Questo post descrive i modi più semplici per aprire due o più file di Excel in finestre separate o in nuove istanze, senza dover modificare il registro di sistema.

Avere i fogli di calcolo in due finestre diverse facilita molte attività di Excel. Una delle possibili soluzioni è la visualizzazione delle cartelle di lavoro una accanto all'altra, ma questo occupa molto spazio e non è sempre l'opzione migliore. Aprire un documento Excel in una nuova istanza è qualcosa di più della semplice possibilità di confrontare o visualizzare i fogli uno accanto all'altro. È come avere alcune applicazioni diverse in esecuzione allo stesso tempo.mentre Excel è impegnato a ricalcolare una delle cartelle di lavoro, voi potete continuare a lavorare su un'altra.

Aprire i file Excel in finestre separate in Office 2010 e 2007

Excel 2010 e le versioni precedenti avevano la funzione Interfaccia per documenti multipli (In questo tipo di interfaccia, più finestre figlio risiedono sotto un'unica finestra genitore e solo quest'ultima ha una barra degli strumenti o dei menu. Pertanto, in queste versioni di Excel, tutte le cartelle di lavoro vengono aperte nella stessa finestra dell'applicazione e condividono una barra multifunzione comune (barra degli strumenti in Excel 2003 e precedenti).

In Excel 2010 e nelle versioni precedenti, esistono 3 modi per aprire i file in più finestre che funzionano effettivamente. Ogni finestra è, infatti, una nuova istanza di Excel.

Icona di Excel sulla barra delle applicazioni

Per aprire i documenti di Excel in finestre separate, è necessario procedere in questo modo:

1. Aprite il primo file come fareste normalmente.
2. Per aprire un altro file in una finestra diversa, utilizzare una delle seguenti tecniche:
   • Fate clic con il tasto destro del mouse sull'icona di Excel nella barra delle applicazioni e selezionate Microsoft Excel 2010 o Microsoft Excel 2007 Quindi navigare verso File > Aperto e cercare la seconda cartella di lavoro.

     

   • Tenete premuto il tasto Shift sulla tastiera e fate clic sull'icona di Excel nella barra delle applicazioni. Aprite quindi il secondo file dalla nuova istanza.
   • Se il mouse è dotato di rotellina, fare clic sull'icona della barra delle applicazioni di Excel con la rotellina.
   • In Windows 7 o in una versione precedente, si può anche andare su Inizio menu> Tutti i programmi > Microsoft Office > Excel oppure inserire semplicemente Excel nel ricerca e fare clic sull'icona del programma per aprire una nuova istanza del programma.

     

Scorciatoia di Excel

Un altro modo rapido per aprire le cartelle di lavoro di Excel in finestre diverse è questo:

1. Aprite la cartella in cui è installato Office. Il percorso predefinito per Excel 2010 è C:/File di programma/Microsoft Office/Office 14 Se si dispone di Excel 2007, il nome dell'ultima cartella è Office 12.
2. Trovare l'Excel. ese e fare clic con il tasto destro del mouse su di essa.
3. Scegliere l'opzione per Creare una scorciatoia e inviarlo al desktop.

   

   Guarda anche: Funzione INDIRIZZO di Excel per ottenere l'indirizzo della cella e altro ancora

Ogni volta che è necessario aprire una nuova istanza di Excel, fare doppio clic su questo collegamento sul desktop.

Opzione Excel nel menu Invia a

Se vi capita spesso di dover aprire più finestre di Excel contemporaneamente, consultate questa soluzione di scelta rapida avanzata. In realtà è più facile di quanto possa sembrare, provatela:

1. Seguite la procedura descritta sopra per la creazione di un collegamento di Excel.
2. Aprire questa cartella sul computer:

   C:/Nome utente/Nome utente/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/Invio a

   Nota. AppData La cartella è nascosta. Per renderla visibile, andare su Opzioni cartella nel Pannello di controllo, passare a Vista e selezionare Mostra file, cartelle o unità nascoste .

   Guarda anche: IF VLOOKUP in Excel: formula Vlookup con condizione If
3. Incollate la scorciatoia nel campo Invia a cartella.

A questo punto si può evitare di aprire i file aggiuntivi all'interno di Excel, ma si può fare clic con il tasto destro del mouse sui file in Esplora risorse e scegliere Invia a> Excel .

Altri suggerimenti che potrebbero fare al caso vostro

Esistono altre due soluzioni che funzionano per molti, una delle quali consiste nel selezionare l'opzione "Ignora altre applicazioni che utilizzano Dynamic Data Exchange (DDE)" in Opzioni avanzate di Excel. L'altra comporta la modifica del registro di sistema.

Aprire i file Excel in più finestre in Office 2013 e versioni successive

A partire da Office 2013, per impostazione predefinita, ogni cartella di lavoro di Excel viene visualizzata in una finestra separata, anche se si tratta della stessa istanza di Excel. Il motivo è che Excel 2013 ha iniziato a utilizzare l'opzione Interfaccia per documento singolo (SDI), in cui ogni documento viene aperto in una propria finestra e gestito separatamente. In altre parole, in Excel 2013 e versioni successive, ogni finestra dell'applicazione può contenere solo una cartella di lavoro con la propria interfaccia utente.

Quindi, cosa devo fare per aprire i file in finestre diverse nelle versioni moderne di Excel? Niente di speciale :) Basta usare il comando Aperto in Excel o fare doppio clic su un file in Esplora risorse. Per aprire un file in un file nuova istanza di Excel seguire queste istruzioni.

Come aprire i fogli di Excel in finestre separate

Per ottenere più fogli dello stesso stessa cartella di lavoro per aprirli in finestre diverse, procedere come segue:

1. Aprire il file di interesse.
2. Sul Vista nella scheda Finestra gruppo, fare clic su Nuova finestra Si aprirà un'altra finestra della stessa cartella di lavoro.
3. Passare alla nuova finestra e fare clic sulla scheda del foglio desiderato.

   

Suggerimento: per passare da una finestra all'altra con fogli di calcolo diversi, utilizzare la scorciatoia Ctrl + F6.

Come aprire più istanze di Excel

Quando si aprono più file in Excel 2013 e versioni successive, ogni cartella di lavoro viene visualizzata in una finestra separata. Tuttavia, tutte le cartelle di lavoro si aprono nella cartella stessa istanza di Excel Nella maggior parte dei casi, questo funziona bene, ma se si esegue un lungo codice VBA o si ricalcolano formule complesse in una cartella di lavoro, le altre cartelle di lavoro all'interno della stessa istanza possono diventare irresponsabili. L'apertura di ogni documento in una nuova istanza risolve il problema: mentre Excel esegue un'operazione che richiede risorse in un'istanza, è possibile lavorare in un'altra cartella di lavoro in un'altra istanza.

Ecco alcune situazioni tipiche in cui ha senso aprire ogni cartella di lavoro in una nuova istanza:

• Si lavora con file molto grandi che contengono molte formule complesse.
• Si prevede di eseguire attività ad alta intensità di risorse.
• Si desidera annullare le azioni solo nella cartella di lavoro attiva.

Di seguito, troverete 3 modi rapidi per creare istanze multiple di Excel 2013 e versioni successive. Nelle versioni precedenti, utilizzare le tecniche descritte nella prima parte di questa esercitazione.

Creare una nuova istanza di Excel utilizzando la barra delle applicazioni

Il modo più veloce per aprire una nuova istanza di Excel è questo:

1. Fate clic con il tasto destro del mouse sull'icona di Excel nella barra delle applicazioni.
2. Tenere premuto il tasto Alt e fare clic con il tasto sinistro del mouse su Excel nel menu.

Questa operazione può essere eseguita anche con la rotella del mouse: tenendo premuto il tasto Alt, fare clic sull'icona di Excel nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sulla rotella di scorrimento. Tenere premuto Alt finché non viene visualizzata la finestra pop-up come mostrato sopra.

Aprite il file Excel in un'istanza separata da Esplora risorse.

L'apertura di una cartella di lavoro specifica è più comoda da Esplora file (alias Esplora risorse ). Come per il metodo precedente, è il tasto Alt a fare la differenza:

1. In Esplora file, cercate il file di destinazione.
2. Fate doppio clic sul file (come fate normalmente per aprirlo) e subito dopo tenete premuto il tasto Alt.
3. Tenete premuto Alt finché non appare la finestra di dialogo della nuova istanza.
4. Cliccare Sì per confermare che si vuole avviare una nuova istanza. Fatto!

Creare un collegamento personalizzato di Excel

Nel caso in cui sia necessario avviare sempre nuove istanze, una scorciatoia personalizzata di Excel semplificherà il lavoro. Per creare una scorciatoia che avvii una nuova istanza, è necessario procedere come segue:

1. Per ottenere la destinazione del collegamento, fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona di Excel nella barra delle applicazioni, fare clic con il tasto destro del mouse sulla voce di menu Excel e fare clic su Proprietà .
2. Nel Proprietà di Excel nella finestra Scorciatoia copiare il percorso dalla scheda Obiettivo (comprese le virgolette). Nel caso di Excel 365, si tratta di:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Fare clic con il tasto destro del mouse sul desktop, quindi fare clic su Nuovo > Scorciatoia .
4. Nella casella di posizione dell'elemento, incollate l'obiettivo appena copiato, quindi premete la barra spaziatrice e digitate /x La stringa risultante dovrebbe assomigliare a questa:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Al termine, premere Avanti .

   

5. Assegnare un nome al collegamento e fare clic su Finitura .

Ora per aprire una nuova istanza di Excel basta un solo clic del mouse.

Come faccio a sapere quali file di Excel si trovano in un'istanza?

Per verificare quante istanze di Excel sono in esecuzione, aprite il Task Manager (il modo più rapido è premere insieme i tasti Ctrl + Shift + Esc). Per visualizzare i dettagli, espandete ogni istanza e vedete quali file sono annidati lì.

Ecco come aprire due fogli di Excel in finestre separate e in istanze diverse. È stato piuttosto facile, vero? Vi ringrazio per la lettura e vi aspetto sul nostro blog la prossima settimana!