Hvernig á að skipta í Excel og meðhöndla #DIV/0! villa

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Kennslan sýnir hvernig á að nota skiptingarformúlu í Excel til að skipta tölum, hólfum eða heilum dálkum og hvernig á að meðhöndla Div/0 villur.

Eins og með aðrar helstu stærðfræðiaðgerðir, Microsoft Excel býður upp á nokkrar leiðir til að skipta tölum og frumum. Hver á að nota fer eftir persónulegum óskum þínum og tilteknu verkefni sem þú þarft að leysa. Í þessari kennslu finnur þú nokkur góð dæmi um notkun skiptingarformúlu í Excel sem ná yfir algengustu aðstæður.

    Deilingartákn í Excel

    Algenga leiðin til að gera skiptingu er með því að nota deilingarmerkið. Í stærðfræði er aðgerð deilingar táknuð með oblus tákni (÷). Í Microsoft Excel er deilingartáknið skástrik (/).

    Með þessari nálgun skrifar þú einfaldlega tjáningu eins og =a/b án bils, þar sem:

    • a er arðurinn - tala sem þú vilt deila og
    • b er deilirinn - tala sem arðurinn á að deila með.

    Hvernig á að deila tölum í Excel

    Til að deila tveimur tölum í Excel slærðu inn jöfnunarmerkið (= ) í reit, sláðu síðan inn töluna sem á að deila, fylgt eftir með skástrik, fylgt eftir með tölunni sem á að deila með og ýttu á Enter takkann til að reikna út formúluna.

    Til dæmis til að deila 10 með 5, þú slærð inn eftirfarandi tjáningu í reit: =10/5

    Skjámyndin hér að neðan sýnir nokkur fleiri dæmi um einfalda skiptingumeð Excel Paste Special er niðurstaða skiptingar gildi , ekki formúlur. Svo þú getur örugglega flutt eða afritað úttakið á annan stað án þess að hafa áhyggjur af því að uppfæra formúlutilvísanir. Þú getur jafnvel fært eða eytt upprunalegu tölunum og útreiknuðu tölurnar þínar verða enn öruggar og traustar.

    Þannig deilirðu í Excel með því að nota formúlur eða Reikna verkfæri. Ef þú ert forvitinn að prófa þetta og marga aðra gagnlega eiginleika sem fylgja Ultimate Suite fyrir Excel, þá er þér velkomið að hlaða niður 14 daga prufuútgáfu.

    Til að skoða formúlurnar sem fjallað er um í þessari kennslu skaltu finna ókeypis til að hlaða niður sýnishornsvinnubókinni okkar hér að neðan. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

    Laust niðurhal

    Excel Division formúludæmi (.xlsx skrá)

    Ultimate Suite - prufuútgáfa (.exe skrá)

    formúla í Excel:

    Þegar formúla framkvæmir fleiri en eina reikningsaðgerð er mikilvægt að muna um röð útreikninga í Excel (PEMDAS): svigir fyrst og síðan veldisfall (hækkað í veldi), fylgt eftir með margföldun eða deilingu hvort sem kemur á undan, fylgt eftir með samlagningu eða frádrætti hvort sem kemur á undan.

    Hvernig á að skipta frumugildi í Excel

    Til að skipta frumugildum skaltu notaðu deilitáknið nákvæmlega eins og sýnt er í dæmunum hér að ofan, en gefðu upp hólfatilvísanir í staðinn fyrir tölur.

    Til dæmis:

    • Til að deila gildi í reit A2 með 5: =A2/5
    • Til að skipta hólf A2 með hólf B2: =A2/B2
    • Til að skipta mörgum hólfum í röð, sláðu inn frumutilvísanir aðskildar með skiptingartákninu. Til dæmis, til að deila tölunni í A2 með tölunni í B2, og deila síðan niðurstöðunni með tölunni í C2, notaðu þessa formúlu: =A2/B2/C2

    Deila fall í Excel (QUOTIENT)

    Ég verð að segja hreint út: það er engin Deilingaraðgerð í Excel. Alltaf þegar þú vilt deila einni tölu með annarri skaltu nota deilingartáknið eins og útskýrt er í dæmunum hér að ofan.

    Hins vegar, ef þú vilt skila aðeins heiltölu hluta deilingar og henda afgangur, notaðu síðan QUOTIENT aðgerðina:

    QUOTIENT(teljari, nefnari)

    Hvar:

    • Teljari (áskilið) - arðurinn, þ.e. talan sem á að veradeilt.
    • Nefnari (áskilið) - deilirinn, þ.e. talan sem á að deila með.

    Þegar tvær tölur deila jafnt án afgangs , skila deilitáknið og KVÓTIENT uppskrift sömu niðurstöðu. Til dæmis skila báðar formúlurnar hér að neðan 2.

    =10/5

    =QUOTIENT(10, 5)

    Þegar það er afgangur eftir deilingu, skilar deilingarmerkið a aukastaf og fallið QUOTIENT skilar aðeins heiltöluhlutanum. Til dæmis:

    =5/4 skilar 1,25

    =QUOTIENT(5,4) gefur 1

    3 hlutir sem þú ættir að vita um QUOTIENT fall

    Eins einfalt og það virðist, þá hefur Excel QUOTIENT aðgerðin samt nokkra fyrirvara sem þú ættir að vera meðvitaður um:

    1. teljara og nefnara skulu koma fram sem tölur, tilvísanir í hólfa sem innihalda tölur, eða aðrar aðgerðir sem skila tölum.
    2. Ef annað hvort frumbreytan er ekki töluleg, þá skilar QUOTIENT formúla #VALUE! villa.
    3. Ef nefnarinn er 0, skilar QUOTIENT deilingunni með núllvillu (#DIV/0!).

    Hvernig á að deila dálkum í Excel

    Deiling dálkar í Excel er líka auðvelt. Það er hægt að gera með því að afrita venjulega skiptingarformúlu niður í dálkinn eða með því að nota fylkisformúlu. Af hverju ætti maður að vilja nota fylkisformúlu fyrir léttvæg verkefni eins og það? Þú munt læra ástæðuna á augabragði :)

    Hvernig á að skipta tveimur dálkum í Excel með því að afrita formúlu

    Til að skipta dálkum íExcel, gerðu bara eftirfarandi:

    1. Deilið tveimur hólfum í efstu röðinni, til dæmis: =A2/B2
    2. Settu formúluna inn í fyrsta reitinn (segðu C2) og tvísmelltu á lítill grænn ferningur í neðra hægra horni reitsins til að afrita formúluna niður í dálkinn. Búið!

    Þar sem við notum hlutfallslegar frumutilvísanir (án $ táknsins) mun skiptingarformúlan okkar breytast miðað við hlutfallslega staðsetningu reits þar sem hún er afrituð:

    Ábending. Á svipaðan hátt geturðu deilt tveimur línum í Excel. Til dæmis, til að deila gildum í röð 1 með gildum í röð 2, seturðu =A1/A2 í reit A3 og afritar síðan formúluna til hægri í eins marga reiti og þarf.

    Hvernig á að deila einum dálki með öðrum með fylkisformúla

    Í aðstæðum þegar þú vilt koma í veg fyrir eyðingu eða breytingu á formúlu fyrir slysni í einstökum hólfum skaltu setja fylkisformúlu í heilt svið.

    Til dæmis til að skipta gildum í hólfum A2:A8 með gildunum í B2:B8 röð fyrir röð, notaðu þessa formúlu: =A2:A8/B2:B8

    Til að setja fylkisformúluna rétt inn skaltu framkvæma þessi skref:

    1. Veldu allt svið þar sem þú vilt slá inn formúluna (C2:C8 í þessu dæmi).
    2. Sláðu inn formúluna í formúlustikuna og ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að klára hana. Um leið og þú gerir þetta mun Excel setja formúluna í {hrokkin axlabönd}, sem gefur til kynna að þetta sé fylkisformúla.

    Þar af leiðandi muntu hafatölum í A-dálki deilt með tölunum í B-dálki í einu vetfangi. Ef einhver reynir að breyta formúlunni þinni í einstökum hólfi mun Excel sýna viðvörun um að ekki sé hægt að breyta hluta af fylki.

    Til að eyða eða breyta formúlunni , þú þarft að velja allt svið fyrst og gera síðan breytingarnar. Til að útvíkka formúluna í nýjar línur, veldu allt svið, þar á meðal nýjar línur, breyttu frumutilvísunum á formúlustikunni til að koma til móts við nýjar frumur og ýttu svo á Ctrl + Shift + Enter til að uppfæra formúluna.

    Hvernig á að deila dálki með tölu í Excel

    Það fer eftir því hvort þú vilt að úttakið sé formúlur eða gildi, getur þú deilt töludálki með fasta tölu með því að nota deilingarformúlu eða Paste Special eiginleika.

    Deilið dálk með tölu með formúlu

    Eins og þú veist nú þegar er fljótlegasta leiðin til að deila í Excel er með því að nota deilitáknið. Svo, til að deila hverri tölu í tilteknum dálki með sömu tölu, seturðu venjulega skiptingarformúlu í fyrsta reitinn og afritar síðan formúluna niður í dálkinn. Það er allt sem þarf til!

    Til dæmis, til að deila gildum í dálki A með tölunni 5, settu eftirfarandi formúlu inn í A2 og afritaðu hana svo niður í eins marga reiti og þú vilt: =A2/5

    Eins og útskýrt er í dæminu hér að ofan tryggir notkun hlutfallslegrar frumutilvísunar (A2) að formúlan fáirétt stillt fyrir hverja röð. Það er að segja að formúlan í B3 verður =A3/5 , formúlan í B4 verður =A4/5 o.s.frv.

    Í stað þess að gefa upp deilinn beint í formúluna geturðu slegið hann inn í einhvern reit, segjum D2, og deilt við þann klefa. Í þessu tilviki er mikilvægt að þú læsir reittilvísuninni með dollaramerkinu (eins og $D$2), sem gerir hana að algerri tilvísun því þessi tilvísun ætti að vera stöðug, sama hvar formúlan er afrituð.

    Eins og sýnt er. í skjámyndinni hér að neðan skilar formúlan =A2/$D$2 nákvæmlega sömu niðurstöðum og =A2/5 .

    Deilið dálki með sömu tölu með Paste Special

    Ef þú viltu að niðurstöðurnar séu gildi, ekki formúlur, geturðu gert skiptingu á venjulegan hátt og síðan skipt út formúlum fyrir gildi. Eða þú getur náð sömu niðurstöðu hraðar með Paste Special > Deila valkostinum.

    1. Ef þú vilt ekki hnekkja upprunalegu tölunum , afritaðu þær í dálkinn þar sem þú vilt hafa niðurstöðurnar. Í þessu dæmi afritum við tölur úr dálki A yfir í dálk B.
    2. Setjið deilarann ​​í einhvern reit, segjum D2, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
    3. Veldu deilireitinn (D5) , og ýttu á Ctrl + C til að afrita það yfir á klemmuspjaldið.
    4. Veldu frumurnar sem þú vilt margfalda (B2:B8).
    5. Ýttu á Ctrl + Alt + V , svo I , sem er flýtileiðina fyrir Paste Special > Deila og ýttu á Enterlykill.

    Að öðrum kosti hægrismelltu á valdar tölur, veldu Paste Special… í samhengisvalmyndinni, veldu síðan Deila undir Aðgerð og smelltu á Í lagi.

    Hvort sem er verður hverri völdu tölunum í dálki A deilt með tölunni í D5 , og niðurstöðurnar verða skilaðar sem gildi, ekki formúlur:

    Hvernig á að deila með prósentum í Excel

    Þar sem prósentur eru hluti af stærri heildum, sumir halda að til að reikna prósentu af tiltekinni tölu ættirðu að deila þeirri tölu með prósentum. En það er algeng blekking! Til að finna prósentur ættir þú að margfalda, ekki deila. Til dæmis, til að finna 20% af 80, margfaldarðu 80 með 20% og færð 16 sem niðurstöðu: 80*20%=16 eða 80*0,2=16.

    Við hvaða aðstæður deilir þú tölu eftir prósentum? Til dæmis, til að finna X ef ákveðið hlutfall af X er Y. Til að gera hlutina skýrari skulum við leysa þetta vandamál: 100 er 25% af hvaða tölu?

    Til að fá svarið skaltu breyta dæminu í þetta einfalda jöfnu:

    X = Y/P%

    Þar sem Y er jafnt og 100 og P til 25%, tekur formúlan eftirfarandi lögun: =100/25%

    Þar sem 25% er 25 hlutar af hundrað, þú getur örugglega skipt út prósentunni fyrir aukastaf: =100/0.25

    Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan er niðurstaðan af báðum formúlunum 400:

    Fleiri dæmi af prósentuformúlum, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að reikna út prósentur íExcel.

    Excel DIV/0 villa

    Deiling með núll er aðgerð sem ekkert svar er til við, þess vegna er hún ekki leyfð. Í hvert skipti sem þú reynir að deila tölu með 0 eða með tómum reit í Excel færðu deilinguna með núllvillu (#DIV/0!). Í sumum tilfellum gæti þessi villuvísir verið gagnlegur og gert þér viðvart um hugsanlegar villur í gagnasettinu þínu.

    Í öðrum tilfellum geta formúlurnar þínar bara beðið eftir inntak, svo þú gætir viljað skipta út Excel Div 0 villu merkingar með tómum hólfum eða með eigin skilaboðum. Það er hægt að gera með því að nota annað hvort IF formúlu eða IFERROR fall.

    Bældu #DIV/0 villu með IFERROR

    Auðveldasta leiðin til að meðhöndla #DIV/0! villa í Excel er að vefja skiptingarformúluna þína inn í IFERROR fallið svona:

    =IFERROR(A2/B2, "")

    Formúlan athugar niðurstöðu skiptingarinnar og ef hún metur til villu skilar hún tómum streng (""), niðurstaða skiptingarinnar að öðru leyti.

    Vinsamlegast kíkið á vinnublöðin tvö hér að neðan. Hvort þeirra er fagurfræðilega ánægjulegra?

    Athugið . IFERROR aðgerð Excel felur ekki aðeins #DIV/0! villur, en allar aðrar villutegundir eins og #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, osfrv. Ef þú vilt bæla sérstaklega niður DIV/0 villur skaltu nota IF formúlu eins og sýnt er í næsta dæmi.

    Höndlaðu Excel DIV/0 villu með IF formúlu

    Til að fela aðeins Div/0 villur í Excel, notaðu IF formúlu semathugar hvort deilirinn sé jafn (eða ekki jafn) og núll.

    Til dæmis:

    =IF(B2=0,"",A2/B2)

    Eða

    =IF(B20,A2/B2,"")

    Ef deilirinn er einhver önnur tala en núll, deila formúlurnar reit A2 með B2. Ef B2 er 0 eða auður, þá skila formúlurnar engu (tómur strengur).

    Í staðinn fyrir tóman reit gætirðu líka birt sérsniðin skilaboð eins og þessi:

    =IF(B20, A2/B2, "Error in calculation")

    Hvernig á að skipta með Ultimate Suite fyrir Excel

    Ef þú ert að stíga fyrstu skrefin þín í Excel og líður ekki vel með formúlur samt, þú getur gert skiptingu með því að nota mús. Allt sem þarf er Ultimate Suite okkar uppsett í Excel.

    Í einu af dæmunum sem fjallað var um áðan skiptum við dálki með tölu með Excel's Paste Special. Það fól í sér miklar músarhreyfingar og tvær flýtileiðir. Leyfðu mér að sýna þér styttri leið til að gera slíkt hið sama.

    1. Afritaðu tölurnar sem þú vilt skipta í dálkinn „Niðurstöður“ til að koma í veg fyrir að upphaflegu tölunum verði hnekkt.
    2. Veldu afrituðu gildin (C2:C5 á skjámyndinni hér að neðan).
    3. Farðu á Ablebits verkfæri flipann > Reiknaðu út hópnum og gerðu eftirfarandi:
      • Veldu deilimerkið (/) í Operation reitnum.
      • Sláðu inn töluna sem á að deila með í Value reitinn.
      • Smelltu á hnappinn Reikna út .

    Lokið! Öllum dálknum er deilt með tilgreindri tölu á örskotsstundu:

    Sem

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.