Excel-ലെ അറേ ഫോർമുലകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും - ഉദാഹരണങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel അറേ ഫോർമുല എന്താണെന്നും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ അത് എങ്ങനെ ശരിയായി നൽകാമെന്നും അറേ കോൺസ്റ്റന്റുകളും അറേ ഫംഗ്ഷനുകളും എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

അറേ ഫോർമുലകൾ Excel-ൽ വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒന്നാണ്. ഒരൊറ്റ അറേ ഫോർമുലയ്ക്ക് ഒന്നിലധികം കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും ആയിരക്കണക്കിന് സാധാരണ ഫോർമുലകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും. എന്നിട്ടും, 90% ഉപയോക്താക്കളും അവരുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഒരിക്കലും അറേ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല, കാരണം അവ പഠിക്കാൻ തുടങ്ങാൻ അവർ ഭയപ്പെടുന്നു.

തീർച്ചയായും, അറേ ഫോർമുലകൾ പഠിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന എക്‌സൽ സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ്. പഠന വക്രം കഴിയുന്നത്ര എളുപ്പവും സുഗമവുമാക്കുക എന്നതാണ് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ലക്ഷ്യം.

    Excel-ൽ ഒരു അറേ എന്താണ്?

    അറേ ഫംഗ്ഷനുകൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, "അറേ" എന്ന പദത്തിന്റെ അർത്ഥമെന്താണെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താം. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഒരു അറേ എന്നത് ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരമാണ്. ഇനങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റോ നമ്പറുകളോ ആകാം, അവ ഒരു വരിയിലോ നിരയിലോ ഒന്നിലധികം വരികളിലോ നിരകളിലോ വസിക്കാനാകും.

    ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര പലചരക്ക് ലിസ്‌റ്റ് ഒരു Excel അറേ ഫോർമാറ്റിൽ ഇടുകയാണെങ്കിൽ, അത് ദൃശ്യമാകും like:

    {"പാൽ", "മുട്ട", "വെണ്ണ", "ചോളം അടരുകൾ"}

    പിന്നെ, നിങ്ങൾ A1 മുതൽ D1 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള അറേ മുമ്പായി തുല്യമായി നൽകുക ഫോർമുല ബാറിൽ (=) അടയാളപ്പെടുത്തി CTRL + SHIFT + ENTER അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും:

    നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്‌തത് ഒരു ഏകമാനമായ തിരശ്ചീനം സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ് അറേ. ഒന്നുമില്ലസ്ഥിരം

    ഒരു അറേ സ്ഥിരാങ്കത്തിൽ സംഖ്യകളും ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങളും ബൂളിയൻസും (ശരിയും തെറ്റും) കോമകളോ അർദ്ധവിരാമങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്ന പിശക് മൂല്യങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം.

    നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യം ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യയായി നൽകാം, ദശാംശം , അല്ലെങ്കിൽ ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷനിൽ. നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഏതെങ്കിലും Excel ഫോർമുലയിലെന്നപോലെ അവ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ (") ചുറ്റപ്പെട്ടിരിക്കണം.

    ഒരു അറേ സ്ഥിരാങ്കത്തിൽ മറ്റ് അറേകൾ, സെൽ റഫറൻസുകൾ, ശ്രേണികൾ, തീയതികൾ, നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. .

  • അറേ സ്ഥിരാങ്കങ്ങളുടെ നാമകരണം

    ഒരു അറേ സ്ഥിരാങ്കം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, അതിന് ഒരു പേര് നൽകുക:

    • <1-ലേക്ക് മാറുക>ഫോർമുലകൾ ടാബ് > നിർവചിച്ച പേരുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത് പേര് നിർവചിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പകരമായി, Ctrl + F3 അമർത്തി പുതിയ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    • <എന്നതിൽ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 1>പേര്
    • റഫർ ചെയ്യുന്നു ബോക്‌സിൽ, മുമ്പത്തെ സമത്വ ചിഹ്നം (=) ഉപയോഗിച്ച് ബ്രേസുകളിൽ ചുറ്റപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ അറേ സ്ഥിരാങ്കത്തിന്റെ ഇനങ്ങൾ നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

      ={"Su", "Mo", "Tu", "We", "Th", "Fr", "Sa"}

    • നിങ്ങളുടെ പേരിട്ട അറേ സംരക്ഷിച്ച് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    ഒരു ഷീറ്റിൽ പേരുള്ള അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് നൽകാൻ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ അറേയിൽ ഒരു വരിയിലോ നിരയിലോ ഉള്ള അത്രയും സെല്ലുകൾ, = ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ അറേയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

    ഫലം സമാനമായിരിക്കണം ഇത്:

  • പിശകുകൾ തടയുന്നു

    നിങ്ങളുടെ അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:

    • മൂലകങ്ങളെ വേർതിരിക്കുകനിങ്ങളുടെ അറേ സ്ഥിരാങ്കത്തിന്റെ ശരിയായ പ്രതീകം - തിരശ്ചീന അറേ കോൺസ്റ്റന്റുകളിൽ കോമയും ലംബമായവയിൽ അർദ്ധവിരാമവും.
    • നിങ്ങളുടെ അറേ കോൺസ്റ്റന്റിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണവുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ അധിക സെല്ലിലും #N/A പിശക് ഉണ്ടാകും. നിങ്ങൾ കുറച്ച് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അറേയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ ചേർക്കൂ.
  • എക്‌സൽ ഫോർമുലകളിലെ അറേ കോൺസ്റ്റന്റ്‌സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

    ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണ് അറേ സ്ഥിരാങ്കങ്ങളുടെ ആശയം, നിങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക ജോലികൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അറേസ് ഇൻഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

    ഉദാഹരണം 1. ഒരു ശ്രേണിയിലെ N ഏറ്റവും വലിയ / ചെറിയ സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുക

    നിങ്ങൾ ഒരു ലംബമായ അറേ സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്രയും അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയ സ്ഥിരാങ്കം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഏറ്റവും ചെറുതോ വലുതോ ആയ 3 സംഖ്യകൾ ചേർക്കണമെങ്കിൽ, അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് {1,2,3} ആണ്.

    അപ്പോൾ, നിങ്ങൾ വലുതോ ചെറുതോ ആയ ഫംഗ്‌ഷൻ എടുക്കുക, ഇതിന്റെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും വ്യക്തമാക്കുക ആദ്യ പരാമീറ്ററിലെ സെല്ലുകൾ, രണ്ടാമത്തേതിൽ അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുക. അവസാനമായി, ഇത് SUM ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഉൾച്ചേർക്കുക, ഇതുപോലെ:

    ഏറ്റവും വലിയ 3 സംഖ്യകൾ: =SUM(LARGE(range, {1,2,3}))

    ഏറ്റവും ചെറിയ 3 അക്കങ്ങളുടെ ആകെത്തുക: =SUM(SMALL(range, {1,2,3}))

    അമർത്താൻ മറക്കരുത് നിങ്ങൾ ഒരു അറേ ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ Ctrl + Shift + Enter, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും:

    സമാന രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് N യുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യങ്ങൾ:

    ടോപ്പ് 3 നമ്പറുകളുടെ ശരാശരി: =AVERAGE(LARGE(range, {1,2,3}))

    ശരാശരിചുവടെയുള്ള 3 അക്കങ്ങൾ: =AVERAGE(SMALL(range, {1,2,3}))

    ഉദാഹരണം 2. ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള അറേ ഫോർമുല

    നിങ്ങൾക്ക് ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, തന്നിരിക്കുന്ന വിൽപ്പനക്കാരൻ എത്ര തവണ വിറ്റുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയണം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ.

    ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളുള്ള ഒരു COUNTIFS ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ COUNTIFS ഫോർമുല വലുപ്പത്തിൽ വളരെ വലുതായേക്കാം. ഇത് കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ളതാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് SUM-നൊപ്പം COUNTIFS ഉപയോഗിക്കുകയും ഒന്നോ അതിലധികമോ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ ഒരു അറേ സ്ഥിരാങ്കം ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം, ഉദാഹരണത്തിന്:

    =SUM(COUNTIFS(range1, "criteria1", range2, {"criteria1", "criteria2"}))

    യഥാർത്ഥ ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടാം:

    =SUM(COUNTIFS(B2:B9, "sally", C2:C9, {"apples", "lemons"}))

    ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ അറേയിൽ രണ്ട് ഘടകങ്ങൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ, കാരണം സമീപനം പ്രകടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. Excel 2019 - 2007 (Excel 2003-ലും അതിൽ താഴെയും 1,024 പ്രതീകങ്ങൾ) ഫോർമുലയുടെ ആകെ ദൈർഘ്യം 8,192 പ്രതീകങ്ങളിൽ കവിയരുത്, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ശക്തമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അറേ ഫോർമുലകളിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലോജിക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം. വലിയ അറേകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ മതിയാകും. കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് അറേ ഫോർമുലകളുടെ പരിമിതികൾ കാണുക.

    ഒരു പട്ടികയിലെ എല്ലാ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക കണ്ടെത്തുന്ന ഒരു വിപുലമായ അറേ ഫോർമുല ഉദാഹരണം ഇതാ: SUM, VLOOKUP എന്നിവ ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് ഉള്ളതാണ്.

    <6 Excel അറേ ഫോർമുലകളിലെ>AND കൂടാതെ OR ഓപ്പറേറ്റർമാർ

    ഒരു അറേ ഓപ്പറേറ്റർ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് അറേകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഫോർമുലയോട് പറയുന്നു - AND അല്ലെങ്കിൽ OR ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച്.

    • ഒപ്പം ഓപ്പറേറ്റർ നക്ഷത്രചിഹ്നമാണ് ( *) ഏത്ഗുണന ചിഹ്നമാണ്. എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും TRUE ആയി വിലയിരുത്തിയാൽ TRUE തിരികെ നൽകാൻ ഇത് Excel-നോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
    • അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്റർ എന്നത് പ്ലസ് ചിഹ്നമാണ് (+). തന്നിരിക്കുന്ന എക്‌സ്‌പ്രഷനിലെ ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ TRUE ആയി വിലയിരുത്തുകയാണെങ്കിൽ അത് TRUE നൽകുന്നു.

    AND ഓപ്പറേറ്ററുമായുള്ള അറേ ഫോർമുല

    ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വിൽപ്പനയുടെ ആകെത്തുക ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. വ്യക്തി മൈക്ക് ആണ്, ഉൽപ്പന്നം ആപ്പിൾ :

    =SUM((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples") * (C2:C9))

    അല്ലെങ്കിൽ

    =SUM(IF(((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

    സാങ്കേതികമായി, ഈ സൂത്രവാക്യം ഒരേ സ്ഥാനങ്ങളിലുള്ള മൂന്ന് അറേകളുടെ ഘടകങ്ങളെ ഗുണിക്കുന്നു. A2:A9 മൈക്ക്", B2:B9 എന്നിവയെ "ആപ്പിൾസ്" ആയി താരതമ്യം ചെയ്തതിന്റെ ഫലമായ ട്രൂ, ഫാൾസ് മൂല്യങ്ങളാൽ ആദ്യ രണ്ട് ശ്രേണികളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. മൂന്നാമത്തെ ശ്രേണിയിൽ C2:C9 ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള വിൽപ്പന നമ്പറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏതൊരു ഗണിത പ്രവർത്തനത്തെയും പോലെ , ഗുണനം യഥാക്രമം TRUE ഉം FALSE ഉം 1 ഉം 0 ഉം ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. 0 കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും പൂജ്യം നൽകുന്നതിനാൽ, ഒന്നോ രണ്ടോ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കാത്തപ്പോൾ ഫലമായുണ്ടാകുന്ന അറേയ്ക്ക് 0 ഉണ്ടായിരിക്കും. രണ്ട് വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മൂന്നാമത്തെ അറേയിൽ നിന്നുള്ള അനുബന്ധ ഘടകം ലഭിക്കും. അന്തിമ ശ്രേണിയിലേക്ക് (ഉദാ. 1*1*C2 = 10). അതിനാൽ, ഗുണനത്തിന്റെ ഫലം ഈ ശ്രേണിയാണ്: {10;0;0;30;0;0;0;0}. ഒടുവിൽ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. അറേയുടെ ഘടകങ്ങളും 40 ന്റെ ഫലവും നൽകുന്നു.

    OR ഓപ്പറേറ്ററുമായുള്ള എക്സൽ അറേ ഫോർമുല

    OR ഓപ്പറേറ്ററുമായുള്ള (+) ഇനിപ്പറയുന്ന അറേ ഫോർമുല വിൽപ്പനക്കാരൻ മൈക്ക് ആയ എല്ലാ വിൽപ്പനയും കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നമാണ് Apples:

    =SUM(IF(((A2:A9="Mike") + (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

    ഈ ഫോർമുലയിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ രണ്ട് അറേകളുടെ ഘടകങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു (ഇവയാണ് നിങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു), ഒരു വ്യവസ്ഥയെങ്കിലും TRUE ആയി വിലയിരുത്തുകയാണെങ്കിൽ TRUE (>0) നേടുക; എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും FALSE ആയി വിലയിരുത്തുമ്പോൾ FALSE (0). തുടർന്ന്, സങ്കലനത്തിന്റെ ഫലം 0-ൽ കൂടുതലാണോ എന്ന് IF പരിശോധിക്കുന്നു, അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, SUM മൂന്നാം അറേയുടെ (C2:C9) അനുബന്ധ ഘടകം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.

    ടിപ്പ്. Excel-ന്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള ജോലികൾക്കായി ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല - ഒരു ലളിതമായ SUMIFS ഫോർമുല അവയെ തികച്ചും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അറേ ഫോർമുലകളിലെ AND, OR ഓപ്പറേറ്റർമാർ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ സഹായകമായേക്കാം, വളരെ നല്ല ജിംനാസ്റ്റിക്‌സ് മനസ്സിന്റെ കാര്യമെടുക്കട്ടെ : )

    എക്‌സൽ അറേ ഫോർമുലകളിലെ ഡബിൾ യൂണറി ഓപ്പറേറ്റർ

    നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Excel-ലെ അറേ ഫോർമുലകൾക്കൊപ്പം, ഒരു ഇരട്ട ഡാഷ് (--) അടങ്ങിയ ചിലത് നിങ്ങൾ കാണാനിടയുണ്ട്, അത് എന്തിനാണ് ഉപയോഗിച്ചതെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചിരിക്കാം.

    ഒരു ഇരട്ട ഡാഷ്, ഇതിനെ സാങ്കേതികമായി <18 എന്ന് വിളിക്കുന്നു>ഡബിൾ യൂണറി ഓപ്പറേറ്റർ, ചില എക്സ്പ്രഷനുകൾ നൽകുന്ന നോൺ-ന്യൂമറിക് ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങളെ (TRUE / FALSE) ഒരു അറേ ഫംഗ്‌ഷൻ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന 1, 0 ആക്കി മാറ്റാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

    ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് A കോളത്തിൽ തീയതികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, കൂടാതെ വർഷം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ജനുവരിയിൽ എത്ര തീയതികൾ സംഭവിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയണം.

    ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കും.ചികിത്സ:

    =SUM(--(MONTH(A2:A10)=1))

    ഇതൊരു എക്സൽ അറേ ഫോർമുല ആയതിനാൽ, ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്താൻ ഓർമ്മിക്കുക.

    മറ്റേതെങ്കിലും മാസത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, 1-നെ അനുബന്ധ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, 2 എന്നത് ഫെബ്രുവരി, 3 എന്നാൽ മാർച്ച്, എന്നിങ്ങനെ. ഫോർമുല കൂടുതൽ അയവുള്ളതാക്കുന്നതിന്, സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ചില സെല്ലിൽ മാസ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കാം:

    ഇനി, ഈ അറേ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് വിശകലനം ചെയ്യാം. MONTH ഫംഗ്‌ഷൻ, A2 മുതൽ A10 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിലെ ഓരോ തീയതിയുടെയും മാസത്തെ ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, അത് അറേ നിർമ്മിക്കുന്നു.

    അതിനുശേഷം, അറേയുടെ ഓരോ ഘടകവും സെൽ D1 ലെ മൂല്യവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ നമ്പർ 1 ആണ്. ഈ താരതമ്യത്തിന്റെ ഫലം, TRUE, FALSE എന്നീ ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു നിരയാണ്. നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേ ഫോർമുലയുടെ ഒരു നിശ്ചിത ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് F9 അമർത്തുക, ആ ഭാഗം എന്താണ് തുല്യമെന്ന് കാണാൻ:

    അവസാനം, നിങ്ങൾ ഈ ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് SUM ഫംഗ്‌ഷന് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന 1 ഉം 0 ഉം. ഇതിനാണ് ഇരട്ട യൂണറി ഓപ്പറേറ്റർ വേണ്ടത്. ആദ്യത്തെ unary യഥാക്രമം TRUE/FALSE മുതൽ -1/0 വരെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ unary മൂല്യങ്ങളെ നിരാകരിക്കുന്നു, അതായത് ചിഹ്നത്തെ വിപരീതമാക്കുന്നു, അവയെ +1, 0 ആക്കി മാറ്റുന്നു, മിക്ക Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കും മനസ്സിലാക്കാനും പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇരട്ട യൂണറി നീക്കം ചെയ്താൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല.

    ഈ ഹ്രസ്വചിത്രം ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുExcel അറേ ഫോർമുലകളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാനുള്ള നിങ്ങളുടെ വഴിയിൽ ട്യൂട്ടോറിയൽ സഹായകമായി. അടുത്ത ആഴ്‌ച, വിപുലമായ ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ Excel അറേകളിൽ തുടരാൻ പോകുന്നു. ദയവായി തുടരുക, വായിച്ചതിന് നന്ദി!

    ഇതുവരെ ഭയാനകമാണ്, അല്ലേ?

    Excel-ലെ ഒരു അറേ ഫോർമുല എന്താണ്?

    ഒരു അറേ ഫോർമുലയും ഒരു സാധാരണ ഫോർമുലയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം, ഒരു അറേ ഫോർമുല ഒന്നിന് പകരം നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, Excel-ലെ ഒരു അറേ ഫോർമുല ഒരു അറേയിലെ എല്ലാ വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങളെയും വിലയിരുത്തുകയും ഫോർമുലയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസരിച്ച് ഒന്നോ അതിലധികമോ ഇനങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

    ഒരു അറേ ഫോർമുലയ്ക്ക് മാത്രമല്ല നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരേസമയം, ഇതിന് ഒരു സമയം നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ നൽകാനും കഴിയും. അതിനാൽ, ഒരു അറേ ഫോർമുല നൽകുന്ന ഫലങ്ങളും ഒരു അറേയാണ്.

    എക്‌സൽ 2019, എക്‌സൽ 2016, എക്‌സൽ 2013, എക്‌സൽ 2010, എക്‌സൽ 2007 എന്നിവയ്‌ക്കും താഴെയുള്ള പതിപ്പുകളിലും അറേ ഫോർമുലകൾ ലഭ്യമാണ്.

    ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ അറേ ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ സമയമാണിതെന്ന് തോന്നുന്നു.

    Excel അറേ ഫോർമുലയുടെ ലളിതമായ ഉദാഹരണം

    നിങ്ങൾക്ക് ചില ഇനങ്ങൾ B കോളത്തിൽ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവയുടെ വില കോളം C, കൂടാതെ എല്ലാ വിൽപ്പനയുടെയും മൊത്തം തുക കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

    തീർച്ചയായും, ഓരോ വരിയിലും ആദ്യം =B2*C2 പോലെ ലളിതമായ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് സബ്‌ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ ഒന്നും തടയുന്നില്ല, തുടർന്ന് ആ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക:

    എന്നിരുന്നാലും, ഒരു അറേ ഫോർമുലയ്ക്ക് ആ അധിക കീ സ്‌ട്രോക്കുകൾ ഒഴിവാക്കാനാകും, കാരണം ഒരു അധിക കോളത്തിലല്ല, ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ മെമ്മറിയിൽ സംഭരിക്കുന്നതിന് Excel ലഭിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇതിന് വേണ്ടത് ഒരൊറ്റ അറേ ഫോർമുലയും 2 ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളും മാത്രമാണ്:

    1. ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകുകഅതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല:

      =SUM(B2:B6*C2:C6)

    2. അറേ ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി CTRL + SHIFT + ENTER അമർത്തുക.

      നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സൽ ഫോർമുലയെ {ചുരുണ്ട ബ്രേസുകൾ} ഉപയോഗിച്ച് വലയം ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുലയുടെ ദൃശ്യ സൂചനയാണ്.

      നിർദ്ദിഷ്‌ട ഓരോ വരിയിലെയും മൂല്യങ്ങൾ ഗുണിക്കുക എന്നതാണ് ഫോർമുല ചെയ്യുന്നത്. അറേ (സെല്ലുകൾ B2 മുതൽ C6 വരെ), ഉപ-മൊത്തങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുക, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യുക:

    ഒരു അറേ എത്ര ശക്തമാണെന്ന് ഈ ലളിതമായ ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു ഫോർമുല ആകാം. നൂറുകണക്കിന്, ആയിരക്കണക്കിന് വരി ഡാറ്റയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ ഒരു അറേ ഫോർമുല നൽകി നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയം ലാഭിക്കാമെന്ന് ചിന്തിക്കുക.

    Excel-ൽ എന്തിനാണ് അറേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

    Excel അറേ സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഉപകരണമാണ് ഫോർമുലകൾ. ഒരൊറ്റ അറേ ഫോർമുലയ്ക്ക് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നൂറുകണക്കിന് സാധാരണ ഫോർമുലകളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് അറേ ഫോർമുലകൾ വളരെ നല്ലതാണ്:

    • ചില നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്ന സം സംഖ്യകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു ശ്രേണിയിലെ N വലുതോ ചെറുതോ ആയ മൂല്യങ്ങൾ.
    • മറ്റെല്ലാ വരികളും, അല്ലെങ്കിൽ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഓരോ N-ാമത്തെ വരിയും നിരയും.
    • നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ അല്ലെങ്കിൽ ചില പ്രതീകങ്ങളുടെയും എണ്ണം എണ്ണുക. എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും കണക്കാക്കുന്ന ഒരു അറേ ഫോർമുലയും തന്നിരിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളും കണക്കാക്കുന്ന മറ്റൊന്നും ഇതാ.

    എക്‌സൽ (Ctrl + Shift + Enter)-ൽ അറേ ഫോർമുല എങ്ങനെ നൽകാം

    നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ,3 കീകളുടെ സംയോജനമാണ് CTRL + SHIFT + ENTER എന്നത് ഒരു സാധാരണ ഫോർമുലയെ ഒരു അറേ ഫോർമുലയാക്കി മാറ്റുന്ന ഒരു മാജിക് ടച്ച് ആണ്.

    Excel-ൽ ഒരു അറേ ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ, 4 പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്:<3

    1. നിങ്ങൾ ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുന്നത് പൂർത്തിയാക്കി CTRL SHIFT ENTER കീകൾ അമർത്തിയാൽ, Excel സ്വയമേവ {ചുരുണ്ട ബ്രേസുകൾക്കിടയിൽ} ഫോർമുല ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾ അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ബാറിൽ ബ്രേസുകൾ കാണാൻ കഴിയും, അത് ഒരു അറേ ഫോർമുല അവിടെ ഉണ്ടെന്ന് ഒരു സൂചന നൽകുന്നു.
    2. ഒരു ഫോർമുലയ്ക്ക് ചുറ്റും ബ്രേസുകൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് പ്രവർത്തിക്കില്ല . ഒരു അറേ ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ Ctrl+Shift+Enter കുറുക്കുവഴി അമർത്തണം.
    3. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ഒരു അറേ ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, ബ്രേസുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകും, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ വീണ്ടും Ctrl+Shift+Enter അമർത്തണം.
    4. Ctrl+Shift+Enter അമർത്താൻ നിങ്ങൾ മറന്നുപോയാൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഒരു സാധാരണ ഫോർമുല പോലെ പ്രവർത്തിക്കുകയും നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണി(കളിലെ) ആദ്യ മൂല്യം(കൾ) മാത്രം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

    കാരണം എല്ലാ Excel അറേ ഫോർമുലകൾക്കും Ctrl + Shift + Enter അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്, അവയെ ചിലപ്പോൾ CSE ഫോർമുലകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

    ഒരു അറേ ഫോർമുലയുടെ ഭാഗങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ F9 കീ ഉപയോഗിക്കുക

    Excel-ൽ അറേ ഫോർമുലകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അന്തിമഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അവർ എങ്ങനെ അവരുടെ ഇനങ്ങൾ (ആന്തരിക ശ്രേണികൾ) കണക്കാക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിരീക്ഷിക്കാനാകും. നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ കാണുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ഫംഗ്ഷന്റെ പരാൻതീസിസിനുള്ളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് F9 കീ അമർത്തുക. ലേക്ക്ഫോർമുല മൂല്യനിർണ്ണയ മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക, Esc കീ അമർത്തുക.

    മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഉപ-മൊത്തം കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾ B2:B6*C2:C6 തിരഞ്ഞെടുത്ത് F9 അമർത്തി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നേടുക.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. F9 അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഫോർമുലയുടെ ചില ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം F9 കീ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയെ കണക്കാക്കിയ മൂല്യം(കൾ) ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

    Excel-ലെ സിംഗിൾ-സെൽ, മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുലകൾ

    Excel അറേ ഫോർമുലയ്ക്ക് ഒരൊറ്റ സെല്ലിലോ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലോ ഫലം നൽകാനാകും. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള ഒരു അറേ ഫോർമുലയെ മൾട്ടി-സെൽ ഫോർമുല എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ വസിക്കുന്ന ഒരു അറേ ഫോർമുലയെ സിംഗിൾ-സെൽ ഫോർമുല എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

    മൾട്ടി-സെൽ അറേകൾ നൽകുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന കുറച്ച് Excel അറേ ഫംഗ്ഷനുകൾ നിലവിലുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന് ട്രാൻസ്‌പോസ്, ട്രെൻഡ് , FREQUENCY, LINEST മുതലായവ.

    SUM, AVERAGE, AGGREGATE, MAX, MIN പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് Ctrl + Shift + Enter ഉപയോഗിച്ച് ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ നൽകുമ്പോൾ അറേ എക്‌സ്‌പ്രഷനുകൾ കണക്കാക്കാൻ കഴിയും.

    ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ സിംഗിൾ-സെൽ, മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്നു.

    ഉദാഹരണം 1. ഒരു ഒറ്റ-സെൽ അറേ ഫോർമുല

    നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് കോളങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക 2 വ്യത്യസ്‌ത മാസങ്ങളിൽ വിറ്റ ഇനങ്ങൾ, ബി, സി കോളങ്ങൾ എന്ന് പറയുക, നിങ്ങൾക്ക് പരമാവധി വിൽപ്പന വർദ്ധനവ് കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹമുണ്ട്.

    സാധാരണയായി, ഓരോന്നിന്റെയും വിൽപ്പന മാറ്റം കണക്കാക്കുന്ന കോളം ഡി എന്ന് പറയുക, നിങ്ങൾ ഒരു അധിക കോളം ചേർക്കും. =C2-B2 പോലുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഉൽപ്പന്നം, തുടർന്ന് ആ അധിക കോളം =MAX(D:D) ൽ പരമാവധി മൂല്യം കണ്ടെത്തുക.

    ഒരു അറേ ഫോർമുലയ്ക്ക് ഒരു അധിക കോളം ആവശ്യമില്ല, കാരണം അത് മെമ്മറിയിൽ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ നന്നായി സംഭരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകി Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക :

    =MAX(C2:C6-B2:B6)

    ഉദാഹരണം 2. Excel<-ലെ ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല 10>

    മുമ്പത്തെ SUM ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഓരോ വിൽപ്പനയിൽ നിന്നും 10% നികുതി അടയ്‌ക്കണമെന്നും ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നികുതി തുക കണക്കാക്കണമെന്നും കരുതുക.

    ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, D2:D6 എന്ന് പറയുക, ഫോർമുല ബാറിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

    =B2:B6 * C2:C6 * 0.1

    നിങ്ങൾ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തിയാൽ, എക്സൽ നിങ്ങളുടെ അറേ ഫോർമുലയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഓരോ സെല്ലിലും സ്ഥാപിക്കും. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും:

    ഉദാഹരണം 3. ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ തിരികെ നൽകാൻ ഒരു Excel അറേ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

    ഇതിനകം പോലെ മൾട്ടി-സെൽ അറേകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള "അറേ ഫംഗ്ഷനുകൾ" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന കുറച്ച് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നൽകുന്നു. ട്രാൻസ്‌പോസ് അത്തരം ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ്, മുകളിലെ പട്ടിക ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു, അതായത് വരികൾ നിരകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.

    1. നിങ്ങൾ ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്‌ത പട്ടിക ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശൂന്യമായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ നിരകളെ നിരകളാക്കി മാറ്റുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സോഴ്സ് ടേബിളിൽ യഥാക്രമം നിരകളും നിരകളും ഉള്ളതിനാൽ അതേ എണ്ണം വരികളും നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഇൻഈ ഉദാഹരണം, ഞങ്ങൾ 6 നിരകളും 4 വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
    2. എഡിറ്റ് മോഡിൽ പ്രവേശിക്കാൻ F2 അമർത്തുക.
    3. സൂത്രവാക്യം നൽകി Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.

    ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഫോർമുല ഇതാണ്:

    =TRANSPOSE($A$1:$D$6)

    ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

    നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ് Excel 2019-ലും അതിനുമുമ്പും ഒരു CSE അറേ ഫോർമുലയായി ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യുക. ഡൈനാമിക് അറേ എക്സലിൽ, ഇത് ഒരു സാധാരണ ഫോർമുലയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. Excel-ൽ ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ അറിയാൻ, ദയവായി ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പരിശോധിക്കുക: Excel-ൽ കോളങ്ങളും വരികളും എങ്ങനെ മാറാം.

    മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

    മൾട്ടി- ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ Excel-ലെ സെൽ അറേ ഫോർമുലകൾ, ശരിയായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഈ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക:

    1. ഫോർമുലയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുമ്പ് ഫലങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    2. ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല ഇല്ലാതാക്കാൻ , ഒന്നുകിൽ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് DELETE അമർത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല ബാറിലെ മുഴുവൻ ഫോർമുലയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, DELETE അമർത്തുക, തുടർന്ന് Ctrl + അമർത്തുക. Shift + Enter .
    3. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേ ഫോർമുലയിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നീക്കാനോ കഴിയില്ല, കൂടാതെ ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുലയിൽ നിന്ന് നിലവിലുള്ള സെല്ലുകൾ ചേർക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, Microsoft Excel മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും " നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേയുടെ ഭാഗം മാറ്റാൻ കഴിയില്ല ".
    4. ഒരു അറേ ഫോർമുല ചുരുക്കി , അതായത് അത് പ്രയോഗിക്കാൻ കുറച്ച് സെല്ലുകളിലേക്ക്, നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്ആദ്യം നിലവിലുള്ള ഫോർമുല, തുടർന്ന് പുതിയൊരെണ്ണം നൽകുക.
    5. ഒരു അറേ ഫോർമുല വിപുലീകരിക്കാൻ , അതായത് കൂടുതൽ സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുക, നിലവിലെ ഫോർമുലയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് ഉണ്ടെങ്കിൽ, എഡിറ്റ് മോഡിലേക്ക് മാറുന്നതിന് F2 അമർത്തുക, ഫോർമുലയിലെ റഫറൻസുകൾ ക്രമീകരിക്കുക, അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.
    6. നിങ്ങൾക്ക് Excel ടേബിളുകളിൽ മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
    7. ഫോർമുല നൽകുന്ന അറേയുടെ അതേ വലുപ്പത്തിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല നൽകണം. നിങ്ങളുടെ Excel അറേ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയേക്കാൾ വലിയ ഒരു അറേ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അധിക മൂല്യങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകില്ല. ഫോർമുല നൽകുന്ന ഒരു അറേ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയേക്കാൾ ചെറുതാണെങ്കിൽ, അധിക സെല്ലുകളിൽ #N/A പിശകുകൾ ദൃശ്യമാകും.

    നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഒരു വേരിയബിൾ എണ്ണം ഘടകങ്ങളുള്ള ഒരു അറേ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, അത് നൽകുക ഫോർമുല നൽകുന്ന പരമാവധി അറേയ്‌ക്ക് തുല്യമോ വലുതോ ആയ ഒരു ശ്രേണിയിൽ, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, IFERROR ഫംഗ്‌ഷനിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പൊതിയുക.

    Excel അറേ സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ

    Microsoft Excel-ൽ, ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് എന്നത് സ്റ്റാറ്റിക് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്കോ മൂല്യങ്ങളിലേക്കോ പകർത്തുമ്പോൾ ഈ മൂല്യങ്ങൾ ഒരിക്കലും മാറില്ല.

    ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഒരു ഗ്രോസറി ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു അറേ സ്ഥിരാങ്കത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നിങ്ങൾ ഇതിനകം കണ്ടു. ഇപ്പോൾ, മറ്റ് അറേ തരങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും നിങ്ങൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെന്നും നോക്കാംഅവ.

    3 തരം അറേ സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട്:

    1. തിരശ്ചീന അറേ സ്ഥിരാങ്കം

    ഒരു തിരശ്ചീന അറേ സ്ഥിരാങ്കം ഒരു വരിയിൽ വസിക്കുന്നു. ഒരു നിര നിര സ്ഥിരാങ്കം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, കോമകളാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്‌ത് ബ്രേസുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന് {1,2,3,4}.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഓപ്പണിംഗ്, ക്ലോസിംഗ് ബ്രേസുകൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം.

    ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു തിരശ്ചീന അറേ നൽകുന്നതിന്, ഒരു വരിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫോർമുല ബാറിൽ ഫോർമുല ={1,2,3,4} ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക. ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കും:

    നിങ്ങൾ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നത് പോലെ, Excel മറ്റൊരു കൂട്ടം ബ്രേസുകളിൽ ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് പൊതിയുന്നു, നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ അറേ ഫോർമുല.

    2. ലംബ അറേ സ്ഥിരാങ്കം

    ഒരു ലംബ അറേ സ്ഥിരാങ്കം ഒരു നിരയിൽ വസിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അർദ്ധവിരാമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇനങ്ങളെ ഡിലിമിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരേയൊരു വ്യത്യാസത്തിൽ ഒരു തിരശ്ചീന അറേ പോലെ തന്നെ നിങ്ങൾ ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

    ={11; 22; 33; 44}

    3. ദ്വിമാന അറേ കോൺസ്റ്റന്റ്

    ഒരു ദ്വിമാന അറേ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഓരോ വരിയെയും ഒരു അർദ്ധവിരാമം കൊണ്ടും ഡാറ്റയുടെ ഓരോ കോളത്തെയും ഒരു കോമ കൊണ്ടും വേർതിരിക്കുക.

    ={"a", "b", "c"; 1, 2, 3}

    എക്‌സൽ അറേ കോൺസ്റ്റന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക

    എക്‌സൽ അറേ ഫോർമുലയുടെ അടിസ്ഥാന ശിലകളിലൊന്നാണ് അറേ കോൺസ്റ്റന്റ്‌സ്. ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും അവ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം.

    1. ഒരു അറേയുടെ ഘടകങ്ങൾ

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.