ໃນບົດສອນກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງ Excel If ມີສູດທີ່ສົ່ງຄ່າບາງອັນໃຫ້ກັບຖັນອື່ນ ຖ້າຕາລາງເປົ້າໝາຍມີຄ່າທີ່ໃຫ້ໄວ້. ນອກເໜືອໄປຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ອີກຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວເລກສະເພາະ? ຫຼາຍໆຢ່າງເຊັ່ນ: ການນັບ ຫຼື ການສັງລວມຕາລາງ, ການເນັ້ນ, ການລຶບ ຫຼືການສຳເນົາທັງໝົດແຖວ, ແລະອື່ນໆອີກ.

Excel 'Count if cell contains' ຕົວຢ່າງສູດ

ໃນ Microsoft Excel, ມີສອງໜ້າທີ່ໃນການນັບເຊວຕາມຄ່າຂອງມັນ, COUNTIF ແລະ COUNTIFS. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ກວມເອົາຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ, ສະຖານະການ. ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການເລືອກຈໍານວນທີ່ເຫມາະສົມຖ້າຕາລາງມີສູດສໍາລັບຫນ້າວຽກສະເພາະຂອງທ່ານ.

ນັບວ່າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມໃດໆ

ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດໆ. , ໃຊ້ຕົວອັກສອນແທນຮູບດາວເປັນເງື່ອນໄຂໃນສູດ COUNTIF ຂອງທ່ານ:

ຫຼື, ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ປະສົມປະສານກັບ ISTEXT:

ໃນສູດທີສອງ, ຟັງຊັນ ISTEXT ຈະປະເມີນແຕ່ລະຕາລາງໃນໄລຍະທີ່ລະບຸ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າອາເຣຂອງ TRUE (ຂໍ້ຄວາມ) ແລະ FALSE (ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມ); ຕົວປະຕິບັດການ unary double (--) coerces TRUE ແລະ FALSE ເປັນ 1 ແລະ 0 ຂອງ; ແລະ SUMPRODUCT ເພີ່ມຕົວເລກຂຶ້ນ.

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດທັງສອງໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຄືກັນ:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

ທ່ານອາດຕ້ອງການເບິ່ງວິທີການນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel.

ນັບວ່າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

ເພື່ອນັບເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ COUNTIF ງ່າຍໆຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ບ່ອນທີ່ range ແມ່ນຕາລາງທີ່ຕ້ອງກວດສອບ ແລະ text ແມ່ນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຊອກຫາ ຫຼືອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອນັບເຊວໃນໄລຍະ A2:A10 ທີ່ມີຄໍາວ່າ "dress", ໃຊ້ສູດນີ້:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

ຫຼື ອັນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍ:

ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວຢ່າງສູດຄຳນວນເພີ່ມເຕີມໄດ້ທີ່ນີ້: ວິທີການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel: ເຊລໃດນຶ່ງ, ສະເພາະ, ການກັ່ນຕອງ.

ນັບວ່າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ (ການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ)

ເພື່ອນັບເຊວທີ່ມີສະຕຣິງຍ່ອຍທີ່ແນ່ນອນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ທີ່ມີຕົວອັກສອນແທນຮູບດາວ (*).

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອນັບ ມີຈັກເຊລໃນຖັນ A ບັນຈຸ "dress" ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງເນື້ອໃນຂອງມັນ, ໃຊ້ສູດນີ້:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

ຫຼືພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການໃນບາງເຊລແລ້ວປະກອບ tha. t ເຊລທີ່ມີຕົວອັກສອນແທນນາມ:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງ: ສູດຄຳນວນ COUNTIF ທີ່ມີການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ.

ນັບວ່າ ເຊລປະກອບດ້ວຍຫຼາຍສະຕຣິງຍ່ອຍ (AND logic)

ເພື່ອນັບເຊວທີ່ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS. Excel COUNTIFS ສາມາດຈັດການໄດ້ເຖິງ 127 range/criteria pairs, ແລະມີພຽງເຊັລທີ່ຕອບສະໜອງໄດ້ທຸກເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ເທົ່ານັ້ນ.ນັບແລ້ວ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນເຊລໃນຖັນ A ບັນຈຸ "dress" ແລະ "blue", ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

ຫຼື

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

ການນັບຕາລາງມີຕົວເລກ

ສູດການນັບເຊວດ້ວຍຕົວເລກເປັນສູດທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຄົນເຮົາສາມາດຈິນຕະນາການໄດ້:

ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າຟັງຊັນ COUNT ໃນ Excel ຈະນັບເຊວທີ່ມີຄ່າຕົວເລກຕ່າງໆ ລວມທັງຕົວເລກ, ວັນທີ ແລະເວລາ, ເພາະວ່າໃນແງ່ຂອງ Excel ສອງອັນສຸດທ້າຍແມ່ນຕົວເລກເຊັ່ນກັນ.

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

=COUNT(A2:A10)

ເພື່ອ​ນັບ​ເຊ​ລ​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ຈໍາ​ນວນ​, ໃຫ້​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ SUMPRODUCT ຮ່ວມ​ກັບ ISNUMBER ແລະ​ບໍ່​ມີ​:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

ຜົນບວກຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ແລະລວມຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ ຖັນອື່ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາວ່າມີຊຸດແຕ່ງກາຍຫຼາຍປານໃດ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດນີ້:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

A2:A10 ແມ່ນຢູ່ໃສ. ຂໍ້​ຄວາມ ຄ່າທີ່ຕ້ອງກວດສອບ ແລະ B2:B10 ແມ່ນຕົວເລກທີ່ຈະລວມ.

ຫຼື, ໃຫ້ໃສ່ substring ຂອງຄວາມສົນໃຈໃນບາງເຊລ (E1), ແລະອ້າງອີງເຊັລນັ້ນໃນສູດຂອງທ່ານ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ເພື່ອ ລວມກັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ , ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIFS.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເບິ່ງວ່າມີຊຸດສີຟ້າຫຼາຍເທົ່າໃດ, ໄປ ດ້ວຍສູດນີ້:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

ຫຼືໃຊ້ອັນນີ້one:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

ບ່ອນທີ່ A2:A10 ເປັນເຊລທີ່ຈະກວດສອບ ແລະ B2:B10 ເປັນເຊລທີ່ຈະລວມ.

ປະຕິບັດ ການຄິດໄລ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລ

ໃນບົດສອນຫຼ້າສຸດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືສາມສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອທົດສອບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ ແລະສົ່ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບຜົນຂອງການທົດສອບເຫຼົ່ານັ້ນ. ແລະຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຄຳນວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍຂຶ້ນກັບຄ່າໃນຕາລາງເປົ້າໝາຍ.

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີຕົວເລກການຂາຍໃນຖັນ B ແລະຕ້ອງການຄຳນວນໂບນັດໂດຍອີງໃສ່ຕົວເລກເຫຼົ່ານັ້ນ: ຖ້າການຂາຍເກີນ $300. , ເງິນໂບນັດແມ່ນ 10%; ສໍາລັບການຂາຍລະຫວ່າງ $201 ຫາ $300 ເງິນໂບນັດແມ່ນ 7%; ສໍາລັບການຂາຍລະຫວ່າງ $101 ຫາ $200, ໂບນັດແມ່ນ 5%, ແລະບໍ່ມີໂບນັດສໍາລັບການຂາຍຕໍ່າກວ່າ $100.

ເພື່ອເຮັດມັນໃຫ້ສໍາເລັດ, ພຽງແຕ່ຄູນການຂາຍ (B2) ໂດຍອັດຕາສ່ວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເຈົ້າຮູ້ໄດ້ແນວໃດວ່າຈະຄູນດ້ວຍເປີເຊັນໃດ? ໂດຍການທົດສອບເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບ IFs ທີ່ຖືກຊ້ອນກັນ:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

ໃນຊີດຊີວິດຈິງ, ມັນອາດຈະສະດວກກວ່າທີ່ຈະປ້ອນເປີເຊັນໃນເຊລແຍກຕ່າງຫາກ ແລະອ້າງອີງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນໃນສູດຂອງທ່ານ:

=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

ສິ່ງສຳຄັນແມ່ນການແກ້ໄຂການອ້າງອີງຂອງເຊລໂບນັດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ $ ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກມັນປ່ຽນແປງເມື່ອທ່ານສຳເນົາສູດຄຳນວນລົງໃສ່ຖັນ.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ໄຮໄລ້ ເຊັລດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນ, ໃຫ້ຕັ້ງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ໂດຍອີງໃສ່ອັນໃດນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.ສູດ.

ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່:

ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່:

ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ SKUs ທີ່ມີຄໍາວ່າ "dress", ໃຫ້ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະນໍາໃຊ້ມັນ. ເປັນຫຼາຍຕາລາງໃນຖັນ A ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຊລ A2:

=SEARCH("dress", A2)>0

ສູດການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel: ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ (ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ)

ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ມີສອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ວາງຟັງຊັນການຊອກຫາຫຼາຍອັນພາຍໃນສູດຄຳນວນ AND. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງ "ຊຸດສີຟ້າ", ສ້າງກົດລະບຽບໂດຍອີງໃສ່ສູດນີ້:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

ສໍາລັບຂັ້ນຕອນລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການ ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດ.

ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ເອົາແຖວທັງໝົດອອກ

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບແຖວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Excel ດ້ວຍວິທີນີ້. :

1. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ.
2. ກົດ Ctrl + F ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
3. ໃນ ປ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວເລກທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາ, ແລະຄລິກທີ່ ຊອກຫາທັງໝົດ
4. ຄລິກໃສ່ຜົນການຄົ້ນຫາໃດນຶ່ງ, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + A. ເພື່ອເລືອກທັງໝົດ.
5. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປິດ ເພື່ອປິດ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ
6. ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະປຸ່ມລົບໃນເວລາດຽວກັນ (Ctrl - ), ເຊິ່ງແມ່ນ Excelທາງລັດສຳລັບການລຶບ.
7. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບ , ເລືອກ ແຖວທັງໝົດ , ແລະຄລິກຕົກລົງ. ແລ້ວໆ!

ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງລຶບແຖວທີ່ມີ "dress":

ຖ້າຕາລາງມີ, ເລືອກ ຫຼືສຳເນົາແຖວທັງໝົດ

ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ ຫຼືສຳເນົາແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວດັ່ງກ່າວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + A ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ, Ctrl+C ເພື່ອສຳເນົາມັນ, ແລະ Ctrl+V ເພື່ອວາງຂໍ້ມູນໃສ່ບ່ອນອື່ນ.

ເພື່ອກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີສອງເງື່ອນໄຂ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງ. ເພື່ອຊອກຫາເຊັລດັ່ງກ່າວ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກແຖວທັງຫມົດດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບຫຼືສະກັດເອົາພຽງແຕ່ຖັນສະເພາະ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຈັດການເຊນໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າຂອງພວກມັນໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຫນ້າ!