Ertu að leita að Excel formúlu til að telja stafi í reit? Ef svo er, þá hefur þú örugglega lent á réttri síðu. Þessi stutta kennsla mun kenna þér hvernig þú getur notað LEN aðgerðina til að telja stafi í Excel, með eða án bils.

Af öllum Excel aðgerðum er LEN að öllum líkindum sú auðveldasta og einfaldasta. Nafn fallsins er auðvelt að muna, það er ekkert annað en fyrstu 3 stafirnir í orðinu "lengd". Og það er það sem LEN fallið gerir í raun og veru - skilar lengd textastrengs, eða lengd hólfs.

Til að orða það öðruvísi notarðu LEN fallið í Excel til að telja allir stafir í hólf, þar með talið bókstafi, tölustafi, sértákn og öll bil.

Í þessari stuttu kennslu ætlum við fyrst að líta á setningafræðina og síðan skoðaðu nánar nokkur gagnleg formúludæmi til að telja stafi í Excel vinnublöðunum þínum.

Excel LEN aðgerð

LEN aðgerðin í Excel telur alla stafi í reit, og skilar lengd strengsins. Það hefur aðeins eina röksemdafærslu, sem augljóslega er krafist:

Þar sem texti er textastrengurinn sem þú vilt telja fjölda stafa fyrir. Ekkert gæti verið auðveldara, ekki satt?

Hér að neðan finnurðu nokkrar einfaldar formúlur til að fá grunnhugmyndina um hvað Excel LEN fallið gerir.

=LEN(123) - skilar 3, því 3 tölureru gefnar til texta röksemdafærslunnar.

=LEN("good") - skilar 4, vegna þess að orðið gott inniheldur 4 stafi. Eins og allar aðrar Excel formúlur, krefst LEN að innihalda textastrengi tvöfaldar gæsalappir, sem eru ekki taldar með.

Í raunverulegum LEN formúlum þínum er líklegt að þú gefi upp frumutilvísanir frekar en tölur eða textastrengi, til að telja stafi í tilteknum reit eða svið af hólfum.

Til dæmis, til að fá lengd texta í reit A1, myndirðu nota þessa formúlu:

=LEN(A1)

Meira þýðingarmikil dæmi með ítarlegum útskýringum og skjámyndum fylgja hér að neðan.

Hvernig á að nota LEN aðgerð í Excel - formúludæmi

Við fyrstu sýn lítur LEN aðgerðin svo einföld út að varla þarfnast frekari útskýringa. Hins vegar eru nokkrar gagnlegar brellur sem gætu hjálpað þér að fínstilla Excel Len formúluna þína fyrir sérstakar þarfir þínar.

Hvernig á að telja alla stafi í reit (þar á meðal bil)

Eins og áður hefur verið nefnt, Excel LEN aðgerð telur algerlega alla stafi í tilteknum reit, þar með talið öll bil - fremstu bil, aftari bil og bil á milli orða.

Til dæmis, til að fá lengd reits A2, notarðu þessa formúlu:

=LEN(A2)

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan taldi LEN formúlan okkar 36 stafi þar á meðal 29 bókstafi, 1 tölu og 6 bil.

Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Hvernig á að telja fjölda stafa í Excel frumum.

Countstafir í mörgum hólfum

Til að telja stafi í mörgum hólfum skaltu velja reitinn með Len formúlunni þinni og afrita hann yfir í aðra reiti, til dæmis með því að draga fyllihandfangið. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að afrita formúlu í Excel.

Um leið og formúlan er afrituð mun LEN fallið skila stafafjölda fyrir hverja reit fyrir sig .

Og enn og aftur, leyfðu mér að vekja athygli þína á því að LEN fallið telur nákvæmlega allt, þar á meðal bókstafi, tölustafi, bil, kommur, gæsalappir, frávik og svo framvegis:

Athugið. Þegar þú afritar formúlu niður í dálkinn, vertu viss um að nota hlutfallslega frumutilvísun eins og LEN(A1) , eða blandaða tilvísun eins og LEN($A1) sem lagar aðeins dálkinn, svo að Len formúlan þín muni laga sig rétt fyrir nýja staðsetninguna. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu Using alger og relativer cell references in Excel.

Teldu heildarfjölda stafa í nokkrum hólfum

Augljósasta leiðin til að fá heildarfjölda stafa í nokkrum hólfum er að leggja saman nokkrar LEN-aðgerðir, til dæmis:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Eða notaðu SUM fallið til að leggja saman stafafjöldann sem skilað er af LEN formúlum:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Hvort sem er, formúlan telur stafina í hverjum tilgreindum hólfum og skilar heildarlengd strengsins:

Þessi aðferð er án efa auðskilin og auðveld í notkun, en það er ekki besta leiðin til að teljastafir á bili sem samanstendur af td 100 eða 1000 frumum. Í þessu tilfelli ættirðu að nota SUM og LEN aðgerðirnar í fylkisformúlu og ég mun sýna þér dæmi í næstu grein okkar.

Hvernig á að telja stafi að undanskildum og aftan bilum

Þegar unnið er með stór vinnublöð er algengt vandamál að leiða eða aftan bil, þ.e. aukabil í upphafi eða lok hluta. Þú myndir varla taka eftir þeim á blaðinu, en eftir að þú hefur staðið frammi fyrir þeim nokkrum sinnum, lærirðu að varast þá.

Ef þig grunar að það séu nokkur ósýnileg rými í frumunum þínum, Excel LEN virkni er mikil hjálp. Eins og þú manst inniheldur það öll bil í stafafjölda:

Til að fá strengjalengdina án fremstu og aftan bila skaltu einfaldlega fella inn TRIM aðgerðina í Excel LEN formúlunni þinni:

=LEN(TRIM(A2))

Hvernig á að telja fjölda stafa í reit án allra bila

Ef markmið þitt er að fá stafafjöldann án bila hvort sem er á undan, á eftir eða á milli, þá þyrftirðu aðeins flóknari formúlu:

=LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

Sem þú veist líklega, SUBSTITUTE aðgerðin kemur í stað einn staf fyrir annan. Í formúlunni hér að ofan skiptir þú út bili (" ") fyrir ekkert, þ.e.a.s. fyrir tóman textastreng (""). Og vegna þess að þú fellir SUBSTITUTE inn í LEN fallið, þá er skiptingin ekki gerð í frumum, þaðgefur bara LEN-formúluna þína fyrirmæli um að reikna út lengd strengs án bila.

Þú getur fundið nánari útskýringu á Excel SUBSTITUTE fallinu hér: Vinsælustu Excel aðgerðir með formúludæmum.

Hvernig til að telja fjölda stafa fyrir eða á eftir tilteknum staf

Stundum gætirðu þurft að vita lengd ákveðins hluta textastrengs, frekar en að telja heildarfjölda stafa í reit.

Segjum sem svo að þú hafir lista yfir SKU eins og þessa:

Og allir gildir SKU eru með nákvæmlega 5 stafi í fyrsta hópnum. Hvernig sérðu ógilda hluti? Já, með því að telja fjölda stafa á undan fyrsta striki.

Svo, Excel lengdarformúlan okkar er sem hér segir:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH("-", $A2)-1))

Og nú skulum við brjóta niður formúluna þannig að þú getir skilið rökfræði hennar.

• Þú notar SEARCH aðgerðina til að skila staðsetningu fyrsta striksins ("-") í A2:

SEARCH("-", $A2)

LEFT($A2, SEARCH("-", $A2,1)-1))

Um leið og stafafjöldinn er þar gætirðu viljað stíga skrefið lengra og auðkenna ógild vörunúmer með því að setja upp einfalda skilyrta sniðsreglu með formúlu eins og =$B25:

Eða þú getur auðkennt ógild vörunúmer með því að fella ofangreinda LEN formúlu inn í IF fallið:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH("-", $A2)-1))5, "Invalid", "")

Eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan auðkennir formúlan fullkomlega ógilda SKU byggt á lengd strengs, og þú þarft ekki einu sinni sérstakan stafafjölda dálk:

Á svipaðan hátt, þú getur notað Excel LEN aðgerðina til að telja fjölda stafa eftir ákveðnum staf.

Til dæmis, í nafnalista gætirðu viljað vita hversu marga stafi eftirnafnið inniheldur . Eftirfarandi LEN formúla gerir gæfumuninn:

=LEN(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2)))

Hvernig formúlan virkar:

• Fyrst ákveður þú staðsetningu af bili (" ") í textastreng með því að nota SEARCH aðgerðina:

SEARCH(" ",A2)))

LEN(A2)-SEARCH(" ",A2)))

Athugið að til að formúlan virki rétt ætti hver reit að innihalda aðeins eitt bil, þ.e.a.s. aðeins fornafn og eftirnafn , án millinöfna, titla eða viðskeyti.

Jæja, svona notarðu LEN formúlur í Excel. Ef þú vilt skoða nánar dæmin sem fjallað er um í þessari kennslu, þá ertu þaðvelkomið að hlaða niður sýnishorni af Excel LEN vinnubók.

Í næstu grein ætlum við að kanna aðra möguleika Excel LEN aðgerðarinnar og þú munt læra nokkrar gagnlegar formúlur til að telja stafi í Excel:

• LEN formúla til að telja tiltekna stafi í reit
• Excel formúla til að telja alla stafi á bili
• Formúla til að telja aðeins tiltekna stafi á bili
• Formúlur til að telja orð í Excel

Í millitíðinni þakka ég þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar fljótlega!