या लेखात, तुम्ही विविध प्रकारच्या मूल्यांसाठी एक्सेल IF स्टेटमेंट कसे तयार करायचे तसेच अनेक IF स्टेटमेंट कसे तयार करायचे ते शिकाल.

IF हे सर्वात जास्त पैकी एक आहे. Excel मधील लोकप्रिय आणि उपयुक्त कार्ये. साधारणपणे, तुम्ही एखाद्या अटीची चाचणी घेण्यासाठी IF स्टेटमेंट वापरता आणि अट पूर्ण झाल्यास एक व्हॅल्यू आणि अट पूर्ण न झाल्यास दुसरे व्हॅल्यू परत करा.

या ट्युटोरियलमध्ये आपण सिंटॅक्स शिकणार आहोत आणि Excel IF फंक्शनचे सामान्य वापर, आणि नंतर सूत्र उदाहरणे जवळून पहा जे नवशिक्या आणि अनुभवी वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त ठरतील.

Excel मधील IF फंक्शन

IF हे लॉजिकल फंक्शन्सपैकी एक आहे जे एखाद्या विशिष्ट स्थितीचे मूल्यांकन करते आणि स्थिती सत्य असल्यास एक मूल्य आणि स्थिती FALSE असल्यास दुसरे मूल्य देते.

IF फंक्शनचे वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, IF एकूण 3 वितर्क घेते, परंतु फक्त पहिला अनिवार्य आहे, बाकीचे दोन पर्यायी आहेत.

तार्किक_चाचणी (आवश्यक) - चाचणीसाठी अट. एकतर TRUE किंवा FALSE म्हणून मूल्यमापन केले जाऊ शकते.

Value_if_true (पर्यायी) - तार्किक चाचणीचे मूल्यमापन TRUE झाल्यावर परत करायचे मूल्य, म्हणजे अट पूर्ण होते. वगळल्यास, value_if_false वितर्क परिभाषित केले जाणे आवश्यक आहे.

Value_if_false (पर्यायी) - तार्किक चाचणीचे मूल्यांकन केल्यावर परत येणारे मूल्य८० पेक्षा जास्त गुण मिळाल्यास "पास" हे सूत्र आहे:

=IF(OR(B2>80, C2>80), "Pass", "Fail")

संपूर्ण तपशीलांसाठी, कृपया येथे भेट द्या:

• Excel मध्ये IF AND सूत्र
• Excel IF OR फॉर्म्युला उदाहरणांसह फंक्शन

Excel मध्ये त्रुटी असल्यास

Excel 2007 पासून सुरू करून, आमच्याकडे IFERROR नावाचे एक विशेष फंक्शन आहे, त्रुटींसाठी सूत्रे तपासण्यासाठी . Excel 2013 आणि उच्च मध्ये, #N/A त्रुटी हाताळण्यासाठी IFNA फंक्शन देखील आहे.

आणि तरीही, ISERROR किंवा ISNA सोबत IF फंक्शन वापरणे हा एक चांगला उपाय आहे तेव्हा काही परिस्थिती असू शकते. मुळात, IF ISERROR हे फॉर्म्युला आहे जेंव्हा तुम्ही काही त्रुटी असल्यास परत करू इच्छित असाल आणि जर काही त्रुटी नसेल तर दुसरे काहीतरी. IFERROR फंक्शन हे करण्यास अक्षम आहे कारण ते त्रुटी नसल्यास ते नेहमी मुख्य सूत्राचा परिणाम देते.

उदाहरणार्थ, स्तंभ B मधील प्रत्येक स्कोअरची E2 मधील शीर्ष 3 स्कोअरशी तुलना करण्यासाठी: E4, आणि एक जुळणी आढळल्यास "होय" परत करा, अन्यथा, "नाही" अन्यथा, तुम्ही हे सूत्र C2 मध्ये प्रविष्ट करा आणि नंतर C7:

=IF(ISERROR(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 0)), "No", "Yes" )

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये IF ISERROR फॉर्म्युला पहा.

आशा आहे, आमच्या उदाहरणांमुळे तुम्हाला Excel IF मूलभूत गोष्टी समजून घेण्यात मदत झाली आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

कार्यपुस्तिकेचा सराव करा

Excel IF स्टेटमेंट - सूत्र उदाहरणे (.xlsx फाइल)

FALSE, म्हणजे अट पूर्ण केलेली नाही. वगळल्यास, value_if_trueवितर्क सेट करणे आवश्यक आहे.

Excel मधील मूलभूत IF सूत्र

एक्सेलमध्ये एक साधे तर विधान तयार करण्यासाठी, हे तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

• लॉजिकल_टेस्ट साठी, एक अभिव्यक्ती लिहा जी एकतर सत्य किंवा असत्य दर्शवते. यासाठी, तुम्ही सामान्यत: लॉजिकल ऑपरेटरपैकी एक वापराल.
• value_if_true साठी, लॉजिकल चाचणीचे मूल्यमापन TRUE झाल्यावर काय परत करायचे ते निर्दिष्ट करा.
• <1 साठी>value_if_false , तार्किक चाचणीचे मूल्यमापन FALSE वर झाल्यावर काय परत करायचे ते निर्दिष्ट करा. हा युक्तिवाद ऐच्छिक असला तरी, अनपेक्षित परिणाम टाळण्यासाठी आम्ही नेहमी ते कॉन्फिगर करण्याची शिफारस करतो. तपशीलवार स्पष्टीकरणासाठी, कृपया एक्सेल IF पहा: जाणून घेण्याच्या गोष्टी.

उदाहरणार्थ, सेल A2 मधील मूल्य तपासणारे आणि मूल्य असल्यास "चांगले" मिळवणारे एक अगदी सोपे IF सूत्र लिहू. 80 पेक्षा जास्त, "खराब" अन्यथा:

=IF(B2>80, "Good", "Bad")

हे सूत्र C2 वर जाते आणि नंतर C7 द्वारे कॉपी केले जाते:

तुम्हाला एखादे मूल्य परत करायचे असल्यास केवळ जेव्हा अट पूर्ण होते (किंवा पूर्ण होत नाही), अन्यथा - काहीही नाही, नंतर "अपरिभाषित" युक्तिवादासाठी रिक्त स्ट्रिंग ("") वापरा. उदाहरणार्थ:

=IF(B2>80, "Good", "")

हे सूत्र A2 मधील मूल्य 80 पेक्षा जास्त असल्यास "चांगले" देईल, अन्यथा रिक्त सेल:

Excel असल्यास सूत्र: गोष्टी जाणून घेण्यासाठी

IF फंक्शनचे शेवटचे दोन पॅरामीटर्स ऐच्छिक असले तरी, तुमचा फॉर्म्युला अनपेक्षित उत्पन्न करू शकतोजर तुम्हाला मूळ तर्क माहित नसेल तर परिणाम.

value_if_true वगळले असल्यास

तुमच्या Excel IF सूत्राचा दुसरा युक्तिवाद वगळल्यास (म्हणजे तार्किक चाचणीनंतर सलग दोन स्वल्पविराम आहेत) , अट पूर्ण झाल्यावर तुम्हाला शून्य (0) मिळेल, ज्याचा बहुतेक प्रकरणांमध्ये काहीच अर्थ नाही. येथे अशा सूत्राचे उदाहरण आहे:

=IF(B2>80, , "Bad")

त्याऐवजी रिक्त सेल परत करण्यासाठी, दुसऱ्या पॅरामीटरसाठी रिक्त स्ट्रिंग ("") द्या, जसे की:

=IF(B2>80, "", "Bad")

खालील स्क्रीनशॉट फरक दर्शवितो:

value_if_false वगळल्यास

IF चे 3रे पॅरामीटर वगळल्याने तार्किक चाचणीचे मूल्यमापन असत्य असे झाल्यावर खालील परिणाम मिळतील.

जर value_if_true नंतर फक्त क्लोजिंग ब्रॅकेट असेल, तर IF फंक्शन लॉजिकल व्हॅल्यू FALSE देईल. अगदी अनपेक्षित, नाही का? येथे अशा सूत्राचे उदाहरण आहे:

=IF(B2>80, "Good")

value_if_true युक्तिवादानंतर स्वल्पविराम टाईप केल्याने Excel ला 0 परत करण्यास भाग पाडेल, ज्याचा फारसा अर्थ नाही. :

=IF(B2>80, "Good",)

सर्वात वाजवी दृष्टीकोन म्हणजे शून्य-लांबीची स्ट्रिंग ("") वापरून जेव्हा अट पूर्ण होत नाही तेव्हा रिक्त सेल मिळवणे:

=IF(B2>80, "Good", "") <17

टीप. निर्दिष्ट अट पूर्ण झाल्यावर किंवा पूर्ण न केल्यावर तार्किक मूल्य परत करण्यासाठी, value_if_true साठी TRUE आणि value_if_false साठी FALSE द्या. इतर एक्सेल फंक्शन्स ओळखू शकतील अशी बुलियन व्हॅल्यूज असण्यासाठी, सत्य आणि असत्य दुहेरीत जोडू नकाकोट्स कारण हे त्यांना सामान्य मजकूर मूल्यांमध्ये बदलेल.

एक्सेलमध्ये IF फंक्शन वापरणे - सूत्र उदाहरणे

आता तुम्ही IF फंक्शनच्या वाक्यरचनाशी परिचित आहात, चला काही सूत्र उदाहरणे पाहू आणि तर मग विधाने रिअलमध्ये कशी वापरायची ते शिकू. -जीवन परिस्थिती.

संख्यांसह एक्सेल IF फंक्शन

संख्यांसाठी IF स्टेटमेंट तयार करण्यासाठी, लॉजिकल ऑपरेटर वापरा जसे की:

• (=)
• च्या बरोबरीचे नाही ()
• पेक्षा मोठे (>)
• पेक्षा मोठे किंवा (>=)
• पेक्षा कमी (<)
• (<=) पेक्षा कमी किंवा समान

वर, तुम्ही अशा सूत्राचे उदाहरण पाहिले आहे जे दिलेल्या संख्येपेक्षा संख्या मोठी आहे की नाही हे तपासते.

आणि येथे एक सूत्र आहे जे सेलमध्ये ऋण संख्या आहे का ते तपासते:

=IF(B2<0, "Invalid", "")

ऋण संख्यांसाठी (ज्या 0 पेक्षा कमी आहेत), सूत्र "अवैध" परत करतो; शून्य आणि सकारात्मक संख्यांसाठी - एक रिक्त सेल.

मजकूरासह एक्सेल IF फंक्शन

सामान्यतः, तुम्ही "इक्वल टू" किंवा "नॉट इक्वल टू" ऑपरेटर वापरून मजकूर मूल्यांसाठी IF स्टेटमेंट लिहा.

उदाहरणार्थ, खालील सूत्र B2 मध्ये वितरण स्थिती तपासते की क्रिया आवश्यक आहे की नाही:

=IF(B2="delivered", "No", "Yes")

साधा इंग्रजीत अनुवादित, सूत्र म्हणते: "नाही" परत करा "जर B2 "वितरित" च्या बरोबरीचे असेल तर, "होय" अन्यथा.

समान परिणाम प्राप्त करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे "नॉट इक्वल टू" ऑपरेटर वापरणे आणि स्वॅप करणे value_if_true आणि value_if_false मूल्य:

=IF(C2"delivered", "Yes", "No")

नोट्स:

• IF च्या पॅरामीटर्ससाठी मजकूर मूल्ये वापरताना, लक्षात ठेवा त्यांना नेहमी डबल कोट्स मध्ये बंद करा.
• इतर एक्सेल फंक्शन्स प्रमाणे, IF डीफॉल्टनुसार केस-संवेदनशील आहे . वरील उदाहरणात, ते "वितरित", "वितरित" आणि "वितरित" मध्ये फरक करत नाही.

मजकूर मूल्यांसाठी केस-संवेदी IF स्टेटमेंट

अपरकेस हाताळण्यासाठी आणि लोअरकेस अक्षरे भिन्न वर्ण म्हणून, केस-संवेदनशील EXACT फंक्शनच्या संयोजनात IF वापरा.

उदाहरणार्थ, जेव्हा B2 मध्ये "DELIVERED" (अपरकेस) असेल तेव्हाच "नाही" परत करण्यासाठी, तुम्ही हे सूत्र वापराल :

=IF(EXACT(B2,"DELIVERED"), "No", "Yes")

सेलमध्ये आंशिक मजकूर असल्यास

जेव्हा तुम्ही अचूक जुळणी ऐवजी आंशिक जुळणी वर अट ठेवू इच्छित असाल तर, तात्काळ तार्किक चाचणीमध्ये वाइल्डकार्ड वापरणे हे लक्षात आलेले समाधान आहे. तथापि, हा साधा आणि स्पष्ट दृष्टीकोन कार्य करणार नाही. अनेक फंक्शन्स वाइल्डकार्ड स्वीकारतात, परंतु खेदाने IF हे त्यापैकी एक नाही.

एक कार्यरत उपाय म्हणजे ISNUMBER आणि SEARCH (केस-संवेदनशील) किंवा FIND (केस-सेन्सिटिव्ह) च्या संयोजनात IF वापरणे.

उदाहरणार्थ, "वितरित" आणि "डिलिव्हरीसाठी बाहेर" दोन्ही गोष्टींसाठी "नाही" क्रिया आवश्यक असल्यास, खालील सूत्र एक उपचार कार्य करेल:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("deliv", B2)), "No", "Yes")

अधिक माहितीसाठी , कृपया पहा:

• अंशिक मजकूर जुळण्यासाठी एक्सेल IF स्टेटमेंट
• सेल असल्यासत्यानंतर

तारीखांसह एक्सेल IF स्टेटमेंट आहे

प्रथम दृष्टीक्षेपात, असे वाटू शकते की तारखांसाठी IF सूत्र संख्यात्मक आणि मजकूर मूल्यांसाठी IF विधानांसारखे आहेत. खेदाची गोष्ट म्हणजे तसे नाही. इतर अनेक फंक्शन्सच्या विपरीत, IF तार्किक चाचण्यांमध्ये तारखा ओळखतो आणि त्यांचा केवळ मजकूर स्ट्रिंग्स म्हणून अर्थ लावतो. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही "1/1/2020" किंवा ">1/1/2020" च्या स्वरूपात तारीख देऊ शकत नाही. IF फंक्शनला तारीख ओळखण्यासाठी, तुम्हाला ती DATEVALUE फंक्शनमध्ये गुंडाळणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, दिलेली तारीख दुसर्‍या तारखेपेक्षा मोठी आहे की नाही हे तुम्ही कसे तपासू शकता ते येथे आहे:

=IF(B2>DATEVALUE("7/18/2022"), "Coming soon", "Completed")

हा फॉर्म्युला स्तंभ B मधील तारखांचे मूल्यमापन करतो आणि 18-जुलै-2022 किंवा नंतरच्या तारखेसाठी खेळ "पूर्ण झाला" असल्यास "लवकरच येत आहे" परत करतो.

अर्थात, पूर्वनिर्धारित सेलमध्ये (E2 म्हणा) लक्ष्य तारीख प्रविष्ट करण्यापासून आणि त्या सेलचा संदर्भ देण्यापासून तुम्हाला प्रतिबंधित करणारे काहीही नाही. फक्त सेल पत्ता $ चिन्हाने लॉक करणे लक्षात ठेवा जेणेकरून तो परिपूर्ण संदर्भ असेल. उदाहरणार्थ:

=IF(B2>$E$2, "Coming soon", "Completed")

वर्तमान तारखेशी तारखेची तुलना करण्यासाठी, TODAY() फंक्शन वापरा. उदाहरणार्थ:

=IF(B2>TODAY(), "Coming soon", "Completed")

रिक्त आणि रिक्त नसलेल्यांसाठी एक्सेल IF स्टेटमेंट

तुम्ही काही विशिष्ट सेल(से) रिक्त असल्याच्या आधारावर तुमचा डेटा कसा तरी चिन्हांकित करू इच्छित असल्यास किंवा रिकामे नाही, तुम्ही एकतर हे करू शकता:

• ISBLANK सह IF फंक्शन वापरा किंवा
• लॉजिकल एक्सप्रेशन (रिक्त बरोबर) किंवा "" (याच्या बरोबरीचे नाही) वापरारिक्त).

खालील सारणी सूत्र उदाहरणांसह या दोन दृष्टिकोनांमधील फरक स्पष्ट करते.

	तार्किक चाचणी	वर्णन	फॉर्म्युला उदाहरण
रिक्त सेल	=""	जर खरे असेल तर त्याचे मूल्यमापन करते सेल दृष्यदृष्ट्या रिकामा आहे, जरी त्यात शून्य-लांबीची स्ट्रिंग असली तरीही. अन्यथा, FALSE चे मूल्यमापन केले जाते.	=IF(A1 ="", 0, 1)

A1 दृष्यदृष्ट्या रिक्त असल्यास 0 मिळवते. अन्यथा 1 परत करते.

जर A1 मध्ये रिक्त स्ट्रिंग ("") असेल, तर सूत्र 0 मिळवते. ISBLANK()

TRUE चे मूल्यमापन हा सेल आहे नक्कीच काही समाविष्ट नाही - कोणतेही सूत्र नाही, रिक्त जागा नाहीत, रिक्त तार नाहीत.

अन्यथा, असत्य असे मूल्यमापन करते.

=IF(ISBLANK(A1) ), 0, 1)

A1 पूर्णपणे रिकामे असल्यास 0 मिळवते, अन्यथा 1.

A1 मध्ये रिक्त स्ट्रिंग ("") असल्यास, सूत्र १. नॉन-रिक्त सेल "" सेलमध्ये काही डेटा असल्यास TRUE चे मूल्यमापन करते. अन्यथा, FALSE चे मूल्यमापन केले जाते.

शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स असलेले सेल रिक्त मानले जातात. =IF(A1 "", 1, 0)

A1 रिक्त नसल्यास 1 मिळवते; 0 अन्यथा.

A1 मध्ये रिकामी स्ट्रिंग असल्यास, सूत्र 0 मिळवते. ISBLANK()=FALSE सेल रिकामी नसल्यास सत्याचे मूल्यमापन करते. अन्यथा, FALSE चे मूल्यमापन केले जाते.

शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स असलेले सेल गैर-रिक्त . =IF(ISBLANK(A1)=FALSE, 0, 1)

वरील सूत्राप्रमाणेच कार्य करते, परंतु A1 असल्यास 1 मिळवते रिकामी स्ट्रिंग आहे.

आणि आता, कृतीत असलेली रिक्त आणि रिक्त नसलेली IF विधाने पाहू. समजा तुमच्याकडे B स्तंभात तारीख असेल तरच एखादा गेम खेळला गेला असेल. पूर्ण झालेल्या खेळांना लेबल लावण्यासाठी, यापैकी एक सूत्र वापरा:

=IF(B2="", "", "Completed")

=IF(ISBLANK(B2), "", "Completed")

=IF($B2"", "Completed", "")

=IF(ISBLANK($B2)=FALSE, "Completed", "")

चाचणी झाल्यास सेलमध्ये शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग नाहीत, सर्व सूत्रे अगदी समान परिणाम देतील:

दोन पेशी समान आहेत का ते तपासा

दोन पेशी जुळतात की नाही हे तपासणारे सूत्र तयार करण्यासाठी, तुलना करा IF च्या तार्किक चाचणीमध्ये समान चिन्ह (=) वापरून पेशी. उदाहरणार्थ:

=IF(B2=C2, "Same score", "")

दोन सेलमध्ये अक्षर केससह समान मजकूर आहे का ते तपासण्यासाठी, EXACT फंक्शनच्या मदतीने तुमचा IF सूत्र केस-संवेदी बनवा.

उदाहरणार्थ, A2 आणि B2 मधील पासवर्डची तुलना करण्यासाठी, आणि दोन स्ट्रिंग अगदी सारख्या असल्यास "Match" परत करा, अन्यथा, "Match नका" हे सूत्र आहे:

=IF(EXACT(A2, B2), "Match", "Don't match")

IF नंतर दुसरा फॉर्म्युला रन करण्यासाठी फॉर्म्युला

मागील सर्व उदाहरणांमध्ये, एक्सेल IF स्टेटमेंटने मूल्य दिले. परंतु जेव्हा एखादी विशिष्ट अट पूर्ण होते किंवा पूर्ण होत नाही तेव्हा ते एक विशिष्ट गणना देखील करू शकते किंवा दुसरे सूत्र कार्यान्वित करू शकते. यासाठी, value_if_true आणि/किंवा value_if_false वितर्कांमध्ये दुसरे फंक्शन किंवा अंकगणितीय अभिव्यक्ती एम्बेड करा.

उदाहरणार्थ, जर B280 पेक्षा जास्त आहे, आम्ही ते 7% ने गुणाकार करू, अन्यथा 3% ने:

=IF(B2>80, B2*7%, B2*3%)

एक्सेलमध्ये एकाधिक IF स्टेटमेंट

सारांशात, दोन आहेत Excel मध्ये एकाधिक IF स्टेटमेंट्स लिहिण्याचे मार्ग:

• अनेक IF फंक्शन्स एकमेकांमध्ये नेस्ट करणे
• लॉजिकल चाचणीमध्ये AND किंवा OR फंक्शन वापरणे

नेस्टेड IF स्टेटमेंट

नेस्टेड IF फंक्शन्स तुम्हाला एकाच सेलमध्ये अनेक IF स्टेटमेंट्स ठेवू देतात, म्हणजे एका सूत्रामध्ये अनेक अटी तपासू शकतात आणि त्या चाचण्यांच्या परिणामांवर अवलंबून भिन्न मूल्ये मिळवू शकतात.

तुमचे गृहीत धरा स्कोअरवर आधारित वेगवेगळे बोनस नियुक्त करणे हे ध्येय आहे:

• 90 पेक्षा जास्त - 10%
• 90 ते 81 - 7%
• 80 ते 70 - 5%
• 70 पेक्षा कमी - 3%

कार्य पूर्ण करण्यासाठी, तुम्ही 3 स्वतंत्र IF फंक्शन्स लिहा आणि त्यांना एकमेकांमध्ये याप्रमाणे नेस्ट करा:

=IF(B2>90, 10%, IF(B2>=81, 7%, IF(B2>=70, 5%, 3%)))

अधिक सूत्र उदाहरणांसाठी, कृपया पहा:

• Excel नेस्टेड IF सूत्र
• नेस्टेड IF फंक्शन: उदाहरणे, सर्वोत्तम पद्धती आणि पर्याय

एक्सेल IF स्टेटमेंट सह mu ltiple अटी

AND किंवा OR लॉजिकसह अनेक अटींचे मूल्यमापन करण्यासाठी, तार्किक चाचणीमध्ये संबंधित फंक्शन एम्बेड करा:

• AND - सर्व असल्यास TRUE मिळवेल अटी पूर्ण केल्या आहेत.
• किंवा - अटींपैकी कोणत्याही ची पूर्तता झाल्यास TRUE परत येईल.

उदाहरणार्थ, दोन्ही गुण मिळाल्यास "पास" परत करणे B2 आणि C2 मध्ये 80 पेक्षा जास्त आहेत, सूत्र आहे:

=IF(AND(B2>80, C2>80), "Pass", "Fail")

मिळणे