Greiti būdai perkelti, paslėpti, stilizuoti ir keisti eilutes "Google" lentelėse

  • Pasidalinti
Michael Brown

"Google Sheets" leidžia įvairiais būdais tvarkyti eilutes: perkelti, paslėpti ir paslėpti, keisti jų aukštį ir sujungti kelias eilutes į vieną. Naudojant specialų stilizavimo įrankį jūsų lentelę taip pat bus lengviau suprasti ir su ja dirbti.

    Greiti "Google Sheets" antraštės eilutės formatavimo būdai

    Antraštės yra privaloma bet kurios lentelės dalis - čia suteikiami pavadinimai jos turiniui. Todėl pirmoji eilutė (ar net kelios eilutės) paprastai paverčiama antraštine eilute, kurioje kiekvienas langelis nurodo, ką rasite žemiau esančiame stulpelyje.

    Kad tokią eilutę iškart atskirsite nuo kitų, galite pakeisti jos šriftą, apvadus arba fono spalvą.

    Norėdami tai padaryti, naudokite Formatas parinktį "Google" meniu arba standartines "Google Sheets" įrankių juostos priemones:

    Kitas naudingas įrankis, padedantis formatuoti lenteles ir jų antraštes, yra "Table Styles". Jį įdiegę eikite į Plėtiniai> Stalo stiliai> Pradžia :

    Daugiausia stiliai skiriasi savo spalvų schemomis. Tačiau galite skirtingai formatuoti įvairias lentelės dalis - antraštinę eilutę, kairįjį ar dešinįjį stulpelį arba kitas dalis. Taip suasmeninsite savo lenteles ir išryškinsite svarbiausius duomenis.

    Pagrindinis lentelės stilių privalumas - galimybė kurti savo stilių šablonus. Norėdami pradėti kurti savo stilių, spustelėkite stačiakampį su pliuso piktograma (pirmasis visų stilių sąraše). Bus sukurtas naujas šablonas, kurį galėsite pritaikyti pagal savo pageidavimus.

    Pastaba. Priedėlyje esančių numatytųjų stilių redaguoti negalima. Įrankis leidžia pridėti, redaguoti ir ištrinti tik savo stilius.

    Pasirinkite lentelės dalį, kurią norite pakeisti, nustatykite jos išvaizdą ir spustelėkite Išsaugoti :

    Dėl visų šių parinkčių "Table Styles" yra puikus įrankis, kuriuo galima formatuoti visas lenteles ir atskirus jų elementus, įskaitant "Google Sheets" antraštės eilutę.

    Kaip perkelti eilutes "Google Sheets

    Gali nutikti taip, kad jums reikės pertvarkyti lentelę perkeliant vieną ar daugiau eilučių į kitą vietą. Yra keli būdai, kaip tai padaryti:

    1. "Google Sheets" meniu . paryškinkite eilutę ir pasirinkite Redaguoti - Perkelti - Eilutė aukštyn/žemyn . Pakartokite veiksmus, kad perkeltumėte jį toliau.

    2. Vilkimas ir nuleidimas. Pažymėkite eilutę ir vilkite ją į reikiamą vietą. Taip eilutę galite perkelti keliais stulpeliais aukštyn ir žemyn.

    Kaip paslėpti ir panaikinti eilučių slėpimą skaičiuoklėje

    Visose lentelėse gali būti eilučių su duomenimis, kurie naudojami skaičiavimams, bet nereikalingi rodymui. Tokias eilutes "Google Sheets" galite lengvai paslėpti neprarasdami duomenų.

    Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutę, kurią norite paslėpti, ir pasirinkite Paslėpti eilutę iš kontekstinio meniu.

    Eilučių numeriai nesikeičia, tačiau du trikampiai įspėja, kad yra paslėpta eilutė. Spustelėkite šias rodykles, kad atskleistumėte eilutę atgal.

    Patarimas. Norite paslėpti eilutes pagal jų turinį? Šis tinklaraščio įrašas skirtas jums :)

    Kaip sujungti eilutes ir ląsteles "Google" lentelėse

    Galite ne tik perkelti, ištrinti ar paslėpti "Google" lentelių eilutes, bet ir jas sujungti, kad duomenys atrodytų elegantiškiau.

    Pastaba. Jei sujungsite visas eilutes, bus išsaugotas tik viršutinio kairiojo langelio turinys. Kiti duomenys bus prarasti.

    Lentelėje yra kelios ląstelės, kuriose viena po kita yra ta pati informacija (A3:A6). Jas paryškinu ir pasirenku Formatas> Sujungti ląsteles> Sujungti vertikaliai :

    4 ląstelės iš 4 eilučių yra sujungtos, o kadangi nusprendžiau Sujungti vertikaliai , rodomi viršutinio langelio duomenys. Jei pasirinksiu Sujungti visus , liks viršutinio kairiojo langelio turinys:

    "Google Sheets" yra vienas įdomus atvejis - kai reikia sujungti ne tik eilutes, bet ir ištisas lenteles. Pavyzdžiui, savaitines pardavimų ataskaitas galima sujungti į vieną mėnesio ataskaitą, o vėliau - į ketvirčio ar net metų ataskaitą. Patogu, ar ne?

    "Google Sheets" papildinys "Merge Sheets" leidžia sujungti 2 lenteles suderinant pagrindinių stulpelių duomenis ir atnaujinant kitus įrašus.

    Eilučių aukščio keitimas "Google" skaičiuoklėje

    Galite pagerinti lentelės išdėstymą pakeisdami kai kurių eilučių, ypač antraštės eilutės, aukštį. Štai keletas paprastų būdų, kaip tai padaryti:

    1. Užveskite žymeklį ant apatinio eilutės krašto ir, kai žymeklis taps Rodyklė aukštyn žemyn , spustelėkite ir pakeiskite jo dydį taip, kaip jums reikia:

  • Naudokite kontekstinį meniu. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite reikiamą eilutę ir pasirinkite Eilutės dydžio keitimas . Šis būdas ypač naudingas, kai reikia kelių vienodo aukščio eilučių. Tiesiog pasirinkite jas visas ir eikite į kontekstinį meniu:
  • Kaip skaičiuoti eilutes su duomenimis "Google Sheets

    Pagaliau mūsų lentelė sukurta, informacija įvesta, visos eilutės ir stulpeliai yra ten, kur turi būti, ir reikiamo dydžio.

    Suskaičiuokime, kiek eilučių visiškai užpildytos duomenimis. Galbūt pastebėsime, kad kai kurie langeliai buvo pamiršti ir liko tušti.

    Naudosiu funkciją COUNTA - ji apskaičiuoja pasirinkto intervalo ne tuščių langelių skaičių. Noriu sužinoti, kiek yra eilučių su A, B ir D stulpelių duomenimis:

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    Patarimas. Norėdami į formulę įtraukti papildomas eilutes, kurios gali būti įtrauktos laikui bėgant, būtinai kaip formulės argumentą naudokite visą stulpelį, o ne tam tikrą intervalą.

    Kaip matote, formulės duoda skirtingus rezultatus. Kodėl taip yra?

    A stulpelyje yra vertikaliai sujungtų langelių, visos B stulpelio eilutės užpildytos duomenimis ir tik viename C stulpelio langelyje trūksta įrašo. Taip galima lokalizuoti tuščius langelius lentelės eilutėse.

    Tikiuosi, kad šis straipsnis palengvins ir palengvins jūsų darbą su eilutėmis "Google" lentelėse. Drąsiai užduokite klausimus toliau esančiame komentarų skyriuje.

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.