Sommario
Microsoft Excel è un'applicazione molto potente per l'elaborazione dei fogli di calcolo e piuttosto antica: la sua prima versione è uscita già nel 1984. Ogni nuova versione di Excel è stata accompagnata da un numero sempre maggiore di nuove scorciatoie e vedendo l'elenco completo (oltre 200!) potreste sentirvi un po' intimiditi.
Non fatevi prendere dal panico: 20 o 30 scorciatoie da tastiera sono assolutamente sufficienti per il lavoro di tutti i giorni, mentre altre sono destinate a compiti altamente specifici come la scrittura di macro VBA, la delineazione di dati, la gestione di tabelle pivot, il ricalcolo di grandi cartelle di lavoro, ecc.
Qui di seguito ho raccolto un elenco delle scorciatoie più frequenti. Inoltre, è possibile scaricare le 30 principali scorciatoie di Excel in formato pdf.
Se volete riorganizzare le scorciatoie a vostro piacimento o ampliare l'elenco, scaricate la cartella di lavoro originale.
Scorciatoie di Excel indispensabili di cui nessuna cartella di lavoro può fare a meno
Lo so, lo so, si tratta di scorciatoie di base con le quali la maggior parte di voi si trova a proprio agio, ma lasciate che le ripeta per i principianti.
Nota per i neofiti: il segno più "+" indica che i tasti devono essere premuti contemporaneamente. I tasti Ctrl e Alt si trovano in basso a sinistra e in basso a destra sulla maggior parte delle tastiere.
| Scorciatoia | Descrizione |
|---|---|
| Ctrl + N | Creare una nuova cartella di lavoro. |
| Ctrl + O | Aprire una cartella di lavoro esistente. |
| Ctrl + S | Salvare la cartella di lavoro attiva. |
| F12 | Salva la cartella di lavoro attiva con un nuovo nome, visualizza la finestra di dialogo Salva con nome. |
| Ctrl + W | Chiudere la cartella di lavoro attiva. |
| Ctrl + C | Copia il contenuto delle celle selezionate negli Appunti. |
| Ctrl + X | Taglia il contenuto delle celle selezionate negli Appunti. |
| Ctrl + V | Inserisce il contenuto degli Appunti nelle celle selezionate. |
| Ctrl + Z | Annulla l'ultima azione. Pulsante antipanico :) |
| Ctrl + P | Aprire la finestra di dialogo "Stampa". |
Formattazione dei dati
| Scorciatoia | Descrizione |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Aprire la finestra di dialogo "Formatta celle". |
| Ctrl + T | "È inoltre possibile selezionare qualsiasi cella in un intervallo di dati correlati e premere Ctrl + T per trasformarla in una tabella. Per saperne di più sulle tabelle di Excel e sulle loro caratteristiche. |
Lavorare con le formule
| Scorciatoia | Descrizione |
|---|---|
| Scheda | Compilazione automatica del nome della funzione. Esempio: immettere = e iniziare a digitare vl , premere Tab e si otterrà = vlookup( |
| F4 | Posizionare il cursore all'interno di una cella e premere F4 per ottenere il tipo di riferimento necessario: assoluto, relativo o misto (colonna relativa e riga assoluta, colonna assoluta e riga relativa). |
| Ctrl + ` | Alterna la visualizzazione dei valori delle celle a quella delle formule. |
| Ctrl + ' | Inserire la formula della cella precedente nella cella attualmente selezionata o nella Barra della formula. |
Navigazione e visualizzazione dei dati
| Scorciatoia | Descrizione |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Mostrare / nascondere la barra multifunzione di Excel. Nascondere la barra multifunzione per visualizzare più di 4 righe di dati. |
| Ctrl + Tab | Passare alla successiva cartella di lavoro Excel aperta. |
| Ctrl + PgGiù | Passare al foglio di lavoro successivo. Premere Ctrl + PgUp per passare al foglio precedente. |
| Ctrl + G | Aprire la finestra di dialogo "Vai a". Premendo F5 si visualizza la stessa finestra di dialogo. |
| Ctrl + F | Visualizzare la finestra di dialogo "Trova". |
| Casa | Torna alla prima cella della riga corrente di un foglio di lavoro. |
| Ctrl + Home | Spostarsi all'inizio di un foglio di lavoro (cella A1). |
| Ctrl + Fine | Si sposta all'ultima cella utilizzata del foglio di lavoro corrente, ovvero alla riga più bassa della colonna più a destra. |
Immissione dei dati
| Scorciatoia | Descrizione |
|---|---|
| F2 | Modifica la cella corrente. |
| Alt + Invio | In modalità di modifica delle celle, inserire una nuova riga (ritorno a capo) in una cella. |
| Ctrl + ; | Inserire la data corrente. Premere Ctrl + Maiusc + ; per inserire l'ora corrente. |
| Ctrl + Invio | Riempie le celle selezionate con il contenuto della cella corrente. Esempio Selezionate diverse celle. Tenete premuto Ctrl, fate clic su una cella qualsiasi all'interno della selezione e premete F2 per modificarla. Quindi premete Ctrl + Invio e il contenuto della cella modificata verrà copiato in tutte le celle selezionate. |
| Ctrl + D | Copia il contenuto e il formato della prima cella dell'intervallo selezionato nelle celle sottostanti. Se sono selezionate più colonne, il contenuto della cella più alta di ogni colonna viene copiato verso il basso. |
| Ctrl + Shift + V | Aprire la finestra di dialogo "Incolla speciale" quando gli appunti non sono vuoti. |
| Ctrl + Y | Ripetere (Redo) l'ultima azione, se possibile. |
Selezione dei dati
| Scorciatoia | Descrizione |
|---|---|
| Ctrl + A | Se il cursore si trova all'interno di una tabella, premere una volta per selezionare la tabella e un'altra volta per selezionare l'intero foglio di lavoro. |
| Ctrl + Home poi Ctrl + Shift + Fine | Selezionare l'intero intervallo dei dati effettivamente utilizzati nel foglio di lavoro corrente. |
| Ctrl + Spazio | Selezionare l'intera colonna. |
| Maiuscolo + Spazio | Selezionare l'intera riga. |
