या ट्युटोरियलमध्ये AND तसेच OR तर्कावर आधारित Excel मध्ये COUNTIFS आणि COUNTIF सूत्रे एकाहून अधिक निकषांसह कसे वापरायचे ते स्पष्ट केले आहे. तुम्हाला वेगवेगळ्या डेटा प्रकारांसाठी अनेक उदाहरणे सापडतील - संख्या, तारखा, मजकूर, वाइल्डकार्ड वर्ण, रिक्त नसलेले सेल आणि बरेच काही.

सर्व एक्सेल फंक्शन्सपैकी, COUNTIFS आणि COUNTIF बहुधा मिश्रित असतात. वर कारण ते खूप सारखे दिसतात आणि दोन्ही निर्दिष्ट निकषांवर आधारित सेल मोजण्यासाठी उद्देशित आहेत.

फरक असा आहे की COUNTIF एका श्रेणीमध्ये एकाच स्थितीसह सेल मोजण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे, तर COUNTIFS वेगवेगळ्या निकषांचे मूल्यांकन करू शकतात समान किंवा भिन्न श्रेणींमध्ये. या ट्यूटोरियलचे उद्दिष्ट भिन्न पध्दतींचे प्रदर्शन करणे आणि प्रत्येक विशिष्ट कार्यासाठी सर्वात कार्यक्षम सूत्र निवडण्यात मदत करणे हे आहे.

Excel COUNTIFS कार्य - वाक्यरचना आणि वापर

The Excel COUNTIFS फंक्शन एक किंवा अनेक अटींवर आधारित अनेक श्रेणींमधील सेलची गणना करते. हे कार्य Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, Excel 2010 आणि Excel 2007 मध्ये उपलब्ध आहे, त्यामुळे तुम्ही खालील उदाहरणे कोणत्याही Excel आवृत्तीमध्ये वापरू शकता.

COUNTIFS वाक्यरचना

द COUNTIFS फंक्शनचा सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

• criteria_range1 (आवश्यक) - प्रथम श्रेणी परिभाषित करते ज्यावर प्रथम अट ( निकष1 ) असेललागू.
• निकष1 (आवश्यक) - क्रमांक , सेल संदर्भ , मजकूर स्ट्रिंग<या स्वरूपात स्थिती सेट करते 2>, एक्सप्रेशन किंवा दुसरे एक्सेल फंक्शन . निकष कोणते सेल मोजले जातील हे परिभाषित करतात आणि 10, "<=32", A6, "स्वीट्स" म्हणून व्यक्त केले जाऊ शकतात.
• [criteria_range2, criteria2]… (पर्यायी) - या अतिरिक्त श्रेणी आणि त्यांच्याशी संबंधित निकष आहेत. तुम्ही तुमच्या सूत्रांमध्ये 127 पर्यंत श्रेणी/निकष जोड्या निर्दिष्ट करू शकता.

खरं तर, तुम्हाला COUNTIF फंक्शनचे वाक्यरचना हृदयातून लक्षात ठेवण्याची गरज नाही. तुम्ही टायपिंग सुरू करताच मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फंक्शनचे वितर्क प्रदर्शित करेल; तुम्ही सध्या एंटर करत असलेला युक्तिवाद ठळक अक्षरात हायलाइट केला आहे.

Excel COUNTIFS - लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी!

1. तुम्ही Excel मध्ये COUNTIFS फंक्शन वापरू शकता एकाच स्थितीसह एकाच श्रेणीत तसेच एकाधिक परिस्थितींसह अनेक श्रेणींमध्ये सेल मोजा. नंतरचे असल्यास, फक्त त्या सेलची गणना केली जाते जे सर्व निर्दिष्ट अटी पूर्ण करतात.
2. प्रत्येक अतिरिक्त श्रेणीमध्ये पहिल्या प्रमाणेच पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या असणे आवश्यक आहे. श्रेणी ( मापदंड_श्रेणी1 युक्तिवाद).
3. दोन्ही संलग्न आणि न-संलग्न श्रेणींना अनुमती आहे.
4. निकष असल्यास रिक्त सेल चा संदर्भ, COUNTIFS फंक्शन त्यास शून्य मूल्य (0) मानते.
5. तुम्ही वाइल्डकार्ड वापरू शकतानिकषांमध्ये वर्ण - तारांकन (*) आणि प्रश्नचिन्ह (?). संपूर्ण तपशिलांसाठी हे उदाहरण पहा.

एक्सेलमध्ये अनेक निकषांसह COUNTIFS आणि COUNTIF कसे वापरावे

खाली तुम्हाला अनेक सूत्र उदाहरणे सापडतील जी COUNTIFS कशी वापरायची हे दाखवतात आणि एकाधिक परिस्थितींचे मूल्यमापन करण्यासाठी Excel मध्ये COUNTIF फंक्शन्स.

एकाधिक निकषांसह सेलची गणना कशी करायची (आणि तर्क)

ही परिस्थिती सर्वात सोपी आहे, कारण Excel मधील COUNTIFS फंक्शन केवळ मोजण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे ज्या सेलसाठी सर्व निर्दिष्ट अटी सत्य आहेत. आम्ही त्याला AND लॉजिक म्हणतो, कारण Excel चे AND फंक्शन अशा प्रकारे कार्य करते.

फॉर्म्युला 1. एकाधिक निकषांसह COUNTIFS सूत्र

समजा तुमच्याकडे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे उत्पादन सूची आहे. तुम्हाला स्टॉकमध्ये असलेल्या वस्तूंची संख्या मिळवायची आहे (स्तंभ B मधील मूल्य 0 पेक्षा जास्त आहे) परंतु अद्याप विकले गेले नाही (मूल्य स्तंभ C 0 च्या बरोबरीचे आहे).

कार्य पूर्ण केले जाऊ शकते हे सूत्र वापरून:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

आणि संख्या 2 आहे (" चेरी " आणि " लिंबू "):

<0

सूत्र 2. दोन निकषांसह COUNTIFS सूत्र

जेव्हा तुम्हाला समान निकषांसह आयटम मोजायचे असतील, तेव्हा तुम्हाला प्रत्येक निकष_श्रेणी / निकष जोडी स्वतंत्रपणे पुरवणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, स्तंभ B आणि स्तंभ C मध्ये 0 असलेल्या आयटमची गणना करण्यासाठी येथे योग्य सूत्र आहे:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

हे COUNTIFS सूत्र 1 मिळवते कारणफक्त " द्राक्षे " चे दोन्ही स्तंभांमध्ये "0" मूल्य आहे.

एकल निकष_श्रेणी सारख्या COUNTIFS(B2: C7,"=0") वेगळे परिणाम देईल - B2:C7 श्रेणीतील सेलची एकूण संख्या ज्यामध्ये शून्य आहे (जे या उदाहरणात 4 आहे).

एकाधिक निकषांसह सेलची गणना कशी करायची ( किंवा तर्क)

तुम्ही वरील उदाहरणांमध्ये पाहिल्याप्रमाणे, निर्दिष्ट केलेल्या सर्व निकषांची पूर्तता करणार्‍या सेलची गणना करणे सोपे आहे कारण COUNTIFS फंक्शन अशा प्रकारे कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

परंतु जर तुम्ही सेलची गणना करायची आहे ज्यासाठी किमान निर्दिष्ट केलेल्या अटींपैकी एक सत्य आहे , म्हणजे OR तर्कावर आधारित? एकंदरीत, हे करण्याचे दोन मार्ग आहेत - अनेक COUNTIF सूत्रे जोडून किंवा अॅरे स्थिरांकासह SUM COUNTIFS सूत्र वापरून.

सूत्र 1. दोन किंवा अधिक COUNTIF किंवा COUNITFS सूत्रे जोडा

खालील सारणीमध्ये, समजा तुम्हाला " रद्द केलेले " आणि " प्रलंबित " स्थितीसह ऑर्डर मोजायच्या आहेत. ते पूर्ण करण्यासाठी, तुम्ही फक्त 2 नियमित काउंटिफ सूत्रे लिहू शकता आणि परिणाम जोडू शकता:

=COUNTIF($C$2:$C$11,"Cancelled") + COUNTIF($C$2:$C$11,"Pending")

प्रत्येक फंक्शनने पेक्षा जास्त मूल्यमापन करणे अपेक्षित असल्यास एक अट, COUNTIF ऐवजी COUNTIFS वापरा. उदाहरणार्थ, " Apple " साठी " रद्द केलेले " आणि " प्रलंबित " ऑर्डरची गणना करण्यासाठी हे सूत्र वापरा:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $C$2:$C$11,"Cancelled") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $C$2:$C$11,"Pending")

सूत्र 2. अॅरे स्थिरांकासह SUM COUNTIFS

परिस्थितींमध्ये जेव्हातुम्हाला अनेक निकषांचे मूल्यमापन करावे लागेल, वरील दृष्टिकोन हा सर्वोत्तम मार्ग नाही कारण तुमचे सूत्र आकाराने खूप मोठे होईल. समान गणना अधिक संक्षिप्त सूत्रात करण्यासाठी, तुमच्या सर्व निकषांची अॅरे स्थिरांकामध्ये यादी करा आणि COUNTIFS फंक्शनच्या निकष युक्तिवादाला त्या अॅरेचा पुरवठा करा. एकूण संख्या मिळवण्यासाठी, SUM फंक्शनमध्ये COUNTIFS एम्बेड करा, जसे की:

SUM(COUNTIFS( श्रेणी ,{" निकष1 "," निकष2 "," निकष3 ",…}))

आमच्या नमुना सारणीमध्ये, " रद्द " किंवा " प्रलंबित " स्थितीसह ऑर्डर मोजण्यासाठी किंवा " ट्रान्झिट ", सूत्र खालीलप्रमाणे जाईल:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11, {"cancelled", "pending", "in transit"}))

तत्सम पद्धतीने, तुम्ही दोन किंवा त्यावर आधारित सेल मोजू शकता अधिक निकष_श्रेणी / निकष जोड्या. उदाहरणार्थ, " रद्द " किंवा " प्रलंबित " किंवा " ट्रान्झिटमध्ये " ऑर्डरची संख्या मिळवण्यासाठी , हे सूत्र वापरा:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"apples",$C$2:$C$11,{"cancelled","pending","in transit"}))

तुम्ही या ट्युटोरियलमध्ये OR तर्कासह सेल मोजण्याचे आणखी काही मार्ग शोधू शकता: Excel COUNTIF आणि OR अटींसह COUNTIFS.

2 निर्दिष्ट संख्यांमधील संख्या कशी मोजायची

मोठ्या प्रमाणात, संख्यांसाठी COUNTIFS सूत्रे 2 श्रेणींमध्ये येतात - अनेक अटींवर आधारित (वरील उदाहरणांमध्ये स्पष्ट केले आहे) आणि तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या दोन मूल्यांमधील . नंतरचे दोन प्रकारे पूर्ण केले जाऊ शकते - COUNTIFS फंक्शन वापरून किंवा मधून एक COUNTIF वजा करूनदुसरा.

सूत्र 1. दोन संख्यांमधील सेल मोजण्यासाठी COUNTIFS

5 आणि 10 मधील किती संख्या (5 आणि 10 समाविष्ट नाही) सेल C2 ते C10 मध्ये समाविष्ट आहेत हे शोधण्यासाठी, वापरा हे सूत्र:

=COUNTIFS(C2:C10,">5", C2:C10,"<10")

गणनेमध्ये 5 आणि 10 समाविष्ट करण्यासाठी, "त्यापेक्षा मोठे किंवा समान" आणि "यापेक्षा कमी किंवा समान" ऑपरेटर वापरा:

=COUNTIFS(B2:B10,">=5" , B2:B10,"<=10")

सूत्र 2. X आणि Y मधील संख्या मोजण्यासाठी COUNTIF सूत्र

एक काउंटिफ सूत्र वजा करून समान परिणाम प्राप्त केला जाऊ शकतो दुसऱ्याकडून. पहिली संख्या कमी बाउंड मूल्यापेक्षा किती मोठी आहे हे मोजते (या उदाहरणात 5). दुसरे सूत्र वरच्या बाउंड मूल्यापेक्षा जास्त असलेल्या संख्यांची संख्या मिळवते (या प्रकरणात 10). पहिल्या आणि दुसऱ्या क्रमांकातील फरक हा तुम्ही शोधत असलेला निकाल आहे.

• =COUNTIF(C2:C10,">5")-COUNTIF(C2:C10,"> ;=10") - C2:C10 श्रेणीमध्ये 5 पेक्षा मोठ्या आणि 10 पेक्षा कमी संख्या किती आहेत याची गणना करते. हा फॉर्म्युला वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे समान संख्या देईल.
• =COUNTIF(C2:C10, ">=5")-COUNTIF(C2:C10, ">10") - फॉर्म्युला C2:C10, सह 5 आणि 10 या श्रेणीमध्ये 5 आणि 10 मधील किती संख्या आहेत याची गणना करते.

COUNTIFS सूत्रांमध्ये सेल संदर्भ कसे वापरायचे

">" सारखे लॉजिकल ऑपरेटर वापरताना"<", "=" तुमच्या Excel COUNTIFS सूत्रांमध्ये सेल संदर्भांसह, ऑपरेटरला "डबल कोट्स" मध्ये संलग्न करण्याचे लक्षात ठेवा आणि मजकूर तयार करण्यासाठी सेल संदर्भापूर्वी

एक अँपरसँड (&) जोडा string.

खालील नमुना डेटासेटमध्ये, $200 पेक्षा जास्त रकमेच्या " Apples " ऑर्डर मोजू. सेल A2:A11 मध्ये criteria_range1 आणि criteria_range2 B2:B11 मध्ये, तुम्ही हे सूत्र वापरू शकता:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $B$2:$B$11, ">200")

किंवा, तुम्ही इनपुट करू शकता ठराविक सेलमधील तुमची निकष मूल्ये, F1 आणि F2 म्हणा आणि त्या सेलचा तुमच्या सूत्रात संदर्भ द्या:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, $F$1, $B$2:$B$11, ">"&$F$2)

कृपया निकष<2 मध्ये निरपेक्ष सेल संदर्भांचा वापर लक्षात घ्या> आणि criteria_range वितर्क, जे इतर सेलमध्ये कॉपी केल्यावर सूत्र खंडित होण्यापासून प्रतिबंधित करते.

COUNTIF आणि COUNTIFS सूत्रांमध्ये अँपरसँडच्या वापराबद्दल अधिक माहितीसाठी , कृपया Excel COUNTIF पहा - वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न.

वाइल्डकार्ड वर्णांसह COUNTIFS कसे वापरावे

एक्सेल COUNTIFS सूत्रांमध्ये, तुम्ही खालील वाइल्डकार्ड वर्ण वापरू शकता:

<10 प्रश्नचिन्ह (?) - कोणत्याही एका वर्णाशी जुळते, विशिष्ट वर्णांनी सुरू होणारे आणि/किंवा समाप्त होणारे सेल मोजण्यासाठी त्याचा वापर करा.
• तारका (*) - जुळतात वर्णांचा कोणताही क्रम, आपण त्याचा भाग म्हणून निर्दिष्ट शब्द किंवा वर्ण (ले) असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी वापरता सेलची सामग्री.

टीप. तुम्हाला प्रत्यक्ष प्रश्नासह सेल मोजायचे असल्यासचिन्ह किंवा तारका, तारका किंवा प्रश्नचिन्हाच्या आधी टिल्ड (~) टाइप करा.

आता आपण Excel मधील COUNTIFS सूत्रांमध्ये वाइल्डकार्ड अक्षर कसे वापरू शकता ते पाहू. समजा, तुमच्याकडे स्तंभ A मध्ये प्रकल्पांची यादी आहे. तुम्हाला हे जाणून घ्यायचे आहे की कोणाला किती प्रकल्प आधीच नियुक्त केले आहेत, म्हणजे स्तंभ B मध्ये कोणतेही नाव आहे. आणि आम्ही एकाधिक निकषांसह COUNTIFS फंक्शन कसे वापरायचे ते शिकत असल्यामुळे, चला जोडूया. दुसरी अट - स्तंभ D मधील समाप्ती तारीख देखील सेट केली पाहिजे.

हे सूत्र आहे जे उपचार कार्य करते:

=COUNTIFS(B2: B10,"*",D2:D10,""&""))

कृपया लक्षात ठेवा, तुम्ही दुसऱ्या निकषात वाइल्डकार्ड वर्ण वापरू शकत नाही कारण तुमच्याकडे स्तंभातील मजकूर मूल्यांऐवजी तारखा आहेत. D. म्हणूनच, तुम्ही नॉन-रिक्त सेल शोधणारे निकष वापरता: ""&""

तारीखांसाठी एकाधिक निकषांसह COUNTIFS आणि COUNTIF

तुम्ही तारखांसाठी वापरत असलेली COUNTIFS आणि COUNTIF सूत्रे संख्यांसाठी वरील सूत्रांसारखीच आहेत.

उदाहरण 1. विशिष्ट तारीख श्रेणीमध्ये तारखा मोजा

तारखा ज्या विशिष्ट तारीख श्रेणीमध्ये येतात, तुम्ही दोन निकषांसह किंवा संयोजनासह COUNTIFS सूत्र देखील वापरू शकता दोन COUNTIF फंक्शन्सचे.

उदाहरणार्थ, खालील सूत्रे सेल C2 ते C10 मधील तारखांची संख्या मोजतात ज्या 1-जून-2014 आणि 7-जून-2014 दरम्यान येतात, समावेश:

=COUNTIFS(C2:C9, ">=6/1/2014", C2:C9, "<=6/7/2014")

=COUNTIF(C2:C9, ">=6/1/2014") - COUNTIF(C2:C9, ">6/7/2014")

उदाहरण 2. यासह तारखा मोजाएकाधिक अटी

त्याच पद्धतीने, तुम्ही 2 किंवा अधिक अटी पूर्ण करणाऱ्या वेगवेगळ्या स्तंभांमधील तारखांची संख्या मोजण्यासाठी COUNTIFS सूत्र वापरू शकता. उदाहरणार्थ, 20 मे नंतर किती उत्पादने खरेदी केली गेली आणि 1 जून नंतर वितरित केली गेली हे खालील सूत्र शोधून काढेल:

=COUNTIFS(C2:C9, ">5/1/2014", D2:D9, ">6/7/2014")

उदाहरण 3. मोजा सध्याच्या तारखेवर आधारित अनेक अटींसह तारखा

वर्तमान तारखेवर आधारित तारखा मोजण्यासाठी तुम्ही Excel चे TODAY() फंक्शन COUNTIF च्या संयोजनात वापरू शकता.

उदाहरणार्थ, खालील COUNTIF सूत्र दोन श्रेणी आणि दोन निकष तुम्हाला सांगतील की किती उत्पादने आधीच खरेदी केली गेली आहेत परंतु अद्याप वितरित केली गेली नाहीत.

=COUNTIFS(C2:C9, ""&TODAY())

हे सूत्र अनेक संभाव्य भिन्नतेसाठी परवानगी देते. उदाहरणार्थ, एका आठवड्यापेक्षा जास्त कालावधीपूर्वी किती उत्पादने खरेदी केली गेली आणि अद्याप वितरित केली गेली नाहीत हे मोजण्यासाठी तुम्ही त्यात बदल करू शकता:

=COUNTIFS(C2:C9, ""&TODAY())

अशा प्रकारे तुम्ही Excel मध्ये अनेक निकषांसह सेल मोजता. मला आशा आहे की तुम्हाला ही उदाहरणे उपयुक्त वाटतील. तरीही, वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

<3