Tutorial menunjukkan cara menggunakan jadual data untuk analisis What-If dalam Excel. Ketahui cara membuat jadual satu pembolehubah dan dua pembolehubah untuk melihat kesan satu atau dua nilai input pada formula anda dan cara menyediakan jadual data untuk menilai berbilang formula sekaligus.

Anda telah membina formula kompleks bergantung pada berbilang pembolehubah dan ingin mengetahui cara menukar input tersebut mengubah keputusan. Daripada menguji setiap pembolehubah secara individu, buat jadual data analisis Bagaimana jika dan perhatikan semua hasil yang mungkin dengan sepintas lalu!

Apakah jadual data dalam Excel ?

Dalam Microsoft Excel, jadual data ialah salah satu alat Analisis Bagaimana Sekiranya yang membolehkan anda mencuba nilai input yang berbeza untuk formula dan melihat cara perubahan dalam nilai tersebut mempengaruhi formula output.

Jadual data amat berguna apabila formula bergantung pada beberapa nilai dan anda ingin mencuba kombinasi input yang berbeza dan membandingkan hasilnya.

Pada masa ini, terdapat satu pembolehubah jadual data dan dua jadual data berubah. Walaupun terhad kepada maksimum dua sel input berbeza, jadual data membolehkan anda menguji seberapa banyak nilai pembolehubah yang anda mahu.

Nota. Jadual data bukanlah perkara yang sama seperti Jadual Excel , yang bertujuan untuk mengurus kumpulan data yang berkaitan. Jika anda ingin mengetahui tentang banyak cara yang mungkin untuk mencipta, jelas dan memformat ajadual Excel biasa, bukan jadual data, sila lihat tutorial ini: Cara membuat dan menggunakan jadual dalam Excel.

Cara membuat jadual data satu pembolehubah dalam Excel

Satu jadual data pembolehubah dalam Excel membenarkan menguji satu siri nilai untuk sel input tunggal dan menunjukkan cara nilai tersebut mempengaruhi hasil formula yang berkaitan.

Untuk membantu anda memahami perkara ini dengan lebih baik. ciri ini, kami akan mengikuti contoh khusus dan bukannya menerangkan langkah generik.

Andaikan anda sedang mempertimbangkan untuk mendepositkan simpanan anda di bank, yang membayar faedah 5% yang dikompaun setiap bulan. Untuk menyemak pilihan yang berbeza, anda telah membina kalkulator faedah kompaun berikut di mana:

• B8 mengandungi formula FV yang mengira baki penutup.
• B2 ialah pembolehubah yang ingin anda uji (pelaburan awal).

Dan sekarang, mari kita lakukan analisis What-If yang mudah untuk melihat jumlah simpanan anda dalam masa 5 tahun bergantung pada jumlah wang anda. pelaburan awal, antara $1,000 hingga $6,000.

Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat jadual data satu pembolehubah:

1. Masukkan nilai pembolehubah sama ada dalam satu lajur atau merentas satu baris. Dalam contoh ini, kami akan mencipta jadual data berorientasikan lajur , jadi kami menaip nilai pembolehubah kami dalam lajur (D3:D8) dan meninggalkan sekurang-kurangnya satu lajur kosong di sebelah kanan untuk hasil.
2. Taip formula anda dalam sel satu baris di atas dan satu sel kekanan nilai pembolehubah (E2 dalam kes kami). Atau, pautkan sel ini kepada formula dalam set data asal anda (jika anda memutuskan untuk menukar formula pada masa hadapan, anda perlu mengemas kini hanya satu sel). Kami memilih pilihan yang terakhir, dan masukkan formula mudah ini dalam Petua E2: =B8

   

   Lihat juga: Tandatangan digital Outlook - cara cepat untuk menghantar e-mel selamat

   . Jika anda ingin meneliti kesan nilai pembolehubah pada formula lain yang merujuk kepada sel input yang sama, masukkan formula tambahan di sebelah kanan formula pertama, seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini.

3. Pilih julat jadual data, termasuk formula anda, sel nilai pembolehubah dan sel kosong untuk keputusan (D2:E8).
4. Pergi ke Data tab > Alat Data kumpulan, klik butang Analisis Bagaimana Jika dan kemudian klik Jadual Data…

   

5. Dalam tetingkap dialog Jadual Data , klik dalam kotak sel Input Lajur (kerana nilai Pelaburan kami berada dalam lajur), dan pilih sel pembolehubah yang dirujuk dalam formula anda. Dalam contoh ini, kami memilih B3 yang mengandungi nilai pelaburan awal.

   

6. Klik OK dan Excel akan segera mengisi sel kosong dengan hasil yang sepadan dengan nilai pembolehubah dalam baris yang sama.
7. Gunakan format nombor yang diingini pada keputusan ( Mata wang dalam kes kami), dan anda boleh pergi!

Kini, anda boleh melihat dengan pantas jadual data satu pembolehubah anda, periksa kemungkinanbaki dan pilih saiz deposit yang optimum:

Jadual data berorientasikan baris

Contoh di atas menunjukkan cara untuk menyediakan menegak , atau berorientasikan lajur , jadual data dalam Excel. Jika anda lebih suka reka letak mendatar , berikut ialah perkara yang anda perlu lakukan:

1. Taip nilai pembolehubah dalam satu baris, meninggalkan sekurang-kurangnya satu lajur kosong di sebelah kiri (untuk formula ) dan satu baris kosong di bawah (untuk keputusan). Untuk contoh ini, kami memasukkan nilai pembolehubah dalam sel F3:J3.
2. Masukkan formula dalam sel iaitu satu lajur di sebelah kiri nilai pembolehubah pertama anda dan satu sel di bawah (E4 dalam kes kami).
3. Buat jadual data seperti yang dibincangkan di atas, tetapi masukkan nilai input (B3) dalam kotak Baris input :

   

4. Klik OK , dan anda akan mendapat hasil berikut:

   

Cara membuat dua jadual data pembolehubah dalam Excel

jadual data dua pembolehubah menunjukkan cara pelbagai kombinasi 2 set nilai pembolehubah mempengaruhi hasil formula. Dalam erti kata lain, ia menunjukkan cara menukar dua nilai input formula yang sama mengubah output.

Langkah-langkah untuk mencipta jadual data dua pembolehubah dalam Excel pada asasnya adalah sama seperti dalam contoh di atas, kecuali anda memasukkan dua julat nilai input yang mungkin, satu berturut-turut dan satu lagi dalam lajur.

Untuk melihat cara ia berfungsi, mari gunakan kalkulator faedah kompaun yang sama dan periksa kesansaiz pelaburan awal dan bilangan tahun pada baki. Untuk melakukannya, sediakan jadual data anda dengan cara ini:

1. Masukkan formula anda dalam sel kosong atau pautkan sel itu kepada formula asal anda. Pastikan anda mempunyai lajur kosong yang mencukupi di sebelah kanan dan baris kosong di bawah untuk menampung nilai pembolehubah anda. Seperti sebelum ini, kami memautkan sel E2 kepada formula FV asal yang mengira baki: =B8
2. Taip satu set nilai input di bawah formula, dalam lajur yang sama (nilai pelaburan dalam E3:E8).
3. Masukkan set nilai pembolehubah lain di sebelah kanan formula, dalam baris yang sama (bilangan tahun dalam F2:H2).

   Pada ketika ini, dua jadual data pembolehubah anda sepatutnya kelihatan serupa dengan ini:

   

4. Pilih keseluruhan julat jadual data termasuk formula, baris dan lajur daripada nilai pembolehubah, dan sel di mana nilai yang dikira akan muncul. Kami memilih julat E2:H8.
5. Buat jadual data dengan cara yang sudah biasa: Data tab > Analisis Bagaimana Jika butang > Jadual Data…
6. Dalam kotak Sel input Baris , masukkan rujukan kepada sel input untuk nilai pembolehubah dalam baris (dalam contoh ini, B6 mengandungi Nilai tahun ).
7. Dalam kotak sel input lajur , masukkan rujukan kepada sel input untuk nilai pembolehubah dalam lajur (B3 yang mengandungi Pelaburan Awal nilai).
8. Klik OK .

   

   Lihat juga: Hiperpautan dalam Excel: cara membuat, mengedit dan mengalih keluar
9. Secara pilihan, formatkan output mengikut cara yang anda perlukan (dengan menggunakan Mata Wang format dalam kes kami), dan analisis keputusan:

   

Jadual data untuk membandingkan berbilang hasil

Jika anda ingin menilai lebih lanjut daripada satu formula pada masa yang sama, bina jadual data anda seperti yang ditunjukkan dalam contoh sebelumnya dan masukkan formula tambahan:

• Di sebelah kanan formula pertama sekiranya terdapat menegak jadual data disusun dalam lajur
• Di bawah formula pertama dalam kes jadual data mendatar disusun dalam baris

Untuk "berbilang- formula" jadual data untuk berfungsi dengan betul, semua formula hendaklah merujuk kepada sel input yang sama .

Sebagai contoh, mari tambah satu lagi formula pada jadual data satu pembolehubah kami untuk mengira minat dan lihat bagaimana ia dipengaruhi oleh saiz pelaburan awal. Inilah yang kami lakukan:

1. Dalam sel B10, hitung minat dengan formula ini: =B8-B3
2. Susun data sumber jadual data seperti yang kami lakukan sebelum ini: pembolehubah nilai dalam D3:D8 dan E2 dipautkan kepada B8 ( Baki formula).
3. Tambah satu lagi lajur pada julat jadual data (lajur F) dan pautkan F2 ke B10 ( minat formula):

   

4. Pilih julat jadual data lanjutan (D2:F8).
5. Buka Jadual Data kotak dialog dengan mengklik tab Data > Analisis Bagaimana Jika > DataJadual…
6. Dalam kotak Column Input cell , bekalkan sel input (B3) dan klik OK .

Voilà, anda kini boleh melihat kesan nilai pembolehubah anda pada kedua-dua formula:

Jadual data dalam Excel - 3 perkara yang perlu anda ketahui

Untuk berkesan gunakan jadual data dalam Excel, sila ingat 3 fakta mudah ini:

1. Untuk membuat jadual data dengan jayanya, sel input mesti berada pada helaian yang sama sebagai jadual data.
2. Microsoft Excel menggunakan fungsi TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) untuk mengira keputusan jadual data:
   • Dalam jadual data satu pembolehubah , salah satu daripada hujah ditinggalkan, bergantung pada reka letak (berorientasikan lajur atau berorientasikan baris). Sebagai contoh, dalam jadual data satu pembolehubah mendatar kami, formulanya ialah =TABLE(, B3) dengan B3 ialah sel input lajur.
   • Dalam jadual data dua pembolehubah , kedua-dua argumen telah disediakan. Contohnya, =TABLE(B6, B3) dengan B6 ialah sel input baris dan B3 ialah sel input lajur.

   Fungsi JADUAL dimasukkan sebagai formula tatasusunan. Untuk memastikan ini, pilih mana-mana sel dengan nilai yang dikira, lihat pada bar formula dan perhatikan {curly brackets} di sekeliling formula. Walau bagaimanapun, ia bukan formula tatasusunan biasa - anda tidak boleh menaipnya dalam bar formula dan tidak boleh mengedit formula sedia ada. Ia hanya "untuk pertunjukan".

3. Oleh kerana keputusan jadual data dikira dengan formula tatasusunan, thesel yang terhasil tidak boleh diedit secara individu. Anda hanya boleh mengedit atau memadam keseluruhan tatasusunan sel seperti yang dijelaskan di bawah.

Cara untuk memadamkan jadual data dalam Excel

Seperti yang dinyatakan di atas, Excel tidak membenarkan pemadaman nilai dalam individu sel yang mengandungi keputusan. Setiap kali anda cuba melakukan ini, mesej ralat " Tidak boleh menukar sebahagian daripada jadual data " akan dipaparkan.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengosongkan keseluruhan tatasusunan nilai yang terhasil dengan mudah. Begini caranya:

1. Bergantung pada keperluan anda, pilih semua sel jadual data atau hanya sel dengan hasilnya.
2. Tekan kekunci Padam.

Selesai! :)

Cara mengedit hasil jadual data

Memandangkan sebahagian daripada tatasusunan dalam Excel tidak boleh diubah, anda tidak boleh mengedit sel individu dengan nilai yang dikira. Anda hanya boleh menggantikan semua nilai tersebut dengan nilai anda sendiri dengan melakukan langkah berikut:

1. Pilih semua sel yang terhasil.
2. Padamkan formula JADUAL dalam formula bar.
3. Taip nilai yang dikehendaki dan tekan Ctrl + Enter .

Ini akan memasukkan nilai yang sama dalam semua sel yang dipilih:

Setelah formula TABLE hilang, jadual data dahulu menjadi julat biasa dan anda bebas mengedit mana-mana sel individu secara normal.

Cara mengira semula jadual data secara manual

Jika jadual data yang besar dengan berbilang nilai dan formula pembolehubah melambatkan Excel anda, anda boleh melumpuhkan secara automatikpengiraan semula dalam itu dan semua jadual data lain.

Untuk ini, pergi ke tab Formula > Pengiraan kumpulan, klik Pilihan Pengiraan butang, dan kemudian klik Jadual Kecuali Data Automatik .

Ini akan mematikan pengiraan jadual data automatik dan mempercepatkan pengiraan semula keseluruhan buku kerja.

Untuk mengira semula jadual data anda secara manual, pilih sel yang terhasil, iaitu sel dengan formula TABLE() dan tekan F9 .

Beginilah cara anda mencipta dan menggunakan data jadual dalam Excel. Untuk melihat dengan lebih dekat contoh yang dibincangkan dalam tutorial ini, anda dialu-alukan untuk memuat turun contoh buku kerja Jadual Data Excel kami. Saya berterima kasih kerana membaca dan berbesar hati untuk berjumpa anda lagi minggu hadapan!