Mokomojoje programoje paaiškinami "Excel" funkcijos "Lookup" pagrindai, parodomos kiekvienos "Excel" funkcijos "Lookup" stipriosios ir silpnosios pusės ir pateikiama daug pavyzdžių, kurie padės nuspręsti, kurią paieškos formulę geriausia naudoti konkrečioje situacijoje.

Konkrečios reikšmės paieška duomenų rinkinyje yra viena dažniausių užduočių "Excel" programoje. Tačiau nėra "universalios" paieškos formulės, tinkančios visiems atvejams. Taip yra todėl, kad sąvoka "paieška" gali reikšti įvairius dalykus: galima ieškoti vertikaliai stulpelyje, horizontaliai eilutėje arba eilutės ir stulpelio sankirtoje, ieškoti pagal vieną ar kelis kriterijus, grąžintipirmą rastą atitikmenį arba kelis atitikmenis, atlikti paiešką pagal mažąsias ir didžiąsias raides ir t. t.

Šiame puslapyje rasite svarbiausių "Excel Lookup" funkcijų sąrašą su formulės pavyzdžiais ir išsamiais vadovėliais.

"Excel" paieška - pagrindai

Prieš pradėdami gilintis į paslaptingas "Excel" paieškos formulių vingrybes, apibrėžkime pagrindinius terminus, kad visada būtume viename lape.

Ieškoti - ieškoma nurodytos reikšmės duomenų lentelėje.

Paieškos vertė - ieškomą reikšmę.

Grąžinama vertė (sutampanti reikšmė arba atitikmuo) - reikšmė, esanti toje pačioje pozicijoje kaip ir paieškos reikšmė, bet kitame stulpelyje arba eilutėje (priklausomai nuo to, ar atliekate vertikalią, ar horizontalią paiešką).

Paieškos lentelė . Informatikoje paieškos lentelė yra duomenų masyvas, kuris paprastai naudojamas įvesties reikšmėms atvaizduoti į išvesties reikšmes. Kalbant apie šį vadovėlį, "Excel" paieškos lentelė yra ne kas kita, o ląstelių diapazonas, kuriame ieškote paieškos reikšmės.

Pagrindinis stalas (pagrindinė lentelė) - lentelė, į kurią suvedate sutampančias reikšmes.

Paieškos lentelės ir pagrindinės lentelės struktūra ir dydis gali būti skirtingi, tačiau jose visada turi būti bent vienas bendras unikalus identifikatorius t. y. stulpelis arba eilutė, kurioje yra identiški duomenys, priklausomai nuo to, ar norite atlikti vertikalią, ar horizontalią paiešką.

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodyta pavyzdinė paieškos lentelė, kuri bus naudojama daugelyje toliau pateiktų pavyzdžių.

"Excel" paieškos funkcijos

Toliau trumpai apžvelgiamos populiariausios formulės, skirtos ieškoti "Excel" programoje, jų pagrindiniai privalumai ir trūkumai.

LOOKUP funkcija

"Excel" funkcija LOOKUP galima atlikti paprasčiausias vertikalias ir horizontalias paieškas.

Privalumai : Lengva naudoti.

Trūkumai : Ribotos funkcijos, negalima dirbti su nerūšiuotais duomenimis (reikia surūšiuoti paieškos stulpelį / eilutę didėjančia tvarka).

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip naudoti "Excel" funkciją LOOKUP.

VLOOKUP funkcija

Tai patobulinta LOOKUP funkcijos versija, specialiai sukurta vertikali paieška stulpeliuose.

Privalumai : Palyginti paprasta naudoti, galima dirbti su tiksliu ir apytiksliu atitikimu.

Trūkumai : Negali žiūrėti į kairę, nustoja veikti, kai stulpelis įterpiamas į paieškos lentelę arba iš jos pašalinamas, paieškos reikšmė negali viršyti 255 simbolių, dideliems duomenų rinkiniams reikia daug duomenų apdorojimo galios.

Daugiau informacijos rasite "Excel" VLOOKUP pamokoje pradedantiesiems.

HLOOKUP funkcija

Tai horizontalusis VLOOKUP atitikmuo, kuris ieško reikšmės pirmoje paieškos lentelės eilutėje ir grąžina tos pačios pozicijos reikšmę iš kitos eilutės.

Privalumai : Lengva naudoti, galima grąžinti tikslius ir apytikslius atitikmenis.

Trūkumai : Galima ieškoti tik pačioje viršutinėje paieškos lentelės eilutėje, įtakos turi eilučių įterpimas arba ištrynimas, paieškos vertė turi būti mažesnė nei 255 simboliai.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip naudoti HLOOKUP programoje "Excel".

VLOOKUP ATITIKMUO / HLOOKUP ATITIKMUO

Dėl MATCH sukurtos dinaminės stulpelio arba eilutės nuorodos ši "Excel" paieškos formulė tampa atspari duomenų rinkinio pakeitimams. Kitaip tariant, MATCH padedant, VLOOKUP ir HLOOKUP funkcijos gali grąžinti teisingas vertes, nesvarbu, kiek stulpelių ir (arba) eilučių buvo įterpta į paieškos lentelę arba iš jos pašalinta.

Vertikalios paieškos formulė

Horizontalios paieškos formulė

Privalumai : Įprastų Hlookup ir Vlookup formulių patobulinimas, atsparus duomenų įterpimui ar ištrynimui.

Trūkumai : Nelabai lankstus, reikalauja specialios duomenų struktūros (MATCH funkcijai pateikta paieškos vertė turi būti tiksliai lygi grąžinamo stulpelio pavadinimui), negali veikti su paieškos vertėmis, viršijančiomis 255 simbolius.

Daugiau informacijos ir formulių pavyzdžių rasite:

• "Excel" paieška ir atitikimas
• "Excel" paieška ir atitikimas

OFFSET MATCH

Sudėtingesnė, bet galingesnė paieškos formulė, neturinti daugelio "Vlookup" ir "Hlookup" apribojimų.

V paieškos formulė

Kur:

• n - yra paieškos stulpelio poslinkis, t. y. stulpelių, kuriuos reikia perkelti nuo pradžios taško iki paieškos stulpelio, skaičius.
• m - yra grąžinimo stulpelio poslinkis, t. y. stulpelių, kuriuos reikia perkelti nuo pradžios taško iki grąžinimo stulpelio, skaičius.

H paieškos formulė

Kur:

• n - yra paieškos eilutės poslinkis, t. y. eilučių, kurias reikia perkelti nuo pradžios taško iki paieškos eilutės, skaičius.
• m - yra grįžtančios eilutės poslinkis, t. y. eilučių skaičius, kurį reikia perkelti nuo pradinio taško iki grįžtančios eilutės.

Matricos paieškos formulė (pagal eilutes ir stulpelius)

Atkreipkite dėmesį, kad tai yra masyvo formulė, kuri įvedama vienu metu spaudžiant klavišus Ctrl + Shift + Enter.

Privalumai : Leidžia atlikti kairiosios pusės Vlookup, viršutinės Hlookup ir dvipusę paiešką (pagal stulpelio ir eilutės reikšmes), kuriai neturi įtakos duomenų rinkinio pokyčiai.

Trūkumai : Sudėtinga ir sunkiai įsimenama sintaksė.

Daugiau informacijos ir formulių pavyzdžių rasite: Funkcijos OFFSET naudojimas programoje "Excel

INDEKSO RUNGTYNĖS

Tai geriausias būdas atlikti vertikalią ar horizontalią paiešką "Excel" programoje, galintis pakeisti daugumą pirmiau minėtų formulių. Indekso atitikimo formulė yra mano asmeninė pirmenybė ir ją naudoju beveik visoms "Excel" paieškos funkcijoms atlikti.

V paieškos formulė

H paieškos formulė

Matricos paieškos formulė

Klasikinės rodyklių atitikimo formulės išplėtimas, siekiant grąžinti vertę, esančią tam tikro stulpelio ir eilutės sankirtoje:

Trūkumai : Tik viena - reikia prisiminti formulės sintaksę.

Privalumai : Tai universaliausia "Excel" paieškos formulė, daugeliu atžvilgių pranašesnė už "Vlookup", "Hlookup" ir "Lookup" funkcijas:

• Jis gali atlikti kairės ir viršutinės pusės paiešką.
• Leidžia saugiai išplėsti arba sutraukti paieškos lentelę įterpiant arba ištrinant stulpelius ir eilutes.
• Nėra jokių paieškos vertės dydžio apribojimų.
• Veikia greičiau. Kadangi formulė "Index Match" nurodo stulpelius ir (arba) eilutes, o ne visą lentelę, jai reikia mažiau duomenų apdorojimo galios ir ji nelėtina "Excel" darbo.

Daugiau informacijos rasite:

• INDEX MATCH - geresnė VLOOKUP alternatyva
• Dvimatės paieškos INDEX MATCH MATCH formulė

"Excel" paieškos palyginimo lentelė

Kaip matote, ne visos "Excel" paieškos formulės yra lygiavertės, kai kuriomis galima atlikti daugybę skirtingų paieškų, o kitas galima naudoti tik tam tikroje situacijoje. Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos kiekvienos "Excel" paieškos formulės galimybės.

"Excel" paieškos formulės pavyzdžiai

Pirmasis žingsnis sprendžiant, kokią formulę naudoti konkrečioje situacijoje, yra nustatyti, kokio tipo paiešką norite atlikti. Toliau rasite populiariausių paieškos tipų formulių pavyzdžių:

Vertikali paieška stulpeliuose

Vertikalioji paieška arba Vlookup - tai procesas, kurio metu randama paieškos reikšmė viename stulpelyje ir grąžinama tos pačios eilutės reikšmė iš kito stulpelio. Vlookup "Excel" programoje galima atlikti įvairiais būdais, pvz:

VLOOKUP funkcija

Jei paieškos reikšmės yra kairiajame lentelės stulpelyje ir neplanuojate atlikti jokių struktūrinių duomenų rinkinio pakeitimų (nei pridėti, nei ištrinti stulpelių), galite drąsiai naudoti įprastą Vlookup formulę:

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

Kur G2 yra paieškos vertė, A2:E6 paieškos lentelėje, o E yra grąžinimo stulpelis.

VLOOKUP MATCH

Jei dirbate su "kintama" "Excel" paieškos lentele, į kurią bet kada galima įterpti ir ištrinti stulpelius, padarykite savo "Vlookup" formulę atsparesnę šiems pokyčiams įterpdami funkciją "Match", kuri sukuria dinaminę stulpelio nuorodą, o ne "kietai užkoduotą" indekso numerį:

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

INDEX MATCH - kairioji paieška

Tai mano mėgstamiausia formulė, kuri lengvai atlieka paiešką iš dešinės į kairę ir veikia nepriekaištingai, nesvarbu, kiek stulpelių pridedate ar pašalinate.

Pavyzdžiui, norėdami ieškoti H2 stulpelio B reikšmės ir grąžinti atitikmenį iš F stulpelio, naudokite šią formulę:

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0)))

Pastaba. Kai planuojate naudoti Vlookup formulę daugiau nei vienoje ląstelėje, visada turėtumėte užrakinti paieškos lentelės nuorodą naudodami ženklą $ (absoliučiąją ląstelės nuorodą), kad formulė būtų teisingai nukopijuota į kitas ląsteles.

Horizontali paieška eilutėse

Horizontalioji paieška yra "perkelta" vertikaliosios paieškos versija, kai ieškoma horizontaliai išdėstytame duomenų rinkinyje. Kitaip tariant, ieškoma paieškos reikšmės vienoje eilutėje ir grąžinama toje pačioje vietoje esanti reikšmė iš kitos eilutės.

Darant prielaidą, kad jūsų paieškos reikšmė yra B9, paieškos lentelė yra B1:F5, o jūs norite grąžinti 5 eilutės atitinkamą reikšmę, naudokite vieną iš šių formulių:

HLOOKUP funkcija

Gali ieškoti tik visoje viršutinė eilutė jūsų duomenų rinkinyje.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP MATCH

Kaip ir grynoji Hlookup, ši formulė gali atlikti paiešką tik pačioje viršutinėje eilutėje, bet leidžia saugiai įterpti arba ištrinti eilutes paieškos lentelėje.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

Kur A1:A5 yra eilučių antraštės, o A9 yra eilutės, iš kurios norite grąžinti atitikmenis, pavadinimas.

INDEKSO RUNGTYNĖS

Galima ieškoti bet kurioje eilutėje ir neturi jokių pirmiau minėtų formulių apribojimų.

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0)))

Dvimatė paieška (pagal eilučių ir stulpelių vertes)

Dvimatė paieška (dar žinoma kaip matricos paieška , dviguba paieška arba 2 krypčių paieška ) grąžinama reikšmė, pagrįsta atitikimais ir eilutėse, ir stulpeliuose. Kitaip tariant, dvimatėje paieškos formulėje ieškoma reikšmės nurodytos eilutės ir stulpelio sankirtoje.

Darant prielaidą, kad jūsų paieškos lentelė yra A1:E6, o ląstelėje H2 yra eilutėse sutinkama reikšmė, o ląstelėje H3 - stulpeliuose sutinkama reikšmė, puikiai tiks šios formulės:

INDEX MATCH MATCH formulė :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

OFFSET MATCH MATCH formulė :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

Be pirmiau pateiktų formulių, yra keletas kitų būdų, kaip atlikti matricos paiešką "Excel" programoje, o išsamią informaciją rasite straipsnyje Kaip atlikti dvikryptę paiešką "Excel" programoje.

Trimatė paieška

Trimatė paieška reiškia paiešką pagal 3 skirtingas paieškos reikšmes. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje, tarkime, norite ieškoti konkrečių metų (H2), tada konkretaus vardo tų metų duomenyse (H3) ir grąžinti konkretaus mėnesio reikšmę (H4).

Šią užduotį galima atlikti naudojant šią masyvo formulę (nepamirškite paspausti Ctrl + Shift + Enter, kad ją teisingai užbaigtumėte):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

Paieška pagal kelis kriterijus

Kad galėtume įvertinti kelis kriterijus, turėsime pakeisti klasikinę indekso atitikimo formulę taip, kad ji taptų masyvo formule:

Kai paieškos lentelė yra A1:C11, raskime atitikmenį pagal 2 kriterijus: A stulpelyje ieškokime F1 langelio reikšmės, o B stulpelyje - F2 langelio reikšmės:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Kaip įprasta, paspauskite Ctrl + Shift + Enter, kad formulė būtų įvertinta kaip masyvo formulė.

Išsamų formulės logikos paaiškinimą rasite skyriuje INDEKSINĖ RODYKLĖ, skirta ieškoti pagal kelis kriterijus.

Ieškoti, kad būtų grąžintos kelios reikšmės

Kad ir kokią "Excel" paieškos funkciją naudotumėte (LOOKUP, VLOOKUP ar HLOOKUP), ji gali grąžinti tik vieną atitikmenį. Norėdami gauti visus rastus atitikmenis, turėtumėte naudoti 6 skirtingas funkcijas, sujungtas į masyvo formulę:

Kur:

• m yra pirmojo langelio, esančio grąžinimo diapazone, eilutės numeris, atėmus 1.
• n yra pirmojo formulės langelio eilutės numeris minus 1.

Kai paieškos vertė yra ląstelėje E2, paieškos diapazonas - A2:A11, grąžinimo diapazonas - B2:B11, o pirmasis formulės langelis - 2 eilutėje, jūsų paieškos formulė įgauna tokią formą:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

Kad formulė grąžintų kelis atitikmenis, įveskite ją į pirmąją ląstelę (F2), paspauskite Ctrl + Shift + Enter , tada nukopijuokite formulę į kitas ląstelės stulpelio apačioje.

Išsamų pirmiau pateiktos formulės ir kitų būdų grąžinti kelias reikšmes paaiškinimą rasite straipsnyje Kaip Vlookup grąžinti kelis rezultatus.

Įterpta paieška (iš 2 paieškos lentelių)

Kai pagrindinė lentelė ir paieškos lentelė, iš kurios norite paimti duomenis, neturi bendro stulpelio, galite naudoti papildomą paieškos lentelę, kad nustatytumėte atitikmenis, pvz., taip:

Norėdami gauti reikšmes iš Suma stulpelyje "Lookup_table2 , naudokite šią formulę:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje, mūsų įterpta paieškos formulė veikia puikiai:

Nuoseklioji Vlookup iš kelių lapų

Norėdami atlikti nuoseklią VLOOKUP paiešką pagal tai, ar ankstesnė paieška pavyko, ar ne, naudokite įterptines IFERROR funkcijas kartu su VLOOKUP, kad po vieną įvertintumėte kelias sąlygas:

Jei pirmasis Vlookup nepavyksta, IFERROR užfiksuoja klaidą ir paleidžia kitą Vlookup. Jei ir antrasis Vlookup nieko neranda, antrasis IFERROR užfiksuoja klaidą ir paleidžia trečiąjį Vlookup ir t. t. Jei visi Vlookup nepavyksta, paskutinis IFERROR grąžina "nerastas" arba bet kokį kitą pranešimą, kurį pateikiate formulei.

Pavyzdžiui, pabandykime ištraukti sumą iš 3 skirtingų lapų:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Nerastas"))))

Rezultatas bus panašus į šį:

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip naudoti įterptines IFERROR funkcijas "Excel" programoje.

Ieškoti pagal didžiąsias raides

Kaip tikriausiai žinote, visos "Excel" paieškos funkcijos iš esmės neskiria mažųjų ir didžiųjų raidžių. Norėdami priversti paieškos formulę atskirti mažąsias ir didžiąsias raides, naudokite LOOKUP arba INDEX MATCH kartu su funkcija EXACT. Aš asmeniškai renkuosi INDEX MATCH, nes nereikia rūšiuoti reikšmių paieškos stulpelyje, kaip tai daro funkcija LOOKUP, galima atlikti ir iš kairės į dešinę, ir iš dešinės į kairę.ir paiešką iš dešinės į kairę, ir puikiai tinka visiems duomenų tipams.

Kai G2 yra paieškos reikšmė, A - stulpelis, pagal kurį ieškoma, o E - stulpelis, iš kurio grąžinami atitikmenys, mūsų paieškos formulė yra tokia:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Kadangi tai yra masyvo formulė , būtinai paspauskite Ctrl + Shift + Enter, kad jį tinkamai užbaigtumėte.

Daugiau formulių pavyzdžių rasite straipsnyje Kaip atlikti paiešką pagal bylas "Excel".

Ieškoti dalinio eilutės atitikmens

Paieška pagal dalinį atitikimą yra viena sudėtingiausių "Excel" užduočių, kuriai nėra universalaus sprendimo. Kurią formulę naudoti, priklauso nuo to, kokie skirtumai yra tarp jūsų ieškomų verčių ir stulpelio, kuriame reikia ieškoti, verčių. Daugeliu atvejų, norėdami išskirti bendrą verčių dalį, naudokite funkciją LEFT, RIGHT arba MID ir tada tą dalį pateikite funkcijai lookup_value funkcijos Vlookup argumentą, kaip tai padaryta toliau pateiktoje formulėje:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Kur D2 yra paieškos reikšmė, A2:B6 yra paieškos lentelė, o 2 - stulpelio, iš kurio turi būti grąžinami atitikmenys, indekso numeris.

Apie kitus būdus, kaip atlikti dalinio atitikimo paiešką "Excel", skaitykite skyrių Kaip sujungti du darbalapius pagal dalinį atitikimą.

Taip "Excel" programoje naudojamos paieškos funkcijos. Jei norite atidžiau susipažinti su šiame vadovėlyje aptartomis formulėmis, galite atsisiųsti "Excel" paieškos formulių pavyzdžių.

Formulės neturintis būdas atlikti paiešką "Excel" programoje

Savaime suprantama, kad "Excel" paieška nėra triviali užduotis. Jei žengiate pirmuosius žingsnius mokydamiesi "Excel", paieškos formulės gali atrodyti gana painios ir sunkiai suprantamos. Tačiau nesijauskite nusivylę, šie įgūdžiai daugumai naudotojų nėra savaime suprantami!

Kad naujokams būtų lengviau, sukūrėme specialų įrankį "Merge Tables Wizard", kuriuo galima ieškoti, lyginti ir sujungti lenteles nenaudojant nė vienos formulės. Be to, jame pateikiama daugybė tikrai unikalių parinkčių, kuriomis gali pasinaudoti net ir pažengę "Excel" naudotojai:

• Ieškoti pagal keli kriterijai t. y. kaip unikalų (-ius) identifikatorių (-us) naudoti vieną ar kelis stulpelius.
• Atnaujinti esamų stulpelių reikšmes ir pridėti naują stulpeliai iš paieškos lentelės.
• Grąžinti kelios rungtynės Naudojant kartu su vedliu "Combine Rows Wizard", galima net grąžinti kelis rezultatus vienoje ląstelėje, atskirtus kableliais ar kitaip (pavyzdį rasite čia).
• Ir dar daugiau.

Dirbti su lentelių sujungimo vedliu lengva ir intuityvu. Jums tereikia:

1. Pasirinkite pagrindinę lentelę, iš kurios norite ištraukti sutampančias reikšmes.
2. Pasirinkite paieškos lentelę, iš kurios bus traukiami atitikmenys.
3. Apibrėžkite vieną ar daugiau bendrų stulpelių.
4. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite atnaujinti ir (arba) įtraukti į lentelės pabaigą.
5. Pasirinktinai pasirinkite vieną ar daugiau papildomų sujungimo parinkčių.
6. Spustelėkite Apdaila ir po akimirkos turėsite rezultatą!

Jei norite išbandyti priedą savo darbalapiuose, galite atsisiųsti bandomąją "Ultimate Suite" versiją, į kurią įeina visi "Excel" skirti įrankiai, taupantys laiką (iš viso daugiau nei 70 įrankių ir daugiau nei 300 funkcijų!).

Galimi atsisiuntimai

"Excel" paieškos formulių pavyzdžiai (.xlsx failas)

"Ultimate Suite" 14 dienų pilnai veikianti versija (.exe failas)