Lajur berjalur sebaliknya.
3. Vila! Lajur anda ialah