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ट्यूटोरियल एक्सेल में शीट्स को संयोजित करने के विभिन्न तरीकों को प्रदर्शित करता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस परिणाम के बाद हैं - कई वर्कशीट्स से डेटा को समेकित करें, कई शीट्स को उनके डेटा की प्रतिलिपि बनाकर संयोजित करें, या कुंजी कॉलम द्वारा दो एक्सेल स्प्रेडशीट को एक में मर्ज करें।
आज हम उस समस्या से निपटेंगे जिससे कई एक्सेल उपयोगकर्ता रोजाना जूझ रहे हैं - बिना कॉपी और पेस्ट किए कई एक्सेल शीट को एक में कैसे मर्ज करें। ट्यूटोरियल में दो सबसे आम परिदृश्य शामिल हैं: समेकित संख्यात्मक डेटा (योग, गणना, आदि) और विलय शीट (यानी एकाधिक वर्कशीट से डेटा को एक में कॉपी करना)।
<6एक ही वर्कशीट में कई वर्कशीट से डेटा को समेकित करें
एक्सेल में डेटा को समेकित करने का सबसे तेज तरीका (एक वर्कबुक या कई वर्कबुक में स्थित) बिल्ट-इन एक्सेल का उपयोग करना है समेकित करें सुविधा।
आइए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। मान लें कि आपके पास अपनी कंपनी के क्षेत्रीय कार्यालयों से कई रिपोर्टें हैं और आप उन आंकड़ों को एक मास्टर वर्कशीट में समेकित करना चाहते हैं ताकि आपके पास सभी उत्पादों की बिक्री के योग के साथ एक सारांश रिपोर्ट हो।
जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं नीचे, समेकित की जाने वाली तीन कार्यपत्रकों की डेटा संरचना समान है, लेकिन पंक्तियों और स्तंभों की संख्या अलग-अलग है: 
किसी एकल कार्यपत्रक में डेटा को समेकित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- <12 स्रोत डेटा को ठीक से व्यवस्थित करें। के लिएएक्सेल समेकित सुविधा ठीक से काम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि:
- प्रत्येक श्रेणी (डेटा सेट) जिसे आप समेकित करना चाहते हैं, एक अलग वर्कशीट पर रहता है। उस शीट पर कोई डेटा न डालें जहाँ आप समेकित डेटा को आउटपुट करने की योजना बनाते हैं।
- प्रत्येक शीट का लेआउट समान है, और प्रत्येक कॉलम में एक हेडर है और समान डेटा है।
- इसमें हैं किसी भी सूची में कोई खाली पंक्तियां या कॉलम नहीं।
- एक्सेल कंसोलिडेट चलाएँ। मास्टर वर्कशीट में, ऊपरी-बाएँ सेल पर क्लिक करें जहाँ आप समेकित डेटा दिखाना चाहते हैं , डेटा टैब पर जाएं और समेकित करें क्लिक करें।
युक्ति। डेटा को एक खाली शीट में समेकित करने की सलाह दी जाती है। यदि आपकी मास्टर वर्कशीट में पहले से ही कुछ डेटा है, तो सुनिश्चित करें कि मर्ज किए गए डेटा को रखने के लिए पर्याप्त स्थान (खाली पंक्तियाँ और कॉलम) हैं।
- फ़ंक्शन बॉक्स में, एक का चयन करें आप अपने डेटा को समेकित करने के लिए जिन सारांश कार्यों का उपयोग करना चाहते हैं (गणना, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, आदि)। इस उदाहरण में, हम योग का चयन करते हैं।
- संदर्भ बॉक्स में, संक्षिप्त संवाद आइकन
पर क्लिक करें और पर श्रेणी का चयन करें पहली वर्कशीट। फिर उस श्रेणी को सभी संदर्भों में जोड़ने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें, इस चरण को उन सभी श्रेणियों के लिए दोहराएं जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं।
यदि एक या कुछ केपत्रक किसी अन्य कार्यपुस्तिका में रहते हैं, कार्यपुस्तिका का पता लगाने के लिए नीचे ब्राउज़ करें क्लिक करें। 
- शीर्ष पंक्ति और/या बाएं कॉलम बॉक्स को <के अंतर्गत चेक करें 1>लेबल का उपयोग करें यदि आप चाहते हैं कि स्रोत श्रेणियों की पंक्ति और/या स्तंभ लेबल को समेकन में कॉपी किया जाए।
- यदि आप स्रोत डेटा के लिंक बनाएं बॉक्स का चयन करें चाहते हैं कि जब भी स्रोत डेटा में परिवर्तन हो, समेकित डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए। इस मामले में, एक्सेल आपके स्रोत वर्कशीट्स के साथ-साथ निम्न स्क्रीनशॉट की तरह एक रूपरेखा तैयार करेगा। फिर एक निश्चित मान वाले सेल पर क्लिक करें, सूत्र बार में स्रोत डेटा का एक लिंक प्रदर्शित होगा।
जैसा कि आप देखते हैं, एक्सेल कंसोलिडेट फीचर कई वर्कशीट से डेटा को एक साथ लाने में बहुत मददगार है। हालाँकि, इसकी कुछ सीमाएँ हैं। विशेष रूप से, यह केवल संख्यात्मक मानों के लिए काम करता है और यह हमेशा सारांश उन संख्याओं को एक या दूसरे तरीके से (योग, गिनती, औसत, आदि)
यदि आप अपने डेटा को कॉपी करके एक्सेल में शीट मर्ज करना चाहते हैं, समेकन विकल्प जाने का तरीका नहीं है। केवल कुछ शीट्स को संयोजित करने के लिए, आपको अच्छी पुरानी कॉपी/पेस्ट के अलावा किसी और चीज़ की आवश्यकता नहीं हो सकती है। लेकिन अगर आपको करना हैदसियों शीट मर्ज करें, मैन्युअल प्रतिलिपि/चिपकाने में त्रुटियां अपरिहार्य हैं। इस मामले में, आप मर्ज को स्वचालित करने के लिए निम्नलिखित तकनीकों में से एक को नियोजित करना चाह सकते हैं।
एक्सेल शीट को एक में कैसे मर्ज करें
कुल मिलाकर, एक्सेल वर्कशीट को एक में मर्ज करने के चार तरीके हैं कॉपी और पेस्ट किए बिना:
एक्सेल स्प्रेडशीट को अल्टीमेट सूट के साथ कैसे संयोजित करें
अंतर्निहित एक्सेल कंसोलिडेट सुविधा विभिन्न शीट्स से डेटा को सारांशित कर सकती है, लेकिन यह शीट्स को संयोजित नहीं कर सकती है उनके डेटा को कॉपी करके। इसके लिए आप मर्ज & एक्सेल के लिए हमारे अल्टीमेट सूट के साथ शामिल टूल को मिलाएं।
कई वर्कशीट को कॉपी शीट के साथ एक में मिलाएं
मान लें कि आपके पास कुछ स्प्रेडशीट हैं जिनमें विभिन्न उत्पादों के बारे में जानकारी है, और अब आपको इन्हें मर्ज करने की आवश्यकता है शीट्स को एक सारांश वर्कशीट में, इस तरह: 
कॉपी शीट्स को आपके रिबन में जोड़े जाने के साथ, चयनित शीट्स को एक में मर्ज करने के लिए केवल 3 आसान चरणों की आवश्यकता होती है।
- कॉपी शीट्स विज़ार्ड शुरू करें।
एक्सेल रिबन पर, एबलबिट्स टैब पर जाएं, मर्ज ग्रुप, कॉपी शीट्स पर क्लिक करें, और निम्न विकल्पों में से कोई एक चुनें:
- प्रत्येक वर्कबुक में शीट को एक शीट में कॉपी करें और परिणामी शीट को एक वर्कबुक में रखें।
- एक जैसे नाम वाली शीट को एक में मर्ज करें।<13
- चयनित शीट को एक कार्यपुस्तिका में कॉपी करें।
- चयनित शीट से डेटा को एक में जोड़ेंशीट।
- वर्कशीट्स का चयन करें और वैकल्पिक रूप से मर्ज करने के लिए रेंज। उन वर्कशीट का चयन करें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
चूंकि हम कई शीटों को उनके डेटा की प्रतिलिपि बनाकर संयोजित करना चाहते हैं, इसलिए हम अंतिम विकल्प चुनते हैं:
यदि आप किसी विशेष वर्कशीट की संपूर्ण सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहते हैं, तो संक्षिप्त डायलॉग<2 का उपयोग करें> आइकन वांछित श्रेणी का चयन करने के लिए जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
इस उदाहरण में, हम पहली तीन शीटों को मर्ज कर रहे हैं:
युक्ति। यदि आप जिन कार्यपत्रकों को मर्ज करना चाहते हैं, वे किसी अन्य कार्यपुस्तिका में रहते हैं जो वर्तमान में बंद है, तो उस कार्यपुस्तिका को ब्राउज़ करने के लिए फ़ाइलें जोड़ें... बटन पर क्लिक करें।
इस चरण में, आपको अतिरिक्त सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना है ताकि आपकी वर्कशीट्स को ठीक उसी तरह संयोजित किया जा सके जैसा आप चाहते हैं।
डेटा कैसे पेस्ट करें:
- सभी पेस्ट करें - सभी डेटा (मान और सूत्र) कॉपी करें। ज्यादातर मामलों में, यह चुनने का विकल्प होता है।
- केवल मान पेस्ट करें - यदि आप नहीं चाहते कि मूल शीट से सूत्र सारांश वर्कशीट में चिपकाए जाएं, तो इस विकल्प का चयन करें।
- स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाएं - यह मर्ज किए गए डेटा को स्रोत डेटा से लिंक करने वाले सूत्र इनसेट करेगा। यदि आप मर्ज किए गए डेटा को अपडेट करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करेंस्वचालित रूप से जब भी कोई स्रोत डेटा बदलता है। यह एक्सेल कंसोलिडेट के स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाएं विकल्प के समान काम करता है।
डेटा को कैसे व्यवस्थित करें:
- कॉपी की गई श्रेणियों को एक दूसरे के नीचे रखें - कॉपी की गई श्रेणियों को लंबवत व्यवस्थित करें।
- कॉपी की गई श्रेणियों को साथ-साथ रखें - कॉपी की गई श्रेणियों को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करें। <7
- फ़ॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखें - स्व-व्याख्यात्मक और बहुत सुविधाजनक।
- प्रतिलिपि की गई श्रेणियों को एक रिक्त पंक्ति से अलग करें - यदि आप विभिन्न कार्यपत्रकों से कॉपी किए गए डेटा के बीच एक खाली पंक्ति जोड़ना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
- तालिकाओं को उनके शीर्षकों के साथ कॉपी करें । यदि आप परिणामी शीट में टेबल हेडर को शामिल करना चाहते हैं तो इस विकल्प को चेक करें।
डेटा को कॉपी कैसे करें:
नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दिखाता है जो हमारे लिए ठीक काम करती हैं:
कॉपी करें बटन पर क्लिक करें, और आपके पास तीन अलग-अलग शीटों की जानकारी एक सारांश वर्कशीट में विलय हो जाएगी जैसा कि इस उदाहरण की शुरुआत में दिखाया गया है।
एक्सेल में शीट्स को संयोजित करने के अन्य तरीके
कॉपी शीट्स विज़ार्ड के अलावा, एक्सेल के लिए अल्टीमेट सूट अधिक विशिष्ट परिदृश्यों को संभालने के लिए कुछ और मर्जिंग टूल प्रदान करता है।
उदाहरण 1. एक्सेल शीट को कॉलम के एक अलग क्रम के साथ मर्ज करें
जब आप विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाई गई शीट के साथ काम कर रहे हों, तो कॉलम का क्रम हैअक्सर अलग। तुमने इसे कैसे संभाला? क्या आप शीट्स को मैन्युअल रूप से कॉपी कर रहे होंगे या प्रत्येक शीट में कॉलम ले जा रहे होंगे? न! हमारे पत्रक संयोजन विज़ार्ड को कार्य सौंपें: 
और डेटा स्तंभ शीर्षलेखों द्वारा पूरी तरह से संयोजित हो जाएगा: 
उदाहरण 2. एकाधिक शीट से विशिष्ट स्तंभों को मर्ज करें
यदि आपके पास वास्तव में बड़ी संख्या में अलग-अलग कॉलम वाली शीट हैं, तो आप केवल सबसे महत्वपूर्ण शीट को सारांश तालिका में मर्ज करना चाह सकते हैं। वर्कशीट्स को संयोजित करें विज़ार्ड चलाएँ और संबंधित कॉलम चुनें। हाँ, यह इतना आसान है! 
परिणामस्वरूप, केवल आपके द्वारा चुने गए कॉलम का डेटा सारांश शीट में मिलता है: 
इन उदाहरणों ने हमारे मर्ज टूल के केवल एक जोड़े को प्रदर्शित किया है, लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ है ! थोड़ा प्रयोग करने के बाद, आप देखेंगे कि सभी सुविधाएँ कितनी उपयोगी हैं। अल्टीमेट सूट का पूरी तरह कार्यात्मक मूल्यांकन संस्करण इस पोस्ट के अंत में डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। मैक्रोज़ और VBA, आप कुछ VBA स्क्रिप्ट का उपयोग करके कई एक्सेल शीट को एक में जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए यह एक।
कृपया ध्यान रखें कि VBA कोड सही तरीके से काम करे, सभी स्रोत वर्कशीट में समान संरचना, समान स्तंभ शीर्षक और समान स्तंभ क्रम।
पावर क्वेरी के साथ एकाधिक कार्यपत्रकों से डेटा संयोजित करें
पावर क्वेरी एकएक्सेल में डेटा को संयोजित और परिशोधित करने के लिए बहुत शक्तिशाली तकनीक। उस पर, यह बल्कि जटिल है और सीखने की लंबी अवस्था की आवश्यकता है। निम्नलिखित ट्यूटोरियल सामान्य उपयोगों को विस्तार से समझाता है: कई डेटा स्रोतों (पावर क्वेरी) से डेटा को मिलाएं।
कुंजी कॉलम द्वारा दो एक्सेल शीट को एक में कैसे मर्ज करें
यदि आप दो वर्कशीट से मैच और मर्ज डेटा का एक त्वरित तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप या तो एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन को नियोजित कर सकते हैं या मर्ज टेबल्स विज़ार्ड को गले लगा सकते हैं। उत्तरार्द्ध एक दृश्य उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण है जो आपको दो एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना एक सामान्य कॉलम (ओं) से करने देता है और लुकअप तालिका से मिलान डेटा को खींचता है। निम्न स्क्रीनशॉट संभावित परिणामों में से एक को प्रदर्शित करता है। 
मर्ज टेबल्स विजार्ड एक्सेल के अल्टीमेट सूट के साथ भी शामिल है।
इस तरह आप डेटा को समेकित करते हैं और एक्सेल में शीट मर्ज करते हैं। मुझे उम्मीद है कि आपको इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल में दी गई जानकारी मददगार लगेगी। वैसे भी, मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको इस ब्लॉग पर देखने के लिए उत्सुक हूं!
उपलब्ध डाउनलोड
अल्टीमेट सूट 14-दिवसीय पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फ़ाइल)
