Atidaryti "Excel" failus atskiruose languose ir keliuose egzemplioriuose

  • Pasidalinti
Michael Brown

Šiame pranešime aprašomi paprasčiausi būdai, kaip atidaryti du ar daugiau "Excel" failų atskiruose languose arba naujuose egzemplioriuose, nedarant klaidų registre.

Turint skaičiuokles dviejuose skirtinguose languose, daugelį "Excel" užduočių atlikti lengviau. Vienas iš galimų sprendimų - peržiūrėti sąsiuvinius vieną šalia kito, tačiau tai užima daug vietos ir ne visada yra geriausias pasirinkimas. "Excel" dokumento atidarymas naujoje instancijoje - tai kažkas daugiau nei tik galimybė palyginti ar peržiūrėti šalia esančius lapus. Tai tarsi kelios skirtingos programos, veikiančios vienu metu.laiko - kol "Excel" perskaičiuoja vieną iš darbaknygių, galite tęsti darbą su kitu.

    "Excel" failų atidarymas atskiruose "Office 2010" ir "2007" languose

    "Excel 2010" ir ankstesnėse versijose buvo Kelių dokumentų sąsaja (MDI). Šiame sąsajos tipe keli pavaldūs langai yra po vienu patronuojančiuoju langu ir tik patronuojantis langas turi įrankių juostą arba meniu juostą. Todėl šiose "Excel" versijose visi sąsiuviniai atidaromi tame pačiame programos lange ir turi bendrą naudotojo sąsajos juostą (įrankių juostą "Excel 2003" ir ankstesnėse versijose).

    "Excel 2010" ir senesnėse versijose yra 3 būdai, kaip atidaryti failus keliuose languose, kurie iš tikrųjų veikia. Kiekvienas langas iš tikrųjų yra naujas "Excel" egzempliorius.

      "Excel" piktograma užduočių juostoje

      Norėdami atidaryti "Excel" dokumentus atskiruose languose, turite padaryti štai ką:

      1. Atidarykite pirmąjį failą kaip įprastai.
      2. Norėdami atidaryti kitą failą kitame lange, naudokite vieną iš šių būdų:
        • Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite "Excel" piktogramą užduočių juostoje ir pasirinkite "Microsoft Excel 2010 arba "Microsoft Excel 2007 . Tada eikite į Failas > Atviras ir ieškokite antrojo sąsiuvinio.

        • Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą Shift ir užduočių juostoje spustelėkite "Excel" piktogramą. Tada naujoje instancijoje atidarykite antrąjį failą.
        • Jei pelė turi ratuką, spustelėkite "Excel" užduočių juostos piktogramą su slinkimo ratuku.
        • "Windows 7" ar ankstesnėje versijoje taip pat galite eiti į Pradžia meniu> Visos programos > "Microsoft Office > "Excel" arba tiesiog įveskite "Excel" į paieška langelį, tada spustelėkite programos piktogramą. Taip bus atidarytas naujas programos egzempliorius.

      "Excel" spartusis klavišas

      Kitas greitas būdas atidaryti "Excel" sąsiuvinius skirtinguose languose yra šis:

      1. Atidarykite aplanką, kuriame įdiegtas "Office". Numatytasis "Excel 2010" kelias yra C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Jei turite "Excel 2007", paskutinio aplanko pavadinimas yra "Office 12".
      2. Raskite "Excel". exe programą ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu.
      3. Pasirinkite parinktį Sukurti nuorodą ir išsiųskite jį į darbalaukį.

      Kai reikia atidaryti naują "Excel" programos egzempliorių, dukart spustelėkite šią darbalaukio nuorodą.

      "Excel" parinktis meniu Siųsti į

      Jei dažnai tenka vienu metu atidaryti kelis "Excel" langus, peržiūrėkite šį pažangų greitųjų klavišų sprendimą. Tai iš tikrųjų paprasčiau, nei gali atrodyti, tiesiog išbandykite:

      1. Atlikite pirmiau nurodytus "Excel" sparčiųjų klavišų kūrimo veiksmus.
      2. Atidarykite šį aplanką kompiuteryje:

        C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

        Pastaba. AppData aplankas yra paslėptas. Jei norite, kad jis būtų matomas, eikite į Aplankų parinktys Valdymo skydelyje perjunkite į Peržiūrėti skirtuką ir pasirinkite Rodyti paslėptus failus, aplankus ar diskus .

      3. Įklijuokite nuorodą į SendTo aplankas.

      Dabar galite išvengti papildomų failų atidarymo "Excel" programoje. Vietoj to galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti failus "Windows Explorer" ir pasirinkti Siųsti į> Excel .

      Kiti pasiūlymai, kurie gali jums tikti

      Yra dar du sprendimai, kurie daugeliui žmonių tinka. Vienas iš jų - "Excel" išplėstinių parinkčių programoje "Advanced Excel Options" (Išplėstinės "Excel" parinktys) pasirinkti parinktį "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)" (Ignoruoti kitas programas, naudojančias dinaminį duomenų mainų metodą (DDE)). Kitas sprendimas susijęs su registro pakeitimais.

      "Excel" failų atidarymas keliuose "Office 2013" ir vėlesniuose languose

      Nuo "Office 2013" kiekvienas "Excel" sąsiuvinis pagal numatytuosius nustatymus rodomas atskirame lange, nors tai yra tas pats "Excel" egzempliorius. Taip yra todėl, kad "Excel 2013" pradėjo naudoti Vieno dokumento sąsaja (SDI), kai kiekvienas dokumentas atidaromas atskirame lange ir tvarkomas atskirai. Tai reiškia, kad "Excel 2013" ir vėlesnėse versijose kiekviename programos lange gali būti tik vienas sąsiuvinis, turintis savo juostos sąsają.

      Taigi, ką daryti, kad šiuolaikinėse "Excel" versijose failai būtų atidaromi skirtinguose languose? Nieko ypatingo :) Tiesiog naudokite Atviras komandą programoje "Excel" arba dukart spustelėkite failą programoje "Windows Explorer". naujas "Excel" egzempliorius , vadovaukitės šiais nurodymais.

      Kaip atidaryti "Excel" lapus atskiruose languose

      Norėdami gauti kelis lapus tas pats sąsiuvinis atidaryti skirtinguose languose, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Atidarykite dominančią bylą.
      2. Dėl Peržiūrėti skirtuke Langas grupę, spustelėkite Naujas langas . Tai atidarys kitą to paties sąsiuvinio langą.
      3. Pereikite į naują langą ir spustelėkite norimą lapo skirtuką.

      Patarimas. Norėdami perjungti skirtingus langus, kuriuose rodomos skirtingos skaičiuoklės, naudokite spartųjį klavišą Ctrl + F6.

      Kaip atidaryti kelis "Excel" egzempliorius

      Atidarant kelis failus programoje "Excel 2013" ir vėlesnėse versijose, kiekvienas sąsiuvinis rodomas atskirame lange. tas pats "Excel" atvejis Daugeliu atvejų tai veikia puikiai. Tačiau jei viename sąsiuvinyje vykdote ilgą VBA kodą arba perskaičiuojate sudėtingas formules, kiti to paties egzemplioriaus sąsiuviniai gali tapti nereaguojantys. Kiekvieno dokumento atidarymas naujame egzemplioriuje išsprendžia šią problemą - kol "Excel" atlieka daug išteklių reikalaujančią operaciją viename egzemplioriuje, galite dirbti kitame sąsiuvinyje kitame egzemplioriuje.

      Štai keletas tipinių situacijų, kai tikslinga kiekvieną sąsiuvinį atidaryti naujoje instancijoje:

      • Dirbate su tikrai dideliais failais, kuriuose yra daug sudėtingų formulių.
      • Planuojate atlikti daug išteklių reikalaujančias užduotis.
      • Norite atšaukti veiksmus tik aktyviajame sąsiuvinyje.

      Toliau rasite 3 greitus būdus, kaip sukurti keli atvejai "Excel 2013" ir naujesnėse versijose. Naudodami ankstesnes versijas, naudokite pirmoje šio vadovėlio dalyje aprašytus metodus.

      Sukurti naują "Excel" egzempliorių naudojant užduočių juostą

      Greičiausias būdas atidaryti naują "Excel" egzempliorių yra toks:

      1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite "Excel" piktogramą užduočių juostoje.
      2. Laikykite nuspaudę klavišą Alt ir kairiuoju pelės klavišu spustelėkite "Excel meniu.

    • Laikykite nuspaudę klavišą Alt, kol pasirodys patvirtinimo dialogo langas.
    • Spustelėkite Taip tiesiogiai patekti į naują "Excel" egzempliorių.

    • Tai taip pat galima padaryti naudojant pelės ratuką: laikydami nuspaustą klavišą Alt, užduočių juostoje spustelėkite "Excel" piktogramą, tada spustelėkite slinkties ratuką. Laikykite nuspaustą klavišą Alt, kol pasirodys iškylantysis langas, kaip parodyta pirmiau.

      Atidarykite "Excel" failą atskiroje "Windows Explorer" instancijoje

      Atidaryti konkretų sąsiuvinį patogiau iš Failų naršyklė (dar žinomas kaip "Windows Explorer ). Kaip ir ankstesnio metodo atveju, tai atliekama klavišu Alt:

      1. Naršyklėje "File Explorer" raskite tikslinį failą.
      2. Dukart spustelėkite failą (kaip įprastai, norėdami jį atidaryti) ir iškart po to paspauskite ir palaikykite klavišą Alt.
      3. Laikykite nuspaudę Alt, kol pasirodys naujojo pavyzdžio dialogo langas.
      4. Spustelėkite Taip patvirtinti, kad norite pradėti naują instanciją. Atlikta!

      Sukurti pasirinktinį "Excel" spartųjį klavišą

      Jei kartas nuo karto reikia paleisti naujus egzempliorius, darbą palengvins pasirinktinis "Excel" spartusis klavišas. Norėdami sukurti spartųjį klavišą, kuriuo paleidžiamas naujas egzempliorius, turite padaryti štai ką:

      1. Gaukite savo sparčiosios nuorodos tikslą. Tam dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite "Excel" piktogramą užduočių juostoje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite "Excel" meniu elementą ir spustelėkite Savybės .
      2. Į "Excel" savybės langą, esantį Trumpasis adresas kortelėje nukopijuokite kelią iš Tikslinė lauką (įskaitant kabutes). Excel 365 atveju tai yra:

        "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

      3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite darbalaukį, tada spustelėkite Naujas > Trumpasis adresas .
      4. Elemento vietos lange įklijuokite ką tik nukopijuotą tikslą, tada paspauskite tarpo klavišą ir įveskite /x . Gauta eilutė turėtų atrodyti taip:

        "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

        Kai baigsite, paspauskite Kitas .

      5. Suteikite savo nuorodai pavadinimą ir spustelėkite Apdaila .

      Dabar atidaryti naują "Excel" egzempliorių užtenka vieno pelės spustelėjimo.

      Kaip sužinoti, kurie "Excel" failai yra kurioje instancijoje?

      Norėdami patikrinti, kiek "Excel" egzempliorių veikia, atidarykite "Task Manager" (greičiausias būdas - kartu paspausti klavišus Ctrl + Shift + Esc). Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją, išskleiskite kiekvieną egzempliorių ir pažiūrėkite, kokie failai jame yra įterpti.

      Štai kaip atidaryti du "Excel" lapus atskiruose languose ir skirtingais atvejais. Tai buvo gana paprasta, ar ne? Dėkoju, kad perskaitėte, ir laukiu jūsų mūsų tinklaraštyje kitą savaitę!

      Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.