ວິທີການຈັດກຸ່ມ ແລະຈັດກຸ່ມແຜ່ນວຽກໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດສອນນີ້ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການຈັດກຸ່ມແຜ່ນວຽກເຂົ້າກັນໃນ Excel ເພື່ອໃຫ້ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຫຼາຍແຜ່ນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ.

ເຈົ້າເຄີຍພົບຕົວເອງໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການບໍ? ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານດຽວກັນໃນຫຼາຍແຜ່ນ? ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດກັບຄຸນສົມບັດຂອງ Group Worksheets. ຖ້າຊີດຂອງທ່ານມີໂຄງຮ່າງ ແລະໂຄງສ້າງດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ຈັດກຸ່ມພວກມັນເຂົ້າກັນ, ແລະການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ທ່ານເຮັດໃນແຜ່ນດຽວຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບແຜ່ນວຽກອື່ນໆທັງໝົດໃນກຸ່ມ.

    ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການຈັດກຸ່ມ ແຜ່ນວຽກໃນ Excel

    ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບຊຸດຂອງແຜ່ນທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ຄືກັນ, ການຈັດກຸ່ມພວກມັນເຂົ້າກັນສາມາດປະຫຍັດເວລາໄດ້ຫຼາຍ. ເມື່ອແຜ່ນວຽກຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ເຮັດການປ່ຽນແປງດຽວກັນ, ຂຽນສູດດຽວກັນແລະນໍາໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນກັບແຜ່ນວຽກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນຜ່ານແຜ່ນຕ່າງໆແລະແກ້ໄຂແຕ່ລະແຜ່ນ.

    ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຕໍ່ກຸ່ມຂອງແຜ່ນງານ:

    • ເພີ່ມໃຫມ່ ຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຫຼາຍໆແຜ່ນຕໍ່ໆກັນ.
    • ປະຕິບັດການ ການຄຳນວນດຽວກັນກັບພາກພື້ນ ແລະຕາລາງດຽວກັນ.
    • ພິມເອກະສານທີ່ເລືອກອອກ.
    • ຕັ້ງຄ່າສ່ວນຫົວ, ສ່ວນທ້າຍ ແລະຮູບແບບໜ້າ.
    • ແກ້ໄຂການພິມແບບດຽວກັນ ຫຼື ຜິດພາດໃນຫຼາຍແຜ່ນ.
    • ຍ້າຍ, ສຳເນົາ, ຫຼືລຶບກຸ່ມຂອງແຜ່ນງານ.

    ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງຕັ້ງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ການຈັດຮູບແບບ ແລະໂຄງຮ່າງສໍາລັບ 4 ແຜ່ນວຽກທີ່ຈັດກຸ່ມ: ຕາເວັນອອກ , ເໜືອ , ໃຕ້ ແລະ ຕາເວັນຕົກ .

    <0

    ວິທີຈັດກຸ່ມແຜ່ນງານໃນ Excel

    ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຜ່ນງານໃນ Excel, ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກແຖບຊີດທີ່ສົນໃຈເທື່ອລະອັນ. ຫຼັງຈາກຄລິກແຖບສຸດທ້າຍ, ປ່ອຍ Ctrl .

    ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຜ່ນວຽກ ຕິດກັນ (ຕິດຕໍ່ກັນ), ຄລິກແຖບຊີດທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້, ແລະຄລິກແຖບຊີດສຸດທ້າຍ.<3

    ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມສອງແຜ່ນວຽກ:

    ເມື່ອແຜ່ນວຽກຖືກຈັດກຸ່ມແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພວກມັນທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຄິດໄລ່ທີ່ຈະສະທ້ອນອັດຕະໂນມັດໃນແຜ່ນວຽກທັງຫມົດໃນກຸ່ມ.

    ເປັນຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຄິດໄລ່ຈໍານວນຄ່ານາຍຫນ້າໂດຍອີງໃສ່ອັດຕາສ່ວນຂອງຄະນະກໍາມະການ (ຖັນ C) ແລະການຂາຍ (ຖັນ. D) ໃນແຜ່ນຕໍ່ໄປນີ້: ຕາເວັນອອກ, ເຫນືອ, ໃຕ້ ແລະຕາເວັນຕົກ.

    ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ:

    1. ຈັດກຸ່ມ 4 ແຜ່ນ.
    2. ໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ ໃນຕາລາງ E2, ແລະສຳເນົາມັນລົງຜ່ານເຊລ E5:

      =C2*D2

    ແລ້ວໆ! ສູດຄຳນວນຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຈັດກຸ່ມທັງໝົດຢູ່ໃນຕາລາງດຽວກັນ.

    ໝາຍເຫດ. ການຄລິກແຖບໃດນຶ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ເລືອກຈະແຍກກຸ່ມແຜ່ນວຽກ.

    ວິທີຈັດກຸ່ມແຜ່ນວຽກທັງໝົດໃນ Excel

    ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຜ່ນວຽກທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດໃດນຶ່ງ.
    2. ເລືອກ ເລືອກ Sheets ທັງໝົດ ໃນເມນູບໍລິບົດ.

    ໝາຍເຫດ. ເມື່ອຊີດທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກຖືກຈັດກຸ່ມ, ການສະຫຼັບໄປແຖບຊີດອື່ນຈະແຍກກຸ່ມແຜ່ນວຽກ. ຖ້າພຽງແຕ່ບາງແຜ່ນງານຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ, ທ່ານສາມາດເອີ້ນເບິ່ງຜ່ານແຜ່ນທີ່ຈັດກຸ່ມໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈັດກຸ່ມພວກມັນ.

    ເຈົ້າບອກໄດ້ແນວໃດວ່າແຜ່ນວຽກຖືກຈັດກຸ່ມຢູ່ໃນ Excel? ; ແຖບຊີດນອກກຸ່ມຈະປາກົດເປັນສີເທົາ.

    ຄຳສັບ ກຸ່ມ ຖືກເພີ່ມໃສ່ຊື່ຂອງປຶ້ມວຽກ; ທັນທີທີ່ແຜ່ນວຽກຖືກແຍກເປັນກຸ່ມ, ມັນຈະຫາຍໄປ.

    ວິທີແຍກກຸ່ມແຜ່ນວຽກໃນ Excel

    ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດແຍກກຸ່ມໄດ້. ແຜ່ນງານດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດໃດນຶ່ງໃນກຸ່ມ.
    2. ເລືອກ ແຍກກຸ່ມ Sheets ໃນເມນູບໍລິບົດ.
    3. <15

    ຫຼືທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກແຖບຊີດໃດໆຢູ່ນອກກຸ່ມເພື່ອແຍກແຖບກຸ່ມ.

    ນັ້ນແມ່ນວິທີການຈັດກຸ່ມ ແລະແຍກກຸ່ມແຜ່ນວຽກໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ອີກ​ຄັ້ງ​ຕໍ່​ໄປ!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.