ट्यूटोरियल एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर की मूल बातें समझाता है और दिखाता है कि एक या अधिक जटिल मानदंडों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड को खोजने के लिए इसका उपयोग कैसे करें।

अगर आपको हमारे पढ़ने का मौका मिला पिछले ट्यूटोरियल में, आप जानते हैं कि एक्सेल फ़िल्टर विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए कई प्रकार के विकल्प प्रदान करता है। पाठ, संख्याओं और तिथियों के लिए इनबिल्ट फ़िल्टरिंग विकल्प कई परिदृश्यों को संभाल सकते हैं। बहुत सारे, लेकिन सभी नहीं! जब एक नियमित ऑटोफ़िल्टर वह नहीं कर सकता जो आप चाहते हैं, तो उन्नत फ़िल्टर टूल का उपयोग करें और अपनी ज़रूरतों के बिल्कुल अनुकूल मापदंड कॉन्फ़िगर करें।

एक्सेल का उन्नत फ़िल्टर वास्तव में तब मददगार होता है जब डेटा खोजने की बात आती है जो दो या अधिक को पूरा करता है। दो स्तंभों के बीच मिलान और अंतर निकालने जैसे जटिल मानदंड, किसी अन्य सूची में आइटम से मेल खाने वाली पंक्तियों को फ़िल्टर करना, अपरकेस और लोअरकेस वर्णों सहित सटीक मिलान ढूंढना, और बहुत कुछ।

उन्नत फ़िल्टर Excel 365 के सभी संस्करणों में उपलब्ध है - 2003. अधिक जानने के लिए कृपया नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

Excel Advanced Filter बनाम AutoFilter

मूल AutoFilter टूल की तुलना में, उन्नत फ़िल्टर एक जोड़े में अलग तरह से काम करता है महत्वपूर्ण तरीके।

• Excel AutoFilter एक अंतर्निहित क्षमता है जो एक बटन क्लिक में लागू होती है। बस रिबन पर फ़िल्टर बटन दबाएं, और आपका एक्सेल फ़िल्टर जाने के लिए तैयार है।

  उन्नत फ़िल्टर स्वचालित रूप से लागू नहीं किया जा सकता क्योंकि इसमें कोई पूर्व-निर्धारित सेटअप नहीं है, इसकी आवश्यकता है(*केला*), जो "बनाना" शब्द वाले सभी सेल ढूंढता है:

  

  उन्नत फ़िल्टर मापदंड में फ़ॉर्मूला

  एक उन्नत फ़िल्टर बनाने के लिए अधिक जटिल परिस्थितियों में, आप मानदंड श्रेणी में एक या अधिक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। फ़ॉर्मूला-आधारित मानदंड ठीक से काम करे, इसके लिए कृपया इन नियमों का पालन करें:

  • फ़ॉर्मूला को TRUE या FALSE का मूल्यांकन करना चाहिए।
  • मानदंड श्रेणी में कम से कम 2 सेल शामिल होने चाहिए : फॉर्मूला सेल और हेडिंग सेल ।
  • फॉर्मूला-बेस्ड क्राइटेरिया में हेडिंग सेल खाली होना चाहिए, या किसी भी सूची श्रेणी शीर्षकों से भिन्न शीर्षक है।
  • सूची श्रेणी में डेटा की प्रत्येक पंक्ति के लिए मूल्यांकन किए जाने वाले सूत्र के लिए, एक सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करें (बिना $, जैसे A1) डेटा की पहली पंक्ति में सेल को संदर्भित करने के लिए।
  • केवल विशिष्ट सेल या सेल की श्रेणी के लिए सूत्र का मूल्यांकन करने के लिए, एक का उपयोग करें उस सेल या श्रेणी को संदर्भित करने के लिए पूर्ण संदर्भ ($ के साथ, जैसे $A$1)।
  • सूत्र में सूची श्रेणी का संदर्भ देते समय, हमेशा पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करें।

  उदाहरण के लिए, उन पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए जहां अगस्त बिक्री (स्तंभ C) जुलाई बिक्री (स्तंभ D) से अधिक है, मानदंड =D5>C5 का उपयोग करें, जहां 5 है डेटा की पहली पंक्ति:

  

  ध्यान दें। यदि आपके मानदंड में इस उदाहरण की तरह केवल एक सूत्र शामिल है, तो कम से कम 2 शामिल करना सुनिश्चित करेंक्राइटेरिया रेंज में सेल (फॉर्मूला सेल और हेडिंग सेल)।

  सूत्रों के आधार पर एकाधिक मानदंडों के अधिक जटिल उदाहरणों के लिए, कृपया एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें - मानदंड श्रेणी के उदाहरण देखें।

  उन्नत फ़िल्टर का उपयोग AND बनाम OR तर्क के साथ

  जैसा इस ट्यूटोरियल की शुरुआत में पहले ही उल्लेख किया जा चुका है, एक्सेल उन्नत फ़िल्टर AND के साथ-साथ OR तर्क के साथ काम कर सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आप मानदंड श्रेणी :

  • मानदंड <पर कैसे सेट करते हैं। 13>समान पंक्ति को AND ऑपरेटर से जोड़ा गया है।
  • विभिन्न पंक्तियों पर मानदंड को OR ऑपरेटर से जोड़ा गया है।

  चीजों को समझना आसान बनाने के लिए, निम्नलिखित उदाहरणों पर विचार करें।> >=900 AND औसत >=350, एक ही पंक्ति पर दोनों मानदंड परिभाषित करें:

  

  OR तर्क के साथ एक्सेल उन्नत फ़िल्टर

  सब-टोटल >=900 OR औसत >=350 के साथ रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए, प्रत्येक स्थिति को एक अलग पंक्ति में रखें:

  

  AND के साथ Excel उन्नत फ़िल्टर भी एल या तर्क के रूप में

  उत्तर क्षेत्र के लिए रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए उप-योग 900 से अधिक या उसके बराबर या औसत से अधिक या 350 के बराबर, मापदंड श्रेणी को इस प्रकार सेट करें:

  

  इसे अलग तरीके से रखने के लिए, इस उदाहरण में मानदंड श्रेणी निम्न स्थिति में अनुवादित होती है:

  यह सभी देखें: आउटलुक रिस्पॉन्स नहीं कर रहा है - हैंगिंग, फ्रीजिंग, क्रैशिंग के लिए समाधान

  ( क्षेत्र =उत्तर और सब-टोटल >=900) या ( क्षेत्र =उत्तर और औसत >=350)

  ध्यान दें। इस उदाहरण में स्रोत तालिका में केवल चार क्षेत्र हैं: उत्तर, दक्षिण, पूर्व और पश्चिम, इसलिए हम मापदंड श्रेणी में सुरक्षित रूप से उत्तर का उपयोग कर सकते हैं। यदि उत्तर-पश्चिम या उत्तर-पूर्व जैसे "उत्तर" शब्द वाले कोई अन्य क्षेत्र थे, तो हम सटीक मिलान मानदंड का उपयोग करेंगे: ="=North" ।

  केवल विशिष्ट कॉलम कैसे निकालें

  उन्नत फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करते समय ताकि यह परिणामों को दूसरे स्थान पर कॉपी करता है, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन से कॉलम निकाले जाएं । गंतव्य सीमा की पंक्ति।

  उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट मानदंड श्रेणी के आधार पर क्षेत्र , आइटम और उप-योग जैसे डेटा सारांश की प्रतिलिपि बनाने के लिए 3 कॉलम लेबल टाइप करें कक्ष H1:J1 (कृपया नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें)।

• Excel उन्नत फ़िल्टर लागू करें, और कार्रवाई के अंतर्गत दूसरे स्थान पर कॉपी करें विकल्प चुनें।
• इसमें कॉपी करें बॉक्स में, डेस्टिनेशन रेंज (H1:J1) में कॉलम लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें, और ओके पर क्लिक करें।



परिणामस्वरूप, एक्सेल ने मापदंड श्रेणी में सूचीबद्ध शर्तों के अनुसार पंक्तियों को फ़िल्टर किया है ( उत्तर क्षेत्र आइटम सब-टोटल >=900 के साथ), और 3 कॉलम को निर्दिष्ट करने के लिए कॉपी कियास्थान:



फ़िल्टर की गई पंक्तियों को किसी अन्य वर्कशीट में कैसे कॉपी करें

यदि आप अपने मूल डेटा वाली वर्कशीट में उन्नत फ़िल्टर टूल खोलते हैं, तो "<1 चुनें>किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें " विकल्प, और किसी अन्य शीट में इसमें कॉपी करें श्रेणी का चयन करें, आप निम्न त्रुटि संदेश के साथ समाप्त होंगे: " आप केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को सक्रिय में कॉपी कर सकते हैं शीट ".

हालांकि, फ़िल्टर की गई पंक्तियों को किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी करने का एक तरीका है, और आपको पहले से ही सुराग मिल गया है - बस गंतव्य शीट से उन्नत फ़िल्टर प्रारंभ करें, इसलिए कि यह आपकी सक्रिय शीट होगी।

मान लीजिए, आपकी मूल तालिका शीट1 में है, और आप फ़िल्टर किए गए डेटा को शीट2 में कॉपी करना चाहते हैं। इसे पूरा करने का एक सुपर सरल तरीका यहां दिया गया है:

1. शुरुआत करने के लिए, शीट1 पर मानदंड श्रेणी सेट अप करें।
2. शीट2 पर जाएं, और अप्रयुक्त भाग में किसी भी खाली सेल का चयन करें वर्कशीट का।
3. एक्सेल का उन्नत फ़िल्टर चलाएँ ( डेटा टैब > उन्नत )।
4. उन्नत फ़िल्टर में संवाद विंडो में, निम्न विकल्पों का चयन करें:
   • कार्रवाई के अंतर्गत, किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें को चुनें।
   • सूची श्रेणी<में क्लिक करें 14> बॉक्स में, शीट1 पर स्विच करें, और उस तालिका का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
   • मानदंड श्रेणी बॉक्स में क्लिक करें, शीट1 पर स्विच करें, और मानदंड श्रेणी का चयन करें।
   • इसमें कॉपी करें बॉक्स में क्लिक करें, और शीट2 पर डेस्टिनेशन रेंज के ऊपरी-बाएं सेल का चयन करें। (यदि आपकेवल कुछ स्तंभों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, इच्छित स्तंभ शीर्षकों को पत्रक2 पर अग्रिम रूप से टाइप करें, और अब उन शीर्षकों का चयन करें)।
   • ठीक क्लिक करें।

इस उदाहरण में, हम शीट2 के लिए 4 कॉलम एक्सट्रैक्ट कर रहे हैं, इसलिए हमने संबंधित कॉलम हेडिंग ठीक वैसे ही टाइप किए जैसे वे शीट1 में दिखाई देते हैं, और कॉपी टू बॉक्स में हेडिंग (A1:D1) वाली रेंज का चयन किया:



मूल रूप से, आप Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग इस प्रकार करते हैं। अगले ट्यूटोरियल में, हम सूत्रों के साथ अधिक जटिल मानदंड श्रेणी के उदाहरणों पर करीब से नज़र डालेंगे, इसलिए कृपया बने रहें!

सूची श्रेणी और मानदंड श्रेणी को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना।
• ऑटोफ़िल्टर अधिकतम 2 मानदंडों के साथ डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, और उन शर्तों को सीधे कस्टम ऑटोफ़िल्टर संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट किया जाता है।

  उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके, आप उन पंक्तियों को ढूंढ सकते हैं जो एकाधिक कॉलम में एकाधिक मानदंडों को पूरा करती हैं, और उन्नत मानदंड को आपके वर्कशीट पर एक अलग श्रेणी में दर्ज करने की आवश्यकता है।

नीचे आप एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के तरीके के साथ-साथ पाठ और संख्यात्मक मानों के लिए उन्नत फ़िल्टर के कुछ उपयोगी उदाहरणों पर विस्तृत मार्गदर्शन प्राप्त करें।

एक्सेल में एक उन्नत फ़िल्टर कैसे बनाएं

एक्सेल उन्नत का उपयोग करना फ़िल्टर ऑटोफिल्टर को लागू करने जितना आसान नहीं है (जैसा कि कई "उन्नत" चीजों के साथ होता है :) लेकिन यह निश्चित रूप से प्रयास के लायक है। अपनी शीट के लिए एक उन्नत फ़िल्टर बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1। स्रोत डेटा को व्यवस्थित करें

बेहतर परिणामों के लिए, इन 2 सरल नियमों का पालन करते हुए अपने डेटा सेट को व्यवस्थित करें:

• एक हेडर पंक्ति जोड़ें जहां प्रत्येक कॉलम में एक अद्वितीय शीर्षक हो - डुप्लिकेट शीर्षक भ्रम पैदा करेगा उन्नत फ़िल्टर के लिए।
• सुनिश्चित करें कि आपके डेटा सेट में कोई रिक्त पंक्तियाँ नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, यहाँ हमारी नमूना तालिका कैसी दिखती है:

<12

2. मापदंड श्रेणी सेट अप करें

कार्यपत्रक पर एक अलग श्रेणी में अपनी शर्तें उर्फ ​​मानदंड लिखें। सिद्धांत रूप में, मानदंड सीमा पत्रक में कहीं भी रह सकती है। मेंअभ्यास, इसे शीर्ष पर रखना और एक या अधिक रिक्त पंक्तियों वाले डेटा सेट से अलग करना अधिक सुविधाजनक है।

उन्नत मानदंड नोट:

• द मापदंड श्रेणी में समान स्तंभ शीर्षक उस तालिका / श्रेणी के होने चाहिए, जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.
• समान पंक्ति पर सूचीबद्ध मानदंड AND तर्क के साथ काम करते हैं. अलग-अलग पंक्तियों में दर्ज किया गया मानदंड OR तर्क के साथ काम करता है। 900 के बराबर, निम्न मानदंड श्रेणी सेट करें:
  • क्षेत्र: उत्तर
  • उप-योग: >=900

  

  तुलना ऑपरेटरों, वाइल्डकार्ड और फ़ार्मुलों के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए जिनका उपयोग आप अपने मानदंड में कर सकते हैं, कृपया उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी देखें।

  3। एक्सेल उन्नत फ़िल्टर लागू करें

  मानदंड श्रेणी में, इस तरह से एक उन्नत फ़िल्टर लागू करें:

  • अपने डेटासेट के भीतर किसी एक सेल का चयन करें।
  • एक्सेल में 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007, डेटा टैब > सॉर्ट & समूह को फ़िल्टर करें और उन्नत पर क्लिक करें।

    Excel 2003 में, डेटा मेनू पर क्लिक करें, फ़िल्टर को इंगित करें, और फिर उन्नत फ़िल्टर... क्लिक करें।

    

  Excel Advanced Filter डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और आप इसे नीचे बताए अनुसार सेट अप करें।

  4। उन्नत फ़िल्टर पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें

  Excel उन्नत फ़िल्टर संवाद मेंविंडो, निम्नलिखित पैरामीटर निर्दिष्ट करें:

  • कार्रवाई । चुनें कि सूची को जगह में फ़िल्टर करना है या परिणामों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना है।

    " सूची को जगह में फ़िल्टर करें" का चयन करने से वे पंक्तियां छिप जाएंगी जो आपके मानदंड से मेल नहीं खाती हैं।

  यदि आप चुनते हैं तो " प्रतिलिपि बनाएं दूसरे स्थान पर परिणाम" , उस श्रेणी के ऊपरी-बाएँ कक्ष का चयन करें जहाँ आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि गंतव्य श्रेणी के कॉलम में कहीं भी कोई डेटा नहीं है क्योंकि कॉपी की गई श्रेणी के नीचे के सभी सेल साफ़ कर दिए जाएंगे।

  • सूची श्रेणी । यह फ़िल्टर किए जाने वाले कक्षों की श्रेणी है, स्तंभ शीर्षकों को शामिल किया जाना चाहिए।

    यदि आपने उन्नत बटन पर क्लिक करने से पहले अपने डेटा सेट में किसी भी सेल का चयन किया है, तो एक्सेल पूरी सूची श्रेणी को स्वचालित रूप से चुन लेगा। यदि एक्सेल को सूची श्रेणी गलत मिली है, तो सूची श्रेणी बॉक्स के तत्काल दाईं ओर संक्षिप्त डायलॉग आइकन पर क्लिक करें, और माउस का उपयोग करके वांछित श्रेणी का चयन करें।

  • मानदंड श्रेणी । यह सेल की वह श्रेणी है जिसमें आप मानदंड इनपुट करते हैं।

  इसके अलावा, उन्नत फ़िल्टर संवाद विंडो के निचले-बाएँ कोने में स्थित चेक बॉक्स आपको केवल अद्वितीय रिकॉर्ड<14 प्रदर्शित करने देता है>। उदाहरण के लिए, यह विकल्प आपको कॉलम में सभी अलग-अलग (अलग) आइटम निकालने में मदद कर सकता है।

  इस उदाहरण में, हम सूची को जगह में फ़िल्टर कर रहे हैं, इसलिए इसमें एक्सेल उन्नत फ़िल्टर पैरामीटर कॉन्फ़िगर करेंरास्ता:

  

  अंत में, ठीक क्लिक करें, और आपको निम्न परिणाम मिलेगा:

  

  यह बहुत अच्छा है... लेकिन समान परिणाम वास्तव में सामान्य एक्सेल ऑटोफिल्टर के साथ प्राप्त किया जा सकता है, है ना? वैसे भी, कृपया इस पृष्ठ को छोड़ने की जल्दबाजी न करें, क्योंकि हमने केवल सतह को खंगाला है, इसलिए आपको एक्सेल उन्नत फ़िल्टर कैसे काम करता है, इसका मूल विचार मिल गया है। लेख में आगे, आपको कुछ ऐसे उदाहरण मिलेंगे जो केवल उन्नत फ़िल्टर के साथ ही किए जा सकते हैं। आपके लिए अनुसरण करना आसान बनाने के लिए, पहले उन्नत फ़िल्टर मानदंड के बारे में अधिक जानें।

  Excel उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी

  जैसा कि आपने अभी देखा है, उन्नत का उपयोग करने में कोई रॉकेट साइंस नहीं है एक्सेल में फ़िल्टर करें। लेकिन एक बार जब आप उन्नत फ़िल्टर मानदंड के बारीक विवरण सीख लेते हैं, तो आपके विकल्प लगभग असीमित हो जाएंगे!

  संख्याओं और तिथियों के लिए तुलना ऑपरेटर

  उन्नत फ़िल्टर मानदंड में, आप विभिन्न की तुलना कर सकते हैं निम्नलिखित तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करके संख्यात्मक मान।

  >=

  तुलना ऑपरेटर	अर्थ	उदाहरण
  बराबर	A1=B1
  >	इससे ज्यादा	A1>B1
  <	से कम	A1 td="">
  >=	इससे बड़ा या इसके बराबर	A1>=B1
  <=	इससे कम या इसके बराबर	A1<=B1
  	इसके बराबर नहीं	A1B1

  संख्याओं के साथ तुलना संचालकों का उपयोग स्पष्ट है। उपरोक्त उदाहरण में, हमने सबटोटल 900 से अधिक या उसके बराबर वाले रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने के लिए पहले से ही संख्यात्मक मानदंड >=900 का उपयोग किया था।

  और यहां एक और उदाहरण है। मान लीजिए कि आप उत्तर क्षेत्र जुलाई के महीने के लिए राशि 800 से अधिक के साथ रिकॉर्ड प्रदर्शित करना चाहते हैं। इसके लिए, निम्नलिखित निर्दिष्ट करें मानदंड सीमा में स्थितियां:

  • क्षेत्र: उत्तर
  • आदेश दिनांक: >=7/1/2016
  • आदेश दिनांक: <=7/30 /2016
  • राशि: >800

  

  और अब, एक्सेल उन्नत फ़िल्टर उपकरण चलाएँ, सूची श्रेणी<2 निर्दिष्ट करें> (A4:D50) और मापदंड श्रेणी (A2:D2) और आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे:

  

  ध्यान दें। आपके वर्कशीट में उपयोग किए गए दिनांक प्रारूप के बावजूद, आपको उन्नत फ़िल्टर मापदंड श्रेणी में हमेशा पूर्ण तिथि निर्दिष्ट करना चाहिए जिसे एक्सेल समझ सकता है, जैसे 7/1/2016 या 1-जुलाई-2016।

  यह सभी देखें: एक्सेल चार्ट में वर्टिकल लाइन जोड़ें: स्कैटर प्लॉट, बार और लाइन ग्राफ

  टेक्स्ट मानों के लिए उन्नत फ़िल्टर

  संख्याओं और दिनांकों के अलावा, आप टेक्स्ट मानों की तुलना करने के लिए लॉजिकल ऑपरेटर्स का भी उपयोग कर सकते हैं। नियमों को नीचे दी गई तालिका में परिभाषित किया गया है।

  मापदंड	विवरण
  ="=text"	उन सेल को फ़िल्टर करें जिनका मान बिल्कुल "टेक्स्ट" के बराबर है। "टेक्स्ट"।
  text	फ़िल्टर सेल जिनके मान नहीं हैंबिल्कुल "टेक्स्ट" के बराबर (उनकी सामग्री के हिस्से के रूप में "टेक्स्ट" वाले सेल फ़िल्टर में शामिल किए जाएंगे)।
  >text	ऐसे सेल फ़िल्टर करें जिनके मानों को वर्णानुक्रम में बाद "टेक्स्ट" के रूप में क्रमबद्ध किया गया है। ".

  जैसा कि आप देखते हैं, पाठ मानों के लिए एक उन्नत फ़िल्टर बनाने की कई विशिष्टताएँ हैं, तो चलिए इस पर और विस्तार करते हैं।

  उदाहरण 1। सटीक मिलान के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर

  केवल उन सेल को प्रदर्शित करने के लिए जो किसी विशिष्ट पाठ या वर्ण के बिल्कुल बराबर हैं, मानदंड में समान चिह्न शामिल करें।

  उदाहरण के लिए, केवल केला आइटम फ़िल्टर करने के लिए, निम्न मानदंड का उपयोग करें:. Microsoft Excel एक सेल में =banana के रूप में मानदंड प्रदर्शित करेगा, लेकिन आप सूत्र बार में संपूर्ण अभिव्यक्ति देख सकते हैं:

  

  जैसा कि आप देख सकते हैं उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मानदंड केवल केला रिकॉर्ड दिखाता है सब-टोटल 900 से अधिक या उसके बराबर, हरा केला और गोल्डफिंगर केला को अनदेखा करते हुए .

  ध्यान दें। किसी दिए गए मान के संख्यात्मक मान जो बिल्कुल बराबर हैं, को फ़िल्टर करते समय, आप मानदंड में समान चिह्न का उपयोग कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 900 के बराबर उप-योग वाले रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने के लिए, आप निम्न में से किसी भी उप-योग मानदंड का उपयोग कर सकते हैं: =900 या केवल 900।

  उदाहरण 2. फ़िल्टर पाठ मान जोएक विशिष्ट वर्ण के साथ शुरू करें

  उन सभी कोशिकाओं को प्रदर्शित करने के लिए जिनकी सामग्री एक निर्दिष्ट पाठ के साथ शुरू होती है, बस उस पाठ को समान चिह्न या दोहरे उद्धरण चिह्नों के बिना मानदंड श्रेणी में टाइप करें।

  उदाहरण के लिए , 900 से अधिक या उसके बराबर उप-योग वाले सभी " हरा " आइटम फ़िल्टर करने के लिए, निम्न मानदंडों का उपयोग करें:

  • आइटम: हरा
  • उप-योग: >=900

  

  वाइल्डकार्ड के साथ एक्सेल उन्नत फ़िल्टर

  पाठ रिकॉर्ड को आंशिक मिलान के साथ फ़िल्टर करने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं उन्नत फ़िल्टर मानदंड में निम्नलिखित वाइल्डकार्ड वर्ण:

  • किसी एक वर्ण से मेल खाने के लिए प्रश्न चिह्न (?).
  • वर्णों के किसी भी अनुक्रम से मिलान करने के लिए तारांकन चिह्न (*)।
  • टिल्ड (~) के बाद *, ?, या ~ उन कोशिकाओं को फ़िल्टर करने के लिए जिनमें एक वास्तविक प्रश्न चिह्न, तारांकन चिह्न या टिल्ड होता है।

  निम्न तालिका वाइल्डकार्ड के साथ कुछ मापदंड श्रेणी के उदाहरण प्रदान करती है .

  मानदंड	विवरण	उदाहरण
  *text*	उन सेल को फ़िल्टर करें जिनमें "टेक्स्ट" शामिल है।	*बनन a* "बनाना" शब्द वाली सभी कोशिकाओं को ढूंढता है, उदा। "ग्रीन केले"।
  ??text	ऐसे सेल फ़िल्टर करें जिनकी सामग्री शुरू होती है किन्ही दो अक्षरों से, उसके बाद "टेक्स्ट ".	??banana उन कोशिकाओं को ढूंढता है जिनमें "banana" शब्द के आगे किन्हीं भी 2 अक्षर होते हैं, जैसे "1#banana" या "//banana"।
  text*text	उन सेल को फ़िल्टर करें जो "टेक्स्ट" से शुरू होते हैं औरसेल में कहीं भी "टेक्स्ट" की दूसरी घटना होती है। केला" आगे पाठ में, उदा। " केला हरा बनाम केला पीला" ।
  ="=text*text"	फ़िल्टर सेल जो शुरू होती हैं AND end के साथ "text" के साथ।	="= केला * केला " उन सेल को ढूंढता है जो "बनाना" शब्द से शुरू और समाप्त होते हैं ", उदा. " केला, स्वादिष्ट केला" ।
  ="=text1?text2"	फिल्टर सेल जो शुरू होती हैं "टेक्स्ट1", से अंत "टेक्स्ट 2" के साथ, और ठीक एक वर्ण बीच में होता है।	= केला ? जो शब्द "केला" से शुरू होता है, "नारंगी" शब्द के साथ समाप्त होता है और बीच में कोई एक वर्ण होता है, उदा। " केला/संतरा" या " केला*संतरा"।
  text~**	फ़िल्टर सेल जो शुरू होती हैं with "text", उसके बाद *, उसके बाद कोई अन्य चरित्र(ओं)।	केला~** पाता है कोशिकाएं जो "केला" से शुरू होती हैं और उसके बाद तारक चिह्न लगा होता है, उसके बाद कोई अन्य पाठ होता है, जैसे "केला*हरा" या "केला*पीला"।
  ="=?????"	कोशिकाओं को फ़िल्टर करता है ठीक 5 वर्णों वाले टेक्स्ट मानों के साथ।	="=?????" ठीक 5 वर्णों वाले किसी भी टेक्स्ट वाले सेल ढूंढता है, जैसे "सेब" या "नींबू"।

  और यहां सबसे आसान वाइल्डकार्ड मापदंड है जो काम कर रहा है