Excel-ийн хоосон нүднүүдийн нөхцөлт форматын талаар мэдэх хэрэгтэй бүх зүйл

Хэдийгээр энгийн сонсогдож байгаа ч нөхцөлт форматтай хоосон нүднүүдийг тодруулах нь нэлээд төвөгтэй зүйл юм. Ер нь хүний ​​хоосон эсийн талаарх ойлголт Excel-ийнхтэй тэр бүр таарч байдаггүйтэй холбоотой. Үүний үр дүнд хоосон нүднүүдийг форматлах ёсгүй ба эсрэгээр нь форматлаж болно. Энэхүү заавар нь янз бүрийн хувилбаруудыг нарийвчлан авч үзэх, тайзны ард болж буй үйл явдлын талаар зарим хэрэгтэй мэдээллийг хуваалцах, хоосон зайны нөхцөлт форматыг хэрхэн яг таны хүссэнээр ажиллуулахыг харуулах болно.

Нөхцөлт формат нь яагаад хоосон нүднүүдийг тодруулдаг вэ?

Дүгнэлт : нөхцөлт формат нь хоосон нүднүүдийг онцолж өгдөг, учир нь энэ нь хоосон нүд, тэг хоёрын хооронд ялгаа байхгүй. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг доороос үзнэ үү.

Дотоод Excel системд хоосон нүд нь тэг утгатай тэнцэнэ . Тэгэхээр та тодорхой тооноос бага буюу 20-оос бага нүднүүдэд нөхцөлт формат үүсгэх үед хоосон нүднүүд бас тодрох болно (0 нь 20-оос бага бол хоосон нүднүүдийн хувьд нөхцөл ҮНЭН байна).

Өөр нэг жишээ юм. огноог өнөөдрийнхөөс бага онцолсон. Excel-ийн хувьд ямар ч огноо нь тэгээс их бүхэл тоо бөгөөд хоосон нүд нь өнөөдрийн өдрөөс бага байх тул хоосон нүднүүдийн нөхцөл дахин хангагдана.

Шийдэл : Хэрэв нүд хоосон байвал нөхцөлт форматлахыг зогсоох тусдаа дүрэм гаргах эсвэл томьёо ашиглана уу.хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлодог.

Яагаад хоосон нүднүүдийг нөхцөлт форматаар тодруулдаггүй вэ?

Хоосон нүдийг форматлахгүй байгаа янз бүрийн шалтгаан байж болно:

• Тэнд хоосон нүднүүдийн нөхцөлт форматлахыг зогсоодог эхний тэргүүлэх дүрэм юм.
• Таны томъёо буруу байна.
• Таны нүднүүд огт хоосон биш байна.

Хэрэв Таны нөхцөлт форматлах томьёо нь ISBLANK функцийг ашигладаг тул энэ нь зөвхөн жинхэнэ хоосон нүднүүдийг , өөрөөр хэлбэл ямар ч хоосон зайгүй, табгүй, тэрэгний буцаалтгүй, хоосон мөргүй гэх мэт юу ч агуулаагүй нүднүүдийг л тодорхойлдог гэдгийг анхаарна уу.

Жишээ нь, хэрэв нүдэнд өөр томьёогоор буцаасан тэг урттай мөр ("") байвал тэр нүдийг хоосон гэж үзэхгүй:

Шийдэл : Хэрэв та тэг урттай мөр агуулсан хоосон нүднүүдийг тодруулахыг хүсвэл хоосон зайд урьдчилан тохируулсан нөхцөлт форматыг ашиглах эсвэл эдгээр томъёоны аль нэгээр дүрэм үүсгэ.

Хоосон нүдийг хэрхэн тодруулах вэ Excel-ийн нүднүүд

Excel нөхцөлт Форматлах нь ямар ч өгөгдлийн багц дахь хоосон нүднүүдийг тодруулахад хялбар болгодог хоосон нүднүүдийг урьдчилан тодорхойлсон дүрэмтэй:

1. Хоосон нүднүүдийг тодруулахыг хүссэн мужаа сонгоно уу.
2. <дээр 8>Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм .
3. Нээх Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхноос Зөвхөн форматлах нүднүүдийг сонгоно уу. дүрмийн төрлийг агуулж, Зөвхөн форматтай нүднүүдийг унадаг цэснээс Хоосон зай -г сонгоно уу:
4. Формат...<9 дээр дарна уу> товч.
5. Формат нүднүүдийн харилцах цонхны Fill таб руу шилжиж, хүссэн дүүргэх өнгийг сонгоод OK дээр дарна уу.
6. Өмнөх харилцах цонхыг хаахын тулд OK -г дахин нэг удаа дарна уу.

Сонгосон муж дахь бүх хоосон нүднүүд тодрох болно:

Зөвлөмж. хоосон бус нүднүүдийг тодруулахын тулд Зөвхөн > Хоосон зайгүй агуулсан нүднүүдийг форматлах гэснийг сонгоно уу.

Анхаар. Хоосон зайд зориулсан суулгасан нөхцөлт формат нь мөн тэг урт мөртэй ("") нүднүүдийг тодруулдаг. Хэрэв та зөвхөн хоосон нүднүүдийг тодруулахыг хүсвэл дараагийн жишээнд үзүүлсэн шиг ISBLANK томьёогоор захиалгат дүрмийг үүсгэнэ үү.

Томъёотой хоосон нүднүүдийн нөхцөлт форматлалт

Илүү уян хатан байхын тулд хоосон зайг тодруулснаар та томъёонд үндэслэн өөрийн дүрмийг тохируулж болно. Ийм дүрмийг бий болгох дэлгэрэнгүй алхамуудыг эндээс үзнэ үү: Томъёогоор нөхцөлт форматыг хэрхэн үүсгэх. Доор бид томъёоны талаар ярилцах болно

Зөвхөн Үнэхээр хоосон нүднүүдийг тодруулахын тулд ISBLANK функцийг ашиглана уу.

Доорх өгөгдлийн багцын хувьд томъёо нь дараах байдалтай байна. :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Эсвэл энгийнээр:

=ISBLANK(B3)

Энд B3 нь сонгосон мужын зүүн дээд нүд юм.

Гарна уу. ISBLANK буцаж ирнэ гэдгийг санаарайХоосон мөр ("") агуулсан нүднүүдэд FALSE, тиймээс ийм нүдийг тодруулахгүй. Хэрэв энэ үйлдэл таны хүсээгүй бол:

Тэг урттай мөрүүдийг багтаасан хоосон нүднүүдийг шалгана уу:

=B3=""

Эсвэл мөрийн урттай тэнцүү эсэхийг шалгана уу. тэг:

=LEN(B3)=0

Нөхцөлт форматлахаас гадна та Excel-д VBA ашиглан хоосон нүднүүдийг тодруулж болно.

Хэрэв нүд хоосон байвал нөхцөлт форматлахыг зогсооно уу

Энэ жишээ нь хоосон нүдэнд зориулсан тусгай дүрэм тохируулах замаар хоосон нүднүүдийг нөхцөлт форматаас хэрхэн хасахыг харуулж байна.

Та 0-ээс 99.99 хүртэлх нүднүүдийг тодруулахдаа суулгасан дүрмийг ашигласан гэж бодъё. Асуудал нь хоосон нүднүүдийг бас тодруулдаг (Excel-ийн нөхцөлт форматын хувьд хоосон нүд нь тэг утгатай тэнцдэгийг санаж байна):

Хоосон нүднүүдийг форматлахаас сэргийлэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Зөвхөн Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрэм > Зөвхөн > Хоосон зай .
2. Ямар ч форматыг тохируулахгүйгээр OK дээр дарна уу.
3. Дүрмийн менежер -г ( Нөхцөлт формат > Дүрмүүдийг удирдах ) нээж, "Хоосон" дүрэм жагсаалтын дээд талд байгаа эсэхийг шалгана уу. хажууд байгаа Үнэн бол зогсоох чагтыг чагтална уу.
4. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дээр дарж харилцах цонхыг хаа.

Үр дүн нь таны хүлээж байсан шиг байна:

Зөвлөмж:

• Мөн та хоосон нүднүүдийг шалгадаг томьёотой нөхцөлт форматын дүрэм үүсгэж, Үнэн бол зогсоох сонголтыг сонгосноор хоосон зайг хасч болно. Энэ.
• Мөн өөр нүд хоосон байвал нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглахыг харуулсан видеог үзэх сонирхолтой байж магадгүй.

Хоосон нүдийг үл тоомсорлох нөхцөлт форматын томъёо

Хэрэв та нөхцөлт форматлах томъёог аль хэдийн ашигласан бол хоосон зайд тусдаа дүрэм гаргах шаардлагагүй болно. Үүний оронд та одоо байгаа томьёодоо өөр нэг нөхцөл нэмж болно, тухайлбал:

• Юу ч агуулаагүй хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Хоосон мөр зэрэг харагдахуйц хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох:

  A1""

А1 нь таны сонгосон мужын хамгийн зүүн талын нүд юм.

Доорх өгөгдлийн багцад 99.99-ээс бага утгыг тодруулахыг хүсч байгаагаа хэлнэ үү. Үүнийг дараах энгийн томъёогоор дүрэм үүсгэснээр хийж болно:

=$B2<99.99

Хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлон 99.99-ээс бага утгыг тодруулахын тулд та AND функцийг хоёр логик тестээр ашиглаж болно:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Энэ тохиолдолд хоёр дахь нөхцөл (<99.99) ийм нүднүүдийн хувьд ХУДАЛ байх тул хоёр томьёо нь хоосон мөр бүхий нүднүүдийг үл тоомсорлодог.

Хэрэв нүд хоосон байвал мөрийг тодруулах

Тодорхой баганын нүд хоосон байвал мөрийг бүхэлд нь тодруулахын тулд хоосон нүднүүдийн аль нэг томъёог ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч тэндЭнэ бол таны мэдэх ёстой хэд хэдэн заль мэх юм:

• Дүрэмийг зөвхөн нэг багананд хоосон зүйл хайх бус бүх өгөгдлийн багц -д хэрэглээрэй.
• Томъёонд үнэмлэхүй багана болон харьцангуй мөр бүхий холимог нүдний лавлагааг ашиглан баганын координатыг түгжих хэрэгтэй.

Энэ нь өнгөц харахад төвөгтэй мэт санагдаж болох ч хамаагүй хялбар юм. жишээг үзэхэд.

Доорх жишээ өгөгдлийн багцад та Е баганад хоосон нүдтэй мөрүүдийг тодруулахыг хүсэж байна гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Өгөгдлийн багцаа сонгоно уу (энэ жишээнд A3:E15).
2. Нүүр таб дээрээс Нөхцөлт форматыг > Шинэ дүрэм дээр товшино уу. > Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу .
3. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах талбарт дараах томъёоны аль нэгийг оруулна уу:

   Үнэхээр хоосон нүднүүдийг тодруулахын тулд:

   =ISBLANK($E3)

   хоосон мөрүүдийг агуулсан хоосон нүднүүдийг тодруулахын тулд:

   =$E3=""

   Энд $E3 нь түлхүүрийн дээд нүд юм хоосон зайг шалгахыг хүссэн lumn. Хоёр томьёоны хувьд бид баганыг $ тэмдгээр түгжиж байгааг анхаарна уу.

4. Формат товчийг дараад хүссэн өнгөө сонгоно уу.
5. Хоёр цонхыг хаахын тулд OK дээр хоёр удаа дарна уу.

Үүний үр дүнд нөхцөлт формат нь тодорхой баганын нүд хоосон байвал бүхэл мөрийг онцлон харуулдаг.

Хэрэв нүд байхгүй бол мөрийг тодруулна уухоосон

Тухайн баганын нүд хоосон биш бол мөрийг тодруулах Excel-ийн нөхцөлт форматыг дараах байдлаар хийнэ:

1. Өгөгдлийн багцаа сонгоно уу.
2. Асаалттай Нүүр таб, Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрэм > Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу .
3. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах талбарт дараах томъёоны аль нэгийг оруулна уу:

   Утга, томьёо, хоосон зүйл агуулсан хоосон бус нүднүүдийг тодруулахын тулд тэмдэгт мөр гэх мэт.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   хоосон мөр бүхий нүднүүдийг эс тооцвол хоосон бусыг тодруулахын тулд :

   =$E3""

   Энд $E3 нь хоосон бус байгаа эсэхийг шалгасан түлхүүр баганын хамгийн дээд нүд юм. Дахин хэлэхэд нөхцөлт форматыг зөв ажиллуулахын тулд бид баганыг $ тэмдгээр түгждэг.

4. Формат товчийг дарж, өөрийн дуртай дүүргэх өнгийг сонгоод OK дээр дарна уу.

Үр дүнд нь Хэрэв заасан баганын нүд хоосон биш бол мөрийг бүхэлд нь тодруулна.

Excel-ийн болзолт формат нь тэг боловч хоосон зай биш

Өгөгдмөл байдлаар Excel-ийн нөхцөлт формат нь 0 ба хоосон нүдийг ялгадаггүй бөгөөд энэ нь олон нөхцөл байдалд үнэхээр төөрөгдүүлдэг. Энэ хүндрэлийг шийдвэрлэхийн тулд хоёр боломжит шийдэл байна:

• 2 дүрэм үүсгэ: нэг нь хоосон зайд, нөгөө нь тэг утгын хувьд.
• Нөхцөл байдлыг шалгах 1 дүрэм үүсгэ. нэг томьёо.

Хийххоосон зай болон тэгийг тусад нь дүрэм

1. Эхлээд тэг утгыг тодруулах дүрэм үүсгэ. Үүний тулд Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм > Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлаад, доорх дэлгэцийн зурган дээрх шиг нүдний утгыг 0 -тэй тэнцүү болгоно. Формат товчийг дараад хүссэн өнгийг сонгоно уу.

   Энэ нөхцөлт формат нь хэрэв нүд хоосон эсвэл тэг байвал хэрэгжинэ:

2. Формат тохируулаагүй хоосон зайд дүрэм гарга. Дараа нь Дүрмийн менежер -г нээж, "Хоосон" дүрмийг жагсаалтын дээд талд (хэрэв байхгүй бол) зөөж, Үнэн бол зогсоох чагтыг чагтална уу. түүнд. Дэлгэрэнгүй зааврыг хоосон нүднүүдийн нөхцөлт форматыг хэрхэн зогсоох талаар үзнэ үү.

Үүний үр дүнд таны нөхцөлт формат тэг оруулах боловч хоосон зайг үл тоомсорлох болно . Эхний нөхцөл хангагдсан даруйд (нүд хоосон), хоёр дахь нөхцөлийг (нүд нь тэг) хэзээ ч шалгадаггүй.

Нүд хоосон биш, тэг байгаа эсэхийг шалгах ганц дүрэм гаргах

0-г нөхцлөөр форматлах өөр нэг арга бол хоёр нөхцөлийг шалгадаг томъёогоор дүрэм үүсгэх явдал юм:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Энд B3 нь сонгосон мужын зүүн дээд нүд юм.

Үр дүн нь өмнөх аргатай яг ижил байна - нөхцөлт формат тэгийг онцолсон боловч хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлодог.

Хоосон нүднүүдэд нөхцөлт форматыг ингэж ашигладаг.Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Татаж авах дасгалын ном

Хоосон нүднүүдийн Excel-ийн нөхцөлт формат - жишээнүүд (.xlsx файл)