Cando vas á tenda de complementos en Google Docs ou Google Sheets para atopar algunha función que falta, é posible que te perdas na diversidade dos produtos que se ofrecen. Non é tan fácil mirar a través de tantos complementos, e moito menos probar cada un. Como atopas un aforro de tempo real?

Esta é a pregunta á que estamos decididos a responder. Esta publicación comezará unha serie de recensións nas que probarei diferentes complementos dispoñibles na tenda e me centrarei nas funcións que ofrecen, a facilidade de traballo, o prezo e os comentarios.

Cando se trata de personalizar. o seu documento ou folla de cálculo para un propósito particular, non é necesario reinventar a roda para documentos típicos como unha factura, un folleto ou un currículo. A elección dos modelos non está limitada polos estándares que ves cando creas un ficheiro novo. Vexamos os produtos que ofrecen suplementos dignos e permítenche traballar con ficheiros personalizados de forma máis eficiente.

Como obter máis modelos de Documentos de Google

Cando creas un documento que suponse que se converterá nun currículo ou nun borrador de boletíns, por onde comezas? Con modelo por suposto. Son excelentes para axudarche a evitar a dilación, superar o bloqueo do escritor e aforrar tempo co formato dos títulos e das cores.

Vexamos catro complementos que crean documentos comúns e permítenche personalizalos.

Galería de modelos

Se estás tentando obter unha gran selección demodelos de documentos absolutamente diferentes, estará encantado de ter este complemento a man. Os autores da Galería de modelos de Google Docs, Vertex42, crearon un produto similar para todas as plataformas populares. Ao longo dos anos conseguiron reunir unha colección bastante decente de modelos profesionais que podes buscar unha vez que teñas o complemento. É moi sinxelo a forma de interactuar con el: busca o modelo de documento que necesitas e recibe unha copia do mesmo na túa unidade.

Ademais, a ferramenta é universal. Se usas Google Apps moito, nin sequera necesitas obter un complemento separado da Galería de modelos de Follas de cálculo de Google porque che permite seleccionar modelos para calquera plataforma desde a mesma xanela. Pode ser un pouco enganoso cando buscas un modelo de factura de Google Docs só para velo nunha folla de cálculo. Non obstante, hai unha vista previa para axudarche, así como a lista despregable "tipo" que filtra todos os modelos.

Ao buscar un modelo por calquera palabra clave, cómpre facer clic no botón "Ir" ao lado do campo, xa que a tecla "Intro" habitual non funcionará. Algúns modelos parecen un pouco antigos, pero tamén podemos chamalos clásicos. Despois de escoller un modelo, fai clic no botón "Copiar en Google Drive" e poderás abrir este documento directamente desde a mesma xanela. Isto é o que ves cando seleccionas o teu modelo de currículo de Google Docs:

En xeral, este é un modelo moi sinxelo, útil ecomplemento gratuíto que proporciona un bo punto de partida para o teu traballo. As críticas son todas positivas, non é de estrañar que xa atraeu a medio millón de usuarios!

Creador de currículos de VisualCV

Aínda que tes catro modelos de currículo estándar en Google Docs, é probable que atopes un modelo ben deseñado e pensado que che gustará con este complemento.

É parte dun servizo, polo que vai máis alá de ofrecer currículos de mostra. guíache a través do proceso cun conxunto de correos electrónicos de benvida e opcións avanzadas.

Unha vez que executes o complemento, podes crear un perfil e importar un pdf, un documento de Word ou mesmo rexistros de LinkedIn existentes. Dado que está conectado ao servizo, o teu perfil permitirache usar a mesma información para outros modelos de currículo. Se se trata dunha tarefa única, pode ignorar o botón "Crear perfil de currículo", simplemente use a ligazón que aparece a continuación para "Crear un currículo en branco" e abra o ficheiro novo nuns segundos.

Notarás rapidamente que algúns modelos de currículo están bloqueados ata que consigas unha versión profesional durante polo menos 3 meses. Se queres desbloquealos, custará 12 USD ao mes. Non é barato para un complemento, pero en realidade é un pouco máis que iso: podes obter axuda co teu currículo ou currículo, varios perfís, facer un seguimento das vistas do currículo... Estas opcións convérteno nunha ferramenta para a busca de emprego, non só nun fonte do modelo de currículo de Google Docs.

Personalización de Google Docsmodelos

Se adoita substituír os mesmos campos nun documento, a posibilidade de automatizar o proceso será moi útil. Isto é exactamente o que fan os dous complementos seguintes.

Doc Variables

Doc Variables é unha ferramenta similar que podes manter aberta nunha barra lateral. Usa varias etiquetas, unha simple ${Hint} así como combinacións máis complexas con dous dous puntos que engaden unha data, unha lista despregable con opcións posibles e unha área de texto. Todos os detalles e un exemplo están alí mesmo cando inicias o complemento. Unha vez que configures as variables no teu documento, podes usalo como modelo para introducir novos valores e obter unha copia do documento en canto fagas clic en "Aplicar".

É unha ferramenta gratuíta e bastante útil para traballar con calquera modelo de Documentos de Google.

Como obter máis modelos de Follas de cálculo de Google

E as follas de cálculo? Tanto se estás tentando escribir un informe como unha factura en Follas de cálculo de Google, é probable que haxa documentos listos para corrixir que se vexan moito mellor que os nosos intentos de crealos desde cero.

Galería de modelos

Cando coñezas o propósito da túa táboa, bótalle unha ollada primeiro á variedade de modelos de follas de cálculo de Google que se ofrecen aquí. Este é o mesmo complemento que o de Google Docs que describín anteriormente, pero ten aínda máis modelos para Google Sheets que para Docs. Só ten que buscar a categoría necesaria e obter unha táboa axustada. ParaPor exemplo, atoparás 15 modelos de facturas agradables:

Hai unha colección adecuada de planificadores, calendarios, horarios, orzamentos e mesmo cadros de exercicios. Seguramente atoparás os modelos de follas de cálculo de Google que buscas.

Template Vault

Template Vault organiza os seus modelos para Google Spreadsheets en grupos nos que podes navegar facilmente.

Hai moitos modelos coloridos para uso persoal e empresarial. Se observamos os modelos de facturas, agora hai once dispoñibles, polo que obterás un bo conxunto de modelos de follas adicionais. A interface é semellante á Galería de modelos: escolle un ficheiro, crea e abre unha copia. Sorprendeume ver a mesma lista despregable para escoller entre follas e modelos de documentos porque non sempre funciona. Hai un modelo de documento dispoñible, pero constantemente recibía un erro cando tentaba usalo. Supoño que podemos esperar a que veñan outros novos.

Espero que isto che axude a atopar o complemento cos modelos ou follas de cálculo de Google Doc que che funcionen. Comparte as solucións que facilitan a creación de novas táboas e documentos.