L'esercitazione mostra 3 diverse tecniche per tracciare un istogramma in Excel: l'uso dello strumento speciale Istogramma di Analysis ToolPak, la funzione FREQUENZA o COUNTIFS e PivotChart.

Sebbene tutti sappiano quanto sia facile creare un grafico in Excel, la creazione di un istogramma solleva di solito un mucchio di domande. In realtà, nelle ultime versioni di Excel, la creazione di un istogramma è una questione di minuti e può essere effettuata in diversi modi: utilizzando lo speciale strumento Istogramma del ToolPak Analisi, le formule o la vecchia e buona Tabella Pivot. Più avanti in questo tutorial, troverete il dettagliospiegazione di ciascun metodo.

Che cos'è un istogramma in Excel?

Wikipedia definisce un istogramma nel modo seguente: " L'istogramma è una rappresentazione grafica della distribuzione dei dati numerici. "Assolutamente vero e... assolutamente non chiaro :) Beh, pensiamo agli istogrammi in un altro modo.

Avete mai realizzato un grafico a barre o a colonne per rappresentare alcuni dati numerici? Scommetto che tutti lo hanno fatto. Un istogramma è un uso specifico di un grafico a colonne in cui ogni colonna rappresenta la frequenza di elementi in un certo intervallo. In altre parole, un istogramma visualizza graficamente il numero di elementi all'interno di intervalli consecutivi non sovrapposti, o cestini .

Ad esempio, è possibile creare un istogramma per visualizzare il numero di giorni in cui la temperatura è compresa tra 61-65, 66-70, 71-75 e così via, il numero di vendite con importi compresi tra 100 e 199 dollari, 200 e 299 dollari, 300 e 399 dollari, il numero di studenti con punteggi tra 41-60, 61-80, 81-100 e così via.

La seguente schermata dà un'idea di come può apparire un istogramma di Excel:

Come creare un istogramma in Excel utilizzando Analysis ToolPak

Analysis ToolPak è un componente aggiuntivo di Microsoft Excel per l'analisi dei dati, disponibile in tutte le versioni moderne di Excel a partire da Excel 2007. Tuttavia, questo componente aggiuntivo non viene caricato automaticamente all'avvio di Excel, quindi è necessario caricarlo prima.

Caricare il componente aggiuntivo Analysis ToolPak

Per aggiungere il componente aggiuntivo Analisi dati a Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. In Excel 2010 - 365, fare clic su File > Opzioni In Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi su Opzioni di Excel .
2. Nel Opzioni di Excel fare clic su Componenti aggiuntivi nella barra laterale sinistra, selezionare Componenti aggiuntivi di Excel nel Gestione della scatola e fare clic sul pulsante Vai pulsante.

   

3. Nel Componenti aggiuntivi selezionare la casella di dialogo ToolPak di analisi e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

   Se Excel mostra un messaggio che indica che Analysis ToolPak non è attualmente installato sul computer, fare clic su Sì per installarlo.

   

A questo punto, il ToolPak Analisi è caricato in Excel e il suo comando è disponibile nella finestra di dialogo Analisi gruppo sul Dati scheda.

Specificare l'intervallo dei bin dell'istogramma di Excel

Prima di creare un grafico a istogramma, è necessario effettuare un'ulteriore preparazione: aggiungere i bins in una colonna separata.

Cestini sono numeri che rappresentano gli intervalli in cui si desidera raggruppare i dati di origine (dati di input). Gli intervalli devono essere consecutivi, non sovrapposti e solitamente di uguale dimensione.

Excel Istogramma Lo strumento include i valori dei dati di input in bins in base alla seguente logica:

• Un valore è incluso in un determinato intervallo se è maggiore del limite inferiore e uguale o inferiore al limite superiore per quell'intervallo.
• Se i dati di input contengono valori superiori al bin più alto, tutti questi numeri saranno inclusi nel Più categoria .
• Se non si specifica l'intervallo dei bin, Excel creerà una serie di bin uniformemente distribuiti tra i valori minimi e massimi dell'intervallo di dati di input.

Tenendo conto di quanto sopra, digitate i numeri dei contenitori che desiderate utilizzare in una colonna separata. I contenitori devono essere inseriti in ordine ascendente e l'intervallo dei bin dell'istogramma di Excel deve essere limitato all'intervallo dei dati di input.

In questo esempio, abbiamo i numeri d'ordine nella colonna A e la consegna stimata nella colonna B. Nell'istogramma di Excel, vogliamo visualizzare il numero di articoli consegnati in 1-5 giorni, 6-10 giorni, 11-15 giorni, 16-20 giorni e oltre 20 giorni. Quindi, nella colonna D, inseriamo l'intervallo di bin da 5 a 20 con un incremento di 5, come mostrato nella schermata seguente:

Creare un istogramma utilizzando il ToolPak Analisi di Excel

Con l'Analysis ToolPak attivato e i bins specificati, eseguire le seguenti operazioni per creare un istogramma nel foglio Excel:

1. Sul Dati nella scheda Analisi fare clic sul gruppo Analisi dei dati pulsante.

   

2. Nel Analisi dei dati selezionare la finestra di dialogo Istogramma e fare clic su OK .

   

3. Nel Istogramma fare quanto segue:
   • Specificare il Campo di ingresso e il Gamma di cestini .

     A tal fine, è possibile posizionare il cursore nella casella e selezionare con il mouse l'intervallo corrispondente sul foglio di lavoro. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Finestra di dialogo di collasso pulsante , selezionare l'intervallo nel foglio, quindi fare clic sul pulsante Finestra di dialogo di collasso per tornare alla schermata Istogramma finestra di dialogo.

     Suggerimento: se durante la selezione dei dati di input e dell'intervallo di bin sono state incluse le intestazioni di colonna, selezionare l'opzione Etichette casella di controllo.

   • Selezionare la voce Opzioni di uscita .

     Per posizionare l'istogramma sullo stesso foglio, fare clic su Gamma di uscita e quindi inserire la cella in alto a sinistra della tabella di output.

     Per incollare la tabella di output e l'istogramma in un nuovo foglio o in una nuova cartella di lavoro, selezionare Nuovo foglio di lavoro Ply o Nuovo libro di lavoro , rispettivamente.

     Infine, scegliere una delle opzioni aggiuntive:

     • Per presentare i dati nella tabella di output in ordine decrescente di frequenza, selezionare l'opzione Pareto (istogramma ordinato).
     • Per includere una linea di percentuale cumulativa nel grafico dell'istogramma di Excel, selezionare l'opzione Percentuale cumulativa box.
     • Per creare un grafico a istogramma incorporato, selezionare la voce Uscita del grafico scatola.

   Per questo esempio, ho configurato le seguenti opzioni:

   

4. E ora, fate clic su OK e rivedere la tabella dei risultati e il grafico dell'istogramma:

   

Suggerimento: per migliorare l'istogramma, è possibile sostituire il valore predefinito di Cestini e Frequenza con titoli degli assi più significativi, personalizzare la legenda del grafico, ecc. Inoltre, è possibile utilizzare le opzioni di progettazione, layout e formato del menu Strumenti per i grafici per modificare la visualizzazione dell'istogramma, ad esempio eliminando gli spazi vuoti tra le colonne. Per ulteriori dettagli, consultare Come personalizzare e migliorare l'istogramma di Excel.

Come si è appena visto, è molto facile creare un istogramma in Excel utilizzando il ToolPak Analisi. Tuttavia, questo metodo presenta una limitazione significativa: il grafico dell'istogramma incorporato è statico Ciò significa che è necessario creare un nuovo istogramma ogni volta che i dati di ingresso vengono modificati.

Per realizzare un aggiornabile automaticamente istogramma è possibile utilizzare le funzioni di Excel o creare una tabella pivot, come illustrato di seguito.

Come creare un istogramma in Excel utilizzando le formule

Un altro modo per creare un istogramma in Excel è quello di utilizzare la funzione FREQUENZA o COUNTIFS. Il vantaggio principale di questo approccio è che non è necessario rifare l'istogramma a ogni modifica dei dati di input. Come un normale grafico di Excel, l'istogramma sarà aggiornamento automatico non appena si modificano, aggiungono o eliminano i valori di input esistenti.

Per iniziare, disponete i dati di partenza in una colonna (colonna B in questo esempio) e inserite i numeri dei contenitori in un'altra colonna (colonna D), come nella schermata seguente:

A questo punto, si utilizzerà una formula di frequenza o di conteggio per calcolare quanti valori rientrano negli intervalli (bins) specificati e si traccerà un istogramma basato su questi dati di riepilogo.

Creare un istogramma utilizzando la funzione FREQUENZA di Excel

La funzione più ovvia per creare un istogramma in Excel è la funzione FREQUENZA che restituisce il numero di valori che rientrano in intervalli specifici, ignorando i valori di testo e le celle vuote.

La funzione FREQUENZA ha la seguente sintassi:

• Data_array - un insieme di valori per i quali si desidera contare le frequenze.
• Bins_array - un array di bins per raggruppare i valori.

In questo esempio, la matrice_dati è B2:B40, la matrice bin è D2:D8, quindi si ottiene la seguente formula:

=FREQUENZA(B2:B40,D2:D8)

Tenete presente che FREQUENZA è una funzione molto specifica, quindi seguite queste regole per farla funzionare correttamente:

• Una formula di frequenza di Excel deve essere inserita come formula della matrice multicella Per prima cosa, selezionare un intervallo di celle adiacenti in cui si desidera inserire le frequenze, quindi digitare la formula nella barra della formula e premere Ctrl + Maiusc + Invio per completarla.
• Si consiglia di inserire una formula di frequenza in più rispetto al numero di celle. La cella in più è necessaria per visualizzare il conteggio dei valori al di sopra del cestino più alto. Per maggiore chiarezza, si può etichettare " Di più " come nel seguente screenshot (ma non includete quel " Di più " nella matrice bins_array!):

Come il Istogramma La funzione FREQUENZA di Excel restituisce i valori maggiori di un intervallo precedente e minori o uguali a un determinato intervallo. L'ultima formula di Frequenza (nella cella E9) restituisce il numero di valori maggiori dell'intervallo più alto (cioè il numero di giorni di consegna superiori a 35).

Per facilitare la comprensione, la schermata seguente mostra i bins (colonna D), gli intervalli corrispondenti (colonna C) e le frequenze calcolate (colonna E):

Nota: poiché la funzione FREQUENZA di Excel è una matrice, non è possibile modificare, spostare, aggiungere o eliminare le singole celle che contengono la formula. Se si decide di modificare il numero di bins, è necessario eliminare prima la formula esistente, quindi aggiungere o eliminare i bins, selezionare un nuovo intervallo di celle e reinserire la formula.

Creare un istogramma utilizzando la funzione COUNTIFS

Un'altra funzione che può aiutare a calcolare le distribuzioni di frequenza per tracciare gli istogrammi in Excel è COUNTIFS. In questo caso, è necessario utilizzare 3 formule diverse:

• La formula per la prima cella - cassonetto superiore (F2 nella schermata sottostante):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

La formula conta il numero di valori della colonna B inferiori al campo più piccolo della cella D2, ossia il numero di articoli consegnati entro 1-5 giorni.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

La formula conta il numero di valori della colonna B superiori al valore più alto in D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

La formula conta il numero di valori nella colonna B che sono maggiori del campo della riga precedente e minori o uguali al campo della stessa riga.

Come si vede, le funzioni FREQUENCY e COUNTIFS danno risultati identici:

"Qual è il motivo per cui si usano tre formule diverse invece di una?", mi chiederete. In pratica, si elimina la formula della matrice a più celle e si possono aggiungere ed eliminare facilmente i cestini.

Suggerimento: se si prevede di aggiungere altre righe di dati di input in futuro, è possibile fornire un intervallo più ampio nelle formule FREQUENCY o COUNTIFS e non sarà necessario modificare le formule man mano che si aggiungono altre righe. In questo esempio, i dati di origine sono nelle celle B2:B40. Ma è possibile fornire l'intervallo B2:B100 o anche B2:B1000, per sicurezza :) Ad esempio:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Creare un istogramma sulla base dei dati di riepilogo.

Ora che si dispone di un elenco di distribuzioni di frequenza calcolate con la funzione FREQUENCY o COUNTIFS, si può creare un normale grafico a barre: si selezionano le frequenze, si passa all'opzione Inserire e fare clic sul grafico a colonne 2-D nella scheda Grafici gruppo:

Il grafico a barre verrà immediatamente inserito nel foglio:

In generale, disponete già di un istogramma per i vostri dati di input, anche se necessita di alcuni miglioramenti. Soprattutto, per rendere l'istogramma di Excel di facile comprensione, dovete sostituire le etichette predefinite dell'asse orizzontale rappresentate da numeri di serie con i vostri numeri di bin o intervalli.

Il modo più semplice è digitare il comando gamme in una colonna a sinistra della colonna con la formula di Frequenza, selezionare entrambe le colonne - Gamme e Frequenze - e poi creare un grafico a barre. Gli intervalli verranno utilizzati automaticamente per le etichette dell'asse X, come mostrato nella schermata seguente:

Suggerimento: se Excel converte gli intervalli in date (ad es. 1-5 può essere convertito automaticamente in 05-Gen ), quindi digitare gli intervalli con l'apostrofo precedente ('), come ad esempio '1-5 Se si desidera che le etichette dell'istogramma di Excel vengano visualizzate numeri di cassonetto , digitarli anche con gli apostrofi precedenti, ad es. '5 , '10 L'apostrofo converte semplicemente i numeri in testo ed è invisibile nelle celle e nel grafico dell'istogramma.

Se non è possibile digitare le etichette dell'istogramma desiderate sul foglio, è possibile inserirle direttamente nel grafico, indipendentemente dai dati del foglio di lavoro. La parte finale di questa esercitazione spiega come fare e mostra un paio di altri miglioramenti che possono essere apportati all'istogramma di Excel.

Come creare un istogramma con un PivotChart

Come avrete notato nei due esempi precedenti, la parte più lunga della creazione di un istogramma in Excel è il calcolo del numero di elementi all'interno di ciascun intervallo. Una volta raggruppati i dati di partenza, il grafico di un istogramma in Excel è abbastanza facile da disegnare.

Come probabilmente sapete, uno dei modi più veloci per riassumere automaticamente i dati in Excel è una tabella pivot. Consegna (colonna B):

1. Creare una tabella pivot

Per creare una tabella pivot, andare alla sezione Inserire scheda> Tavoli e fare clic su Tabella pivot E poi, spostare il Consegna all'area ROWS e l'altro campo ( Numero d'ordine in questo esempio) nell'area VALUES, come mostrato nella schermata seguente.

Se non avete ancora avuto a che fare con le tabelle pivot di Excel, potreste trovare utile questo tutorial: Excel PivotTable tutorial for beginners.

2. Riassumere i valori in base al conteggio

Per impostazione predefinita, i campi numerici di una tabella Pivot vengono sommati, e così anche la nostra tabella Numeri d'ordine Comunque, poiché per un istogramma abbiamo bisogno di un conteggio piuttosto che di una somma, cliccate con il tasto destro del mouse su una qualsiasi cella del numero d'ordine e selezionate Riassumere i valori per > Conteggio .

Ora, la tabella pivot aggiornata dovrebbe avere questo aspetto:

3. Creare gli intervalli (bins)

Il passo successivo è quello di creare gli intervalli, o bins, per i quali si utilizzerà il metodo Raggruppamento Fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi sotto Etichette di riga nella tabella pivot e selezionare Gruppo ...

Nel Raggruppamento specificare i valori iniziale e finale (di solito Excel inserisce automaticamente il valore minimo e massimo in base ai dati) e digitare l'incremento desiderato (lunghezza dell'intervallo) nella casella di dialogo Da scatola.

In questo esempio, il tempo di consegna minimo è di 1 giorno, quello massimo di 40 giorni e l'incremento è impostato su 5 giorni:

Facendo clic su OK, la tabella pivot visualizzerà gli intervalli specificati:

4. Tracciare un istogramma

Rimane un ultimo passo: disegnare un istogramma. Per farlo, è sufficiente creare un grafico pivot a colonne facendo clic sul tasto Grafico a pivot sul Analizzare scheda in Strumenti per le tabelle pivot gruppo:

La colonna predefinita di PivotChart apparirà subito nel foglio:

E ora, lucidate l'istogramma con un paio di ritocchi finali:

• Cancellare la legenda facendo clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante e rimuovendo il segno di spunta dal Leggenda Oppure, selezionare la legenda sull'istogramma e premere il tasto Cancellare sulla tastiera.
• Sostituire il valore predefinito Totale titolo con qualcosa di più significativo.
• Si può scegliere un altro stile di grafico nel campo Stili di grafici gruppo sul Strumenti PivotChart > Design scheda.
• Rimuovere i pulsanti del grafico facendo clic su Pulsanti di campo sul Strumenti PivotChart > Analizzare nella scheda Mostra/Nascondi gruppo:

Inoltre, si può desiderare di ottenere un aspetto convenzionale dell'istogramma dove le barre si toccano Troverete le indicazioni dettagliate su come farlo nella prossima e ultima parte di questo tutorial.

Personalizzare e migliorare l'istogramma di Excel

Sia che si crei un istogramma utilizzando il ToolPak Analisi, le funzioni di Excel o un PivotChart, spesso si desidera personalizzare il grafico predefinito a proprio piacimento. Abbiamo un tutorial speciale sui grafici di Excel che spiega come modificare il titolo del grafico, la legenda, i titoli degli assi, cambiare i colori del grafico, il layout e lo stile. E qui, discuteremo di un paio di importanti personalizzazioni specifiche per un grafico di Excel.istogramma.

Modificare le etichette degli assi in un grafico a istogrammi di Excel

Quando si crea un istogramma in Excel con il ToolPak Analisi, Excel aggiunge le etichette dell'asse orizzontale in base ai numeri di bin specificati dall'utente. Ma se nel grafico dell'istogramma di Excel si desidera visualizzare gli intervalli invece dei numeri di bin, è necessario modificare le etichette dell'asse orizzontale eseguendo i seguenti passaggi:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulle etichette delle categorie sull'asse X e fare clic su Selezionare Dati...

Rimuovere la spaziatura tra le barre

Quando si crea un istogramma in Excel, spesso ci si aspetta che le colonne adiacenti si tocchino l'una con l'altra, senza spazi vuoti. È facile rimediare a questo inconveniente: per eliminare gli spazi vuoti tra le barre, basta seguire questi passaggi:

1. Selezionare le barre, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Formato Serie di dati...

E voilà, è stato tracciato un istogramma di Excel con barre che si toccano tra loro:

È poi possibile abbellire ulteriormente l'istogramma di Excel modificando il titolo del grafico, i titoli degli assi e cambiando lo stile o i colori del grafico. Ad esempio, l'istogramma finale potrebbe avere un aspetto simile a questo:

Ecco come si disegna un istogramma in Excel. Per comprendere meglio gli esempi discussi in questa esercitazione, potete scaricare il foglio di esempio dell'istogramma di Excel con i dati di partenza e i grafici dell'istogramma. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.