Posting blog ini akan menyajikan beberapa contoh cara membuat kotak centang dan menyisipkan simbol centang atau tanda silang di Google Sheets Anda. Apa pun riwayat Anda dengan Google Sheets, hari ini Anda mungkin menemukan beberapa metode baru untuk melakukan itu.

Daftar membantu kita mengatur segala sesuatunya. Barang-barang yang harus dibeli, tugas-tugas yang harus diselesaikan, tempat-tempat yang harus dikunjungi, film yang harus ditonton, buku-buku yang harus dibaca, orang-orang yang harus diundang, video game yang harus dimainkan - semua yang ada di sekitar kita secara praktis dipenuhi dengan daftar-daftar itu. Dan jika Anda menggunakan Google Sheets, kemungkinan besar akan lebih baik untuk melacak usaha Anda di sana.

Mari kita lihat instrumen apa yang ditawarkan spreadsheet untuk tugas tersebut.

Cara standar untuk membuat tanda centang di Google Sheets

Contoh 1. Kotak centang lembar kerja Google

Cara tercepat untuk menyisipkan kotak centang spreadsheet Google adalah menggunakan opsi yang sesuai dari menu Spreadsheet secara langsung:

1. Pilih sel sebanyak yang Anda perlukan untuk diisi dengan kotak centang.
2. Pergi ke Sisipkan> Kotak Centang di menu Google Sheets:
3. Seluruh rentang yang Anda pilih akan diisi dengan kotak centang:

   Tip. Sebagai alternatif, Anda hanya dapat mengisi satu sel dengan kotak centang, lalu pilih sel itu, arahkan mouse Anda ke sudut kanan bawahnya sampai ikon plus muncul, klik, tahan, dan seret ke bawah kolom untuk menyalin:

   

4. Klik kotak apa pun sekali, dan simbol centang akan muncul:

   Klik sekali lagi, dan kotak akan kembali kosong.

   Tip. Anda bisa mencentang beberapa kotak centang sekaligus dengan memilih semuanya dan menekan Ruang angkasa pada keyboard Anda.

Tip. Anda juga dapat mewarnai ulang kotak centang Anda. Pilih sel tempat kotak centang tersebut berada, klik pada Warna teks pada toolbar toolbar Google Sheets standar:

Dan pilih rona yang diperlukan:

Contoh 2. Validasi data

Metode cepat lainnya memungkinkan Anda tidak hanya menyisipkan kotak centang dan simbol centang, tetapi juga memastikan tidak ada hal lain yang dimasukkan ke sel tersebut. Anda harus menggunakan Validasi data untuk itu:

1. Pilih kolom yang ingin Anda isi dengan kotak centang.
2. Pergi ke Data> Validasi data di menu Google Sheets:
3. Di jendela berikutnya dengan semua pengaturan, temukan Kriteria baris, dan pilih Kotak centang dari daftar drop-down-nya:

   Tip. Untuk membuat Google Sheets mengingatkan Anda untuk tidak memasukkan apa pun kecuali tanda centang ke rentang, pilih opsi yang disebut Tampilkan peringatan untuk Pada input yang tidak valid Atau Anda dapat memutuskan untuk Tolak masukan apa pun:

4. Segera setelah Anda selesai dengan pengaturan, tekan Simpan Kotak centang kosong akan secara otomatis muncul dalam rentang yang dipilih.

Jika Anda telah memutuskan untuk mendapatkan peringatan setelah ada hal lain yang dimasukkan, Anda akan melihat segitiga oranye di sudut kanan atas sel tersebut. Arahkan mouse Anda ke atas sel ini untuk melihat peringatan:

Contoh 3. Satu kotak centang untuk mengatur semuanya (centang/tidak centang beberapa kotak centang di Google Sheets)

Ada cara untuk menambahkan kotak centang seperti itu di Google Spreadsheet yang akan mengontrol, centang &; hapus centang semua kotak centang lainnya.

Jika itu yang Anda cari, bersiaplah untuk menggunakan kedua cara di atas (kotak centang Google Sheets standar &; Validasi data) bersama dengan fungsi IF.

Terima kasih khusus kepada God of Biscuits dari blog Ben Collins untuk metode ini.

1. Pilih B2 dan tambahkan chexbox utama Anda melalui menu Google Sheets: Sisipkan> Kotak Centang :

   Kotak centang kosong akan muncul &; akan mengontrol semua kotak centang di masa mendatang:

2. Tambahkan satu baris tambahan di bawah kotak centang ini:

   Tip. Kemungkinan besar kotak centang akan menyalin dirinya sendiri ke baris baru juga. Dalam hal ini, pilih saja dan hapus dengan menekan Hapus atau Backspace pada keyboard Anda.

3. Sekarang, setelah Anda memiliki baris kosong, sekarang saatnya merumuskan.

   Rumus harus berada tepat di atas kotak centang masa depan Anda: B2 untuk saya. Saya memasukkan rumus berikut di sana:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Jadi, pada dasarnya, ini adalah rumus IF sederhana. Tetapi, mengapa terlihat begitu rumit?

   Mari kita uraikan menjadi beberapa bagian:

   • B1=TRUE melihat cellmu dengan kotak centang tunggal tersebut - B1 - dan membuktikan apakah cell tersebut berisi tanda centang (TRUE) atau tidak.
   • Karena ketika dicentang, ada bagian ini:

     {"";BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR;BENAR}

     Array ini membuat sel dengan formula kosong dan menambahkan beberapa rekaman TRUE di kolom tepat di bawahnya. Anda akan melihatnya segera setelah Anda menambahkan tanda centang ke kotak centang itu di B1:

     Nilai TRUE ini adalah kotak centang masa depan Anda.

     Catatan. Semakin banyak kotak centang yang Anda butuhkan, semakin banyak TRUE yang muncul dalam rumus.

   • Bagian terakhir dari rumus - "" - membuat semua sel tersebut kosong jika kotak centang pertama juga kosong.

   Tips. Jika anda tidak ingin melihat baris helper kosong dengan formula, anda bebas menyembunyikannya.

4. Sekarang mari kita ubah beberapa nilai TRUE itu menjadi kotak centang.

   Pilih rentang dengan semua rekaman TRUE dan buka Data> Validasi data :

   Pilih Kotak centang untuk Kriteria , lalu pilih kotak Gunakan nilai sel kustom dan masuk BENAR untuk Diperiksa :

   Setelah Anda siap, klik Simpan .

Anda akan segera melihat sekelompok kotak centang dengan tanda centang di samping item Anda:

Jika Anda mengklik kotak centang pertama beberapa kali, Anda akan melihat bahwa kotak centang tersebut mengontrol, memeriksa &; menghapus beberapa kotak centang dalam daftar Google Sheets ini:

Terlihat bagus, bukan?

Sayangnya, ada satu kekurangan dari metode ini. Jika kamu mencentang beberapa kotak centang dalam daftar terlebih dahulu dan kemudian menekan kotak centang utama untuk memilih semuanya - itu tidak akan berhasil. Urutan ini hanya akan merusak rumus kamu di B2:

Meskipun ini mungkin tampak sebagai kekurangan yang cukup buruk, saya percaya metode memeriksa / tidak memeriksa beberapa kotak centang di spreadsheet Google ini masih akan berguna dalam kasus-kasus tertentu.

Cara lain untuk memasukkan simbol centang dan tanda silang di Google Sheets

Contoh 1. Fungsi CHAR

Fungsi CHAR adalah contoh pertama yang akan memberi Anda tanda silang serta tanda centang Google Sheets:

Satu-satunya hal yang dibutuhkan adalah nomor simbol dari tabel Unicode. Berikut ini beberapa contohnya:

=CHAR(9744)

akan mengembalikan kotak centang kosong (kotak suara)

=CHAR(9745)

akan mengisi sel dengan simbol centang dalam kotak centang (kotak suara dengan centang)

=CHAR(9746)

akan memberikan kembali tanda silang di kotak centang (kotak suara dengan X)

Tip. Simbol yang dikembalikan oleh fungsi juga bisa diwarnai ulang:

Ada berbagai garis besar cek dan silang dalam kotak suara yang tersedia dalam spreadsheet:

• 11197 - kotak suara dengan lampu X
• 128501 - kotak suara dengan naskah X
• 128503 - kotak suara dengan tulisan tebal X
• 128505 - kotak suara dengan tanda centang tebal
• 10062 - tanda silang kuadrat negatif
• 9989 - tanda centang berat berwarna putih

Catatan. Tanda silang dan tanda centang tidak dapat dihapus dari kotak yang dibuat oleh rumus CHAR. Untuk mendapatkan kotak centang kosong, ubah nomor simbol dalam rumus menjadi 9744.

Jika Anda tidak memerlukan kotak-kotak itu dan Anda ingin mendapatkan simbol centang dan tanda silang murni, fungsi CHAR juga akan membantu.

Di bawah ini adalah beberapa kode dari tabel Unicode yang akan menyisipkan tanda centang dan tanda silang murni di Google Sheets:

• 10007 - surat suara X
• 10008 - surat suara berat X
• 128500 - naskah surat suara X
• 128502 - surat suara yang dicetak tebal X
• 10003 - tanda centang
• 10004 - tanda centang berat
• 128504 - tanda centang ringan

Tanda silang di Google Sheets juga dapat diwakili oleh perkalian X dan garis persilangan:

Dan juga oleh berbagai macam garam:

Contoh 2. Tanda centang dan tanda silang sebagai gambar di Google Sheets

Alternatif lain yang tidak begitu umum adalah menambahkan gambar tanda centang dan simbol silang Google Sheets:

1. Pilih sel di mana simbol Anda akan muncul dan klik Sisipkan> Gambar> Gambar dalam sel dalam menu:
2. Jendela besar berikutnya akan meminta Anda untuk menunjuk ke gambar. Tergantung di mana gambar Anda, unggah, salin dan tempelkan alamat webnya, temukan di Drive Anda, atau cari Web langsung dari jendela ini.

   Setelah gambar Anda dipilih, klik Pilih .

3. Sekarang Anda dapat menduplikasinya ke sel lain dengan menyalin-tempel:

Contoh 3. Gambarkan simbol centang dan tanda silang Anda sendiri di Google Sheets

Metode ini memungkinkan Anda menghidupkan tanda centang dan tanda silang Anda sendiri. Pilihannya mungkin tampak jauh dari ideal, tetapi menyenangkan. :) Ini benar-benar dapat mencampuradukkan pekerjaan rutin Anda di spreadsheet dengan sedikit kreativitas:

1. Pergi ke Sisipkan> Gambar di menu Google Sheets:
2. Anda akan melihat kanvas kosong dan toolbar dengan beberapa instrumen:

   Satu alat memungkinkan Anda menggambar garis, panah, dan kurva. Alat lainnya memberi Anda berbagai bentuk siap pakai yang berbeda. Ada juga alat teks dan satu lagi alat gambar.

3. Anda bisa langsung ke Bentuk> Persamaan kelompok, dan memilih dan menggambar tanda perkalian.

   Atau, sebagai gantinya, pilih alat bantu garis, buat bentuk dari beberapa garis, dan edit setiap garis satu per satu: ubah warnanya, sesuaikan panjang dan lebarnya, ubah menjadi garis putus-putus, dan tentukan titik awal dan akhirnya:

4. Setelah gambar siap, klik Simpan dan Tutup .
5. Simbol akan muncul di atas sel Anda dalam ukuran yang sama seperti yang Anda gambar.

   Tip. Untuk menyesuaikannya, pilih bentuk yang baru dibuat, arahkan mouse Anda ke sudut kanan bawahnya sampai panah berkepala dua muncul, tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik dan seret untuk mengubah ukuran gambar ke ukuran yang Anda butuhkan:

Contoh 4. Gunakan pintasan

Seperti yang mungkin Anda ketahui, Google Sheets mendukung pintasan keyboard. Dan kebetulan salah satunya dirancang untuk memasukkan tanda centang di Google Sheets Anda. Tapi pertama-tama, Anda perlu mengaktifkan pintasan tersebut:

1. Terbuka Pintasan papan ketik di bawah Bantuan tab:

   Anda akan melihat jendela dengan berbagai key binds.

2. Untuk membuat shortcut tersedia di Sheets, klik tombol toggle di bagian paling bawah jendela itu:
3. Tutup jendela dengan menggunakan ikon silang di sudut kanan atas.
4. Letakkan kursor ke dalam sel yang seharusnya berisi tanda centang Google Sheets dan tekan Alt + I,X (pertama tekan Alt + I , lalu lepaskan hanya tombol I, dan tekan X sambil menahan Alt ).

   Kotak kosong akan muncul dalam sel, menunggu Anda mengkliknya untuk mengisinya dengan simbol centang:

   Lihat juga: Cara menyorot dan memilih sel kosong di Excel

   Tip. Anda dapat menyalin kotak ke sel lain dengan cara yang sama seperti yang saya sebutkan sebelumnya.

Contoh 5. Karakter khusus di Google Dokumen

Jika Anda punya waktu luang, Anda bisa memanfaatkan Google Docs:

1. Buka file Google Docs apa pun. Baru atau yang sudah ada - tidak masalah.
2. Tempatkan kursor Anda di suatu tempat dalam dokumen dan buka Sisipkan> Karakter khusus di menu Google Docs:
3. Di jendela berikutnya, Anda bisa memilih:
   • Mencari simbol dengan kata kunci atau bagian dari kata, mis. periksa :
   • Atau buatlah sketsa simbol yang Anda cari:
4. Seperti yang Anda lihat, dalam kedua kasus, Docs mengembalikan simbol yang cocok dengan pencarian Anda. Pilih yang Anda butuhkan dan klik gambarnya:

   Karakter akan segera disisipkan ke mana pun kursor Anda berada.

5. Pilih, salin ( Ctrl + C ), kembali ke spreadsheet Anda dan tempel ( Ctrl + V ) simbol ke dalam sel yang diinginkan:

Seperti yang Anda lihat, ada berbagai cara untuk membuat tanda centang dan tanda silang di Google Sheets. Mana yang Anda sukai? Apakah Anda memiliki masalah dalam memasukkan karakter lain ke spreadsheet Anda? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini! ;)