6 ເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງ VLOOKUP ຂອງທ່ານບໍ່ເຮັດວຽກ

Michael Brown

02-06-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ຟັງຊັນ VLOOKUP ເປັນຟັງຊັນຊອກຫາ ແລະອ້າງອີງທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນ Excel. ມັນຍັງເປັນໜຶ່ງໃນຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ #N/A ທີ່ເປັນຕາຢ້ານ ແລະເປັນທີ່ໜ້າຢ້ານທີ່ສຸດ.

ບົດຄວາມນີ້ຈະເບິ່ງ 6 ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ເຮັດໃຫ້ VLOOKUP ຂອງທ່ານບໍ່ເຮັດວຽກ.

    ທ່ານຕ້ອງການການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ

    ອາກິວເມັນສຸດທ້າຍຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP, ທີ່ຮູ້ຈັກໃນນາມ range_lookup , ຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ ຫຼືກົງກັນແທ້ບໍ? .

    ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຜູ້ຄົນກໍາລັງຊອກຫາຜະລິດຕະພັນສະເພາະ, ການສັ່ງຊື້, ພະນັກງານ ຫຼືລູກຄ້າ ແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຕ້ອງການໃຫ້ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ. ເມື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ, FALSE ຄວນຈະຖືກໃສ່ສໍາລັບອາກິວເມັນ range_lookup .

    ອາກິວເມັນນີ້ເປັນທາງເລືອກ, ແຕ່ຖ້າປະໄວ້ຫວ່າງເປົ່າ, ຄ່າ TRUE ຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຄ່າ TRUE ຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ຖືກຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ເພື່ອເຮັດວຽກ.

    ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ VLOOKUP ທີ່ມີການລະເວັ້ນອາກິວເມັນ range_lookup, ແລະຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະຖືກສົ່ງຄືນ.

    ການແກ້ໄຂ

    ຖ້າຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ, ໃຫ້ໃສ່ FALSE ສໍາລັບອາກິວເມັນສຸດທ້າຍ. VLOOKUP ຂ້າງເທິງຄວນຈະຖືກໃສ່ເປັນ =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) .

    ລັອກຕາຕະລາງອ້າງອີງ

    ບາງທີເຈົ້າກຳລັງຊອກຫາການໃຊ້ VLOOKUP ຫຼາຍອັນເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບບັນທຶກ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ວາງ​ແຜນ​ທີ່​ຈະ​ສໍາ​ເນົາ VLOOKUP ຂອງ​ທ່ານ​ໄປ​ທີ່​ຫຼາຍ​ເຊ​ລ​, ທ່ານ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ລັອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຊ່ວງຕາລາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງກຳລັງຖືກອ້າງອີງສໍາລັບ lookup_value ແລະ table array .

    Solution

    ຕາຕະລາງທີ່ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃຊ້ເພື່ອເບິ່ງ ສໍາລັບ ແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນຈາກແມ່ນເອີ້ນວ່າ table_array . ອັນນີ້ຈະຕ້ອງຖືກອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງເພື່ອຄັດລອກ VLOOKUP ຂອງທ່ານ.

    ຄລິກໃສ່ການອ້າງອີງພາຍໃນສູດ ແລະກົດປຸ່ມ F4 ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອປ່ຽນການອ້າງອີງຈາກສົມທຽບເປັນສົມບູນ. ສູດຄວນຈະຖືກໃສ່ເປັນ =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) .

    ໃນຕົວຢ່າງນີ້ ທັງການອ້າງອີງ lookup_value ແລະ table_array ໄດ້ຖືກເຮັດຢ່າງແທ້ຈິງ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມັນອາດຈະເປັນພຽງ table_array ທີ່ຕ້ອງການລັອກ.

    A Column has been inserted

    The column index number, or col_index_num , is used ໂດຍຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງທີ່ຈະສົ່ງຄືນກ່ຽວກັບບັນທຶກ.

    ເພາະວ່າອັນນີ້ຖືກໃສ່ເປັນຕົວເລກດັດຊະນີ, ມັນຈຶ່ງບໍ່ທົນທານຫຼາຍ. ຖ້າຖັນໃຫມ່ຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ມັນສາມາດຢຸດ VLOOKUP ຂອງທ່ານຈາກການເຮັດວຽກ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ.

    ປະລິມານແມ່ນຢູ່ໃນຖັນ 3, ແຕ່ຫຼັງຈາກຖັນໃຫມ່ຖືກໃສ່, ມັນໄດ້ກາຍເປັນຖັນ 4. ແນວໃດກໍ່ຕາມ VLOOKUP ບໍ່ໄດ້ປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ.

    ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ 1

    ໜຶ່ງການແກ້ໄຂອາດຈະເປັນການປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ສາມາດໃສ່ຖັນໄດ້. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້, ມັນບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້. col_index_num ອາກິວເມັນຂອງ VLOOKUP.

    ຟັງຊັນ MATCH ສາມາດໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາ ແລະສົ່ງຄືນຕົວເລກຖັນທີ່ຕ້ອງການ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ col_index_num ໄດນາມິກ ດັ່ງນັ້ນຖັນທີ່ໃສ່ໄວ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບກັບ VLOOKUP ອີກຕໍ່ໄປ.

    ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ສາມາດໃສ່ໃນຕົວຢ່າງນີ້ເພື່ອປ້ອງກັນບັນຫາທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງເທິງ.

    ຕາຕະລາງໄດ້ໃຫຍ່ຂຶ້ນ

    ເມື່ອມີແຖວເພີ່ມເຕີມໃສ່ໃນຕາຕະລາງ, VLOOKUP ອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແຖວເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ຖືກລວມເຂົ້າ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ VLOOKUP ທີ່ບໍ່ກວດເບິ່ງຕາຕະລາງທັງຫມົດສໍາລັບລາຍການຂອງຫມາກໄມ້. 2007+), ຫຼືເປັນຊື່ຊ່ວງແບບໄດນາມິກ. ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຟັງຊັນ VLOOKUP ຂອງທ່ານຈະກວດສອບຕາຕະລາງທັງໝົດຢູ່ສະເໝີ.

    ເພື່ອຈັດຮູບແບບຊ່ວງເປັນຕາຕະລາງ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສຳລັບ table_array ແລ້ວຄລິກ ໜ້າຫຼັກ > ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ ແລະເລືອກຮູບແບບຈາກຄັງຮູບ. ຄລິກແຖບ ອອກແບບ ພາຍໃຕ້ Table Tools ແລະປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງໃນປ່ອງທີ່ໃຫ້ໄວ້.

    VLOOKUP ຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ FruitList ຖືກນໍາໃຊ້.

    VLOOKUP ບໍ່ສາມາດເບິ່ງໄປທາງຊ້າຍຂອງມັນໄດ້

    ຂໍ້ຈຳກັດຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ສາມາດເບິ່ງໄປທາງຊ້າຍຂອງມັນໄດ້. ມັນ​ຈະ​ເບິ່ງ​ລົງ​ຖັນ​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ສຸດ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລະ​ກັບ​ຄືນ​ມາ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ສິດ​ທິ​ໃນ​ການ​.ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບໍ່ໃຊ້ VLOOKUP ເລີຍ. ການນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຫນ້າທີ່ INDEX ແລະ MATCH ຂອງ Excel ແມ່ນທາງເລືອກທົ່ວໄປຂອງ VLOOKUP. ມັນມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍຫຼາຍ.

    ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນໄປທາງຊ້າຍຂອງຖັນທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາຢູ່ໃນ.

    ສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການໃຊ້ INDEX ແລະ MATCH

    ຕາຕະລາງຂອງທ່ານປະກອບດ້ວຍການຊໍ້າກັນ

    ຟັງຊັນ VLOOKUP ສາມາດສົ່ງຄືນໄດ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງບັນທຶກ. ມັນຈະສົ່ງຄືນບັນທຶກທຳອິດທີ່ກົງກັບຄ່າທີ່ທ່ານຊອກຫາ.

    ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຊໍ້າກັນ, VLOOKUP ຈະບໍ່ຂຶ້ນກັບໜ້າວຽກ.

    ວິທີແກ້ໄຂ 1

    ຄວນ ລາຍຊື່ຂອງເຈົ້າມີຊໍ້າກັນບໍ? ຖ້າບໍ່ພິຈາລະນາເອົາພວກມັນອອກ. ວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເຮັດຄືການເລືອກຕາຕະລາງ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Removes Duplicates ຢູ່ໃນແຖບ Data .

    ກວດເບິ່ງ AbleBits Duplicate Remover ເພື່ອຄວາມສົມບູນຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຄື່ອງ​ມື​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຈັດ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel ຂອງ​ທ່ານ​. ໃນກໍລະນີນີ້ VLOOKUP ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. PivotTable ຈະດີເລີດທີ່ຈະເລືອກຄ່າໃດໜຶ່ງ ແລະຈັດລາຍການຜົນໄດ້ຮັບແທນ.

    ຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນລາຍການຄຳສັ່ງ. ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຄືນການສັ່ງຊື້ທັງໝົດສຳລັບໝາກໄມ້ຊະນິດໃດນຶ່ງ.

    ມີການນຳໃຊ້ PivotTable ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເລືອກ Fruit ID ຈາກຕົວກອງລາຍງານ ແລະລາຍຊື່. ປະກົດການສັ່ງທັງໝົດ.

    ບັນຫາ VLOOKUPs

    ບົດຄວາມນີ້ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ການ​ແກ້​ໄຂ 6 ເຫດ​ຜົນ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ຫນ້າ​ທີ່ VLOOKUP ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ​. ປະກອບອາວຸດກັບຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານຄວນມີຄວາມສຸກກັບອະນາຄົດທີ່ມີບັນຫາຫນ້ອຍກັບຟັງຊັນ Excel ທີ່ຫນ້າຫວາດສຽວນີ້.

    ກ່ຽວກັບຜູ້ຂຽນ

    Alan Murray ເປັນຄູຝຶກ IT ແລະຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ Computergaga. ລາວສະຫນອງການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ແລະຄໍາແນະນໍາແລະ tricks ຫລ້າສຸດໃນ Excel, Word, PowerPoint ແລະໂຄງການ.

    ຕອບຜ່ານມາ ຟັງຊັນ Excel MIRR ເພື່ອຄິດໄລ່ອັດຕາຜົນຕອບແທນພາຍໃນທີ່ຖືກດັດແປງ
    ຕອບຕໍ່ໄປ COUNT ແລະ COUNTA ຟັງຊັນໃນ Google Sheets ດ້ວຍຕົວຢ່າງສູດ

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.