Բովանդակություն
Ուսուցումը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է կողպել բջիջը կամ որոշ բջիջներ Excel-ում՝ դրանք ջնջելուց, վերագրանցումից կամ խմբագրումից պաշտպանելու համար: Այն նաև ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է գաղտնաբառով ապակողպել պաշտպանված թերթիկի առանձին բջիջները կամ թույլ տալ կոնկրետ օգտվողներին խմբագրել այդ բջիջներն առանց գաղտնաբառի: Եվ վերջապես, դուք կսովորեք, թե ինչպես հայտնաբերել և ընդգծել կողպված և ապակողպված բջիջները Excel-ում:
Անցյալ շաբաթվա ձեռնարկում դուք սովորեցիք, թե ինչպես պաշտպանել Excel թերթերը՝ կանխելու համար թերթի բովանդակության պատահական կամ կանխամտածված փոփոխությունները: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում դուք կարող եք չցանկանալ այդքան հեռու գնալ և կողպել ամբողջ թերթիկը: Փոխարենը, դուք կարող եք կողպել միայն որոշակի բջիջներ, սյունակներ կամ տողեր, և մնացած բոլոր բջիջները թողնել ապակողպված:
Օրինակ, դուք կարող եք թույլ տալ ձեր օգտվողներին մուտքագրել և խմբագրել աղբյուրի տվյալները, բայց պաշտպանել բջիջները բանաձևերով, որոնք հաշվարկում են դա: տվյալները։ Այլ կերպ ասած, դուք կարող եք կողպել միայն այն բջիջը կամ տիրույթը, որը չպետք է փոխվի:
Ինչպես կողպել բջիջները Excel-ում
Կողպել բոլոր բջիջները Excel թերթիկը հեշտ է, պարզապես անհրաժեշտ է պաշտպանել թերթիկը: Քանի որ Կողպված վերագրվածը լռելյայն ընտրված է բոլոր բջիջների համար, թերթի պաշտպանությունը ավտոմատ կերպով արգելափակում է բջիջները:
Եթե դուք չեք ցանկանում կողպել թերթի բոլոր բջիջները, այլ ցանկանում եք պաշտպանեք որոշ բջիջներ վերագրանցումից, ջնջումից կամ խմբագրումից, դուք պետք է նախ ապակողպեք բոլոր բջիջները, ապա կողպեք այդ հատուկ բջիջները և այնուհետև պաշտպանեքձեր թերթիկը և սեղմեք Մուտքագրել ոճի կոճակը ժապավենի վրա: Ընտրված բջիջները միաժամանակ կձևաչափվեն և կբացվեն.
Եթե Excel-ի մուտքագրման ոճը ինչ-ինչ պատճառներով չի համապատասխանում ձեզ, կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ոճը, որը բացում է ընտրված բջիջները, առանցքային կետն է ընտրել Պաշտպանություն վանդակը: և դրեք այն Պաշտպանություն չկա , ինչպես ցույց է տրված վերևում:
Ինչպես գտնել և ընդգծել կողպված / ապակողպված բջիջները թերթիկի վրա
Եթե դուք կողպել և ապակողպել եք բջիջները Տվյալ աղյուսակում մի քանի անգամ դուք կարող եք մոռացել, թե որ բջիջներն են կողպված, որոնք՝ ապակողպված: Կողպված և ապակողպված բջիջները արագ գտնելու համար կարող եք օգտագործել CELL ֆունկցիան, որը վերադարձնում է տեղեկատվություն ձևաչափման, գտնվելու վայրի և նշված բջիջի այլ հատկությունների մասին:
Բջջի պաշտպանության կարգավիճակը որոշելու համար մուտքագրեք « բառը: պաշտպանել» ձեր CELL բանաձևի առաջին արգումենտում, իսկ երկրորդ արգումենտում՝ բջջային հասցե: Օրինակ՝
=CELL("protect", A1)
Եթե A1-ը կողպված է, վերը նշված բանաձևը վերադարձնում է 1 (TRUE), իսկ եթե այն ապակողպված է, ապա բանաձևը վերադարձնում է 0 (FALSE), ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում (բանաձևերը): գտնվում են B1 բջիջներումև B2):
Դա չի կարող ավելի հեշտ լինել, չէ՞: Այնուամենայնիվ, եթե դուք ունեք մեկից ավելի տվյալների սյունակ, վերը նշված մոտեցումը լավագույն միջոցը չէ: Շատ ավելի հարմար կլինի մի հայացքով տեսնել բոլոր կողպված կամ ապակողպված բջիջները, այլ ոչ թե դասավորել բազմաթիվ 1 և 0:
Լուծումը կայանում է նրանում, որ ընդգծվեն կողպված և/կամ ապակողպված բջիջները՝ ստեղծելով պայմանական ձևաչափում: կանոն , որը հիմնված է հետևյալ բանաձևերի վրա.
- Կողպված բջիջները նշելու համար.
=CELL("protect", A1)=1
- Ապակողպված բջիջները նշելու համար. Ձեր պայմանական ձևաչափման կանոնով ընդգրկված ընդգրկույթի ամենաձախ բջիջը:
Որպես օրինակ՝ ես ստեղծել եմ փոքր աղյուսակ և արգելափակել B2:D2 բջիջները, որոնք պարունակում են SUM բանաձևեր: Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս մի կանոն, որն ընդգծում է կողպված բջիջները.
Նշում: Պայմանական ձևաչափման գործառույթն անջատված է պաշտպանված թերթիկի վրա: Այսպիսով, նախքան կանոն ստեղծելը, համոզվեք, որ անջատեք աշխատաթերթի պաշտպանությունը ( Վերանայել ներդիր > Փոփոխություններ խումբ > Չպաշտպանել թերթիկը ):
Եթե Excel-ի պայմանական ձևաչափման մեծ փորձ չունեք, կարող եք օգտակար գտնել հետևյալ քայլ առ քայլ հրահանգները. Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա:
Այսպես կարող եք կողպել մեկը կամ ավելի շատ բջիջներ ձեր Excel թերթերում: Եթե ինչ-որ մեկը գիտի Excel-ում բջիջները պաշտպանելու այլ եղանակ, ձեր մեկնաբանությունները իսկապես կգնահատվեն: Շնորհակալ եմ կարդալու համար ևհուսով ենք հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:
թերթիկ:Excel 365 - 2010 բջիջները կողպելու մանրամասն քայլերը հետևյալն են ստորև:
1. Ապակողպեք թերթի բոլոր բջիջները
Լռելյայնորեն, Կողպված տարբերակը միացված է թերթի բոլոր բջիջների համար: Ահա թե ինչու Excel-ում որոշ բջիջներ կողպելու համար նախ պետք է բացել բոլոր բջիջները:
- Սեղմեք Ctrl + A կամ սեղմեք Ընտրել բոլորը կոճակը ընտրեք ամբողջ թերթիկը:
- Սեղմեք Ctrl + 1՝ Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը բացելու համար (կամ աջ սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկին և համատեքստից ընտրեք Ձևաչափել բջիջները : մենյու):
- Ձևաչափել բջիջները երկխոսության մեջ, անցեք Պաշտպանություն ներդիրին, հանեք Կողպված տարբերակը և սեղմեք Լավ: .
2. Ընտրեք բջիջները, միջակայքերը, սյունակները կամ տողերը, որոնք ցանկանում եք պաշտպանել
Բջիջները կամ ընդգրկույթները կողպելու համար ընտրեք դրանք սովորական եղանակով` օգտագործելով մկնիկը կամ սլաքների ստեղները Shift-ի հետ համատեղ: ոչ հարակից բջիջներ ընտրելու համար ընտրեք առաջին բջիջը կամ բջիջների մի շարք, սեղմեք և պահեք Ctrl ստեղնը և ընտրեք այլ բջիջներ կամ տիրույթներ:
սյուները պաշտպանելու համար Excel-ում կատարեք հետևյալներից մեկը.
- մեկ սյունակ պաշտպանելու համար սեղմեք սյունակի տառի վրա` այն ընտրելու համար: Կամ ընտրեք սյունակի ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք կողպել, և սեղմեք Ctrl + Space :
- հարակից սյունակները ընտրելու համար աջ սեղմեք առաջին սյունակի վերնագրի վրա և քաշեք ընտրությունը սյունակի վրայով: տառերը դեպի աջ կամ ձախ:Կամ ընտրեք առաջին սյունակը, սեղմած պահեք Shift ստեղնը և ընտրեք վերջին սյունակը:
- ոչ հարակից սյունակներ ընտրելու համար սեղմեք առաջին սյունակի տառի վրա, սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը: , և սեղմեք այլ սյունակների վերնագրերը, որոնք ցանկանում եք պաշտպանել:
Excel-ում տողերը պաշտպանելու համար ընտրեք դրանք նույն ձևով:
Դեպի կողպեք բոլոր բանաձևերով բջիջները , գնացեք Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում խումբ > Գտնել & ; Ընտրեք > Գնալ Հատուկ : Գնալ Հատուկ երկխոսության վանդակում ստուգեք Բանաձևեր ռադիոկոճակը և սեղմեք OK: Սքրինշոթերի հետ կապված մանրամասն ուղեցույցի համար տե՛ս Ինչպես կողպել և թաքցնել բանաձևերը Excel-ում:
3. Կողպեք ընտրված բջիջները
Պահանջվող բջիջների դեպքում սեղմեք Ctrl + 1՝ Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը բացելու համար (կամ աջ սեղմեք ընտրված բջիջների վրա և սեղմեք Ձևաչափել բջիջները ) , անցեք Պաշտպանություն ներդիրին և նշեք Կողպված վանդակը։
4. Պաշտպանեք թերթիկը
Excel-ում բջիջների կողպումն ազդեցություն չունի, քանի դեռ չեք պաշտպանել աշխատաթերթը: Սա կարող է շփոթեցնող լինել, բայց Microsoft-ն այն նախագծել է այսպես, և մենք պետք է խաղանք նրանց կանոններով :)
Review ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում, սեղմեք Պաշտպանել թերթիկը կոճակը: Կամ աջ սեղմեք թերթի ներդիրի վրա և ընտրեք Պաշտպանեք թերթիկը… համատեքստի ընտրացանկից:
Ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել գաղտնաբառը (ըստ ցանկության) և ընտրեքգործողություններ, որոնք ցանկանում եք թույլ տալ օգտվողներին կատարել: Դա արեք և սեղմեք OK: Դուք կարող եք գտնել մանրամասն հրահանգներ սքրինշոթերով այս ձեռնարկում. Ինչպես պաշտպանել թերթիկը Excel-ում:
Կատարված է: Ընտրված բջիջները կողպված են և պաշտպանված ցանկացած փոփոխությունից, մինչդեռ աշխատաթերթի մյուս բջիջները խմբագրելի են:
Եթե աշխատում եք Excel վեբ հավելվածում, ապա տեսեք, թե ինչպես կարելի է կողպել բջիջները՝ Excel Online-ում խմբագրելու համար:
Ինչպես բացել բջիջները Excel-ում (չպաշտպանել թերթը)
Թերթի բոլոր բջիջներն ապակողպելու համար բավական է հեռացնել աշխատաթերթի պաշտպանությունը: Դա անելու համար սեղմեք թերթի ներդիրի վրա մկնիկի աջ կոճակը և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Unprotect Sheet… : Որպես այլընտրանք, սեղմեք Անջատել պաշտպանությունը կոճակը Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում.
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես հեռացնել Excel թերթի պաշտպանությունը:
Հենց որ աշխատաթերթն անպաշտպան է, կարող եք խմբագրել ցանկացած բջիջ, այնուհետև նորից պաշտպանել թերթիկը:
Եթե ցանկանում եք թույլ տվեք օգտվողներին խմբագրել որոշակի բջիջներ կամ ընդգրկույթներ գաղտնաբառով պաշտպանված թերթիկի վրա, ստուգեք հետևյալ բաժինը:
Ինչպես բացել որոշ բջիջներ պաշտպանված Excel թերթի վրա
Այս ձեռնարկի առաջին բաժնում , մենք քննարկել ենք, թե ինչպես կարելի է կողպել բջիջները Excel-ում, որպեսզի ոչ ոք նույնիսկ ինքներդ չկարողանա խմբագրել այդ բջիջները՝ առանց թերթիկը չպաշտպանելու:
Սակայն երբեմն կարող եք ցանկանալ խմբագրել ձեր սեփական թերթի որոշակի բջիջներ կամ թույլ տալ այլ վստահելիօգտվողները խմբագրելու այդ բջիջները: Այլ կերպ ասած, դուք կարող եք թույլ տալ, որ պաշտպանված թերթի որոշ բջիջներ բացվեն գաղտնաբառով : Ահա թե ինչպես.
- Ընտրեք բջիջները կամ ընդգրկույթները, որոնք ցանկանում եք ապակողպել գաղտնաբառով, երբ թերթը պաշտպանված է:
- Գնացեք Վերանայել ներդիրը > Փոփոխություններ խումբը և սեղմեք Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը :
Նշում: Այս հատկությունը հասանելի է միայն անպաշտպան թերթիկում: Եթե Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը կոճակը մոխրագույն է, սեղմեք Անջատել պաշտպանությունը թերթիկի կոճակը Վերանայել ներդիրում:
- In Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը երկխոսության պատուհանը, սեղմեք Նոր… կոճակը` նոր տիրույթ ավելացնելու համար.
- Մի Նոր միջակայք երկխոսության պատուհան, կատարեք հետևյալը.
- Վերնագիր վանդակում մուտքագրեք իմաստալից տիրույթի անուն՝ լռելյայն Range1 (ըստ ցանկության) .
- Վերաբերում է բջիջներին վանդակում մուտքագրեք բջիջ կամ տիրույթի հղում: Լռելյայնորեն, ներկայումս ընտրված բջիջ(ներ)ը կամ տիրույթը(ներ)ը ներառված են:
- Range password վանդակում մուտքագրեք գաղտնաբառը: Կամ կարող եք դատարկ թողնել այս վանդակը, որպեսզի բոլորը կարողանան խմբագրել տիրույթն առանց գաղտնաբառի:
- Սեղմեք Լավ կոճակը:
Խորհուրդ: Բացի նշված տիրույթը գաղտնաբառով ապակողպելուց կամ դրա փոխարեն, դուք կարող եք որոշ օգտվողների թույլտվություն տալ խմբագրել ընդգրկույթը առանց գաղտնաբառի : Դա անելու համար սեղմեք Թույլտվություններ… կոճակը Նոր տիրույթ երկխոսության ստորին ձախ անկյունում և հետևեք այս ուղեցույցներին (քայլեր 3 - 5):
- Հաստատեք գաղտնաբառը պատուհանը կհայտնվի և ձեզ կառաջարկի նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը: Արեք դա և սեղմեք OK :
- Նոր տիրույթը կցուցադրվի Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը երկխոսության մեջ: Եթե ցանկանում եք ավելացնել ևս մի քանի միջակայք, կրկնեք 2-5-րդ քայլերը:
- Սեղմեք Պաշտպանել թերթիկը կոճակը պատուհանի կոճակում՝ թերթի պաշտպանությունն ապահովելու համար:
- Պաշտպանել թերթիկը պատուհանում մուտքագրեք գաղտնաբառը՝ թերթը չպաշտպանելու համար, ընտրեք վանդակները այն գործողությունների կողքին, որոնք ցանկանում եք թույլատրել, և սեղմեք Լավ .
Հուշում. Խորհուրդ է տրվում պաշտպանել թերթիկը այլ գաղտնաբառով, քան դուք օգտագործել եք ընդգրկույթ(ներ)ը բացելու համար:
- Գաղտնաբառի հաստատման պատուհանում նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը և սեղմեք OK: Վերջ:
Այժմ ձեր աշխատաթերթը պաշտպանված է գաղտնաբառով, սակայն կոնկրետ բջիջները կարող են ապակողպվել գաղտնաբառով, որը դուք տրամադրել եք այդ տիրույթի համար: Եվ ցանկացած օգտատեր, ով գիտի այդ տիրույթի գաղտնաբառը, կարող է խմբագրել կամ ջնջել բջիջների բովանդակությունը:
Թույլ տվեք որոշ օգտատերերի խմբագրել ընտրված բջիջները առանց գաղտնաբառի
Բջիջները գաղտնաբառով ապակողպելը հիանալի է, բայց եթե ձեզ հաճախակի է անհրաժեշտ: խմբագրեք այդ բջիջները, ամեն անգամ գաղտնաբառ մուտքագրելը կարող է ձեր ժամանակի և համբերության վատնում լինել: Այս դեպքում դուք կարող եք թույլտվություններ սահմանել որոշակի օգտատերերի համար՝ խմբագրելու որոշ տիրույթներ կամ առանձին բջիջներառանց գաղտնաբառի:
Նշում. Այս գործառույթն աշխատում է Windows XP-ում կամ ավելի բարձր, և ձեր համակարգիչը պետք է լինի տիրույթում:
Ենթադրելով, որ դուք արդեն ավելացրել եք մեկ կամ մի քանի միջակայք, որոնք ապակողպվում են գաղտնաբառով, շարունակեք հետևյալ քայլերը:
- Գնացեք Վերանայել ներդիր > Փոփոխություններ և սեղմեք Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել տիրույթները :
Նշում. Եթե Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել տիրույթները մոխրագույն է, սեղմեք Ապապաշտպանել թերթիկը կոճակը՝ աշխատաթերթի պաշտպանությունը հեռացնելու համար:
- Թույլատրել օգտվողներին Խմբագրել միջակայքերը պատուհանում, ընտրեք այն տիրույթը, որի համար ցանկանում եք փոխել թույլտվությունները և սեղմեք Թույլտվություններ… կոճակը:
Խորհուրդ. Թույլտվություններ… կոճակը հասանելի է նաև, երբ գաղտնաբառով ապակողպված նոր տիրույթ եք ստեղծում:
- Կբացվի Թույլտվություններ պատուհանը, և դուք սեղմեք Ավելացնել… կոճակը:
- Մուտքագրեք ընտրելու օբյեկտների անունները վանդակում մուտքագրեք օգտատեր(ների) անունները: ում ցանկանում եք թույլ տալ խմբագրել տիրույթը:
Անվան պահանջվող ձևաչափը տեսնելու համար սեղմեք օրինակներ հղմանը: Կամ պարզապես մուտքագրեք օգտվողի անունը, քանի որ այն պահվում է ձեր տիրույթում, և սեղմեք Ստուգեք անունները կոճակը` անունը հաստատելու համար:
Օրինակ, ինձ թույլ տալու համար խմբագրել տիրույթը, ես Ես մուտքագրել եմ իմ կարճ անունը.
Excel-ը հաստատել է իմ անունը և կիրառել է պահանջվող ձևաչափը՝
- Երբ մուտքագրեք և վավերացնեքբոլոր օգտատերերի անունները, որոնց ցանկանում եք տալ ընտրված տիրույթը խմբագրելու թույլտվությունները, սեղմեք OK կոճակը:
- Խմբի կամ օգտվողի անունների -ում նշեք թույլտվության տեսակը յուրաքանչյուր օգտվողի համար (կամ Թույլատրել կամ Հերքել ), և սեղմեք OK կոճակը` փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունը փակելու համար:
Նշում . Եթե տվյալ բջիջը պատկանում է մեկից ավելի տիրույթի, որոնք ապակողպված են գաղտնաբառով, բոլոր օգտվողները, ովքեր լիազորված են խմբագրել այդ ընդգրկույթներից որևէ մեկը, կարող են խմբագրել բջիջը:
Ինչպես կողպել բջիջները Excel-ում, բացի մուտքային բջիջներից
Երբ դուք մեծ ջանքեր եք գործադրում Excel-ում բարդ ձև կամ հաշվարկային թերթ ստեղծելու համար, դուք անպայման կցանկանաք պաշտպանել ձեր աշխատանքը և թույլ չտալ օգտվողներին կեղծել ձեր բանաձևերը կամ փոխել տվյալները, որոնք չպետք է փոխվեն: Այս դեպքում, դուք կարող եք կողպել ձեր Excel թերթի բոլոր բջիջները, բացառությամբ մուտքային բջիջների, որտեղ ձեր օգտատերերը պետք է մուտքագրեն իրենց տվյալները:
Հնարավոր լուծումներից է Թույլատրել օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը հատկանիշ՝ ընտրված բջիջները բացելու համար, ինչպես ցույց է տրված վերևում: Մեկ այլ լուծում կարող է լինել ներկառուցված Ներածման ոճը փոխելը, որպեսզի այն ոչ միայն ձևաչափի մուտքային բջիջները, այլ նաև բացի դրանք:
Այս օրինակի համար մենք կօգտագործենք առաջադեմ բարդ հետաքրքրություն: հաշվիչը, որը մենք ստեղծել ենք նախորդ ձեռնարկներից մեկի համար: Ահա թե ինչպես է այն թվում.
Օգտատերերը պետք է մուտքագրեն իրենց տվյալները B2:B9 բջիջներում ևB11-ի բանաձևը հաշվարկում է մնացորդը՝ հիմնվելով օգտագործողի տվյալների վրա: Այսպիսով, մեր նպատակն է կողպել այս Excel թերթի բոլոր բջիջները, ներառյալ բանաձևի բջիջները և դաշտերի նկարագրությունները, և բաց թողնել միայն մուտքային բջիջները (B3:B9): Դա անելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը:
- Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում, գտեք Input ոճը: , աջ սեղմեք դրա վրա, այնուհետև սեղմեք Փոփոխել… ։
- Լռելյայնորեն Excel-ի Input ոճը ներառում է տեղեկություններ տառատեսակի մասին, եզրագծերը և լրացնել գույները, բայց ոչ բջիջների պաշտպանության կարգավիճակը: Այն ավելացնելու համար պարզապես ընտրեք Պաշտպանություն վանդակը.
Խորհուրդ: Եթե ցանկանում եք միայն բացել մուտքային բջիջները՝ առանց բջիջների ձևաչափումը փոխելու , ապա նշեք Ոճը երկխոսության պատուհանի բոլոր վանդակները, բացի Պաշտպանություն վանդակից:
- Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, Պաշտպանությունն այժմ ներառված է Input ոճում, սակայն այն դրված է Կողպված , մինչդեռ մենք պետք է ապկողպենք մուտքային բջիջները: ։ Սա փոխելու համար սեղմեք Ձևաչափել … կոճակը Ոճը պատուհանի վերին աջ անկյունում:
- Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը կբացվի, դուք անցնում եք Պաշտպանություն ներդիրին, հանում եք Կողպված վանդակը և սեղմում OK.
- Ոճը երկխոսության պատուհանը կթարմացվի՝ ցույց տալու համար Պաշտպանություն չկա կարգավիճակը, ինչպես ցույց է տրված ստորև, և դուք սեղմեք OK :
- Եվ հիմա, ընտրեք մուտքային բջիջները