Tutorial ini mendemonstrasikan berbagai cara untuk menggabungkan lembar di Excel tergantung pada hasil apa yang Anda kejar - mengkonsolidasikan data dari beberapa lembar kerja, menggabungkan beberapa lembar dengan menyalin datanya, atau menggabungkan dua lembar kerja Excel menjadi satu dengan kolom kunci.

Hari ini kita akan membahas masalah yang dihadapi banyak pengguna Excel setiap hari - cara menggabungkan beberapa lembar Excel menjadi satu tanpa menyalin dan menempel. Tutorial ini mencakup dua skenario yang paling umum: konsolidasi data numerik (jumlah, hitungan, dll.) dan penggabungan lembar kerja (yaitu menyalin data dari beberapa lembar kerja menjadi satu).

Menggabungkan data dari beberapa lembar kerja dalam satu lembar kerja

Cara tercepat untuk mengkonsolidasikan data di Excel (terletak di satu buku kerja atau beberapa buku kerja) adalah dengan menggunakan built-in Excel Konsolidasi fitur.

Misalkan Anda memiliki sejumlah laporan dari kantor regional perusahaan Anda dan Anda ingin mengkonsolidasikan angka-angka tersebut ke dalam lembar kerja master sehingga Anda memiliki satu laporan ringkasan dengan total penjualan semua produk.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini, tiga lembar kerja yang akan dikonsolidasikan memiliki struktur data yang serupa, tetapi jumlah baris dan kolom yang berbeda:

Untuk mengkonsolidasikan data dalam satu lembar kerja, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Susun data sumber dengan benar. Agar fitur Excel Consolidate berfungsi dengan benar, pastikan bahwa:
   • Setiap rentang (kumpulan data) yang ingin Anda konsolidasikan berada di lembar kerja terpisah. Jangan letakkan data apa pun di lembar tempat Anda berencana untuk menampilkan data yang dikonsolidasikan.
   • Tiap lembar memiliki tata letak yang sama, dan tiap kolom memiliki header dan berisi data yang serupa.
   • Tidak ada baris atau kolom kosong dalam daftar apa pun.
2. Jalankan Excel Konsolidasi. Di lembar kerja master, klik sel kiri atas di mana Anda ingin data konsolidasi muncul, pergi ke Data tab dan klik Konsolidasi .

Tip. Dianjurkan untuk menggabungkan data ke dalam lembar kosong. Jika lembar kerja master Anda sudah memiliki beberapa data, pastikan ada cukup ruang (baris dan kolom kosong) untuk menampung data yang digabungkan.

• Dalam Fungsi pilih salah satu fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan untuk mengkonsolidasikan data Anda (Hitung, Rata-Rata, Maks, Min, dll.). Dalam contoh ini, kami memilih Jumlah .
• Dalam Referensi kotak, mengklik tombol Tutup Dialog ikon dan pilih rentang pada lembar kerja pertama. Kemudian klik tombol Tambahkan untuk menambahkan rentang itu ke Semua referensi Ulangi langkah ini untuk semua rentang yang ingin Anda gabungkan.

Jika satu atau beberapa lembar berada di buku kerja lain, klik tombol Jelajahi bawah untuk menemukan buku kerja.

Mengonfigurasi pengaturan pembaruan Dalam hal yang sama Konsolidasi jendela dialog, pilih salah satu opsi berikut ini:

• Periksa Baris atas dan/atau Kolom kiri kotak di bawah Gunakan label jika Anda ingin label baris dan/atau kolom dari rentang sumber disalin ke konsolidasi.
• Pilih Membuat tautan ke sumber data kotak jika Anda ingin data yang dikonsolidasikan diperbarui secara otomatis setiap kali data sumber berubah. Dalam hal ini, Excel akan membuat tautan ke lembar kerja sumber Anda serta garis besar seperti pada tangkapan layar berikut.

Jika Anda memperluas beberapa grup (dengan mengklik simbol garis besar plus), lalu mengklik sel dengan nilai tertentu, tautan ke sumber data akan ditampilkan di bilah rumus.

Seperti yang Anda lihat, fitur Excel Consolidate sangat membantu untuk menyatukan data dari beberapa lembar kerja. Namun, ini memang memiliki beberapa batasan. Secara khusus, ini berfungsi untuk nilai numerik hanya dan selalu merangkum angka-angka tersebut dalam satu atau lain cara (jumlah, hitungan, rata-rata, dll.)

Jika Anda ingin menggabungkan sheet di Excel dengan menyalin Untuk menggabungkan hanya beberapa lembar, Anda mungkin tidak memerlukan hal lain kecuali copy/paste lama yang baik. Tetapi jika Anda ingin menggabungkan puluhan lembar, kesalahan dengan copy/paste manual tidak bisa dihindari. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin menggunakan salah satu teknik berikut untuk mengotomatisasi penggabungan.

Cara menggabungkan lembar Excel menjadi satu

Secara keseluruhan, ada empat cara untuk menggabungkan lembar kerja Excel menjadi satu tanpa menyalin dan menempel:

Cara menggabungkan spreadsheet Excel dengan Ultimate Suite

Fitur Konsolidasi Excel bawaan dapat meringkas data dari lembar yang berbeda, tetapi tidak dapat menggabungkan lembar dengan menyalin datanya. Untuk ini, Anda dapat menggunakan salah satu alat penggabungan &; menggabungkan alat yang disertakan dengan Suite Ultimate untuk Excel kami.

Gabungkan beberapa lembar kerja menjadi satu dengan Copy Sheets

Misalkan Anda memiliki beberapa spreadsheet yang berisi informasi tentang produk yang berbeda, dan sekarang Anda perlu menggabungkan lembar kerja ini menjadi satu lembar kerja ringkasan, seperti ini:

Dengan Copy Sheets yang ditambahkan ke ribbon Anda, 3 langkah sederhana adalah semua yang diperlukan untuk menggabungkan lembar yang dipilih menjadi satu.

1. Mulai Wisaya Lembar Salinan.

   Pada pita Excel, pergi ke Ablebits tab, Gabung kelompok, klik Lembar Salinan dan pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Salin lembar di setiap buku kerja ke satu lembar dan letakkan lembar yang dihasilkan ke satu buku kerja.
   • Gabungkan sheet yang bernama identik menjadi satu.
   • Salin lembar yang dipilih ke satu buku kerja.
   • Menggabungkan data dari sheet yang dipilih ke satu sheet.

   Karena kita ingin menggabungkan beberapa sheet dengan menyalin datanya, kita memilih opsi terakhir:

   

2. Pilih lembar kerja dan, secara opsional, rentang untuk digabungkan.

   The Lembar Salinan wizard menampilkan daftar semua lembar di semua buku kerja yang terbuka. Pilih lembar kerja yang ingin Anda gabungkan dan klik Berikutnya .

   Jika Anda tidak ingin menyalin seluruh konten lembar kerja tertentu, gunakan Tutup Dialog untuk memilih kisaran yang diinginkan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

   Dalam contoh ini, kita menggabungkan tiga lembar pertama:

   

   Tip. Jika lembar kerja yang ingin Anda gabungkan berada di buku kerja lain yang saat ini ditutup, klik tombol Tambahkan file... untuk menelusuri buku kerja itu.

3. Pilih cara menggabungkan lembaran.

   Pada langkah ini, Anda harus mengkonfigurasi pengaturan tambahan sehingga lembar kerja Anda akan digabungkan persis seperti yang Anda inginkan.

   Cara menempelkan data:

   • Tempel semua - menyalin semua data (nilai dan formula). Dalam kebanyakan kasus, ini adalah opsi yang harus dipilih.
   • Tempelkan nilai saja - jika Anda tidak ingin rumus dari lembar asli ditempelkan ke lembar kerja ringkasan, pilih opsi ini.
   • Membuat tautan ke sumber data - ini akan menyisipkan rumus yang menghubungkan data gabungan dengan data sumber. Pilih opsi ini jika Anda ingin data gabungan diperbarui secara otomatis setiap kali ada perubahan data sumber. Ini bekerja mirip dengan opsi Membuat tautan ke sumber data pilihan Excel Konsolidasi.

   Bagaimana menyusun data:

   • Tempatkan rentang yang disalin satu di bawah yang lain - mengatur rentang yang disalin secara vertikal.
   • Tempatkan rentang yang disalin secara berdampingan - mengatur rentang yang disalin secara horizontal.

   Cara menyalin data:

   • Pertahankan pemformatan - cukup jelas dan sangat nyaman.
   • Pisahkan rentang yang disalin dengan baris kosong - pilih opsi ini jika Anda ingin menambahkan baris kosong di antara data yang disalin dari lembar kerja yang berbeda.
   • Menyalin tabel dengan tajuknya Centang opsi ini jika Anda ingin header tabel disertakan dalam sheet yang dihasilkan.

   Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan pengaturan default yang berfungsi dengan baik bagi kami:

   

   Klik Salinan dan Anda akan mendapatkan informasi dari tiga lembar berbeda yang digabungkan ke dalam satu lembar kerja ringkasan seperti yang ditunjukkan di awal contoh ini.

Cara lain untuk menggabungkan sheet di Excel

Terlepas dari Lembar Salinan wizard, Ultimate Suite for Excel menyediakan beberapa alat penggabungan lagi untuk menangani skenario yang lebih spesifik.

Contoh 1. Gabungkan lembar Excel dengan urutan kolom yang berbeda

Ketika anda berurusan dengan sheet yang dibuat oleh pengguna yang berbeda, urutan kolom sering kali berbeda. Bagaimana anda menangani hal ini? Apakah anda akan menyalin sheet secara manual atau memindahkan kolom di setiap sheet? Tidak keduanya! Serahkan pekerjaan ini ke wizard Combine Sheets kami:

Dan data akan dikombinasikan secara sempurna oleh tajuk kolom :

Contoh 2. Gabungkan kolom tertentu dari beberapa lembar

Jika Anda memiliki lembaran yang sangat besar dengan banyak kolom yang berbeda, Anda mungkin ingin menggabungkan hanya kolom-kolom yang paling penting ke tabel ringkasan. Jalankan perintah Gabungkan Lembar Kerja wizard dan pilih kolom yang relevan. Ya, semudah itu!

Hasilnya, hanya data dari kolom-kolom yang Anda pilih yang masuk ke dalam lembar ringkasan:

Contoh-contoh ini hanya mendemonstrasikan beberapa alat bantu penggabungan kami, tetapi masih banyak lagi! Setelah bereksperimen sedikit, Anda akan melihat betapa bermanfaatnya semua fitur yang ada. Versi evaluasi yang berfungsi penuh dari Ultimate Suite tersedia untuk diunduh di akhir posting ini.

Gabungkan lembar di Excel menggunakan kode VBA

Jika Anda adalah pengguna Excel yang handal dan merasa nyaman dengan makro dan VBA, Anda dapat menggabungkan beberapa lembar Excel menjadi satu dengan menggunakan beberapa skrip VBA, misalnya yang ini.

Harap diingat bahwa agar kode VBA berfungsi dengan benar, semua lembar kerja sumber harus memiliki struktur yang sama, judul kolom yang sama, dan urutan kolom yang sama.

Menggabungkan data dari beberapa lembar kerja dengan Power Query

Power Query adalah teknologi yang sangat kuat untuk menggabungkan dan menyempurnakan data di Excel. Pada saat itu, ini agak rumit dan membutuhkan kurva belajar yang panjang. Tutorial berikut menjelaskan penggunaan umum secara rinci: Gabungkan data dari beberapa sumber data (Power Query).

Cara menggabungkan dua lembar Excel menjadi satu dengan kolom kunci

Jika Anda mencari cara cepat untuk mencocokkan dan menggabungkan data dari dua lembar kerja, maka Anda dapat menggunakan fungsi Excel VLOOKUP atau merangkul Wisaya Tabel Gabungan. Yang terakhir adalah alat visual yang ramah pengguna yang memungkinkan Anda membandingkan dua spreadsheet Excel dengan kolom umum dan menarik data yang cocok dari tabel pencarian. Tangkapan layar berikut menunjukkan salah satu hasil yang mungkin.

Wisaya Gabungkan Tabel juga disertakan dengan Suite Ultimate untuk Excel.

Inilah cara Anda mengkonsolidasikan data dan menggabungkan lembar di Excel. Saya harap Anda akan menemukan informasi dalam tutorial singkat ini bermanfaat. Bagaimanapun, saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog ini minggu depan!

Unduhan yang tersedia

Ultimate Suite 14 hari versi yang berfungsi penuh (file .exe)