У посібнику показано, як використовувати таблиці даних для аналізу "Що, якщо" в Excel. Ви дізнаєтеся, як створити таблицю з однією та двома змінними, щоб побачити вплив одного або двох вхідних значень на вашу формулу, а також як налаштувати таблицю даних для оцінки декількох формул одночасно.

Ви створили складну формулу, яка залежить від декількох змінних, і хочете дізнатися, як зміна цих вхідних даних змінює результати. Замість того, щоб тестувати кожну змінну окремо, зробіть Таблиця даних аналізу "Що, якщо і швидким поглядом простежити всі можливі варіанти розвитку подій!

Що таке таблиця даних в Excel?

У програмі Microsoft Excel таблиця даних це один з інструментів аналізу "Що, якщо", який дозволяє спробувати різні вхідні значення для формул і побачити, як зміни цих значень впливають на результат роботи формул.

Таблиці даних особливо корисні, коли формула залежить від декількох значень, і ви хочете поекспериментувати з різними комбінаціями вхідних даних і порівняти результати.

В даний час існує одна таблиця даних зі змінними та дві таблиці даних зі змінними. Хоча таблиця даних обмежена максимум двома різними вхідними комірками, вона дозволяє тестувати стільки значень змінних, скільки вам потрібно.

Примітка: таблиця даних - це не те саме, що Таблиця в Excel яка призначена для управління групою пов'язаних даних. Якщо ви хочете дізнатися про безліч можливих способів створення, очищення та форматування звичайної таблиці Excel, а не таблиці даних, будь ласка, ознайомтеся з цим уроком: Як створити та використовувати таблицю в Excel.

Як створити таблицю даних з однією змінною в Excel

Таблиця даних з однією змінною в Excel дозволяє перевірити ряд значень на наявність одна комірка вводу і показує, як ці значення впливають на результат відповідної формули.

Щоб допомогти Вам краще зрозуміти цю функцію, ми розглянемо конкретний приклад, а не опишемо загальні кроки.

Припустимо, ви розглядаєте можливість покласти свої заощадження в банк, який виплачує 5% річних, що нараховуються щомісяця. Щоб перевірити різні варіанти, ви побудували наступний калькулятор складних відсотків, де:

• B8 містить формулу FV, яка розраховує кінцеве сальдо.
• B2 - змінна, яку ви хочете протестувати (початкові інвестиції).

А тепер давайте зробимо простий аналіз "Що, якщо", щоб побачити, якими будуть ваші заощадження через 5 років в залежності від суми ваших початкових інвестицій, починаючи від $1,000 до $6,000.

Нижче наведені кроки для створення таблиці даних з однією змінною:

1. Введіть значення змінних в одному стовпчику або в одному рядку. У цьому прикладі ми створимо змінну орієнтований на стовпці тому ми вводимо значення наших змінних у стовпці (D3:D8) і залишаємо принаймні один порожній стовпець праворуч для результатів.
2. Введіть формулу в комірку на один рядок вище і на одну комірку праворуч від значень змінних (E2 в нашому випадку). Або зв'яжіть цю комірку з формулою у вихідному наборі даних (якщо ви вирішите змінити формулу в майбутньому, вам потрібно буде оновити тільки одну комірку). Ми обираємо останній варіант і вводимо цю просту формулу в комірку E2: =B8

   

   Порада: Якщо ви хочете проаналізувати вплив значень змінних на інші формули, які посилаються на ту саму комірку, введіть додаткову формулу (формули) праворуч від першої формули, як показано в цьому прикладі.

3. Виділіть діапазон таблиці даних, включаючи формулу, клітинки зі значеннями змінних і порожні клітинки для результатів (D2:E8).
4. Перейдіть на сторінку Дані вкладка> Інструменти даних у групі, натисніть на кнопку Аналіз "Що, якщо а потім натисніть кнопку Таблиця даних...

   

5. В рамках проекту Таблиця даних діалоговому вікні, натисніть на кнопку Стовпець Вхідна комірка box (тому що наш Інвестиції значення в стовпчику), і виберіть комірку зі змінною, на яку є посилання у вашій формулі. У цьому прикладі ми виберемо B3, яка містить початкову вартість інвестицій.

   

6. Натисніть ГАРАЗД. і Excel негайно заповнить порожні клітинки результатами, що відповідають значенню змінної в тому ж рядку.
7. Застосуйте до результатів потрібний формат чисел ( Валюта у нашому випадку), і все готово!

Тепер ви можете швидко поглянути на свій таблиця даних з однією змінною вивчити можливі залишки та обрати оптимальний розмір вкладу:

Рядково-орієнтована таблиця даних

У наведеному вище прикладі показано, як налаштувати вертикальний або орієнтований на стовпці таблиця даних в Excel. Якщо ви віддаєте перевагу горизонтальний макет, то ось що вам потрібно зробити:

1. Значення змінних вводяться в рядок, залишаючи принаймні один порожній стовпець зліва (для формули) і один порожній рядок знизу (для результатів). У даному прикладі ми вводимо значення змінних в комірки F3:J3.
2. Введіть формулу в комірку, яка знаходиться на один стовпчик ліворуч від першого значення змінної і на одну комірку нижче (E4 в нашому випадку).
3. Створіть таблицю даних, як описано вище, але введіть вхідне значення (B3) в поле Комірка введення рядка Ящик:

   

4. Натисніть ГАРАЗД. і ви отримаєте наступний результат:

   

Як створити таблицю даних з двома змінними в Excel

A таблиця даних з двома змінними показує, як різні комбінації 2 наборів значень змінних впливають на результат формули. Іншими словами, показує, як зміна двох вхідних значень змінних однакова формула змінює потужність.

Кроки для створення таблиці даних з двома змінними в Excel в основному такі ж, як і в наведеному вище прикладі, за винятком того, що ви вводите два діапазони можливих вхідних значень, один в рядку, а інший в стовпчику.

Щоб зрозуміти, як це працює, скористаємося тим же калькулятором складних відсотків і розглянемо вплив розміру початкові інвестиції та кількість років Для цього налаштуйте таблицю даних таким чином:

1. Введіть формулу в порожню комірку або зв'яжіть цю комірку з вихідною формулою. Переконайтеся, що у вас достатньо порожніх стовпців праворуч і порожніх рядків нижче для розміщення значень змінних. Як і раніше, ми зв'язуємо комірку E2 з вихідною формулою FV, яка обчислює залишок: =B8
2. Введіть один набір вхідних значень під формулою, в одній колонці (значення інвестицій в E3:E8).
3. Введіть інший набір значень змінних праворуч від формули, в тому ж рядку (кількість років у F2:H2).

   На цьому етапі ваша таблиця даних з двома змінними повинна виглядати приблизно так:

   

4. Виділяємо весь діапазон таблиці даних, включаючи формулу, рядок і стовпець значень змінних, а також комірки, в яких з'являться обчислені значення. Виділяємо діапазон E2:H8.
5. Створіть таблицю даних вже знайомим способом: Дані вкладка> Аналіз "Що, якщо кнопку>; Таблиця даних...
6. В рамках проекту Комірка введення рядка введіть посилання на комірку введення для значень змінних у рядку (у цьому прикладі це B6, що містить значення Роки значення).
7. В рамках проекту Комірка введення стовпця введіть посилання на комірку вводу для значень змінних у стовпчику (B3, що містить Початкові інвестиції значення).
8. Натисніть ГАРАЗД. .

   

9. За бажанням, відформатуйте вихідні дані так, як вам потрібно (застосувавши кнопку Валюта у нашому випадку), та проаналізувати результати:

   

Таблиця даних для порівняння декількох результатів

Якщо ви хочете оцінити більше однієї формули одночасно, створіть таблицю даних, як показано в попередніх прикладах, і введіть додаткову формулу (формули):

• Праворуч від першої формули у випадку a вертикальний таблиця даних, організована у вигляді стовпчиків
• Нижче наведена перша формула для випадку горизонтальний таблиця даних, організована в рядки

Для коректної роботи "багатоформульної" таблиці даних всі формули повинні посилатися на однакова комірка вводу .

Для прикладу додамо ще одну формулу в нашу таблицю даних з однією змінною для розрахунку відсотків і подивимося, як на них впливає розмір початкової інвестиції. Ось що ми зробимо:

1. У комірці B10 обчислити інтерес з цією формулою: =B8-B3
2. Розташуйте вихідні дані таблиці даних так, як ми це робили раніше: значення змінних у D3:D8 та E2, пов'язаних з B8 ( Баланс формула).
3. Додайте ще один стовпець до діапазону таблиці даних (стовпець F) і зв'яжіть F2 з B10 ( інтерес формула):

   

4. Виберіть розширений діапазон таблиці даних (D2:F8).
5. Відкрийте Таблиця даних діалогове вікно, натиснувши кнопку Дані вкладка> Аналіз "Що, якщо > Таблиця даних...
6. В рамках проекту Стовпець Вхідна комірка введіть комірку введення (B3) і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Вуаля, тепер ви можете спостерігати вплив значень ваших змінних на обидві формули:

Таблиця даних в Excel - 3 речі, які варто знати

Для ефективного використання таблиць даних в Excel, будь ласка, пам'ятайте про ці 3 прості факти:

1. Для успішного створення таблиці даних комірка(и) введення повинна(ні) знаходитись на той самий аркуш у вигляді таблиці даних.
2. Microsoft Excel використовує функцію ТАБЛИЦЯ(рядок_вхідна_комірка, стовпець_вхідна_комірка) для обчислення результатів таблиці даних:
   • В таблиця даних з однією змінною один з аргументів опускається, в залежності від макета (орієнтованого на стовпці або на рядки). Наприклад, в нашій горизонтальній таблиці даних з однією змінною формула має вигляд =TABLE(, B3) де B3 - вхідна комірка стовпчика.
   • В таблиця даних з двома змінними Обидва аргументи є. Наприклад, =TABLE(B6, B3) де B6 - комірка введення рядка, а B3 - комірка введення стовпця.

   Функція ТАБЛИЦЯ вводиться як формула масиву. Щоб переконатися в цьому, виділіть будь-яку комірку з розрахунковим значенням, подивіться на рядок формул і зверніть увагу на {фігурні дужки} навколо формули. Однак це не звичайна формула масиву - її не можна ввести в рядок формул і не можна відредагувати вже існуючу формулу. Це просто "для галочки".

   Дивіться також: Як відняти в Excel: комірки, стовпці, відсотки, дати і час
3. Оскільки результати таблиці даних обчислюються за допомогою формули масиву, отримані клітинки не можна редагувати окремо. Ви можете редагувати або видаляти тільки весь масив клітинок, як описано нижче.

Як видалити таблицю даних в Excel

Як вже було сказано вище, Excel не дозволяє видаляти значення в окремих комірках, що містять результати. При спробі це зробити з'являється повідомлення про помилку " Неможливо змінити частину таблиці даних "з'явиться.

Однак можна легко очистити весь масив отриманих значень. Ось як це зробити:

1. Залежно від ваших потреб, виберіть всі комірки таблиці даних або тільки комірки з результатами.
2. Натиснути клавішу Delete.

Зроблено :)

Як відредагувати результати таблиці даних

Оскільки в Excel неможливо змінити частину масиву, ви не можете редагувати окремі комірки з розрахованими значеннями. Ви можете тільки заміна всі ці цінності зі своєю власною, виконавши ці кроки:

1. Виділити всі отримані комірки.
2. Видалити формулу ТАБЛИЦЯ в рядку формул.
3. Введіть потрібне значення та натисніть клавіші Ctrl + Enter .

Це призведе до вставки однакового значення в усі виділені клітинки:

Як тільки формула ТАБЛИЦЯ зникає, колишня таблиця даних стає звичайним діапазоном, і ви можете вільно редагувати будь-яку окрему комірку в звичайному режимі.

Як перерахувати таблицю даних вручну

Якщо велика таблиця даних з декількома значеннями змінних і формулами уповільнює роботу Excel, ви можете відключити автоматичні перерахунки в цій та всіх інших таблицях даних.

Для цього перейдіть за посиланням Формули вкладка> Розрахунок у групі, натисніть на кнопку Варіанти розрахунку а потім натисніть кнопку Автоматично, крім таблиць даних .

Це дозволить вимкнути автоматичні розрахунки таблиць даних і прискорити перерахунки всієї робочої книги.

До перерахувати вручну таблиці даних, виділити її результуючі комірки, тобто комірки з формулами TABLE(), і натиснути клавішу F9 .

Це те, як ви створюєте та використовуєте таблицю даних в Excel. Щоб ближче познайомитися з прикладами, розглянутими в цьому уроці, ви можете завантажити наш зразок книги "Таблиці даних Excel". Дякую за прочитання і буду радий бачити вас знову наступного тижня!