L'esercitazione mostra come utilizzare le tabelle di dati per l'analisi What-If in Excel. Scoprite come creare una tabella a una o due variabili per vedere gli effetti di uno o due valori di input sulla vostra formula e come impostare una tabella di dati per valutare più formule contemporaneamente.

Avete costruito una formula complessa che dipende da più variabili e volete sapere in che modo la modifica di questi input cambia i risultati. Invece di testare ogni variabile individualmente, fate un'analisi di tipo Tabella dei dati dell'analisi what-if e osservare tutti i possibili risultati con una rapida occhiata!

Che cos'è una tabella di dati in Excel?

In Microsoft Excel, un tabella dati è uno degli strumenti dell'analisi What-If che consente di provare diversi valori di input per le formule e di vedere come le modifiche di tali valori influiscono sul risultato delle formule.

Le tabelle di dati sono particolarmente utili quando una formula dipende da diversi valori e si desidera sperimentare diverse combinazioni di input e confrontare i risultati.

Attualmente esistono una tabella di dati variabili e una tabella di dati a due variabili. Sebbene sia limitata a un massimo di due diverse celle di input, una tabella di dati consente di testare tutti i valori di variabile desiderati.

Nota: una tabella di dati non è la stessa cosa di una tabella di dati. Tabella Excel Se volete conoscere i molti modi possibili per creare, chiarire e formattare una normale tabella di Excel, non una tabella di dati, consultate questo tutorial: Come creare e usare una tabella in Excel.

Come creare una tabella di dati a una sola variabile in Excel

Tabella dati a una variabile in Excel permette di testare una serie di valori per una cella di ingresso singola e mostra come questi valori influenzino il risultato di una formula correlata.

Per aiutarvi a comprendere meglio questa funzione, seguiremo un esempio specifico invece di descrivere i passaggi generici.

Supponiamo che stiate pensando di depositare i vostri risparmi in una banca che paga un interesse del 5% con capitalizzazione mensile. Per verificare le diverse opzioni, avete costruito il seguente calcolatore di interessi composti:

• B8 contiene la formula FV che calcola il saldo di chiusura.
• B2 è la variabile che si vuole testare (investimento iniziale).

Ora facciamo una semplice analisi What-If per vedere quali saranno i vostri risparmi in 5 anni a seconda dell'importo dell'investimento iniziale, che va da 1.000 a 6.000 dollari.

Ecco i passaggi per creare una tabella di dati a una variabile:

1. Inserite i valori delle variabili in una colonna o su una riga. In questo esempio, creeremo una variabile orientato alle colonne Per questo motivo, digitiamo i valori delle nostre variabili in una colonna (D3:D8) e lasciamo almeno una colonna vuota a destra per gli esiti.
2. Digitate la vostra formula nella cella una riga sopra e una cella a destra dei valori della variabile (E2 nel nostro caso). Oppure, collegate questa cella alla formula del dataset originale (se decidete di cambiare la formula in futuro, dovrete aggiornare solo una cella). Scegliamo quest'ultima opzione e inseriamo questa semplice formula in E2: =B8

   

   Suggerimento: se si desidera esaminare l'impatto dei valori delle variabili su altre formule che fanno riferimento alla stessa cella di input, inserire la formula o le formule aggiuntive a destra della prima formula, come mostrato in questo esempio.

3. Selezionate l'intervallo della tabella dati, compresa la formula, le celle dei valori variabili e le celle vuote per i risultati (D2:E8).
4. Vai al sito Dati scheda> Strumenti per i dati fare clic sul gruppo Analisi di cosa si può fare e quindi fare clic su Tabella dati...

   

5. Nel Tabella dati fare clic nella finestra di dialogo Colonna Cella di ingresso (perché il nostro Investimenti I valori sono in una colonna) e selezionare la cella della variabile a cui si fa riferimento nella formula. In questo esempio, selezioniamo B3 che contiene il valore dell'investimento iniziale.

   

6. Cliccare OK ed Excel popolerà immediatamente le celle vuote con i risultati corrispondenti al valore della variabile nella stessa riga.
7. Applicare il formato numerico desiderato ai risultati ( Valuta nel nostro caso), e siete pronti a partire!

Ora, è possibile dare un'occhiata rapida al proprio tabella di dati a una variabile , esaminare i possibili saldi e scegliere la dimensione ottimale del deposito:

Tabella dati orientata alle righe

L'esempio precedente mostra come impostare un file verticale , o orientato alle colonne Se si preferisce una tabella di dati in Excel. orizzontale layout, ecco cosa dovete fare:

1. Digitare i valori delle variabili in una riga, lasciando almeno una colonna vuota a sinistra (per la formula) e una riga vuota sotto (per i risultati). Per questo esempio, inseriamo i valori delle variabili nelle celle F3:J3.
2. Inserite la formula nella cella che si trova una colonna a sinistra del primo valore della variabile e una cella più in basso (E4 nel nostro caso).
3. Creare una tabella di dati come descritto in precedenza, ma inserire il valore di input (B3) nel campo Cella di input della riga scatola:

   

4. Cliccare OK e si otterrà il seguente risultato:

   

Come creare una tabella di dati a due variabili in Excel

A tabella di dati a due variabili mostra come diverse combinazioni di 2 serie di valori di variabili influenzino il risultato della formula. In altre parole, mostra come la modifica di due valori di input della formula stessa formula modifica l'output.

I passaggi per creare una tabella di dati a due variabili in Excel sono fondamentalmente gli stessi dell'esempio precedente, con la differenza che si inseriscono due intervalli di possibili valori di input, uno in una riga e l'altro in una colonna.

Per vedere come funziona, utilizziamo lo stesso calcolatore di interessi composti ed esaminiamo gli effetti delle dimensioni del investimento iniziale e il numero di anni Per farlo, impostare la tabella dei dati in questo modo:

1. Inserite la formula in una cella vuota o collegatela alla formula originale. Assicuratevi di avere abbastanza colonne vuote a destra e righe vuote sotto per ospitare i valori delle variabili. Come prima, colleghiamo la cella E2 alla formula FV originale che calcola il saldo: =B8
2. Digitare una serie di valori di input sotto la formula, nella stessa colonna (valori di investimento in E3:E8).
3. Inserite l'altra serie di valori delle variabili a destra della formula, nella stessa riga (numero di anni in F2:H2).

   A questo punto, la tabella dei dati a due variabili dovrebbe essere simile a questa:

   

4. Selezionate l'intero intervallo della tabella di dati, compresa la formula, la riga e la colonna dei valori delle variabili e le celle in cui appariranno i valori calcolati. Selezioniamo l'intervallo E2:H8.
5. Creare una tabella di dati nel modo già noto: Dati scheda> Analisi di cosa si può fare pulsante> Tabella dati...
6. Nel Cella di input della riga inserire il riferimento alla cella di input per i valori delle variabili nella riga (in questo esempio, è la B6 che contiene la variabile Anni valore).
7. Nel Cella di input della colonna inserire il riferimento alla cella di input per i valori delle variabili nella colonna (B3) che contiene i valori delle variabili. Investimento iniziale valore).
8. Cliccare OK .

   

9. Facoltativamente, è possibile formattare gli output nel modo desiderato (applicando l'opzione Valuta nel nostro caso) e analizzare i risultati:

   

Tabella dati per confrontare più risultati

Se si desidera valutare più di una formula contemporaneamente, costruire la tabella dei dati come mostrato negli esempi precedenti e inserire le formule aggiuntive:

• A destra della prima formula, nel caso di una formula verticale tabella di dati organizzata in colonne
• Di seguito la prima formula nel caso di un orizzontale tabella di dati organizzata in righe

Affinché la tabella di dati "multiformula" funzioni correttamente, tutte le formule devono fare riferimento alla tabella stessa cella di ingresso .

A titolo di esempio, aggiungiamo un'altra formula alla nostra tabella di dati a una variabile per calcolare l'interesse e vedere come viene influenzato dall'entità dell'investimento iniziale. Ecco cosa fare:

1. Nella cella B10, calcolare il interesse con questa formula: =B8-B3
2. Disporre i dati di origine della tabella dati come abbiamo fatto in precedenza: valori delle variabili in D3:D8 e E2 collegati a B8 ( Equilibrio formula).
3. Aggiungete un'altra colonna all'intervallo della tabella dati (colonna F) e collegate F2 a B10 ( interesse formula):

   

4. Selezionare l'intervallo della tabella dati estesa (D2:F8).
5. Aprire la sezione Tabella dati facendo clic su Dati scheda> Analisi di cosa si può fare > Tabella dati...
6. Nel Colonna Cella di ingresso fornire la cella di input (B3) e fare clic su OK .

Ora è possibile osservare gli effetti dei valori delle variabili su entrambe le formule:

Tabella dati in Excel - 3 cose da sapere

Per utilizzare efficacemente le tabelle di dati in Excel, tenete a mente questi 3 semplici fatti:

1. Affinché la creazione di una tabella di dati vada a buon fine, la cella o le celle di input devono trovarsi nella posizione stesso foglio come tabella di dati.
2. Microsoft Excel utilizza la funzione TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) per calcolare i risultati delle tabelle di dati:
   • In tabella di dati a una variabile , uno degli argomenti viene omesso, a seconda del layout (orientato alle colonne o alle righe). Ad esempio, nella nostra tabella dati orizzontale a una variabile, la formula è =TABELLA(, B3) dove B3 è la cella di input della colonna.
   • In tabella di dati a due variabili , entrambi gli argomenti sono al loro posto. Ad esempio, =TABELLA(B6, B3) dove B6 è la cella di input della riga e B3 è la cella di input della colonna.

   La funzione TABELLA viene inserita come formula di matrice. Per accertarsene, selezionare una cella qualsiasi con il valore calcolato, osservare la barra della formula e notare le {parentesi graffe} intorno alla formula. Tuttavia, non si tratta di una normale formula di matrice: non è possibile digitarla nella barra della formula né modificarne una già esistente. È solo "di facciata".

3. Poiché i risultati della tabella dati sono calcolati con una formula di matrice, le celle risultanti non possono essere modificate singolarmente, ma è possibile modificare o eliminare l'intera matrice di celle come spiegato di seguito.

Come eliminare una tabella di dati in Excel

Come già detto, Excel non consente di eliminare i valori nelle singole celle contenenti i risultati. Ogni volta che si tenta di farlo, viene visualizzato un messaggio di errore " Impossibile modificare parte di una tabella di dati " apparirà.

Tuttavia, è possibile cancellare facilmente l'intero array dei valori risultanti. Ecco come fare:

1. A seconda delle esigenze, selezionare tutte le celle della tabella dati o solo quelle con i risultati.
2. Premere il tasto Canc.

Fatto! :)

Come modificare i risultati delle tabelle di dati

Poiché in Excel non è possibile modificare una parte di una matrice, non è possibile modificare le singole celle con valori calcolati. È possibile soltanto sostituire tutti questi valori con i propri eseguendo i seguenti passaggi:

1. Selezionare tutte le celle risultanti.
2. Cancellare la formula TABELLA nella barra delle formule.
3. Digitare il valore desiderato e premere Ctrl + Invio .

In questo modo si inserisce lo stesso valore in tutte le celle selezionate:

Una volta eliminata la formula TABELLA, la precedente tabella di dati diventa un normale intervallo e si può modificare normalmente ogni singola cella.

Come ricalcolare manualmente la tabella dei dati

Se una tabella di dati di grandi dimensioni con più valori variabili e formule rallenta il vostro Excel, potete disabilitare i ricalcoli automatici in quella e in tutte le altre tabelle di dati.

Per questo, andare alla pagina Formule scheda> Calcolo fare clic sul gruppo Opzioni di calcolo e quindi fare clic su Automatico Tranne le tabelle di dati .

In questo modo si disattivano i calcoli automatici delle tabelle di dati e si velocizzano i ricalcoli dell'intera cartella di lavoro.

A ricalcolare manualmente la tabella dei dati, selezionare le celle risultanti, cioè le celle con le formule TABLE(), e premere F9 .

Ecco come si crea e si utilizza una tabella di dati in Excel. Per dare un'occhiata più da vicino agli esempi discussi in questo tutorial, potete scaricare la nostra cartella di lavoro Tabelle di dati Excel di esempio. Vi ringrazio per la lettura e vi do appuntamento alla prossima settimana!