Hướng dẫn chỉ ra cách sử dụng bảng dữ liệu để phân tích What-If trong Excel. Tìm hiểu cách tạo bảng một biến và hai biến để xem tác động của một hoặc hai giá trị đầu vào đối với công thức của bạn và cách thiết lập bảng dữ liệu để đánh giá nhiều công thức cùng một lúc.

Bạn đã xây dựng một công thức phức tạp phụ thuộc vào nhiều biến số và muốn biết việc thay đổi các đầu vào đó sẽ thay đổi kết quả như thế nào. Thay vì kiểm tra từng biến riêng lẻ, hãy tạo một bảng dữ liệu phân tích What-if và quan sát nhanh tất cả các kết quả có thể xảy ra!

Bảng dữ liệu trong Excel là gì ?

Trong Microsoft Excel, bảng dữ liệu là một trong những công cụ Phân tích What-If cho phép bạn thử các giá trị đầu vào khác nhau cho công thức và xem những thay đổi trong các giá trị đó ảnh hưởng đến công thức như thế nào đầu ra.

Bảng dữ liệu đặc biệt hữu ích khi một công thức phụ thuộc vào một số giá trị và bạn muốn thử nghiệm với các kết hợp đầu vào khác nhau và so sánh kết quả.

Hiện tại, có một biến bảng dữ liệu và bảng dữ liệu hai biến. Mặc dù bị giới hạn ở tối đa hai ô nhập khác nhau, bảng dữ liệu cho phép bạn kiểm tra bao nhiêu giá trị biến tùy ý.

Lưu ý. Bảng dữ liệu không giống với Bảng Excel , được dùng để quản lý một nhóm dữ liệu có liên quan. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về nhiều cách khả thi để tạo, xóa và định dạng mộtbảng Excel thông thường, không phải bảng dữ liệu, vui lòng xem hướng dẫn này: Cách tạo và sử dụng bảng trong Excel.

Cách tạo bảng dữ liệu một biến trong Excel

Một bảng dữ liệu biến trong Excel cho phép kiểm tra một loạt giá trị cho một ô nhập đơn lẻ và cho biết các giá trị đó ảnh hưởng như thế nào đến kết quả của một công thức liên quan.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về điều này tính năng này, chúng tôi sẽ làm theo một ví dụ cụ thể thay vì mô tả các bước chung chung.

Giả sử bạn đang cân nhắc gửi tiền tiết kiệm của mình vào ngân hàng, ngân hàng này trả lãi suất gộp 5% hàng tháng. Để kiểm tra các tùy chọn khác nhau, bạn đã xây dựng công cụ tính lãi kép sau đây:

• B8 chứa công thức FV tính toán số dư cuối kỳ.
• B2 là biến bạn muốn kiểm tra (đầu tư ban đầu).

Và bây giờ, hãy thực hiện phân tích What-If đơn giản để xem khoản tiết kiệm của bạn sẽ là bao nhiêu sau 5 năm tùy thuộc vào số tiền bạn đầu tư ban đầu, từ $1.000 đến $6.000.

Dưới đây là các bước để tạo bảng dữ liệu một biến:

1. Nhập giá trị biến trong một cột hoặc trên một hàng. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một bảng dữ liệu hướng cột , vì vậy chúng tôi nhập các giá trị biến của mình vào một cột (D3:D8) và để lại ít nhất một cột trống ở bên phải cho các kết quả.
2. Nhập công thức của bạn vào ô ở một hàng phía trên và một ô đểbên phải của các giá trị biến (E2 trong trường hợp của chúng tôi). Hoặc, liên kết ô này với công thức trong tập dữ liệu gốc của bạn (nếu bạn quyết định thay đổi công thức trong tương lai, bạn chỉ cần cập nhật một ô). Chúng tôi chọn tùy chọn thứ hai và nhập công thức đơn giản này vào E2: =B8

   

   Mẹo. Nếu bạn muốn kiểm tra tác động của các giá trị biến đối với các công thức khác tham chiếu đến cùng một ô nhập liệu, hãy nhập (các) công thức bổ sung ở bên phải của công thức đầu tiên, như minh họa trong ví dụ này.

3. Chọn phạm vi bảng dữ liệu, bao gồm công thức, ô giá trị biến và ô trống cho kết quả (D2:E8).
4. Chuyển đến phần Dữ liệu tab > Nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào nút Phân tích nếu-xảy ra rồi nhấp vào Bảng dữ liệu…

   

5. Trong cửa sổ hộp thoại Bảng dữ liệu , hãy nhấp vào hộp Ô nhập cột (vì các giá trị Đầu tư của chúng tôi nằm trong một cột) và chọn ô biến được tham chiếu trong công thức của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn B3 chứa giá trị đầu tư ban đầu.

   

6. Nhấp vào OK và Excel sẽ ngay lập tức điền vào các ô trống với kết quả tương ứng với giá trị biến trong cùng một hàng.
7. Áp dụng định dạng số mong muốn cho kết quả ( Tiền tệ trong trường hợp của chúng tôi) và bạn đã sẵn sàng!

Bây giờ, bạn có thể xem nhanh bảng dữ liệu một biến của mình, kiểm tra khả năngsố dư và chọn quy mô tiền gửi tối ưu:

Bảng dữ liệu theo hàng

Ví dụ trên cho thấy cách thiết lập dọc , hoặc hướng cột , bảng dữ liệu trong Excel. Nếu bạn thích bố cục ngang , đây là những gì bạn cần làm:

1. Nhập các giá trị biến trong một hàng, để lại ít nhất một cột trống ở bên trái (đối với công thức ) và một hàng trống bên dưới (để xem kết quả). Đối với ví dụ này, chúng tôi nhập các giá trị biến vào các ô F3:J3.
2. Nhập công thức vào ô nằm bên trái giá trị biến đầu tiên của bạn một cột và một ô bên dưới (trong trường hợp của chúng tôi là E4).
3. Tạo bảng dữ liệu như đã thảo luận ở trên, nhưng nhập giá trị đầu vào (B3) vào hộp Ô nhập hàng :

   

4. Nhấn OK , bạn sẽ có kết quả như sau:

   

   Xem thêm: Excel Regex: khớp chuỗi bằng biểu thức chính quy

Cách tạo bảng dữ liệu hai biến trong Excel

A bảng dữ liệu hai biến cho biết cách kết hợp khác nhau của 2 bộ giá trị biến ảnh hưởng đến kết quả của công thức. Nói cách khác, nó cho thấy việc thay đổi hai giá trị đầu vào của cùng một công thức sẽ thay đổi kết quả đầu ra như thế nào.

Các bước để tạo bảng dữ liệu hai biến trong Excel về cơ bản giống như trong ví dụ trên, ngoại trừ việc bạn nhập hai phạm vi giá trị đầu vào có thể có, một trong hàng và một trong cột.

Để xem nó hoạt động như thế nào, hãy sử dụng cùng một máy tính lãi kép và kiểm tra tác động củaquy mô của đầu tư ban đầu và số năm trên số dư. Để hoàn thành, hãy thiết lập bảng dữ liệu của bạn theo cách này:

1. Nhập công thức của bạn vào một ô trống hoặc liên kết ô đó với công thức ban đầu của bạn. Đảm bảo rằng bạn có đủ các cột trống ở bên phải và các hàng trống bên dưới để chứa các giá trị biến của mình. Như trước đây, chúng tôi liên kết ô E2 với công thức FV ban đầu để tính toán số dư: =B8
2. Nhập một bộ giá trị đầu vào bên dưới công thức, trong cùng một cột (giá trị đầu tư trong E3:E8).
3. Nhập tập giá trị biến khác ở bên phải công thức, trong cùng một hàng (số năm của F2:H2).

   Lúc này, bảng dữ liệu hai biến của bạn sẽ trông giống như sau:

   

4. Chọn toàn bộ phạm vi bảng dữ liệu bao gồm công thức, hàng và cột của các giá trị biến và các ô trong đó các giá trị được tính toán sẽ xuất hiện. Chúng tôi chọn phạm vi E2:H8.
5. Tạo bảng dữ liệu theo cách đã quen thuộc: tab Dữ liệu > Nút What-If Analysis > Bảng dữ liệu…
6. Trong hộp Ô nhập hàng , hãy nhập tham chiếu đến ô nhập liệu cho các giá trị biến trong hàng (trong ví dụ này, ô B6 chứa Năm giá trị).
7. Trong hộp Ô nhập cột , hãy nhập tham chiếu đến ô nhập liệu cho các giá trị biến trong cột (B3 chứa Đầu tư ban đầu giá trị).
8. Nhấp vào OK .

   

9. Tùy chọn, định dạng kết quả đầu ra theo cách bạn cần (bằng cách áp dụng Tiền tệ trong trường hợp của chúng tôi) và phân tích kết quả:

   

Bảng dữ liệu để so sánh nhiều kết quả

Nếu bạn muốn đánh giá thêm hơn một công thức cùng lúc, hãy xây dựng bảng dữ liệu của bạn như minh họa trong các ví dụ trước và nhập (các) công thức bổ sung:

• Ở bên phải của công thức đầu tiên trong trường hợp <8 bảng dữ liệu>dọc được sắp xếp theo cột
• Bên dưới công thức đầu tiên trong trường hợp bảng dữ liệu ngang được sắp xếp theo hàng

Dành cho "đa Formula" hoạt động chính xác, tất cả các công thức phải tham chiếu đến cùng một ô nhập liệu .

Ví dụ: hãy thêm một công thức nữa vào bảng dữ liệu một biến của chúng ta để tính toán tiền lãi và xem nó bị ảnh hưởng như thế nào bởi quy mô của khoản đầu tư ban đầu. Đây là những gì chúng ta làm:

1. Trong ô B10, tính lãi suất bằng công thức sau: =B8-B3
2. Sắp xếp dữ liệu nguồn của bảng dữ liệu như chúng ta đã làm trước đó: biến các giá trị trong D3:D8 và E2 được liên kết với B8 (công thức Số dư ).
3. Thêm một cột nữa vào phạm vi bảng dữ liệu (cột F) và liên kết F2 với B10 ( sở thích công thức):

   

4. Chọn phạm vi bảng dữ liệu mở rộng (D2:F8).
5. Mở Bảng dữ liệu hộp thoại bằng cách nhấp vào tab Dữ liệu > Phân tích What-If > Dữ liệuBảng…
6. Trong hộp Cột nhập ô , cung cấp ô nhập liệu (B3) và nhấp vào OK .

Voilà, giờ đây bạn có thể quan sát tác động của các giá trị biến của mình trên cả hai công thức:

Bảng dữ liệu trong Excel - 3 điều bạn nên biết

Để hiệu quả sử dụng bảng dữ liệu trong Excel, vui lòng lưu ý 3 thông tin đơn giản sau:

1. Để tạo bảng dữ liệu thành công, (các) ô nhập phải nằm trên cùng trang tính làm bảng dữ liệu.
2. Microsoft Excel sử dụng hàm TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) để tính kết quả của bảng dữ liệu:
   • Trong bảng dữ liệu một biến , một trong số các đối số bị bỏ qua, tùy thuộc vào cách bố trí (theo cột hoặc theo hàng). Ví dụ: trong bảng dữ liệu một biến theo chiều ngang của chúng tôi, công thức là =TABLE(, B3) trong đó B3 là ô nhập cột.
   • Trong bảng dữ liệu hai biến , cả hai đối số đều được đặt đúng chỗ. Ví dụ: =TABLE(B6, B3) trong đó B6 là ô nhập hàng và B3 là ô nhập cột.

   Hàm TABLE được nhập dưới dạng công thức mảng. Để đảm bảo điều này, hãy chọn bất kỳ ô nào có giá trị được tính toán, nhìn vào thanh công thức và lưu ý {dấu ngoặc nhọn} xung quanh công thức. Tuy nhiên, nó không phải là công thức mảng thông thường - bạn không thể nhập nó vào thanh công thức cũng như không thể chỉnh sửa công thức hiện có. Nó chỉ là "để trưng bày".

3. Vì kết quả bảng dữ liệu được tính bằng công thức mảng nêncác ô kết quả không thể được chỉnh sửa riêng lẻ. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa hoặc xóa toàn bộ mảng ô như giải thích bên dưới.

Cách xóa bảng dữ liệu trong Excel

Như đã đề cập ở trên, Excel không cho phép xóa từng giá trị riêng lẻ các ô chứa kết quả. Bất cứ khi nào bạn cố gắng làm điều này, thông báo lỗi " Không thể thay đổi một phần của bảng dữ liệu " sẽ hiển thị.

Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng xóa toàn bộ mảng giá trị kết quả. Đây là cách thực hiện:

1. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, hãy chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu hoặc chỉ những ô có kết quả.
2. Nhấn phím Delete.

Xong! :)

Cách chỉnh sửa kết quả bảng dữ liệu

Vì không thể thay đổi một phần của mảng trong Excel nên bạn không thể chỉnh sửa các ô riêng lẻ có giá trị được tính toán. Bạn chỉ có thể thay thế tất cả các giá trị đó bằng giá trị của riêng mình bằng cách thực hiện các bước sau:

1. Chọn tất cả các ô kết quả.
2. Xóa công thức TABLE trong công thức bar.
3. Nhập giá trị mong muốn và nhấn Ctrl + Enter .

Thao tác này sẽ chèn cùng một giá trị vào tất cả các ô đã chọn:

Sau khi công thức TABLE biến mất, bảng dữ liệu cũ trở thành một phạm vi bình thường và bạn có thể tự do chỉnh sửa bất kỳ ô riêng lẻ nào một cách bình thường.

Cách tính toán lại bảng dữ liệu theo cách thủ công

Nếu một bảng dữ liệu lớn có nhiều giá trị biến và công thức làm chậm Excel của bạn, bạn có thể tắt tính năng tự độngtính toán lại trong bảng đó và tất cả các bảng dữ liệu khác.

Đối với điều này, hãy chuyển đến nhóm Công thức > Tính toán , nhấp vào Tùy chọn tính toán rồi nhấp vào Tự động trừ bảng dữ liệu .

Thao tác này sẽ tắt tính toán bảng dữ liệu tự động và tăng tốc độ tính toán lại toàn bộ sổ làm việc.

Để tính toán lại thủ công bảng dữ liệu của bạn, hãy chọn các ô kết quả của nó, tức là các ô có công thức TABLE() và nhấn F9 .

Đây là cách bạn tạo và sử dụng dữ liệu bảng trong Excel. Để xem kỹ hơn các ví dụ được thảo luận trong hướng dẫn này, bạn có thể tải xuống sổ làm việc Bảng Dữ liệu Excel mẫu của chúng tôi. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và rất vui được gặp lại bạn vào tuần tới!