Dalam tutorial ringkas ini, anda akan mempelajari cara mudah untuk memaparkan formula dalam Excel 2016, 2013, 2010 dan versi yang lebih lama. Selain itu, anda akan belajar cara mencetak formula dan sebab kadangkala Excel menunjukkan formula, bukan hasil, dalam sel.

Jika anda sedang mengerjakan hamparan dengan banyak formula di dalamnya, ia mungkin menjadi mencabar untuk memahami bagaimana semua formula tersebut berkaitan antara satu sama lain. Menunjukkan formula dalam Excel dan bukannya keputusannya boleh membantu anda menjejaki data yang digunakan dalam setiap pengiraan dan menyemak formula anda dengan cepat untuk mengesan ralat.

Microsoft Excel menyediakan cara yang sangat mudah dan pantas untuk menunjukkan formula dalam sel dan dalam seketika, anda akan memastikan perkara ini.

Cara menunjukkan formula dalam Excel

Biasanya, apabila anda memasukkan formula dalam sel dan tekan kekunci Enter, Excel serta-merta memaparkan hasil yang dikira. Untuk menunjukkan semua formula dalam sel yang mengandunginya, gunakan salah satu kaedah berikut.

1. Pilihan Tunjukkan Formula pada reben Excel

Dalam lembaran kerja Excel anda, pergi ke tab Formula > Pengaudit Formula dan klik kumpulan Tunjukkan Formula butang.

Microsoft Excel memaparkan formula dalam sel dan bukannya keputusannya serta-merta. Untuk mendapatkan kembali nilai yang dikira, klik butang Tunjukkan Formula sekali lagi untuk menogolnya.

2. Tunjukkan formula dalam sel dan bukannya keputusannya dalam pilihan Excel

Dalam Excel 2010 dan lebih tinggi,pergi ke Fail > Pilihan . Dalam Excel 2007, klik Butang Pejabat > Excel Options .

Pilih Lanjutan pada anak tetingkap kiri, tatal ke bawah ke Paparkan pilihan untuk bahagian lembaran kerja ini dan pilih pilihan Tunjukkan formula dalam sel dan bukannya hasil yang dikira .

Pada pandangan pertama, ini nampaknya lebih panjang, tetapi anda mungkin mendapati ia berguna apabila anda ingin memaparkan formula dalam beberapa helaian Excel, dalam buku kerja yang sedang dibuka. Dalam kes ini, anda hanya pilih nama helaian daripada senarai lungsur turun dan semak pilihan Tunjukkan formula dalam sel… untuk setiap helaian.

3. Pintasan Excel untuk menunjukkan formula

Cara terpantas untuk melihat setiap formula dalam hamparan Excel anda ialah menekan pintasan berikut: Ctrl + `

Kunci aksen kubur (`) ialah kekunci paling jauh ke kiri pada baris dengan kekunci nombor (bersebelahan dengan kekunci nombor 1).

Pintasan Tunjukkan Formula bertukar-tukar antara memaparkan nilai sel dan formula sel. Untuk mendapatkan kembali hasil formula, hanya tekan pintasan sekali lagi.

Nota. Mana-mana kaedah di atas yang anda gunakan, Microsoft Excel akan menunjukkan semua formula lembaran kerja semasa . Untuk memaparkan formula dalam helaian dan buku kerja lain, anda perlu mengulangi proses untuk setiap helaian secara individu.

Jika anda ingin melihat data yang digunakan dalam pengiraan formula, gunakan mana-mana perkara di ataskaedah untuk menunjukkan formula dalam sel, kemudian pilih sel yang mengandungi formula yang dipersoalkan dan anda akan melihat hasil yang serupa dengan ini:

Petua. Jika anda mengklik sel dengan formula, tetapi formula tidak muncul dalam bar formula, kemungkinan besar formula itu tersembunyi dan lembaran kerja dilindungi. Berikut ialah langkah untuk menyahsembunyikan formula dan mengalih keluar perlindungan lembaran kerja.

Cara mencetak formula dalam Excel

Jika anda ingin mencetak formula dalam hamparan Excel anda dan bukannya mencetak hasil pengiraan formula tersebut , hanya gunakan mana-mana daripada 3 kaedah untuk menunjukkan formula dalam sel, dan kemudian cetak lembaran kerja seperti biasa anda mencetak fail Excel anda ( Fail > Cetak ). Itu sahaja!

Mengapa Excel menunjukkan formula, bukan hasil?

Adakah pernah berlaku kepada anda bahawa anda menaip formula dalam sel, tekan kekunci Enter… dan Excel masih menunjukkan formula bukannya hasilnya? Jangan risau, Excel anda baik-baik saja dan kami akan membetulkan kemalangan itu sebentar lagi.

Secara umum, Microsoft Excel boleh memaparkan formula dan bukannya nilai yang dikira atas sebab berikut:

1. Anda mungkin telah mengaktifkan mod Tunjukkan Formula secara tidak sengaja dengan mengklik butang yang sepadan pada reben atau menekan pintasan CTRL+`. Untuk mendapatkan kembali hasil yang dikira, cuma togol matikan butang Tunjukkan Formula atau tekan CTRL+` sekali lagi.
2. Anda mungkin mempunyaisecara tidak sengaja menaip ruang atau petikan tunggal (') sebelum tanda sama dalam formula:

   

   Lihat juga: Fungsi MAXIFS dalam Excel – cari nilai maksimum dengan berbilang kriteria

   Apabila ruang atau petikan tunggal mendahului tanda sama, Excel menganggap kandungan sel sebagai teks dan tidak menilai sebarang formula dalam sel tersebut. Untuk membetulkannya, hanya alih keluar ruang utama atau petikan tunggal.

3. Sebelum memasukkan formula dalam sel, anda mungkin telah menetapkan pemformatan sel kepada Teks . Dalam kes ini, Excel juga menganggap formula sebagai rentetan teks biasa dan tidak mengiranya.

   

Untuk membetulkan ralat ini, pilih sel, pergi ke tab Home > Nombor kumpulan dan tetapkan pemformatan sel kepada Umum dan semasa berada dalam sel, tekan F2 dan ENTER.

Ini adalah cara anda menunjukkan formula dalam Excel. Sekeping kek, bukan? Sebaliknya, jika anda bercadang untuk berkongsi lembaran kerja anda dengan pengguna lain, anda mungkin mahu melindungi formula anda daripada menulis ganti atau mengedit, malah menyembunyikannya daripada dilihat. Dan itulah yang akan kita bincangkan dalam artikel seterusnya. Sila nantikan!