CSV Excel-ൽ ശരിയായി തുറക്കുന്നില്ലേ? ട്യൂട്ടോറിയൽ സാധാരണ പ്രശ്‌നങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിവിധ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനും കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനും CSV ഫോർമാറ്റ് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. CSV (കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ) എന്ന പേര് ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് കോമയുടെ ഉപയോഗത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ അത് സിദ്ധാന്തത്തിലാണ്. പ്രായോഗികമായി, പല CSV ഫയലുകളും അർദ്ധവിരാമം അല്ലെങ്കിൽ ടാബുകൾ പോലുള്ള മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ വേർതിരിക്കുന്നു. ചില നിർവ്വഹണങ്ങൾ ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകൾ സിംഗിൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡബിൾ ക്വോട്ടേഷൻ മാർക്കുകളിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് ശരിയായ യൂണികോഡ് വ്യാഖ്യാനത്തിന് ഒരു യൂണികോഡ് ബൈറ്റ് ഓർഡർ മാർക്ക് (BOM) ആവശ്യമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന് UTF-8. സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ അഭാവം CSV മുതൽ Excel വരെയുള്ള പരിവർത്തനങ്ങളിൽ വിവിധ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

CSV ഫയൽ Excel-ൽ ഒരു കോളത്തിൽ തുറക്കുന്നു

ലക്ഷണങ്ങൾ . Excel-ൽ ഒരു csv ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരൊറ്റ കോളത്തിൽ ദൃശ്യമാകും.

കാരണം . കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കാൻ, Excel നിങ്ങളുടെ Windows റീജിയണൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സെറ്റ് ചെയ്ത ലിസ്റ്റ് സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് ഒന്നുകിൽ കോമ (വടക്കേ അമേരിക്കയിലും മറ്റ് ചില രാജ്യങ്ങളിലും) അല്ലെങ്കിൽ അർദ്ധവിരാമം (യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ) ആയിരിക്കാം. ഒരു പ്രത്യേക .csv ഫയലിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡിലിമിറ്റർ ഡിഫോൾട്ട് സെപ്പറേറ്ററിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാകുമ്പോൾ, ആ ഫയൽ ഒരു കോളത്തിൽ തുറക്കുന്നു.

സൊല്യൂഷനുകൾ . VBA മാക്രോകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ആഗോള മാറ്റം ഉൾപ്പെടെ ഈ കേസിന് സാധ്യമായ നിരവധി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്. ഡിഫോൾട്ട് മാറ്റാതെ പ്രശ്നം എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാംനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ലിസ്റ്റ് സെപ്പറേറ്റർ, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളൊന്നും ബാധിക്കില്ല.

CSV ഫയലിലെ ഡിലിമിറ്റർ മാറ്റുക

എക്‌സലിന് മറ്റൊരു സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് CSV വായിക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾക്ക് ഡിലിമിറ്റർ നിർവ്വചിക്കാം നേരിട്ട് ആ ഫയലിൽ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കുക (നോട്ട്പാഡ് നന്നായി ചെയ്യും) കൂടാതെ ആദ്യ വരിയിൽ താഴെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുക. ശ്രദ്ധിക്കുക, മറ്റേതെങ്കിലും ഡാറ്റയ്ക്ക് മുമ്പായി ഇത് ഒരു പ്രത്യേക വരി ആയിരിക്കണം:

• കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കാൻ: sep=,
• അർദ്ധവിരാമം ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കാൻ: sep=;

അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത സെപ്പറേറ്റർ സജ്ജീകരിക്കാം - സമത്വ ചിഹ്നത്തിന് ശേഷം അത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

നിർവ്വചിച്ച ഉചിതമായ സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ തുറക്കാൻ കഴിയും Excel-ൽ നിന്നോ Windows Explorer-ൽ നിന്നോ സാധാരണ രീതിയിൽ ഫയൽ ചെയ്യുക.

CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ഡിലിമിറ്റർ വ്യക്തമാക്കുക

Excel-ൽ ഒരു csv ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനുപകരം, ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് അത് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക (എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും) അല്ലെങ്കിൽ പവർ ക്വറി (എക്‌സൽ 365 - 2016-ൽ).

ടെക്‌സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ( ഡാറ്റ ടാബ് > ടെക്‌സ്റ്റിൽ നിന്ന് ) കുറച്ച് ചോയ്‌സുകൾ നൽകുന്നു. ഘട്ടം 2-ലെ ഡിലിമിറ്ററുകൾക്ക്. സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്:

• കോമ കോമ വേർതിരിക്കുന്ന മൂല്യ ഫയലുകൾക്കായി
• ടാബ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലുകൾക്കായി അർദ്ധവിരാമം വേർതിരിച്ച മൂല്യ ഫയലുകൾക്കുള്ള
• Semicolon

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെപ്പറേറ്റർ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത ഡിലിമിറ്ററുകൾ പരീക്ഷിച്ച് ഏതാണ് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കാണുക ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ.

നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ aപവർ ക്വറി കണക്ഷൻ, പ്രിവ്യൂ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, മുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണുക.

ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ സ്‌പ്ലിറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇതിനകം Excel-ലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അതിനെ വ്യത്യസ്‌ത കോളങ്ങളായി വേർതിരിക്കാം. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ ഒരു ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ ഫ്ലൈയിലെ മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

പൂർണ്ണ വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ദയവായി Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ വിഭജിക്കാമെന്ന് കാണുക.

എക്‌സൽ CSV-ൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നിലനിർത്താം

ലക്ഷണങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ csv ഫയലിലെ ചില മൂല്യങ്ങളിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. Excel-ൽ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, മുമ്പത്തെ പൂജ്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും.

കാരണം . സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ csv ഫയലുകളെ പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അത് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

പരിഹാരം . തുറക്കുന്നതിനുപകരം, Excel-ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ CSV ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത് പ്രശ്‌നമുള്ള കോളങ്ങൾക്കായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച്

ആരംഭിക്കാൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് വിസാർഡ് യാന്ത്രികമായി, ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ .csv-ൽ നിന്ന് .txt-ലേക്ക് മാറ്റുക, തുടർന്ന് Excel-ൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ തുറക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രം ടെക്‌സ്‌റ്റ് (ലെഗസി) ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി, എക്‌സലിലേക്ക് CSV ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക.

വിസാർഡിന്റെ 3-ാം ഘട്ടത്തിൽ, മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളുള്ള മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക. . ഇത് മൂല്യങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുംഎല്ലാ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളും നിലനിർത്തുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളായി.

പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച്

ഒരു csv ഫയൽ Excel-ലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉണ്ട് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ രണ്ട് വഴികൾ.

രീതി 1: എല്ലാ ഡാറ്റയും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക

പ്രിവ്യൂ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ഡാറ്റ തരം കണ്ടെത്തൽ എന്നതിന് കീഴിൽ , ഡാറ്റ തരങ്ങൾ കണ്ടെത്തരുത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ csv ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ Excel-ലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റായി ലോഡ് ചെയ്യും, കൂടാതെ എല്ലാ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളും നിലനിർത്തും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ഡാറ്റ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ എങ്കിൽ ഈ രീതി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ കോളത്തിനും വ്യക്തിഗതമായി അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റ് നിർവചിക്കാൻ രീതി 2 ഉപയോഗിക്കുക.

രീതി 2: ഓരോ കോളത്തിനും ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ csv ഫയലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ്, അക്കങ്ങൾ, കറൻസികൾ, തീയതികൾ, സമയം എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിവിധ തരം ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും ഓരോ പ്രത്യേക കോളത്തിനും ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കണം.

1. ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂവിന് താഴെ, ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. പവർ ക്വറി എഡിറ്ററിൽ, നിങ്ങൾ എവിടെയുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുമ്പത്തെ പൂജ്യങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഡാറ്റ തരം > ടെക്‌സ്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. Excel സ്വയമേവ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ മറ്റ് കൃത്രിമങ്ങൾ തടയാനും ഈ രീതികൾക്ക് കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റ "=" എന്നതിൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel അത് കണക്കാക്കാൻ ശ്രമിക്കും. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, മൂല്യങ്ങൾ സ്ട്രിംഗുകളാണെന്ന് നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, സൂത്രവാക്യങ്ങളല്ല.

എക്‌സലിൽ CSV തീയതി ഫോർമാറ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം

ലക്ഷണങ്ങൾ. CSV-നെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത ശേഷം, തീയതികൾ തെറ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു, ദിവസങ്ങളും മാസങ്ങളും മാറ്റി, ചില തീയതികൾ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, കൂടാതെ ചില ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ തീയതികളായി സ്വയമേവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

കാരണം . നിങ്ങളുടെ csv ഫയലിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഫോർമാറ്റിലാണ് തീയതികൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ തീയതികൾ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിൽ Excel പരാജയപ്പെടുന്നു.

പരിഹാരം . നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന പ്രശ്‌നത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന പരിഹാരങ്ങളിലൊന്ന് പരീക്ഷിക്കുക.

ദിവസങ്ങളും മാസങ്ങളും ഇടകലർന്നിരിക്കുന്നു

Windows റീജിയണൽ ക്രമീകരണങ്ങളിലെയും csv ഫയലിലെയും തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ വ്യത്യസ്തമാകുമ്പോൾ , Excel തിരയുന്ന mm/dd/yy തീയതികൾ ആ പ്രത്യേക ഫയലിൽ dd/mm/yy ഫോർമാറ്റിൽ സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല. തൽഫലമായി, ദിവസത്തിന്റെയും മാസത്തിന്റെയും യൂണിറ്റുകൾ വിപരീതമായി: Jan-3 Mar-1 ആയി മാറുന്നു, Jan-10 Oct-1<2 ആയി മാറുന്നു>, തുടങ്ങിയവ. മാത്രമല്ല, ജനുവരി-12 ന് ശേഷമുള്ള തീയതികളാണ്13, 14, തുടങ്ങിയ മാസങ്ങൾ നിലവിലില്ലാത്തതിനാൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു.

തീയതികൾ ശരിയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, കൂടാതെ ഘട്ടം 3-ൽ അനുയോജ്യമായ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. :

ചില മൂല്യങ്ങൾ തീയതികളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു

Microsoft Excel വിവിധ തരത്തിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, തന്നിരിക്കുന്ന മൂല്യം ഒരു തീയതിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്ന് Excel വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഒരു തീയതിയായി സ്വയമേവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, apr23 എന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗ് ഏപ്രിൽ 23 പോലെ കാണപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ 11/3 നവംബർ 3 പോലെയാണ്, അതിനാൽ രണ്ട് മൂല്യങ്ങളും തീയതികളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു.

എക്‌സൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ തീയതികളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് തടയാൻ, ഇതിനകം പരിചിതമായ സമീപനം ഉപയോഗിക്കുക: അത് ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത് എക്‌സെലിലേക്ക് CSV പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് -ന്റെ ഘട്ടം 3-ൽ, പ്രശ്‌നമുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.

തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു തെറ്റായി

ഒരു csv ഫയൽ Excel-ൽ തുറക്കുമ്പോൾ, തീയതികൾ സാധാരണയായി ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഫയലിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 7-May-21 അല്ലെങ്കിൽ 05/07/21 ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതേസമയം Excel-ൽ ഇത് 5/7/2021<ആയി ദൃശ്യമാകും. 2>.

ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ തീയതികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക:

1. തീയതികളുടെ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
10> ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ Ctrl + 1 അമർത്തുക.
2. നമ്പർ ടാബിൽ, വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
3. തരം -ന് താഴെ,ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പ്രീസെറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും Excel-ൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത തീയതി ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങളുടേത്.

എക്‌സലിനെ ശാസ്‌ത്രീയ നൊട്ടേഷനിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് Excel തടയുക

ലക്ഷണങ്ങൾ. CSV-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത ശേഷം, ദൈർഘ്യമേറിയതാണ് അക്കങ്ങൾ ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷനായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ഉദാ. 1234578900 1.23E+09 ആയി ദൃശ്യമാകുന്നു.

കാരണം . മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ, സംഖ്യകൾ 15 അക്കങ്ങൾ കൃത്യതയോടെ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ csv ഫയലിലെ നമ്പറുകൾ ആ പരിധി കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, Excel ആ പരിധിക്ക് അനുസൃതമായി അവയെ ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷനിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഒരു സംഖ്യയിൽ 15-ലധികം പ്രധാനപ്പെട്ട അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാനം എല്ലാ "അധിക" അക്കങ്ങളും പൂജ്യങ്ങളായി മാറ്റപ്പെടും.

പരിഹാരം . ദൈർഘ്യമേറിയ സംഖ്യകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് നേരിട്ട് Excel-ൽ മാറ്റുക.

നീണ്ട സംഖ്യകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

CSV-യിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് വലിയ സംഖ്യകൾ കൃത്യമായി കൈമാറാൻ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ്<റൺ ചെയ്യുക 2> കൂടാതെ ടാർഗെറ്റ് കോളത്തിന്റെ(കളുടെ) ഫോർമാറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി സജ്ജീകരിക്കുക.

സംഖ്യകൾ കൃത്യമായി ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള ഒരേയൊരു യഥാർത്ഥ പരിഹാരം ഇതാണ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ, അതായത് 16-ാമത്തെയും തുടർന്നുള്ള അക്കങ്ങളും 0-കൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാതെ അല്ലെങ്കിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാതെ. ഉൽപ്പന്ന ഐഡികൾ, അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, ബാർ കോഡുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള എൻട്രികൾക്ക് ഇത് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ സ്ട്രിംഗുകളല്ല, അക്കങ്ങളാണെങ്കിൽ, ഇത് മികച്ച രീതിയല്ലതത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കണക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു CSV ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റ് അനാവശ്യ സ്വയമേവയുള്ള ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് തടയാനും ഈ രീതി നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഇതിൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക Excel

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇതിനകം Excel-ൽ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് General എന്നതിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ എന്നതിലേക്ക് മാറ്റാം:

ശ്രദ്ധിക്കുക. പൂജ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച 15-ാം സ്ഥാനത്തിന് ശേഷം ഇല്ലാതാക്കിയ മുമ്പത്തെ പൂജ്യങ്ങളോ അക്കങ്ങളോ ഈ രീതി പുനഃസ്ഥാപിക്കില്ല.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

കോളം വിശാലമാക്കുക

ലളിതമായ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു സംഖ്യയിൽ 15 അക്കങ്ങളിൽ കുറവുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഉണ്ടാക്കിയാൽ മതിയാകും. അക്കങ്ങൾ സാധാരണയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് വീതിയുള്ള ഒരു കോളം.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ കോളങ്ങളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുന്നതും സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

അതാണ്. CSV-ൽ നിന്ന് Excel പരിവർത്തനങ്ങളിൽ സംഭവിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്ച കാണാം!