Questa esercitazione mostra come convertire un numero in testo in Excel 2016, 2013 e 2010. Scoprite come eseguire l'operazione con la funzione TESTO di Excel e come utilizzare il passaggio da numero a stringa per specificare la formattazione. Imparate a cambiare il formato del numero in testo con le opzioni Formatta celle... e Testo in colonne.

Se utilizzate i fogli di calcolo di Excel per memorizzare numeri lunghi e non, un giorno potreste aver bisogno di convertirli in testo. Ci possono essere diverse ragioni per cambiare le cifre memorizzate come numeri in testo. Di seguito troverete le ragioni per cui potreste aver bisogno di far sì che Excel veda le cifre inserite come testo e non come numero.

• Cercare per parte, non per l'intero numero. Ad esempio, potrebbe essere necessario trovare tutti i numeri che contengono 50, come in 501, 1500, 1950, ecc.)
• Può essere necessario abbinare due celle utilizzando la funzione VLOOKUP o MATCH. Tuttavia, se le celle sono formattate in modo diverso, Excel non vedrà i valori identici come corrispondenti. Ad esempio, A1 è formattata come testo e B1 è un numero con formato 0. Lo zero iniziale in B2 è un formato personalizzato. Quando si abbinano queste due celle, Excel ignorerà lo 0 iniziale e non mostrerà le due celle come identiche.Ecco perché il loro formato dovrebbe essere unificato.

  

Lo stesso problema può verificarsi se le celle sono formattate come CAP, SSN, numero di telefono, valuta, ecc.

Nota: se si desidera convertire i numeri in parole, come le somme in testo, si tratta di un'operazione diversa. Consultare l'articolo sull'ortografia dei numeri intitolato Due modi migliori per convertire i numeri in parole in Excel.

In questo articolo vi mostrerò come convertire i numeri in testo con l'aiuto della funzione TESTO di Excel. Se non siete così orientati alle formule, date un'occhiata alla parte in cui spiego come cambiare le cifre in formato testo con l'aiuto della finestra standard di Excel Formato celle, aggiungendo un apostrofo e utilizzando la procedura guidata Testo in colonne.

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Convertire un numero in testo utilizzando la funzione TESTO di Excel

Il modo più potente e flessibile per convertire i numeri in testo è la funzione TESTO, che trasforma un valore numerico in testo e permette di specificare il modo in cui questo valore verrà visualizzato. È utile quando è necessario mostrare i numeri in un formato più leggibile, o se si desidera unire cifre con testo o simboli. La funzione TESTO converte un valore numerico in testo formattato, quindi il risultato non può esserecalcolato.

Se avete familiarità con le formule di Excel, non sarà un problema utilizzare la funzione TESTO.

1. Aggiungere una colonna ausiliaria accanto alla colonna con i numeri da formattare. Nel mio esempio, si tratta della colonna D.
2. Inserire la formula =TEXT(C2, "0") alla cella D2 Nella formula, C2 è l'indirizzo della prima cella con i numeri da convertire.
3. Copiate la formula nella colonna utilizzando il comando maniglia di riempimento .

Nell'angolo in alto a sinistra di ogni cella della colonna ausiliaria apparirà un piccolo triangolo, il che significa che le voci sono ora versioni testuali dei numeri della colonna principale.

A questo punto è possibile rinominare la colonna ausiliaria ed eliminare quella originale, oppure copiare i risultati nella principale e rimuovere la colonna temporanea.

Nota: il secondo parametro della funzione TESTO di Excel indica la formattazione del numero prima della conversione. Potrebbe essere necessario modificare questo parametro in base ai numeri in uso:

Il risultato di =TESTO(123.25, "0") saranno 123.

Il risultato di =TESTO(123.25, "0.0") sarà 123,3.

Il risultato di =TESTO(123.25, "0.00") sarà 123,25.

Per mantenere solo i decimali, utilizzare =TEXT(A2, "Generale") .

Suggerimento: supponiamo di dover formattare un importo in contanti, ma il formato non è disponibile. Ad esempio, non è possibile visualizzare un numero in sterline britanniche (£) se si utilizza la formattazione incorporata nella versione inglese di Excel. La funzione TESTO consente di convertire il numero in sterline se lo si inserisce in questo modo: =TESTO(A12,"£#,###,###.##") Digitare il formato da utilizzare tra virgolette -> inserire il simbolo £ tenendo premuto Alt e premendo 0163 sul tastierino numerico -> digitare #,###.## dopo il simbolo £ per ottenere le virgole per separare i gruppi e per usare un punto per la virgola. Il risultato è un testo!

Utilizzate l'opzione Formatta celle per convertire i numeri in testo in Excel.

Se è necessario cambiare rapidamente il numero in stringa, lo si può fare con l'opzione Formattazione delle celle... opzione.

1. Selezionare l'intervallo con i valori numerici che si desidera formattare come testo.
2. Cliccate con il tasto destro del mouse su di essi e scegliete la voce Formattazione delle celle... dall'elenco dei menu.

Suggerimento: è possibile visualizzare il Formattazione delle celle... premendo il tasto di scelta rapida Ctrl + 1.

L'allineamento cambierà a sinistra, quindi il formato diventerà testo. Questa opzione è utile se non è necessario modificare la formattazione dei numeri.

Aggiungere un apostrofo per cambiare il numero in formato testo

Se si tratta solo di 2 o 3 celle in Excel in cui si desidera convertire i numeri in stringhe, è possibile aggiungere un apostrofo prima del numero, in modo da cambiare immediatamente il formato del numero in testo.

È sufficiente fare doppio clic in una cella e inserire l'apostrofo prima del valore numerico.

Verrà aggiunto un piccolo triangolo nell'angolo della cella. Questo non è il modo migliore per convertire i numeri in testo in massa, ma è il più veloce se si devono modificare solo 2 o 3 celle.

Convertire i numeri in testo in Excel con la procedura guidata Testo in colonne

Forse sarete sorpresi, ma l'opzione Testo in colonne di Excel è abbastanza efficace nel convertire i numeri in testo. Seguite i passaggi seguenti per vedere come funziona.

1. Selezionare la colonna in cui si desidera convertire i numeri in stringhe in Excel.
2. Passare alla sezione Dati e fare clic sulla scheda Testo in colonne icona.

Spero che i suggerimenti e i trucchi di questo articolo vi aiutino nel vostro lavoro con i valori numerici in Excel. Convertite i numeri in stringhe usando la funzione TESTO di Excel per regolare il modo in cui i numeri saranno visualizzati, oppure usate Formatta celle e Testo in colonne per conversioni rapide in blocco. Se si tratta di diverse celle, aggiungete un apostrofo. Sentitevi liberi di lasciare i vostri commenti se avete qualcosa da aggiungere o da chiedere.Siate felici ed eccellete in Excel!