एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे हे ट्युटोरियल स्पष्ट करते. तुम्ही डुप्लिकेट व्हॅल्यू ओळखण्यासाठी किंवा पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय डुप्लिकेट पंक्ती शोधण्यासाठी काही सूत्रे शिकाल. प्रत्येक डुप्लिकेट रेकॉर्डची उदाहरणे स्वतंत्रपणे कशी मोजायची आणि कॉलममधील डुपची एकूण संख्या, डुप्लिकेट कसे फिल्टर करायचे आणि बरेच काही कसे शोधायचे हे देखील तुम्ही शिकाल.

मोठ्या एक्सेल वर्कशीटसह काम करताना किंवा अनेक लहान स्प्रेडशीट्स एका मोठ्या स्प्रेडशीटमध्ये एकत्रित केल्याने, तुम्हाला त्यात अनेक डुप्लिकेट पंक्ती सापडतील. आमच्या मागील ट्युटोरियल्सपैकी एका मध्ये, आम्ही डुप्लिकेटसाठी दोन टेबल्स किंवा कॉलम्सची तुलना करण्याच्या विविध पद्धतींबद्दल चर्चा केली.

आणि आज, मी एकाच सूचीमध्ये डुप्लिकेट ओळखण्यासाठी काही जलद आणि प्रभावी पद्धती सामायिक करू इच्छितो. ही सोल्यूशन्स Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 आणि खालच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये कार्य करतात.

Excel मध्ये डुप्लिकेट कसे ओळखायचे

सर्वात सोपे Excel मध्ये डुप्लिकेट शोधण्याचा मार्ग म्हणजे COUNTIF फंक्शन वापरणे. तुम्हाला पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय डुप्लिकेट मूल्ये शोधायची आहेत यावर अवलंबून, खालील उदाहरणांमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सूत्रामध्ये थोडा फरक असेल.

पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट रेकॉर्ड कसे शोधायचे

समजा तुमच्याकडे स्तंभ A मध्ये आयटमची सूची आहे जी तुम्ही डुप्लिकेटसाठी तपासू इच्छिता. हे बीजक, उत्पादन आयडी, नावे किंवा इतर कोणताही डेटा असू शकतो.

डुप्लिकेट शोधण्यासाठी येथे एक सूत्र आहेआणि त्यांना पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + V दाबा.

डुप्लिकेट दुसर्‍या शीटवर हलवण्यासाठी, त्याच स्टेप्स करा ज्या फरकाने तुम्ही Ctrl + C ऐवजी Ctrl + X (कट) दाबा. (कॉपी).

डुप्लिकेट रिमूव्हर - एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्याचा जलद आणि कार्यक्षम मार्ग

आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट फॉर्म्युले कसे वापरायचे हे माहित आहे, मी तुम्हाला आणखी एक द्रुत, कार्यक्षम आणि सूत्र दाखवतो. -मुक्त मार्ग - एक्सेलसाठी डुप्लिकेट रिमूव्हर.

हे सर्व-इन-वन टूल डुप्लिकेट किंवा अनन्य मूल्ये एकाच स्तंभात शोधू शकते किंवा दोन स्तंभांची तुलना करू शकते. ते डुप्लिकेट रेकॉर्ड किंवा संपूर्ण डुप्लिकेट पंक्ती शोधू, निवडू आणि हायलाइट करू शकते, सापडलेल्या डुप्स काढू शकते, कॉपी करू शकते किंवा दुसर्‍या शीटवर हलवू शकते. मला वाटते की व्यावहारिक वापराचे उदाहरण अनेक शब्दांसाठी उपयुक्त आहे, म्हणून आपण ते पाहू या.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट पंक्ती 2 द्रुत चरणांमध्ये कशा शोधायच्या

आमच्या डुप्लिकेट रिमूव्हर अॅडच्या क्षमतेची चाचणी घेण्यासाठी -in, मी खालीलप्रमाणे दिसणार्‍या काहीशे पंक्तींसह एक सारणी तयार केली आहे:

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, टेबलमध्ये काही स्तंभ आहेत. पहिल्या 3 स्तंभांमध्ये सर्वात संबंधित माहिती असते, म्हणून आम्ही केवळ स्तंभ A - C मधील डेटावर आधारित डुप्लिकेट पंक्ती शोधणार आहोत. या स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट रेकॉर्ड शोधण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि एक्सेल रिबनवरील डेड्युप टेबल बटणावर क्लिक करा. आमचा Ultimate Suite for Excel स्थापित केल्यानंतर, तुम्हाला ते वर मिळेल Dedupe गटात Ablebits Data टॅब.

   

2. स्मार्ट अॅड-इन संपूर्ण टेबल उचलेल आणि तुम्हाला विचारेल खालील दोन गोष्टी निर्दिष्ट करण्यासाठी:
   • डुप्लिकेट तपासण्यासाठी स्तंभ निवडा (या उदाहरणात, या आहेत ऑर्डर क्र., ऑर्डरची तारीख आणि आयटम स्तंभ).
   • डुप्लिकेटवर करण्यासाठी क्रिया निवडा . आमचा उद्देश डुप्लिकेट पंक्ती ओळखणे हा असल्याने, मी स्थिती स्तंभ जोडा

     

   निवडले आहे, एक स्थिती स्तंभ जोडण्याव्यतिरिक्त, एक इतर पर्यायांची अॅरे तुमच्यासाठी उपलब्ध आहेत:

   • डुप्लिकेट हटवा
   • रंग (हायलाइट) डुप्लिकेट्स
   • डुप्लिकेट निवडा
   • नवीन डुप्लिकेट कॉपी करा वर्कशीट
   • नवीन वर्कशीटमध्ये डुप्लिकेट हलवा

   ओके बटणावर क्लिक करा आणि काही सेकंद प्रतीक्षा करा. झाले!

जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, पहिल्या ३ स्तंभांमध्ये समान मूल्ये असलेल्या सर्व पंक्ती आढळून आल्या आहेत (प्रथम घटना डुप्लिकेट म्हणून ओळखल्या जात नाहीत).

तुम्हाला तुमच्या वर्कशीट्सचे अनुमान काढण्यासाठी आणखी पर्याय हवे असल्यास, डुप्लिकेट रिमूव्हर विझार्ड वापरा जे पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय डुप्लिकेट तसेच अद्वितीय मूल्ये शोधू शकतात. तपशीलवार पायऱ्या खाली फॉलो करा.

डुप्लिकेट रिमूव्हर विझार्ड - एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी अधिक पर्याय

तुम्ही काम करत असलेल्या विशिष्ट शीटवर अवलंबून, तुम्ही उपचार करू शकता किंवा करू इच्छित नाहीडुप्लिकेट म्हणून समान रेकॉर्डची पहिली उदाहरणे. प्रत्येक परिस्थितीसाठी भिन्न सूत्र वापरणे हा एक संभाव्य उपाय आहे, जसे की आम्ही एक्सेलमधील डुप्लिकेट कसे ओळखायचे याबद्दल चर्चा केली आहे. तुम्ही जलद, अचूक आणि फॉर्म्युला-मुक्त पद्धत शोधत असल्यास, डुप्लिकेट रिमूव्हर विझार्ड :

1. तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि डुप्लिकेट रिमूव्हरवर क्लिक करा. Ablebits Data टॅबवरील बटण. विझार्ड चालेल आणि संपूर्ण सारणी निवडली जाईल.

   

2. पुढील पायरीवर, तुम्हाला तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये डुप्लिकेट तपासण्यासाठी ४ पर्याय दिले जातील:
   • पहिल्या घटनांशिवाय डुप्लिकेट
   • पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट
   • अनन्य मूल्ये
   • युनिक मूल्ये आणि 1ल्या डुप्लिकेट घटना

   या उदाहरणासाठी, चला दुसऱ्या पर्यायासह जाऊ या, उदा. डुप्लिकेट + 1ला प्रसंग :

   

3. आता, तुम्हाला जिथे डुप्लिकेट तपासायचे आहेत ते स्तंभ निवडा. मागील उदाहरणाप्रमाणे, आम्ही पहिले 3 स्तंभ निवडत आहोत:

   

4. शेवटी, तुम्ही डुप्लिकेटवर करू इच्छित असलेली क्रिया निवडा. डिड्युप टेबल टूलच्या बाबतीत, डुप्लिकेट रिमूव्हर विझार्ड ओळखू शकतो , निवडा , हायलाइट , हटवा , कॉपी किंवा हलवा डुप्लिकेट.

   कारण या ट्युटोरियलचा उद्देश एक्सेलमधील डुप्लिकेट ओळखण्याचे विविध मार्ग दाखवणे हा आहे, चला संबंधित पर्याय तपासूया आणि समाप्त करा :

   

वर क्लिक करा शेकडो पंक्ती तपासण्यासाठी डुप्लिकेट रिमूव्हर विझार्डला फक्त एका सेकंदाचा एक अंश लागतो आणि खालील परिणाम वितरीत करा:

कोणतेही सूत्र नाही, तणाव नाही, त्रुटी नाहीत - नेहमी जलद आणि निर्दोष परिणाम :)

तुम्हाला ही साधने वापरून पहायची इच्छा असल्यास तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी, खाली मूल्यमापन आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. टिप्पण्यांमधील तुमच्या अभिप्रायाचे खूप कौतुक केले जाईल!

उपलब्ध डाउनलोड

डुप्लिकेट ओळखा - सूत्र उदाहरणे (.xlsx फाइल)

अंतिम सूट - चाचणी आवृत्ती (.exe फाइल)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

वरील सूत्र B2 मध्ये इनपुट करा, नंतर B2 निवडा आणि इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा :

जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, सूत्र डुप्लिकेट मूल्यांसाठी TRUE आणि अद्वितीय मूल्यांसाठी FALSE देते.

टीप. तुम्हाला संपूर्ण स्तंभाऐवजी सेल्सच्या श्रेणी मध्ये डुप्लिकेट शोधायचे असल्यास, $ चिन्हासह ती श्रेणी लॉक करण्याचे लक्षात ठेवा. उदाहरणार्थ, सेल A2:A8 मध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

सत्य आणि असत्य च्या बुलियन मूल्यांपेक्षा काहीतरी अधिक अर्थपूर्ण डुप्लिकेट फॉर्म्युला मिळवण्यासाठी, ते IF फंक्शनमध्ये बंद करा आणि डुप्लिकेट आणि अनन्य मूल्यांसाठी तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही लेबल टाइप करा:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

तुम्हाला एक्सेल फॉर्म्युला फक्त डुप्लिकेट शोधायचा असल्यास, "युनिक" ला रिकाम्या स्ट्रिंग ("") ने बदला:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

फॉर्म्युला डुप्लिकेट रेकॉर्डसाठी "डुप्लिकेट" आणि अद्वितीय रेकॉर्डसाठी रिक्त सेल देईल:

पहिल्या घटनांशिवाय एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे

जर तुम्ही डुप्लिकेट शोधल्यानंतर ते फिल्टर किंवा काढून टाकण्याची योजना आखत असाल तर, वरील सूत्र वापरणे सुरक्षित नाही कारण ते सर्व एकसारखे रेकॉर्ड डुप्लिकेट म्हणून चिन्हांकित करते. आणि जर तुम्हाला तुमच्या सूचीमध्ये अद्वितीय मूल्ये ठेवायची असतील, तर तुम्ही सर्व डुप्लिकेट रेकॉर्ड हटवू शकत नाही, तुम्हाला फक्त2री आणि त्यानंतरची सर्व उदाहरणे हटवा.

तर, योग्य तेथे निरपेक्ष आणि संबंधित सेल संदर्भ वापरून आमचे एक्सेल डुप्लिकेट फॉर्म्युला सुधारूया:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

जसे तुम्ही पाहू शकता खालील स्क्रीनशॉट, हे सूत्र डुप्लिकेट म्हणून " Apple " ची पहिली घटना ओळखत नाही:

एक्सेलमध्ये केस-सेन्सिटिव्ह डुप्लिकेट कसे शोधायचे

परिस्थितीत जेव्हा तुम्हाला मजकूर केससह अचूक डुप्लिकेट ओळखण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा हे जेनेरिक अॅरे फॉर्म्युला वापरा (Ctrl + Shift + Enter दाबून एंटर केले जाते):

सूत्राच्या केंद्रस्थानी, तुम्ही लक्ष्य सेलची प्रत्येकाशी तुलना करण्यासाठी अचूक फंक्शन वापरता निर्दिष्ट श्रेणीतील सेल अचूक. या ऑपरेशनचा परिणाम म्हणजे TRUE (जुळणारा) आणि FALSE (जुळत नाही) चा अ‍ॅरे आहे, ज्याला युनरी ऑपरेटर (--) द्वारे 1 आणि 0 च्या अ‍ॅरेवर सक्ती केली जाते. त्यानंतर, SUM फंक्शन संख्या जोडते आणि जर बेरीज 1 पेक्षा जास्त असेल, तर IF फंक्शन "डुप्लिकेट" नोंदवते.

आमच्या नमुना डेटासेटसाठी, सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, ते लोअरकेस आणि अपरकेस हे भिन्न वर्ण मानते (APPLES डुप्लिकेट म्हणून ओळखले जात नाही):

टीप . तुम्ही Google स्प्रेडशीट वापरत असल्यास, पुढील लेख उपयुक्त ठरू शकतो: Google Sheets मध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे आणि कसे काढायचे.

कसे शोधावेत.एक्सेल मधील डुप्लिकेट पंक्ती

जर तुमचा उद्देश अनेक स्तंभांचा समावेश असलेल्या सारणीचे अनुमान काढण्याचे असेल, तर तुम्हाला एक सूत्र आवश्यक आहे जो प्रत्येक स्तंभ तपासू शकेल आणि फक्त संपूर्ण डुप्लिकेट पंक्ती ओळखू शकेल, म्हणजे ज्या पंक्ती आहेत सर्व स्तंभांमध्ये पूर्णपणे समान मूल्ये.

पुढील उदाहरणाचा विचार करू. समजा, तुमच्याकडे स्तंभ A मध्ये ऑर्डर क्रमांक आहेत, स्तंभ B मध्ये तारखा आहेत आणि स्तंभ C मध्ये ऑर्डर केलेल्या आयटम आहेत आणि तुम्हाला त्याच ऑर्डर क्रमांक, तारीख आणि आयटमसह डुप्लिकेट पंक्ती शोधायची आहेत. यासाठी, आम्ही COUNTIFS फंक्शनवर आधारित डुप्लिकेट फॉर्म्युला तयार करणार आहोत जे एका वेळी अनेक निकष तपासण्याची परवानगी देते:

17>पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट पंक्ती शोधण्यासाठी , हे सूत्र वापरा:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

खालील स्क्रीनशॉट दाखवतो की फॉर्म्युला खरोखरच सर्व 3 स्तंभांमध्ये समान मूल्ये असलेल्या पंक्ती शोधतो. उदाहरणार्थ, पंक्ती 8 मध्ये पंक्ती 2 आणि 5 प्रमाणेच ऑर्डर क्रमांक आणि तारीख आहे, परंतु स्तंभ C मध्ये भिन्न आयटम आहे आणि म्हणून ती डुप्लिकेट पंक्ती म्हणून चिन्हांकित केलेली नाही:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

डुप्लिकेट कसे मोजायचे एक्सेलमध्ये

तुम्हाला तुमच्या एक्सेल शीटमधील समान रेकॉर्डची अचूक संख्या जाणून घ्यायची असल्यास, डुप्लिकेट मोजण्यासाठी खालीलपैकी एक सूत्र वापरा.

प्रत्येक डुप्लिकेट रेकॉर्डची उदाहरणे स्वतंत्रपणे मोजा

जेव्हा तुमच्याकडे एक स्तंभ असेलडुप्लिकेट केलेली मूल्ये, तुम्हाला अनेकदा त्या प्रत्येक मूल्यासाठी किती डुप्लिकेट आहेत हे माहित असणे आवश्यक आहे.

तुमच्या Excel वर्कशीटमध्ये ही किंवा ती नोंद किती वेळा येते हे शोधण्यासाठी, एक साधा COUNTIF सूत्र वापरा, जेथे A2 पहिला आहे आणि A8 हा सूचीचा शेवटचा आयटम आहे:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, सूत्र प्रत्येक आयटमच्या घटनांची गणना करते: " Apple " 3 वेळा येते, " हिरवी केळी " - 2 वेळा, " केळी " आणि " संत्री " फक्त एकदाच.

तुम्हाला प्रत्येक आयटमची 1ली, 2री, 3री इ. घटना ओळखायची असल्यास, खालील सूत्र वापरा:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

अशाच प्रकारे, तुम्ही घटना डुप्लिकेट केलेल्या पंक्ती मोजू शकता. फरक एवढाच आहे की तुम्हाला COUNTIF ऐवजी COUNTIFS फंक्शन वापरावे लागेल. उदाहरणार्थ:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

एकदा डुप्लिकेट मूल्ये मोजली गेली की, तुम्ही अद्वितीय मूल्ये लपवू शकता आणि फक्त डुप्लिकेट पाहू शकता किंवा त्याउलट. हे करण्यासाठी, खालील उदाहरणात दाखवल्याप्रमाणे एक्सेलचे ऑटो-फिल्टर लागू करा: एक्सेलमधील डुप्लिकेट कसे फिल्टर करायचे.

स्तंभांमध्ये एकूण डुप्लिकेटची संख्या मोजा

सर्वात सोपे कॉलममध्ये डुप्लिकेट मोजण्याचा मार्ग म्हणजे आम्ही एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट ओळखण्यासाठी वापरलेले कोणतेही सूत्र वापरणे (प्रथम घटनांसह किंवा त्याशिवाय). आणि नंतर तुम्ही खालील COUNTIF सूत्र वापरून डुप्लिकेट मूल्ये मोजू शकता:

=COUNTIF(range, "duplicate")

कुठे" डुप्लिकेट " हे तुम्ही सूत्रामध्ये वापरलेले लेबल आहे जे डुप्लिकेट शोधते.

या उदाहरणात, आमचे डुप्लिकेट सूत्र खालील आकार घेते:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

अधिक जटिल अॅरे फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये मोजण्याचा दुसरा मार्ग. या दृष्टिकोनाचा एक फायदा असा आहे की त्याला मदतनीस स्तंभाची आवश्यकता नाही:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

कारण हे अॅरे फॉर्म्युला आहे, ते पूर्ण करण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबण्याचे लक्षात ठेवा. तसेच, कृपया लक्षात ठेवा की हे सूत्र सर्व डुप्लिकेट रेकॉर्डची गणना करते, पहिल्या घटनांसह :

डुप्लिकेट पंक्तींची एकूण संख्या शोधण्यासाठी , वरील सूत्रामध्ये COUNTIF ऐवजी COUNTIFS फंक्शन एम्बेड करा आणि डुप्लिकेटसाठी तुम्ही तपासू इच्छित असलेले सर्व स्तंभ निर्दिष्ट करा. उदाहरणार्थ, स्तंभ A आणि B वर आधारित डुप्लिकेट पंक्ती मोजण्यासाठी, तुमच्या Excel शीटमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

मध्ये डुप्लिकेट कसे फिल्टर करावे Excel

सोप्या डेटा विश्लेषणासाठी, तुम्ही तुमचा डेटा फक्त डुप्लिकेट प्रदर्शित करण्यासाठी फिल्टर करू शकता. इतर परिस्थितींमध्ये, आपल्याला उलट आवश्यकता असू शकते - डुप्लिकेट लपवा आणि अद्वितीय रेकॉर्ड पहा. खाली तुम्हाला दोन्ही परिस्थितींसाठी उपाय सापडतील.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे दाखवायचे आणि लपवायचे

तुम्हाला सर्व डुप्लिकेट्स एका नजरेत पहायचे असल्यास, एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी सूत्रांपैकी एक वापरा जे तुमच्या गरजेनुसार अधिक चांगले. नंतर तुमचा टेबल निवडा, डेटा टॅबवर स्विच करा आणि वर क्लिक करा फिल्टर बटण. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही क्रमवारी लावा & संपादन गटातील होम टॅबवर > फिल्टर .

टीप . फिल्टरिंग आपोआप सक्षम करण्यासाठी, तुमचा डेटा पूर्णपणे-कार्यक्षम Excel टेबलमध्ये रूपांतरित करा. फक्त सर्व डेटा निवडा आणि Ctrl + T शॉर्टकट दाबा.

त्यानंतर, डुप्लिकेट स्तंभाच्या शीर्षलेखातील बाण क्लिक करा आणि " डुप्लिकेट पंक्ती<तपासा. 2>" बॉक्स डुप्लिकेट दाखवा . तुम्हाला फिल्टर करायचे असल्यास, उदा. डुप्लिकेट लपवा , फक्त अद्वितीय रेकॉर्ड पाहण्यासाठी " युनिक " निवडा:

आणि आता , तुम्ही डुप्लिकेटला की कॉलमनुसार क्रमवारी लावू शकता आणि त्यांना सोपे विश्लेषणासाठी गटबद्ध करू शकता. या उदाहरणात, आम्ही ऑर्डर क्रमांक स्तंभानुसार डुप्लिकेट पंक्ती क्रमवारी लावू शकतो:

डुप्लिकेट त्यांच्या घटनांनुसार कसे फिल्टर करावे

जर तुम्हाला डुप्लिकेट व्हॅल्यूजची 2री, 3री किंवा एनवी घटना दाखवायची आहे, आम्ही आधी चर्चा केलेली डुप्लिकेट उदाहरणे मोजण्यासाठी सूत्र वापरा:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

नंतर तुमच्या टेबलवर फिल्टरिंग लागू करा आणि फक्त घटना निवडा (s) तुम्हाला पहायचे आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे 2रा घटना फिल्टर करू शकता:

सर्व डुप्लिकेट रेकॉर्ड प्रदर्शित करण्यासाठी, म्हणजे 1 पेक्षा जास्त घटना , क्लिक करा घटना स्तंभाच्या शीर्षलेखातील फिल्टर बाण (सूत्रासह स्तंभ), आणि नंतर संख्या फिल्टर्स > मोठे क्लिक करापेक्षा .

पहिल्या बॉक्समध्ये " पेक्षा मोठे आहे" निवडा, त्यापुढील बॉक्समध्ये 1 टाइप करा आणि <वर क्लिक करा 1>OK बटण:

अशाच प्रकारे, तुम्ही 2रा, 3रा आणि त्यानंतरच्या सर्व डुप्लिकेट घटना दर्शवू शकता. फक्त " पेक्षा मोठे आहे" च्या पुढील बॉक्समध्ये आवश्यक संख्या टाइप करा.

आपण केल्यानंतर डुप्लिकेट हायलाइट करा, निवडा, साफ करा, हटवा, कॉपी करा किंवा हलवा

वर दाखवल्याप्रमाणे फिल्टर केलेले डुप्लिकेट, त्यांच्याशी व्यवहार करण्यासाठी तुमच्याकडे विविध पर्याय आहेत.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे निवडायचे

डुप्लिकेट निवडण्यासाठी, स्तंभ शीर्षलेखांसह , फिल्टर ते निवडण्यासाठी कोणत्याही फिल्टर केलेल्या सेलवर क्लिक करा आणि नंतर Ctrl + A दाबा.

डुप्लिकेट रेकॉर्ड्स निवडण्यासाठी स्तंभ शीर्षलेखांशिवाय , पहिला (वर-डावा) सेल निवडा आणि दाबा. निवड शेवटच्या सेलपर्यंत वाढवण्यासाठी Ctrl + Shift + End.

टीप. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, वरील शॉर्टकट चांगले कार्य करतात आणि फक्त फिल्टर केलेल्या (दृश्यमान) पंक्ती निवडा. काही दुर्मिळ प्रकरणांमध्ये, बहुतेक मोठ्या वर्कबुकवर, दृश्यमान आणि अदृश्य दोन्ही सेल निवडल्या जाऊ शकतात. याचे निराकरण करण्यासाठी, प्रथम वरीलपैकी एक शॉर्टकट वापरा आणि नंतर Alt + दाबा; लपविलेल्या पंक्तीकडे दुर्लक्ष करून केवळ दृश्यमान सेल निवडण्यासाठी .

एक्सेलमधील डुप्लिकेट कसे साफ करायचे किंवा कसे काढायचे

एक्सेलमधील डुप्लिकेट साफ करण्यासाठी , त्यांना निवडा , उजवे क्लिक करा आणि नंतर सामग्री साफ करा क्लिक करा (किंवा सामग्री साफ करा बटण > सामग्री साफ करा वर क्लिक करा. मुख्यपृष्ठ टॅब, संपादन गटामध्ये). हे केवळ सेल सामग्री हटवेल आणि परिणामी तुमच्याकडे रिक्त सेल असतील. फिल्टर केलेले डुप्लिकेट सेल निवडणे आणि हटवा की दाबल्यास समान परिणाम होईल.

संपूर्ण डुप्लिकेट पंक्ती काढण्यासाठी , डुप्लिकेट फिल्टर करा, माउस ड्रॅग करून पंक्ती निवडा. पंक्तीच्या शीर्षलेखांवर, निवडीवर उजवे क्लिक करा आणि नंतर संदर्भ मेनूमधून पंक्ती हटवा निवडा.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करावे

डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी, फिल्टर केलेले डुप्स निवडा, फॉन्ट गटातील होम टॅबवरील रंग भरा बटण क्लिक करा आणि नंतर तुमच्या पसंतीचा रंग निवडा.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे डुप्लिकेटसाठी अंगभूत सशर्त स्वरूपन नियम वापरणे किंवा तुमच्या शीटसाठी खास तयार केलेला सानुकूल नियम तयार करणे. एक्सेलमधील डुप्लिकेट तपासण्यासाठी आम्ही वापरलेल्या सूत्रांवर आधारित असा नियम तयार करण्यात अनुभवी एक्सेल वापरकर्त्यांना कोणतीही अडचण येणार नाही. तुम्हाला अद्याप Excel सूत्रे किंवा नियमांबद्दल फारशी सोयीस्कर नसल्यास, तुम्हाला या ट्युटोरियलमध्ये तपशीलवार पायऱ्या आढळतील: Excel मध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करावे.

डुप्लिकेट्स दुसर्‍या शीटमध्ये कसे कॉपी किंवा हलवायचे