Šajā pamācībā ir parādīts, kā Excel programmā izmantot datu tabulas, lai veiktu "What-If" analīzi. Uzziniet, kā izveidot viena mainīgā un divu mainīgo tabulu, lai redzētu vienas vai divu ievadvērtību ietekmi uz formulu, un kā izveidot datu tabulu, lai vienlaicīgi novērtētu vairākas formulas.

Esat izveidojis sarežģītu formulu, kas atkarīga no vairākiem mainīgajiem lielumiem, un vēlaties uzzināt, kā šo mainīgo lielumu maiņa maina rezultātus. Tā vietā, lai testētu katru mainīgo atsevišķi, izveidojiet formulu "kas būtu, ja būtu" analīzes datu tabula un novērot visus iespējamos iznākumus ar vienu acu uzmetienu!

Kas ir datu tabula programmā Excel?

Programmā Microsoft Excel datu tabula ir viens no analīzes rīkiem, kas ļauj izmēģināt dažādas formulu ievades vērtības un redzēt, kā šo vērtību izmaiņas ietekmē formulas rezultātus.

Datu tabulas ir īpaši noderīgas, ja formula ir atkarīga no vairākām vērtībām un vēlaties eksperimentēt ar dažādām ievades kombinācijām un salīdzināt rezultātus.

Pašlaik pastāv viena mainīgo datu tabula un divu mainīgo datu tabula. Lai gan datu tabula ir ierobežota ar ne vairāk kā divām dažādām ievades šūnām, datu tabula ļauj pārbaudīt tik daudz mainīgo vērtību, cik vien vēlaties.

Piezīme. Datu tabula nav tas pats, kas Excel tabula Ja vēlaties uzzināt par daudziem iespējamiem veidiem, kā izveidot, notīrīt un formatēt parastu Excel tabulu, nevis datu tabulu, lūdzu, skatiet šo pamācību: Kā izveidot un izmantot tabulu programmā Excel.

Kā izveidot viena mainīgā datu tabulu programmā Excel

Viena mainīgā datu tabula programmā Excel ļauj testēt virkni vērtību, lai viena ieejas šūna un parāda, kā šīs vērtības ietekmē saistītās formulas rezultātu.

Lai palīdzētu jums labāk izprast šo funkciju, mēs aprakstīsim konkrētu piemēru, nevis vispārīgus soļus.

Pieņemsim, ka apsverat iespēju noguldīt savus uzkrājumus bankā, kas maksā 5 % procentus, kuri veidojas katru mēnesi. Lai pārbaudītu dažādas iespējas, esat izveidojis šādu salikto procentu kalkulatoru, kurā:

• B8 ir FV formula, kas aprēķina slēguma bilanci.
• B2 ir mainīgais lielums, ko vēlaties pārbaudīt (sākotnējais ieguldījums).

Tagad veicam vienkāršu "kas būtu, ja būtu" analīzi, lai noskaidrotu, kādi būs jūsu ietaupījumi pēc pieciem gadiem atkarībā no sākotnējā ieguldījuma summas, kas svārstās no 1000 līdz 6000 ASV dolāru.

Šeit ir aprakstīti soļi, kā izveidot vienas mainīgās datu tabulu:

1. Ievadiet mainīgā vērtības vai nu vienā slejā, vai vienā rindā. Šajā piemērā mēs izveidosim uz kolonnām orientēts datu tabulu, tāpēc mainīgo lielumu vērtības ierakstām kolonnā (D3:D8) un atstājam vismaz vienu tukšu kolonnu labajā pusē, lai atspoguļotu rezultātus.
2. Ievadiet savu formulu šūnā, kas atrodas vienu rindu augstāk un vienu šūnu pa labi no mainīgā lieluma vērtībām (mūsu gadījumā E2). Vai arī sasaistiet šo šūnu ar formulu sākotnējā datu kopā (ja nākotnē nolemjat mainīt formulu, jums būs jāatjaunina tikai viena šūna). Mēs izvēlamies otro iespēju un ievadām šo vienkāršo formulu E2: =B8

   

   Padoms. Ja vēlaties pārbaudīt mainīgā vērtību ietekmi uz citām formulām, kas attiecas uz to pašu ievades šūnu, ievadiet papildu formulu(-as) pa labi no pirmās formulas, kā parādīts šajā piemērā.

3. Atlasiet datu tabulas diapazonu, tostarp formulu, mainīgo vērtību šūnas un tukšās šūnas rezultātiem (D2:E8).
4. Dodieties uz Dati cilne> Datu rīki grupa, noklikšķiniet uz "kas būtu, ja būtu" analīze pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Datu tabula...

   

5. In the Datu tabula dialoglodziņā noklikšķiniet uz Kolonna Ievadšūna lodziņš (jo mūsu Investīcijas vērtības ir kādā slejā) un atlasiet mainīgā šūnu, uz kuru ir atsauce jūsu formulā. Šajā piemērā mēs izvēlamies B3, kurā ir sākotnējā ieguldījuma vērtība.

   

6. Noklikšķiniet uz LABI , un Excel nekavējoties aizpildīs tukšās šūnas ar rezultātiem, kas atbilst tās pašas rindas mainīgā vērtībai.
7. Rezultātiem piemēro vēlamo skaitļu formātu ( Valūta mūsu gadījumā), un jūs varat sākt darbu!

Tagad varat ātri apskatīt savu viena mainīgā datu tabula , pārbaudiet iespējamos atlikumus un izvēlieties optimālo noguldījuma lielumu:

Uz rindām orientēta datu tabula

Iepriekš minētajā piemērā parādīts, kā iestatīt vertikālais vai uz kolonnām orientēts , datu tabula programmā Excel. Ja vēlaties, lai horizontāli izkārtojums, lūk, kas jums jādara:

1. Ievadiet mainīgā vērtības rindā, atstājot vismaz vienu tukšu kolonnu pa kreisi (formulai) un vienu tukšu rindu zemāk (rezultātiem). Šajā piemērā mainīgā vērtības ievadīsim šūnās F3:J3.
2. Ievadiet formulu šūnā, kas atrodas vienā slejā pa kreisi no jūsu pirmā mainīgā vērtības un vienu šūnas zemāk (mūsu gadījumā E4).
3. Izveidojiet datu tabulu, kā aprakstīts iepriekš, bet ievadiet ievades vērtību (B3) laukā Rindu ievades šūna kaste:

   

4. Noklikšķiniet uz LABI , un iegūsiet šādu rezultātu:

   

Kā izveidot divu mainīgo datu tabulu programmā Excel

A divu mainīgo datu tabula parāda, kā dažādas 2 mainīgo vērtību kopu kombinācijas ietekmē formulas rezultātu. Citiem vārdiem sakot, tas parāda, kā divu mainīgo vērtību maiņa formulā tā pati formula maina izvades rezultātu.

Divu mainīgo datu tabulas izveides darbības programmā Excel būtībā ir tādas pašas kā iepriekš minētajā piemērā, izņemot to, ka tiek ievadīti divi iespējamo ievades vērtību diapazoni - viens rindā un otrs kolonnā.

Lai redzētu, kā tas darbojas, izmantosim to pašu salikto procentu kalkulatoru un pārbaudīsim, kā uz to iedarbojas lielums. sākotnējais ieguldījums un gadu skaits Lai to izdarītu, izveidojiet datu tabulu šādā veidā:

1. Ievadiet savu formulu tukšā šūnā vai sasaistiet šo šūnu ar sākotnējo formulu. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz tukšu kolonnu pa labi un tukšu rindu zemāk, lai iekļautu jūsu mainīgo vērtības. Tāpat kā iepriekš, mēs sasaistām šūnu E2 ar sākotnējo FV formulu, kas aprēķina atlikumu: =B8
2. Ierakstiet vienu ievades vērtību kopu zem formulas tajā pašā slejā (ieguldījumu vērtības E3:E8).
3. Ievadiet otru mainīgo lielumu kopu pa labi no formulas, tajā pašā rindā (gadu skaits F2:H2).

   Šobrīd jūsu divu mainīgo datu tabulai vajadzētu izskatīties līdzīgi:

   

   Skatīt arī: Divu kolonnu salīdzināšana un dublikātu noņemšana programmā Excel
4. Atlasiet visu datu tabulas diapazonu, tostarp formulu, mainīgo vērtību rindu un kolonnu, kā arī šūnas, kurās parādīsies aprēķinātās vērtības. Mēs izvēlamies diapazonu E2:H8.
5. Izveidojiet datu tabulu jau pazīstamā veidā: Dati cilne> "kas būtu, ja būtu" analīze pogu> Datu tabula...
6. In the Rindu ievades šūna ailē ievadiet atsauci uz mainīgo vērtību ievades šūnu rindā (šajā piemērā tā ir B6, kurā ir mainīgā vērtība). Gadi vērtība).
7. In the Kolonnas ievades šūna ailē ievadiet atsauci uz mainīgo vērtību ievades šūnu slejā (B3, kurā atrodas Sākotnējais ieguldījums vērtība).
8. Noklikšķiniet uz LABI .

   

9. Pēc izvēles formatējiet izejas, kā jums nepieciešams (piemērojot Valūta formāts mūsu gadījumā) un analizējiet rezultātus:

   

   Skatīt arī: Jaunas rindas sākšana Excel šūnā - 3 veidi, kā pievienot pārvadāšanas atgriešanu

Datu tabula vairāku rezultātu salīdzināšanai

Ja vēlaties vienlaicīgi izvērtēt vairāk nekā vienu formulu, izveidojiet datu tabulu, kā parādīts iepriekšējos piemēros, un ievadiet papildu formulu(-as):

• pa labi no pirmās formulas, ja ir vertikālais datu tabula, kas sakārtota slejās
• Zem pirmās formulas, ja horizontāli datu tabula, kas sakārtota rindās

Lai datu tabula ar vairākām formulām darbotos pareizi, visām formulām ir jāattiecas uz formulu tā pati ievades šūna .

Kā piemēru pievienosim vēl vienu formulu mūsu viena mainīgā datu tabulai, lai aprēķinātu procentus un redzētu, kā tos ietekmē sākotnējā ieguldījuma lielums. Lūk, ko mēs darām:

1. Šūnā B10 aprēķiniet procenti ar šo formulu: =B8-B3
2. Izkārtojiet datu tabulas avota datus tāpat kā iepriekš: mainīgo vērtības D3:D8 un E2, kas saistītas ar B8 ( Līdzsvars formula).
3. Datu tabulas diapazonam pievienojiet vēl vienu kolonnu (kolonnu F) un savienojiet F2 ar B10 ( procenti formula):

   

4. Izvēlieties paplašināto datu tabulas diapazonu (D2:F8).
5. Atveriet Datu tabula dialoglodziņu, noklikšķinot uz Dati cilne> "kas būtu, ja būtu" analīze > Datu tabula...
6. In the Kolonna Ievadšūna lodziņu, norādiet ievades šūnu (B3) un noklikšķiniet uz LABI .

Tagad varat novērot mainīgo vērtību ietekmi uz abām formulām:

Datu tabula programmā Excel - 3 lietas, kas jums jāzina

Lai efektīvi izmantotu datu tabulas programmā Excel, paturiet prātā šos 3 vienkāršos faktus:

1. Lai datu tabula tiktu veiksmīgi izveidota, ievades šūnai(-ām) jābūt uz tā pati lapa kā datu tabulu.
2. Datu tabulas rezultātu aprēķināšanai Microsoft Excel izmanto funkciju TABLE(rindu_ievades_lauks, kolonnu_ievades_lauks):
   • In viena mainīgā datu tabula atkarībā no izkārtojuma (orientēts uz kolonnām vai uz rindām) viens no argumentiem tiek izlaists. Piemēram, mūsu horizontālajā viena mainīgā datu tabulā formula ir šāda =TABLE(, B3) kur B3 ir kolonnas ievades šūna.
   • In divu mainīgo datu tabula , abi argumenti ir vietā. Piemēram, =TABLE(B6, B3) kur B6 ir rindas ievades šūna un B3 ir kolonnas ievades šūna.

   TABLE funkcija ir ievadīta kā masīva formula. Lai par to pārliecinātos, atlasiet jebkuru šūnu ar aprēķināto vērtību, aplūkojiet formulas joslu un pamaniet, ka ap formulu ir {vītņie iekavās}. Tomēr tā nav parasta masīva formula - to nevar ierakstīt formulas joslā, kā arī nevar rediģēt esošo formulu. Tā ir tikai "priekšnesumam".

3. Tā kā datu tabulas rezultāti tiek aprēķināti, izmantojot masīva formulu, iegūtās šūnas nevar rediģēt atsevišķi. Var rediģēt vai dzēst tikai visu šūnu masīvu, kā paskaidrots tālāk.

Kā dzēst datu tabulu programmā Excel

Kā minēts iepriekš, Excel neļauj dzēst vērtības atsevišķās šūnās, kurās ir rezultāti. Ja mēģināt to izdarīt, tiek parādīts kļūdas ziņojums " Nevar mainīt datu tabulas daļu " parādīsies.

Tomēr varat viegli notīrīt visu masīvu no iegūtajām vērtībām. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atkarībā no vajadzībām atlasiet visas datu tabulas šūnas vai tikai šūnas ar rezultātiem.
2. Nospiediet taustiņu Dzēst.

Paveikts! :)

Kā rediģēt datu tabulas rezultātus

Tā kā Excel programmā nav iespējams mainīt daļu no masīva, nav iespējams rediģēt atsevišķas šūnas ar aprēķinātajām vērtībām. Varat tikai nomainīt visas šīs vērtības ar savu vērtību, veicot šos soļus:

1. Atlasiet visas iegūtās šūnas.
2. Izdzēsiet formulu TABLE formulu joslā.
3. Ierakstiet vēlamo vērtību un nospiediet Ctrl + Enter .

Tādējādi visās atlasītajās šūnās tiks ievietota viena un tā pati vērtība:

Kad TABLE formula ir noņemta, iepriekšējā datu tabula kļūst par parastu diapazonu, un jūs varat brīvi rediģēt jebkuru atsevišķu šūnu.

Kā manuāli pārrēķināt datu tabulu

Ja liela datu tabula ar daudzām mainīgo lielumu vērtībām un formulām palēnina Excel darbību, varat atspējot automātisko pārrēķināšanu šajā un visās citās datu tabulās.

Lai to izdarītu, dodieties uz Formulas cilne> Aprēķins grupa, noklikšķiniet uz Aprēķina opcijas pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiski Izņemot datu tabulas .

Tas izslēgs automātiskos datu tabulas aprēķinus un paātrinās visas darbgrāmatas pārrēķinus.

Uz manuāli pārrēķināt datu tabulu, atlasiet tās rezultātā iegūtās šūnas, t. i., šūnas ar TABLE() formulām, un nospiediet F9 .

Šādā veidā Excel programmā izveidosiet un izmantosiet datu tabulu. Lai tuvāk aplūkotu šajā pamācībā aplūkotos piemērus, aicinām lejupielādēt mūsu Excel datu tabulu parauga darbgrāmatu. Paldies, ka izlasījāt, un priecāsimies atkal tikties nākamnedēļ!